第五篇中文演示软件PowerPoint.docx
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第五篇中文演示软件PowerPoint
第五章中文演示软件PowerPoint
PowerPoint是Office办公套件中的一员，其主要功能是可以方便地制作演示文稿，包括各种提纲、材料、教案、演讲、简报等。
使用PowerPoint可以非常轻松地把自己的设计制作成漂亮的艺术作品，还可以采用多媒体等多种途径展示创作内容，使得其效果声形俱佳，图文并茂，达到专业水准。
5.1PowerPoint简介
5.1.1PowerPoint的界面
图5-1-1显示了PowerPoint窗口，下面对各部分进行说明。
图5-1-1
1.标题栏
在屏幕的最顶端是标题栏，显示了应用程序名MicrosoftPowerPoint，以及演示文稿名字“[演示文稿1]”。
该演示文稿实际是一个单独的窗口，由于演示文稿窗口被最大化，因此将演示文稿的标题栏并入了应用程序标题栏中。
2.菜单栏
在标题栏的下方是菜单栏。
使用菜单栏中的菜单项可以执行PowerPoint的命令。
3.工具栏
PowerPoint将一些常用的命令用图标代替，并且将功能相近的图标集中到一起，形成工具栏。
利用工具栏可以提高工作效率。
启动PowerPoint时，屏幕会出现“常用”工具栏、“格式”工具栏和“绘图”工具栏等。
如果要执行某个命令，只需单击相应的按钮。
把鼠标指针移到某个按钮之上，稍停一会就会在按钮的下方出现一个提示框，说明该按钮的功能。
4.状态栏
状态栏位于应用程序窗口的下端。
在PowerPoint的不同运行阶段，状态栏显示不同的信息。
例如，在幻灯片视图中，状态栏左端将显示当前的幻灯片编号和总幻灯片数，状态栏右端将显示当前幻灯片所用的模板名字。
5.任务窗格
一般在窗口的右边部分，随着操作命令的不同会出现不同的任务窗格。
5.1.2视图方式
用户有两种方法改变视图方式：
使用“视图”菜单选择相应的命令来改变视图；使用视图方式切换按钮改变视图。
演示文稿窗口的左下方有3个按钮，称为视图方式切换按钮，用于快速切换到不同的视图。
从左至右依次为：
“普通视图”按钮、“幻灯片浏览视图”按钮、“幻灯片放映”按钮。
下面分别介绍。
1.普通视图
普通视图包含3种窗格：
大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。
这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。
拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。
（1）大纲窗格其中有两个选项卡：
大纲和幻灯片。
“大纲”选项卡显示了幻灯片中的文本大纲，如图5-1-2所示；“幻灯片”选项卡显示了幻灯片的缩略图，如图5-1-3所示。
图5-1-2图5-1-3
（2）幻灯片窗格在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。
可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。
是对幻灯片的主要编辑窗口。
（3）备注窗格备注窗格使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。
如果需要在备注中含有图形，必须向备注页视图中添加备注。
在以Web页保存演示文稿时，也存在这3种窗格。
惟一区别就是大纲窗格中显示有目录，这样用户可以在演示文稿中漫游。
2.幻灯片浏览视图
在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。
如图5-1-4所示。
3.幻灯片放映视图
运行幻灯片放映，放映幻灯片的顺序有两种：
如果在幻灯片视图中，则从当前幻灯片开始放映；如果在幻灯片浏览视图中，则从所选幻灯片开始放映。
