人力资源部岗位说明书模板.docx
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人力资源部岗位说明书模板
人力资源部经理岗位说明书
人力资源部经理岗位编号SL-ZB-RL-001岗位名称
所在部门人力资源部岗位定员1人直接上级总经理职系管理职系
人力资源开发主管、组织与绩效主管、薪直接下级岗位分析日期2008年3月12日酬与福利主管、企业文化主管
工作概要:
负责公司人力资源规划和企业文化建设及人力资源管理中的各项事宜～保证公司人力资源供给和人力资源高效利用
职责与工作任务:
职责表述:
制定人力资源战略规划～为公司重大人事决策提供工作时间百分比:
20%建议和信息支持
制定公司人力资源战略规划～实施经理级岗位的梯队建设职工责作负责对公司重大人事问题提供建议一任
务组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息～为公司重大人事决策
提供信息支持
职责表述:
负责公司人力资源战略的执行工作时间百分比:
25%职组织制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培工
责训管理办法等规章制度、实施细则和工作程序～并组织实施作
二任根据公司的发展规划～提出机构设置和岗位职责设计方案～对公司组织结构设计
务提出改进方案
职责表述:
负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设工作时间百分比:
15%
负责公司宣传策划及重大活动的策划工作～并组织实施职工责作负责公司广告设计与宣传～协助各单位做好公司统一识别系统的宣传工作～并三监督实施任
务
负责组织编辑《胜利视点》～宣传企业文化
职责表述:
全面负责人力资源管理的各项事务工作时间百分比:
25%职负责在公司内外～寻找和发现公司需要的人才～并及时向公司有关部门推荐责
四
负责组织实施招聘工作～并参与对应聘人员的面试筛选
1
负责制定公司员工的培训和发展计划～组织安排对员工的培训
负责组织公司员工的考核～处理员工针对考核结果的申诉工
作负责组织公司员工的职称评定工作任
务组织公司劳资管理工作～编制公司年度劳资计划及薪资调整方案
负责员工社会保险统筹工作
负责公司与员工劳动及劳务合同的签订工作～处理各种与劳动合同相关的事宜
负责建立公司内部的沟通机制～了解员工的思想动态
职责表述:
负责其他人事事务工作时间百分比:
5%
监督部门员工进行各类人事档案的归档保管工作职工
责作负责有关人事调动、户口管理的事宜五任
务代表公司与政府、其他单位对口部门进行工作沟通和交流
职责表述:
负责人力资源部内部的组织管理工作时间百分比:
5%
负责指导下属员工制定阶段工作计划～并督促执行
职工负责部门队伍建设～选拔、配备、培训、评价本部门人员责作
六任负责部门内工作任务分工～合理安排人员务
负责控制部门预算～降低费用成本
职责职责表述:
完成总经理交办的其他工作任务工作时间百分比:
5%六
工作协作关系:
内部协调公司各部门及各下属单位关系
外部协调政府人事部门～劳动部门～高等院校～培训机构～招聘机构～公安部门关系
工作规范
《劳动合同法》、公司《用工管理办法》、《工资分配办法》、《职能部室考核办法》、《员工培训管理办法》、《员工考勤管理办法》、《岗位说明书》等相关制度考核指标
2
考核项目考核指标计算公式或指标说明
部门费用控制率实际费用/预算费用*100%财务及业人力资源成本预算控制率实际成本/预算成本*100%绩指标
工资总额控制率实际发放工资总额/工资预算总额*100%
内部客户满意度其他相关部门或机构满意度调查结果
培训管理满意度接受培训人员满意度调查结果客户指标
员工人事用工手续办理满意度相关人员满意度调查结果
员工内刊质量满意度内刊读者满意度调查结果
年度工作计划完成率本期已完成工作数/本期计划完成工作数*100%
人力资源规划有效性分管领导考核
制度文件准确率未出错制度文件数/本期制定制度文件数*100%
公司关键员工流失率公司关键员工流失数/公司关键员工总数*100%
新进员工岗位符合率本期被辞退新员工数/本期招聘新员工数*100%内
关键岗位员工适岗率获良等以上关键岗位员工数/关键员工数*100%部
流关键紧缺人员到岗及时率实际到岗耗时/规定到岗耗时*100%程
