考核数据的收集与处理方案.docx
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考核数据的收集与处理方案
考核数据的收集与处理方案
一,环境决策层次
二,组织层次
三,人力资源部门层次
四,人力资源数量层次
五,详细的人力资源管理活动层次
人力资源需求预测技术P16
一,数字模型法回归预测法〔1〕一元线性回归预测法〔2〕多元线性回归预测法
二,趋向外推法〔1〕直线延伸法〔2〕滑动平均法〔3〕指数平滑法
三,消费函数模型法〔1〕复杂模型〔2〕复杂模型
四,休息定额法
五,计算机模拟法
人力资源供应预测
一,管理人员接替模型
管理人员接替模型的步骤:
〔1〕确定人力资源规划所触及的任务职能范围;
〔2〕确定各关键职位上的接替人选;
〔3〕评价接替人选的任务状况和能否到达提升的要求
〔4〕了解接替人选的职业开展需求,并引导其将团体的职业目的与组织的目的结合起来。
二,现状核对法
该方法分两个步骤:
〔1〕对各种职位停止分类,划分级别;〔2〕确定每一职位每一级别的人数。
三,人员接替模型
步骤:
首先依据职务剖析的信息,明白不同职位对员工的详细要求,然后确定一位或几位较易到达这一职位规范的候选人;或许,首先确定在这一职位上具有潜力的员工,经过培训后可以胜任这一任务然后把各职位的候补人员状况与企业员的活动状况综合起来思索,控制好员工活动方式与不同职位人员接替方式之间的关系,对企业人力资源进举静态管理。
供应预测公式:
外部供应量=现有员工数量-流出量+流入量
流出总量=辞职数+开除数+晋升数+退休数+提升数
流入总量=提升进入数+外部招聘数+晋升进入数
四,马尔科夫模型
步骤:
〔1〕制造一团体员变化的矩阵表,表中标示出从一个时期到另一个时期的两个任务之间调发开工数量的历史平均百分比,实践上就是第一种任务中人同变化的概率,普通以5年到10年的长度为一个周期来估量概率。
〔2〕将方案期初每种任务人员数量与每一种任务的人员概率相乘,然后纵向相加,可以失掉外部未来人力资源的净供应量。
企业人力资源供应的供求综合平衡
一,人力资源不平衡的调整
〔一〕供不应求的调整:
1,在企业外部,可采取外部招聘,提高每位员工的消费率,或许添加任务时间,对现有员工停止必要的技艺培训,停止新的任务设计等方法。
以此来提高员工的任务才干并增强他们的任务动力。
2,在企业外部,可采取对外招聘正式员工,添加暂时工的聘用,运用退休员工等方法。
3,外包的方式,企业关于范围较大的任务整块地承包给外部的组织去完成。
〔二〕供过于求的调整:
1,增加员工的数量。
鼓舞员工提早退休,增加新进员工数量,必要时停止裁员。
2,增加加班数量或任务时间。
〔三〕结构失衡的调整方法:
结构失衡的调整方法通常是上述两种方法的综合运用。
企业要依据详细状况采取不同的措施,制定人力资源规划,使各部门人力资源在数量和结构上均到达平衡。
把富余人员高速到需求的岗位上去,需求停止培训的要制定培训方案。
二,人力资源规划的编制
步骤:
〔1〕编写人员配置方案
〔2〕对本组织未来对人力资源的需求停止预测
〔3〕预测和规划本组织未来人力资源的供应状况
〔4〕停止人力资源供应与需求两方面的剖析比拟
〔5〕制定培训方案
〔6〕编写人力资源费用预算
〔7〕制定本组织有关人力资源的政策与项目
〔8〕审核人力资源规划的效益
人力资源规划全体编制进程如图:
P39
人力资源管理审计
一,人力资源管理评价包括两个方面:
一个方面是对人力资源管理职能部门任务的反省与评价;另一方面是对企业的人力资源活动的本钱效益评价。
二,人力资源管理审计的作用:
〔1〕确保企业外部人力资源管理职能部门对企业的贡献
〔2〕改善人力资源管理职能部门的职业笼统
〔3〕增强者力资源管理人员的责任感,促使其改良任务作风
〔4〕再一次向企业的全体员工说明人力资源管理职能部门的任务义务和职责
〔5〕促进企业外部人事政策在人力资源管理实际中的推进
〔6〕及时发现严重的人事效果
〔7〕保证企业外部的人力资源管理活动同政府的微观政策,有关法律及法规的分歧性
〔8〕制定有助于增加人力资源本钱的更有效的人力资源管理顺序
〔9〕增强者力资源管理职能部门不时接受和顺应企业及其环境变化的才干
三,审计内容包括:
〔1〕审计人力资源管理职能〔2〕审计企业外部人事政策及顺序的执行状况以及企业的人才资源管理活动的违法状况〔3〕审计员对企业和任务的满意度。
四,人力资源管理审计所需信息的来源:
〔1〕面谈。
面谈对象主要是为员工自己和业务管理人员。
〔2〕问卷调查
〔3〕剖析人事记载包括:
有关企业外部人事方案,顺序,政策的记载;执行有关人事及休息管理法规的记载;有关员工不满心情或事情的记载;有关工资,福利待遇的记载;任务绩效评价记载;有关人员奖惩的记载,有关员工平安,安康等方面的记载。