图5-1-4
5.2演示文稿的创建
5.2.1打开和保存演示文稿
1.打开演示文稿
当需要编辑已保存的演示文稿时，需要将其打开。
所谓打开一个演示文稿，就是将该演示文稿从磁盘中加载入内存并将其显示在屏幕上。
执行“文件/打开”菜单命令，出现一个文件打开的对话框，在“查找范围”中指明文件路径，在“文件名”中输入文件名。
单击“打开”按钮，即可打开演示文稿。
2.保存演示文稿
在PowerPoint中建立演示文稿时，它临时存放在计算机的内存中。
当退出PowerPoint或者关闭计算机后，就会丢失存放在内存中的信息。
为了永久性地保存演示文稿以便今后使用，必须将它存放到磁盘上。
（1）保存未命名的演示文稿执行“文件/保存/另存为”菜单命令，弹出一个对话框。
在“文件名”文本框中输入一个文件名。
在“保存位置”处选择文件夹。
（2）保存已命名的演示文稿执行“文件/保存”菜单命令或单击工具栏中的保存按钮，PowerPoint就会保存当前的演示文稿，并且可以继续进行编辑工作。
5.2.2创建演示文稿
执行“文件/新建”命令后，在屏幕上显示“新建演示文稿”任务窗格，可以使用设计模板、使用建议内容、使用空白幻灯片或使用现有幻灯片等方法创建新的演示文稿。
1.使用空白幻灯片创建演示文稿
PowerPoint在启动时会自动创建一张“主、副标题”版式的空白幻灯片，可以在该幻灯片的相应位置或“大纲”选项卡中键入需要的标题文字。
也可以使用“幻灯片版式”任务窗格更改新幻灯片的版式，并添加任何其它所需要的设计元素或效果（如背景、文本框、自定义图形等）。
单击工具栏上的“新幻灯片”按钮，可以向当前幻灯片之后插入一张“标题、文本”版式的新幻灯片。
单击“新建演示文稿”任务窗格“新建”区域中的“空白演示文稿”选项或单击“常用”工具栏上的新建按钮，可以创建一张包含“主、副标题”版式新幻灯片的演示文稿。
2.根据现有幻灯片创建演示文稿
当执行以下操作时，PowerPoint首先创建现有演示文稿的副本，以便在不破坏原有设计的情况下，通过对其进行新的设计和内容的更改来生成新的演示文稿。
实际是将用户指定的文件作为新演示文稿的基础。
操作时应在“新建演示文稿”任务窗格“根据现有演示文稿新建”区域中，单击“选择演示文稿”选项。
在打开的对话框中，选择作为新文件基础的现有演示文稿文件后，单击“创建”按钮。
根据需要更改演示文稿，然后执行“文件|另存为”菜单命令。
将新文件保存在其它地方、其它格式或其它名称。
3.根据“内容提示向导”建立演示文稿
（1）如果“新建演示文稿”任务窗格没有显示，执行“文件/新建”菜单命令。
（2）在“新建演示文稿”任务窗格中的“新建”区域，单击“内容提示向导”，然后按照向导中的提示操作。
（3）在演示文稿中，使用所需文本替换文本建议，再进行所需的更改；例如，添加或删除幻灯片、添加图片或动画效果以及插入页眉和页脚。
（4）完成更改后，执行“文件/保存”菜单命令，然后在“文件名”框中键入演示文稿的名称并单击“保存”按钮。
4.根据设计模板建立演示文稿
（1）如果“新建演示文稿”任务窗格没有显示，执行“文件/新建”菜单命令。
（2）在“新建演示文稿”任务窗格中的“新建”区域，单击“根据设计模板”。
（3）在“幻灯片设计”任务窗格中（如图5-2-1所示），单击要应用的设计模板。
图5-2-1
（4）如果希望保留第一张幻灯片的默认标题版式，请转至步骤（5）。
如果希望对第一张幻灯片使用其它版式，执行“格式/幻灯片版式”菜单命令，再单击所需的版式。
（5）在“幻灯片”或“大纲”选项卡上，为第1张幻灯片键入文本。
（6）若要插入新幻灯片，在工具栏上单击“新幻灯片”按钮，再单击要用于幻灯片的版式。
（7）重复执行步骤（5）和（6）以连续添加幻灯片，而且可以添加任何其它想要的设计元素或效果。
（8）若要保存演示文稿，执行“文件|保存”菜单命令，再在“文件名”框中键入演示文稿的名称，然后单击“保存”按钮。
5.关闭演示文稿