指绩效计划完成率绩效计划实际完成量/绩效计划量*100%标培训计划完成率培训计划实际完成量/培训计划量*100%
招聘计划完成率招聘计划实际完成量/招聘计划量*100%
薪酬保险发放办理出错率薪酬保险发放出错次数/发放总次数*100%
提交薪酬调查报告数根据人力资源规划确定薪酬调查报告数
企业文化成熟度员工企业文化调查结果
关键人才获取,培养,增长率本期关键人才增长数/前期末关键人才数*100%学
习员工职业生涯规划率已进行规划员工数/员工总数*100%与
成培养内部讲师增长率本期内部讲师增长数/前期末内部讲师数*100%长内部培训教材编制数根据培训计划确定新编培训教材数指
标部门员工满意度部门员工满意度调查问卷结果任职资格:
教育水平本科以上
专业人力资源管理、企业管理等相关专业
3
培训经历人力资源管理培训～行政管理培训
经验5年以上相关工作经验
年龄及性30岁以上～性别不限别
精通人力资源管理知识～掌握行政管理、法律等知识～了解生物制药及化工领域专业知识生产流程～熟练使用办公软件～具备基本的网络知识～具有较强的阅读能力、写
作能力和表达能力
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与专业技能执行能力
个性特征良好的职业道德～工作作风严谨～有责任感～独立工作及协调沟通能力强其它:
使用工具计算机、一般办公设备,电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络,、设备录音录像
工作环境办公室
工作时间正常工作时间～经常需要加班特征
所需记录通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件文档
备注
4
人力资源部组织与绩效主管岗位说明书
组织与绩效主管岗位编号SL-ZB-RL-002岗位名称
所在部门人力资源部岗位定员1人直接上级人力资源部经理职系行政事务职系直接下级岗位分析日期2008年3月12日工作概要:
负责公司组织机构设置、定岗定员定编及岗位说明书的编制工作～提高组织的运作效率,负责公司的绩效管理及考核工作～充分调动员工的工作积极性
职责与工作任务:
职责表述:
负责公司总部的部门设置及定岗定员工作～审核指工作时间百分比:
15%导下属单位部门设置及定岗定员工作
负责总部的组织机构设置调整及定岗定员定编工作
职
工责编制、修订总部岗位说明书作一任核下属单位组织机构设置～指导、监督下属单位定岗定员工作务
指导下属单位岗位说明书的编制、调整工作
职责表述:
负责构建岗位胜任力素质模型～建立公司职级体系～工作时间百分比:
10%确立公司关键岗位及人才计划
构建公司总部岗位胜任力素质模型～指导下属单位建立各单位胜任力素质模型职工责作二建立公司职位流动和职级体系任
务建立公司关键岗位和人才计划
职责表述:
设计制定绩效管理体系工作时间百分比:
15%职工设计公司绩效管理体系责作
三任制定公司绩效考核管理制度务
职责表述:
建立公司关键绩效指标体系工作时间百分比:
20%职工建立公司总部关键绩效指标体系责作四任指导下属单位建立关键绩效指标体系务
5
职责表述:
负责具体考核管理工作工作时间百分比:
35%
负责总部部室及员工的月度考核
协助董事会薪酬考核委员会组织对公司高级管理人员的考核
组织下属单位对总部部室的考核职工责作组织对下属单位领导班子及总部经理级员工进行考核五任
务实施绩效考核结果应用
组织实施绩效考核面谈,
负责绩效考核档案的管理工作
职责职责表述:
完成部门经理交办的其他工作任务工作时间百分比:
5%六
工作协作关系:
内部协调接受人力资源部经理的监督、指导,指导总部其他部门、下属单位开展工作关系
外部协调政府人事部门～劳动部门～高等院校～培训机构～招聘机构～公安部门关系
工作规范
公司《组织管理制度》、《用工管理办法》、《职能部室考核办法》、《公司年终考核办法》、《员工考勤管理办法》、《岗位说明书》等相关制度
考核指标
考核项目考核指标计算公式或指标说明财务及业绩效计划完成率绩效计划实际完成量/绩效计划量*100%绩指标
客户指标内部客户满意度业务关系部门满意度调查结果
组织调整方案及时率及时提交的方案数/提交的方案数*100%
内胜任素质模型成熟度相关业务部门满意度调查结果
部
制度文件准确率未出错制度文件数/本期制定制度文件数*100%流