当创建并保存了一个演示文稿后，可能需要关闭该演示文稿并对其它演示文稿进行操作。
执行“文件/关闭”菜单命令，可以关闭当前屏幕上显示的演示文稿。
如果对演示文稿进行了修改，在使用“关闭”命令之前没有保存演示文稿，会出现一个消息框，询问是否保存对演示文稿的修改。
单击“是”按钮，则保存演示文稿；单击“否”按钮，则放弃此次对演示文稿的修改。
5.3编辑演示文稿
5.3.1插入、删除和复制幻灯片
在制作演示文稿的过程中，可以插入幻灯片、删除幻灯片以及复制幻灯片等。
1.插入新幻灯片
步骤如下所示。
（1）在普通视图中，利用PgUp、PgDn键或鼠标拖动垂直滚动条切换到要插入新幻灯片之前的幻灯片。
（2）在“幻灯片版式”任务窗格选择一个幻灯片版式。
如图5-3-1所示。
（3）执行“插入/新幻灯片”菜单命令，新的幻灯片就插入到演示文稿中，并显示在屏幕上。
（4）按照幻灯片版式上指出的方法来增加文本或其它对象即可。
图5-3-1
2.删除幻灯片
在普通视图中，利用PgUp、PgDn键或鼠标拖动垂直滚动条切换到要删除的幻灯片中，执行“编辑/删除幻灯片”菜单命令。
3.复制幻灯片
复制幻灯片可以将已存在的幻灯片复制一份到其它位置，便于直接修改与利用。
（1）用鼠标切换到幻灯片浏览视图，单击一个幻灯片选中它。
（2）执行“编辑/复制”菜单命令。
（3）执行“编辑/粘贴”菜单命令，即把复制到剪贴板中的幻灯片，复制到现有的幻灯片的位置之后。
5.3.2更改幻灯片顺序、隐藏/显示及放大/缩小幻灯片
1.更改幻灯片顺序
有3种操作方法。
方法一：
在普通视图的“大纲”选项卡上，选择一个或多个幻灯片图标，然后将其拖动到一个新位置。
方法二：
在普通视图的“幻灯片”选项卡上，选择一个或多个幻灯片缩略图，然后将其拖动到一个新位置。
方法三：
在幻灯片浏览视图中，选择一个或多个幻灯片缩略图，然后将其拖动到一个新位置。
说明：
若要在一行中选取多个幻灯片，在单击幻灯片图标或缩略图之前按Shift键。
2.隐藏幻灯片
在普通视图的“幻灯片”选项卡上，选取要隐藏的幻灯片。
（1）执行“幻灯片放映/隐藏幻灯片”菜单命令。
（2）在隐藏的幻灯片旁边，显示隐藏幻灯片的图标（第2张幻灯片被隐藏），其中数字是幻灯片的编号。
注意：
即使运行演示文稿时隐藏了幻灯片，它仍然保留在文件中。
3.显示隐藏的幻灯片
（1）重新设置隐藏的幻灯片以在幻灯片放映中查看在普通视图的“幻灯片”选项卡上，选取要显示的隐藏幻灯片。
在“幻灯片”选项卡上的隐藏幻灯片旁，显示隐藏的幻灯片图标，其中包含幻灯片编号。
执行“幻灯片放映/隐藏幻灯片”菜单命令。
（2）在幻灯片放映时查看隐藏幻灯片在幻灯片放映时用鼠标右键单击任意幻灯片，指向“定位”，并单击“幻灯片漫游”。
括号内数字表示隐藏幻灯片编号。
双击要查看的幻灯片。
4.放大或缩小幻灯片
单击要更改显示比例的区域，以适应“大纲”选项卡、“幻灯片”选项卡或要在幻灯片窗格中显示的幻灯片。
在“常用”工具栏上，单击“显示比例”框旁边的箭头，再单击所需的比例。
5.3.3在幻灯片中添加文本
有4种类型的文本可以添加到幻灯片：
占位符文本、自选图形中的文本、文本框中的文本和艺术字文本。
1.占位符文本
幻灯片版式包含多种组合形式的文本和对象占位符。
在文本占位符处将标题、副标题和正文输入到幻灯片上。
可以调整占位符的大小并移动它们，并且可以用边框和颜色设置其格式。
默认情况下，PowerPoint会随着输入调整文本大小以适应占位符。
例如，如果键入的项目符号列表文本超出了占位符的大小，PowerPoint将减少字号和行距直到容下所有文本为止（最小字体大小是8磅）。
对于标题文本，如果有些字转到第二行，可减少一个字号以适应单行。
文本自动调整还会缩小文本以适应变小的占位符，如果此时将占位符变大，它又会扩大文本。
添加正文或标题文本：
如图5-3-2所示，在文本占位符内单击鼠标，然后键入或粘贴文本（添加标题和副标题）。
图5-3-2
注意：
如果文本大小超出了占位符的大小，PowerPoint会逐渐减小键入的字号和行间距以使文本大小合适。
2.自选图形中的文本
自选图形可用于文本信息。
在自选图形中键入文本后，文本被附加到图形，并随图形移动或旋转。
3.文本框中的文本
使用文本框将文本放置到幻灯片的任何位置，如文本占位符外面。
例如，可以创建文本框并将它放在图片旁来将标题添加到图片中。
而且，如果要将文本添加到自选图形而不附加到图形中，使用文本框非常方便。
文本框具有边框、填充、阴影或三维（3-D）效果，而且可以更改它的形状。
对文本框进行设置边框、填充等效果：
选中文本框，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置文本框格式”，在弹出的对话框中进行设置。
对文本框进行三维样式设置：
选中文本框，单击三维效果样式按钮。
选择一个三维样式。
4.艺术字文本
使用艺术字的特殊文本效果。
艺术字可以伸长、倾斜、弯曲和旋转文本或设计成3-D或垂直效果。
艺术字文本实际上是一种图形。
添加艺术字步骤如下。
（1）选择要添加艺术字的幻灯片。
（2）在“绘图”工具栏上，单击“插入艺术字”按钮。
（3）在弹出的对话框中，单击所需的艺术字效果，再单击“确定”按钮。
（4）在“编辑‘艺术字’文字”对话框中，键入所需的文本。
执行下列任何操作。
①若要更改字体，在“字体”列表中，选择一种字体。
②若要更改字号，在“字号”列表中，选择一个字号。
③若要使文本变粗，单击“加粗”按钮。
④若要使文本倾斜，单击“倾斜”按钮。
（5）可以对艺术字进行拉伸旋转：
选择艺术字后，艺术字的边框上出现8个控制点和一个绿色的旋转点，用鼠标对准一个控制点，按住鼠标左键拖拽可以拉伸它；用鼠标对准旋转点会出现一个旋转的箭头，按住鼠标左键可以进行旋转。
5.4制作含多种对象的丰富多彩的幻灯片
5.4.1在幻灯片中插入图片
1.利用自动版式建立带剪贴画的幻灯片
操作步骤如下。
（1）打开演示文稿，切换到普通视图中，执行“插入/新幻灯片”菜单命令。
（2）在“幻灯片版式”任务窗格中选择一个含有剪贴画占位符的版式，如图5-4-1所示，即可显示一个含有剪贴画占位符的新幻灯片。
（3）单击剪贴画占位符，即可出现“选择图片”对话框，如图5-4-2所示。
从中选择一幅剪贴画，单击“确定”按钮，即可将该剪贴画插入到幻灯片中的剪贴画占位符位置，
图5-4-1
图5-4-2
2.插入图片
操作步骤如下所示。
（1）在普通视图中，显示要插入图片的幻灯片。
（2）执行“插入/图片/来自文件”菜单命令。
（3）在出现的“插入图片”对话框中，找到包含图片文件的驱动器和文件夹，单击文件列表中的文件名，单击“插入”按钮，即可将该图片插入到幻灯片中。
5.4.2制作含有表格的幻灯片
1.在幻灯片中插入表格
（1）选择要在其上创建表格的幻灯片。
（2）在“常用”工具栏上，单击“插入表格”按钮。
（3）指向并选择所需行和列的数量，再单击。
（4）在表格中输入数据。
2.对表格中的数据设置格式
（1）旋转表格中的文本单击包含要旋转的文本的表格单元格；执行“格式|设置表格格式”菜单命令，再单击“文本框”选项卡；选中“将单元格内的文本旋转90度”复选框。
（2）合并或拆分表格中的单元格如果“表格和边框”工具栏尚未显示，在“常用”工具栏上单击“表格和边框”按钮。
执行下列操作之一：
①若要合并单元格，单击“擦除”按钮，再单击要删除的单元格边界；
②若要拆分单元格，选定该单元格，再单击“拆分单元格”按钮。
5.4.3制作含有组织结构图的幻灯片
（1）在“绘图”工具栏上，单击“图示”按钮。
（2）单击“组织结构图”图示，如图5-4-3所示，再单击“确定”按钮。
图5-4-3
（3）若要向一个形状中添加文字，用鼠标右键单击该形状，单击“编辑文字”并键入文字。
如图5-4-4所示。
图5-4-4
（4）若要添加形状，选择要在其下方或旁边添加新形状的对象，单击“组织结构图”工具栏上“插入形状”按钮上的箭头，再单击下列一个或多个选项，如图5-4-5所示。