程绩效考核出错率绩效考核出错次数/绩效考核次数*100%
指
绩效考核报告提交及时率及时提交报告次数/提交报告次数*100%标
考核资料归档率考核资料实际归档数/考核资料应归档数*100%
6
绩效记录更新及时率绩效记录及时更新次数/绩效记录更新次数*100%
绩效考核申诉处理及时率及时处理申诉件数/处理申诉件数*100%
个人培训计划完成率个人实际培训课时数/培训计划课时数*100%学习与成个人学习能力与成长速度直接领导问卷调查结果长指标
个人科研成果数专业论文发表数量统计结果任职资格:
教育水平本科以上
专业人力资源管理、企业管理等相关专业
培训经历人力资源管理培训～绩效管理培训
经验2年以上大中型企业绩效管理工作经历或3年以上人力资源管理相关工作经验年龄及性25岁以上～性别不限别
熟悉组织管理理论、绩效考核理论、薪酬激励机制～了解公司生产经营情况、薪专业知识
酬管理办法、考核管理办法
专业技能具有良好的沟通能力、语言与书面表达能力
个性特征良好的职业道德～工作认真细致～工作主动性强
其它:
使用工具计算机、一般办公设备,电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络,、设备录音录像
工作环境办公室
工作时间正常工作时间～偶尔需要加班特征
所需记录通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、绩效考核汇总文档
备注
7
人力资源部人力资源开发主管岗位说明书
人力资源开发主管岗位编号SL-ZB-RL-003岗位名称
所在部门人力资源部岗位定员1人直接上级人力资源部经理职系行政事务职系直接下级岗位分析日期2008年3月12日工作概要:
负责公司的员工招聘、员工培训、职业生涯管理工作～构建学习型组织～满足公司发展对高素质人力资源的需求。
职责与工作任务:
职责表述:
制定招聘计划及招聘程序工作时间百分比:
20%
参与分析、诊断公司人力资源状况～预测人力资源需求
职工分析人力资源市场相关动态～掌握相关市场信息责作一任根据年度用工计划确定招聘计划务
编写招聘程序～组织指导开展招聘工作
职责表述:
负责员工招聘的具体工作工作时间百分比:
25%
执行招聘计划或监督、指导受委托单位招聘工作
寻找合适媒体～发布招聘信息
收集、整理、筛选应聘资料～确定面试人员并通知职工责作组织应聘人员进行面试或相关测评二任
务分析整理面试意见
通知录用人员进行试用
负责建立人才库
职责表述:
负责职业生涯发展方案的设计与实施工作时间百分比:
15%
8
职组织相关领导召开职业生涯辅导会议
责工
建立职业发展档案～并负责保管、更新三作
任
发放《员工职业发展规划表》与《能力开发需求表》～评估员工能力和特长务
职责表述:
负责培训方案的设计及员工手册的编写工作时间百分比:
25%
组织实施员工培训需求调查
职工分析员工培训需求～结合公司培训方针～选择受训人员责作四任制定出下一年度培训计划及具体实施计划务
负责员工手册的编写
职责表述:
负责员工培训及相关工作工作时间百分比:
5%
负责对新员工进行岗前培训
确定培训讲师与场地
打印有关培训的文件资料、表格、教材等～准备各类培训班教材资料
负责培训资料、教材等中英文打字及视听带的录制工作职工负责与培训工作相关的图书、杂志、培训资料的购入、保管及借阅工作责作
五任负责各种教学设备、仪器的保管、保养务
协助培训师准备好视听教学器材～课后及时检查并收回保管
对培训结果进行评估
负责年度培训的总结
负责学历教育培训
职责职责表述:
完成部门经理交办的其他工作任务工作时间百分比:
5%六
工作协作关系:
内部协调接受人力资源部经理的监督、指导,指导总部其他部门、下属单位开展工作关系
9
外部协调各类招聘广告媒体、高校就业指导中心、政府人事管理部门、培训机构、各大院关系校
工作规范
《劳动法》、《劳动合同法》及相关政策法规、公司《用工管理办法》、《员工培训管理办法》、《员工手册》、《岗位说明书》等相关制度
考核指标
考核项目考核指标计算公式或指标说明
招聘费用控制率实际招聘费用/预算招聘费用*100%
培训费用控制率实际培训费用/预算培训费用*100%财务及业人均培训成本实际培训成本/员工总数*100%绩指标
招聘计划完成率招聘计划实际完成量/招聘计划量*100%
培训计划完成率实际培训课时数/计划培训课时数*100%