“同事”——将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。
“下属”——将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。
“助手”——使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。
图5-4-5
（5）若要添加预设的设计方案，单击“组织结构图”工具栏上的“自动套用格式”，如图5-4-6所示。
再从“组织结构图样式库”中选择一种样式，如图5-4-7所示。
（6）当完成后，在图形外单击。
图5-4-6
图5-4-7
5.4.4制作含有声音效果及影片的幻灯片
1.为幻灯片添加声音
（1）显示要添加音乐或声音效果的幻灯片。
（2）执行下列操作之一。
①插入声音文件执行“插入/影片和声音/文件中的声音”菜单命令，查找包含文件的文件夹，再双击所需的文件。
②从剪辑管理器中插入声音剪辑执行“插入/影片和声音|剪辑管理器中的声音”，移动滚动条查找所需的剪辑，并单击它以将其添加到幻灯片中。
2.向幻灯片中添加影片
（1）选择要添加影片的幻灯片。
（2）执行“插入/影片和声音|剪辑管理器中的影片”菜单命令，在“插入剪贴画”任务窗格中选择一个影片（单击）。
影片的片头图像出现在幻灯片上。
（3）默认情况下，在幻灯片放映时，图像就会播放影片。
5.5利用母版设置幻灯片的外观
幻灯片母版是用来存储模板信息的，这些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案等。
使用母版的目的是方便用户进行全局更改（如替换字形、占位符布局、页眉/页脚等），并使更改应用到演示文稿中所有幻灯片。
通常可以使用幻灯片母版进行下列操作：
更改字体或项目符号，插入要显示在多个幻灯片上的艺术图片或其它对象，更改占位符的位置、大小和格式。
1.幻灯片母版视图
执行“视图/母版”菜单命令选项下的“幻灯片母版”、“讲义母版”或“备注母版”命令，将显示如图5-5-1、图5-5-2和图5-5-3所示的对应母版视图。
在这些视图中可以像更改任何幻灯片一样更改幻灯片母版。
图5-5-1
图5-5-2图5-5-3
但要说明的是，母版上的文本只用于样式，实际的文本（如标题和列表）应在普通视图的幻灯片上键入，而页眉和页脚应在“页眉和页脚”对话框中键入。
2.利用母版更改幻灯片版面设计
执行“文件/新建”命令，首先新建一个演示文稿，在“幻灯片设计/设计模板”任务窗格中选择某种模板（在“新建演示文稿”窗格中单击下拉按钮，如图5-5-4所示）。
图5-5-4
执行“视图/母版/幻灯片母版”菜单命令显示当前使用的幻灯片母版，如图5-5-5所示。
图5-5-5
该样式有两个母版分别为第1张幻灯片使用的母版和其它幻灯片使用的母版，按屏幕的提示，可以分别对这两张母版进行修改（用鼠标单击左上角的图标进行切换）。
修改结束后，对母版的修改将应用于所有对应的幻灯片。
回到普通视图，用插入新幻灯片的方法插入新的幻灯片时就会使用母版的格式了。
5.6幻灯片的放映
PowerPoint中，在计算机上播放的演示文稿称为电子演示文稿，它将幻灯片直接显示在计算机的屏幕上。
不仅可以在幻灯片上添加声音、音乐和影片等多媒体对象，还可以加上动画的播放效果、排练演示文稿时间等，直接在计算机上播放这些幻灯片，使演示文稿声色俱佳。
电子演示文稿与实际幻灯片相比，它的显著特点是可以在幻灯片之间增加美妙的换页效果，以及设置幻灯片本身的背景声音。
5.6.1设置动画幻灯片
用户可以为幻灯片上的文本、形状、声音、图像和其它对象设置动画效果，这样可以突出重点，增加趣味性。
例如，可以让一段文本从屏幕的一侧飞入屏幕等。
1.创建基本动画的快速方法
在普通视图中选择幻灯片上需要动态显示的对象之后，如一段文本，然后执行“幻灯片放映/动画方案”菜单命令，从出现的“幻灯片设计”任务窗格中选择一种方案，如图5-6-1所示。
2.自定义动画
在普通视图中选择幻灯片上需要动态显示的对象之后，如一段文本，然后执行“幻灯片放映|自定义动画”菜单命令，从出现的“自定义动画”任务窗格中进行设计。
如图5-6-2所示。
（1）添加效果。
单击“添加效果”按钮，出现4个选项分别为“进入”、“强调”、“退出”和“动作路径”。
下面以“进入”为例说明。
（2）“进入”效果设置。
单击“添加效果|进入”按钮后出现几种效果。
可以对选择的对象设置效果，而且可以设置多种效果。
图5-6-1图5-6-2
5.6.2排练幻灯片放映
1.设置幻灯片切换效果
切换效果是加在幻灯片之间的特殊效果。
在幻灯片放映过程中，由一张幻灯片切换到另一张幻灯片时，切换效果可用不同的技巧将下一张幻灯片显示在屏幕上。
例如，“垂直百叶窗”、“盒状展开”等。
添加切换效果可在普通视图或幻灯片浏览视图中进行。
在幻灯片浏览视图中，可为选择的一组幻灯片增加同样的效果，并可浏览切换效果。
操作步骤如下所示。
（1）选择“视图”菜单的“幻灯片浏览”命令，切换到幻灯片浏览视图中。
（2）选择要添加切换效果的幻灯片。
单击幻灯片可选择一张幻灯片；如果要选择多张幻灯片，按住Shift键时逐个单击；为了将同一种切换效果应用于全部幻灯片，则选“编辑”菜单中的“全选”命令。
（3）执行“幻灯片放映/幻灯片切换”菜单命令，在“幻灯片切换”任务窗格（如图5-6-3所示）中选择切换效果、速度、选择声音。
可以在视图中看到切换效果。
图5-6-3
2.自动设置幻灯片放映时间间隔
操作步骤如下所示。
（1）在“幻灯片浏览视图”中，执行“幻灯片放映/排练计时”菜单命令。
（2）系统以全屏幕方式播放幻灯片。
（3）准备播放下一张幻灯片时，在“预演”窗口单击“下一项”按钮（向右的箭头）。
（4）放映到最后一张幻灯片时，系统会显示总共的时间，并询问是否要保留新定义的时间。
单击“是”按钮接受该时间，单击“否”按钮重试一次。
（5）选择“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。
在“换片方式”框中单击“如果存在排练时间，则使用它”单选按钮。
5.6.3设置幻灯片放映的方式
在PowerPoint中，用户可以按照需要，使用3种不同的方式运行幻灯片放映。
执行“幻灯片放映/设置放映方式”菜单命令。
如图5-6-4所示。
图5-6-4
在出现的对话框中进行选择。
下面是选项的说明。
（1）“演讲者放映（全屏幕）”选择此选项，可运行全屏幕显示的演示文稿。
演讲者具有完整的控制权，可采用自动或人工方式运行放映；演讲者可以将演示文稿暂停，添加会议细节或即席反应；还可以在放映过程中录下旁白。
需要将幻灯片放映投射到大屏幕上或使用演示文稿会议时，也可以使用此方式。
（2）“观众自行浏览（窗口）”选择此选项，可运行小规模的演示。
这种演示文稿会出现在小型窗口内，并提供命令在放映时移动、编辑、复制和打印幻灯片。
在此方式中，可以使用滚动条从一张幻灯片移到另一张幻灯片，同时打开其它程序。
（3）“在展台浏览（全屏幕）”选择此选项，可自动运行演示文稿。
如果在摊位、展台或其它地点需要运行无人管理的幻灯片放映，可以将演示文稿设置为这种方式，运行时大多数的菜单和命令都不可用，并且在每次放映完毕后重新启动。
5.6.4启动幻灯片放映
1.放映指定范围的幻灯片
在放映幻灯片时，系统默认的设置是播放演示文稿中的所有幻灯片，也可以只播放其中的一部分幻灯片。
如要放映指定范围的幻灯片，操作步骤如下所示。
（1）打开要放映的演示文稿。
（2）执行“幻灯片放映|设置放映方式”菜单命令，出现“设置放映方式”对话框。
（3）在“放映幻灯片”框中指定要放映的幻灯片范围：
“全部”，全部放映；
“从”、“到”框中指定开始到结束的幻灯片编号。
（4）单击“确定”按钮。
2.启动
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