内部客户满意度其他相关部门或机构满意度调查结果客户指标
培训管理满意度接受培训人员满意度调查结果
人员需求计划编制及时率及时编制计划次数/编制计划次数*100%
招聘渠道拓展计划完成率实际渠道拓展数/计划渠道拓展数*100%
制度文件准确率未出错制度文件数/本期制定制度文件数*100%
内新进员工岗位符合率本期被辞退新员工数/本期招聘新员工数*100%
部
关键紧缺人员到岗及时率实际到岗耗时/规定到岗耗时*100%流
程招聘报告提交及时率及时提交报告次数/提交报告次数100%
指
培训计划编制及时率及时编制计划次数/编制计划次数*100%标
培训目标达成率实际达成目标/计划达成目标*100%
培训报告提交及时率及时提交报告次数/提交报告次数100%
培训资料归档率培训资料实际归档数/培训资料应归档数*100%
员工职业生涯规划率已进行规划员工数/员工总数*100%
学
培养内部讲师增长率本期内部讲师增长数/前期末内部讲师数*100%习
与内部培训教材编制数根据培训计划确定新编培训教材数
成
个人培训计划完成率个人实际培训课时数/培训计划课时数*100%长
指个人学习能力与成长速度直接领导问卷调查结果
标
个人科研成果数专业论文发表数量统计结果
10
任职资格:
教育水平本科以上
专业人力资源管理、企业管理等相关专业
培训经历接受过人力资源知识培训
经验2年以上大中型企业培训工作经历或3年以上人力资源管理相关工作经验年龄及性25岁以上～性别不限别
组织行为学、人力资源管理相关理论知识。
了解公司生产经营情况、定岗定员定专业知识编、企业文化建设的情况
专业技能具有良好的沟通能力、组织协调能力、语言与书面表达能力个性特征良好的职业道德～较强的责任心～工作主动性强～能独立开展工作其它:
使用工具计算机、音像设备、部分教学仪器、投影仪设备
工作环境办公室
工作时间正常工作时间～经常需要加班特征
所需记录通知、简报、汇报文件、总结、应聘人员名单、应聘信息表等文档
备注
11
人力资源部薪酬与福利主管岗位说明书
薪酬与福利主管岗位编号SL-ZB-RL-004岗位名称
所在部门人力资源部岗位定员1人直接上级人力资源部经理职系行政事务职系直接下级岗位分析日期2008年3月12日工作概要:
负责公司的薪酬管理、保险缴纳、户籍管理、退休人员管理、考勤管理工作～负责公司日常用工管理工作。
职责与工作任务:
职责表述:
设计制定公司薪酬制度工作时间百分比:
15%职工设计公司薪酬管理体系责作
一任及时了解行业薪酬情况及有关政策～适时调整公司薪酬制度务
职责表述:
负责薪酬管理的具体工作工作时间百分比:
25%
编制总部工资发放表
指导下属单位工资管理及工资预算管理工作
定期对下属单位进行工资预算检查职工
责作审核下属单位工资月度发放情况二任
务根据工资制度核定下属单位风险薪金与效益工资发放
负责劳动工资的相关统计工作
负责实施省劳动厅组织的劳动年检工作
职责表述:
负责用工计划制定及日常用工管理工作工作时间百分比:
25%
编制年度用工计划职工责作指导下属单位规范用工管理三任
务负责员工录用、转正、内部调动、辞职等手续的办理
12
负责劳动合同及劳务合同的管理工作
协助工会进行劳动争议的处理工作
负责员工基本信息的管理工作
负责员工奖惩管理工作
负责人事档案整理工作
职责表述:
负责保险审核、调整、缴纳工作工作时间百分比:
10%
负责每月保险正常缴纳
负责新进员工及离职员工保险的转移工职
责作负责离职员工失业保险的办理四任
务负责医疗保险、医疗卡及女员工生育保险的办理
负责特殊门规病种及工伤的办理
职责表述:
负责公司户籍管理、退休人员管理及考勤管理工作工作时间百分比:
10%
负责应届毕业生集体户口的落户工作
职工负责新进员工、离职员工的集体户口转移工作责作
五任负责公司退休人员的管理工作务
收集公司考勤表～监督考勤政策的执行情况～汇总考勤结果
职责表述:
负责公司职称管理工作工作时间百分比:
10%
负责专业技术人员任职资格评审申报的组织、管理工作职工
责作负责组织各类职称资格统考及相关考试的报名、审批工作六任
务负责各类职称报表统计～相关政策解答工作
职责职责表述:
完成部门经理交办的其他工作任务工作时间百分比:
5%七
工作协作关系:
内部协调接受人力资源部经理的监督、指导,指导总部其他部门、下属单位开展工作关系
13
山东省劳动和社会保障厅、山东省财政厅、山东省审计厅、联大集团、济南市劳外部协调动局保险事业处、济南高新区公安分局及金桥派出所、山东省职业介绍中心、山关系东省人事厅、济南市人事局、山东省人才交流中心、济南市人才交流中心工作规范
《劳动合同法》及劳动工资相关政策法规～公司《工资分配办法》、《奖惩管理办法》、《考勤管理办法》、《关于设立“优秀资深员工”的规定》、《租房补贴管理办法》、《待岗员工管理办法》、《全面预算管理办法》、各单位签定的《目标责任书》、《用工管理办法》、《岗位轮换管理暂行办法》、《奖惩管理办法》、干部人事档案的相关规范等考核指标
考核项目考核指标计算公式或指标说明财务及业工资总额控制率实际发放工资总额/工资预算总额*100%绩指标
内部客户满意度其他相关部门或机构满意度调查结果客户指标
员工人事用工手续办理满意度相关人员满意度调查结果
薪酬调研报告提交及时率及时提交报告数/提交报告数*100%
人力成本核算与预测报告提交及及时提交报告数/提交报告数*100%时率
薪酬报表编制及时率及时提交报表数/提交报表数*100%内
部制度文件准确率未出错制度文件数/本期制定制度文件数*100%
流
薪酬异议处理及时率及时处理次数/处理次数*100%程
指职称评定申报及时率及时申报人数/需申报总人数*100%
标
薪酬保险发放办理出错率薪酬保险发放出错次数/发放总次数*100%
提交薪酬调查报告数根据人力资源规划确定薪酬调查报告数
员工薪酬满意度员工薪酬满意度调查结果
个人培训计划完成率个人实际培训课时数/培训计划课时数*100%学习与成个人学习能力与成长速度直接领导问卷调查结果长指标
个人科研成果数专业论文发表数量统计结果任职资格:
教育水平本科以上
专业人力资源管理、企业管理及相关专业
培训经历接受过人力资源管理知识培训
经验2年以上大中型企业薪酬管理工作经历或3年以上人力资源管理相关工作经验
14
年龄及性25岁以上～性别不限别
熟悉《劳动合同法》有关规定、保险及公积金的相关政策、各地市最低工资和平专业知识均工资水平～有一定的财务知识
专业技能熟悉薪酬体系～具备良好的沟通能力、协调能力、语言表达能力
个性特征良好的职业道德～工作细致严谨
其它:
使用工具计算机、计算器、一般办公设备设备
工作环境办公室
工作时间正常工作时间～偶尔需要加班特征
所需记录通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表、报表文档
备注
15
人力资源部企业文化主管岗位说明书
企业文化主管岗位编号SL-ZB-RL-005岗位名称
所在部门人力资源部岗位定员1人直接上级人力资源部经理职系行政事务职系直接下级岗位分析日期2008年3月12日工作概要:
负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设。
职责与工作任务:
职责表述:
负责公司的宣传策划工作工作时间百分比:
20%
拟订公司重大活动、对外宣传策划草案～并具体实施职工责作承办公司广告设计与宣传的具体工作～指导下属公司广告宣传工作一任
务负责公司重要活动、事件的摄影及宣传报道工作
职责表述:
负责公司宣传的日常工作工作时间百分比:
15%
负责公司年鉴编写工作
具体负责对通讯员的培训管理工作
职工负责公司宣传用品的制作责作二任负责公司网站部分宣传内容的更新、维护及管理务
负责公司宣传资料的整理、汇编和存档
负责公司全年重要新闻整理、汇总～编写大事记
职责表述:
负责公司企业文化建设工作工作时间百分比:
25%
负责《胜利视点》的约稿、编辑、校对及发行的具体工作职工
责作负责公司CIS,企业识别系统,的方案设计及具体实施三任
务负责制定并调整公司的企业文化手册
16
组织实施公司企业文化现状调研～定期撰写企业文化调研报告。
职责职责表述:
完成部门经理交办的其他工作任务工作时间百分比:
5%四
工作协作关系:
内部协调接受总经理办公室主任的监督、指导,指导总部其他部门、下属单位开展工作关系
外部协调新闻媒体、各类广告设计公司关系
工作规范
《公司视觉识别系统》、《企业文化手册》、《通讯员管理办法》考核指标
考核项目考核指标计算公式
内刊费用控制率实际费用/预算费用*100%财务及业
绩指标宣传策划费用控制率实际费用/预算费用*100%
内部客户满意度其他相关部门或机构满意度调查结果
升级会员 