〔4〕搜集企业外部的有关信息将企业外部的人力资源管理状况与有关的企业外部信息停止比拟,有助于得出对本企业人力资源管理活动成效的正确判别和估价。
外部信息主要来源:
有关部门发布的休息市场,人才活动信息,本行业所停止的有关人才状况调查,同类企业的人员活动,人力资源管理状况,地域工资增长状况调查等。
〔5〕人力资源管理活动实验这种实验。
五,人力资源控制的审计方法:
1比拟法;2外部威望法;3统计法;4既定法律,政策顺序权衡法;5目的管理法。
六,人力资源管理审计报告
1,给业务部门主管提供的
内容包括:
该部门员工对业务主管的意见和评价;审计人员或审计小组对业务主管实行人力资源管理职责的评价,业务主管在人力资源管理方面存在不合理,以及改良人力资源管理行为的建议。
2,给人力资源管理职能执行人员的
内容包括:
员工及业务部门主管对有关人才资源管理职能,如培训活动,工资方案等执行状况的意见;审计小组对专项人力资源管理职能执行状况的评价;有关改良人事政策及顺序的建议;有关修正或改良职能执行的意见和建议。
3,给人力资源管理部门主管以及企业的高层管理者的
内容应包括以上以上两种审计报告的全部内容,片面报告对整个企业的人才资源管理活动的审计报告,人力资源管理部门主管征得企业的高层指导赞同,修正既定的人力资源管理方案和目的,制定新的人事政策和顺序,从而使人力资源管理活动对企业发慌作出更大的贡献。
七,人力资源会计作用
1人力资源取得;2人力资源开发;3人力资源配置;4人力资源维护;5人力资源应用;6人力资源评价与工资报酬管理方面。
八,人力资源管理本钱核算的意义
1,为人力资源管理和人事决策提供经济核算信息。
2,在控制人力资源管理进程中的本钱支出的同时,提高人力资源管理活动的本钱效益。
3,明白人力资源管理活动在企业中的经济位置,逐渐使人力资源管理部门由传统的本钱部门转化为现代的利润部门,以顺应现代企业以人力资源管理为中心的管理形式的要求,实在将人力资源活动的价值与企业的消费运营或效劳活动结合起来。
九,人力资源管理本钱的基本概念
人力资源原始本钱——企业为了取得和开发人力资源所必需付出的费用。
人力资源重置本钱——企业为置换目前正在运用中的人才所必需付出的代价。
直接本钱——可以直接计算和记账的支出,损失,补偿和赔偿。
直接本钱——不能直接记入财务帐目的,通常以时间,数据或质量等方式表现的本钱。
可控制本钱——经过缜密的人才资源管理方案和行为,可以调理和控制的人力资源管理费用支出。
不可控制本钱——人力资源管理者自身很难或无法选择,掌握和控制的要素所形成的人力资源管理活动支出。
实践本钱——为取得,开发和重置人力资源所实践支出的全部本钱。
规范本钱——企业依据地企业现有人力资源状况及有关外部环境要素的估价而确定的对某项人力资源管理活动或项目的投入规范。
十,人力资源管理本钱核算的运作
1,人力资源管理本钱项目,树立本钱核算账目
原始本钱核算的主要项目;重置本钱核算的主要项目P49
2,确定详细项目的核算方法:
〔1〕人员招募与人员选拔的本钱应按实践录用人数分摊。
〔2〕在某些直接本钱项目中也包括直接本钱。
〔3〕某些本钱项目局部交叉。
3,制定本企业的人力资源管理规范本钱
制定规范本钱的依据:
对本企业人力资源管理历史本钱,即以注入人力资源管理活动费用及时间支出状况的剖析研讨;对企业的人力资源管理活动相关的外部要素的估量与预测。
规范本钱分类:
人才资源取得规范本钱;人力资源开发规范本钱;人力资源重置规范本钱。
作用:
作为人力资源管理本钱控制的主要依据,规范本钱不只应力图客观,合理,而且,在详细实施人力资源管理活动,方案和方案之前,应让担任这些活动,方案和方案的管理人员了解详细的规范本钱,以便在一定范围内确定举动方案。
4,审核和评价人力资源管理实践本钱支出
审核和评价的目的在于确定人力资源管理实践支同的合理性。
审核的资料包括本钱账目,核算结果,原始记载和凭证。
十一,人力资源微观管理行为失误或不当所招致的本钱
定义:
人力资源管理行为不当所形成的本钱,是指由于人力资源管理人员的行为对员工的任务行为乃至任务绩效发生负作用而招致的人力资源糜费或管理本钱支出。
表现方式:
1直接本钱;2直接本钱。
人员招聘与配置
一,人员招聘的原那么
效率原那么;方案性原那么;择优录用的原那么;迷信化原那么。
二,人员招聘的顺序图P54
1,制定招募方案;2,招募方案的实施;3,评价和控制。
职务剖析
一,职务剖析定义
包括任务剖析和任务评价两局部。
任务剖析——采用一定的方式,将任务分解为假定干要素。
任务评价——是依据任务剖析的结果,依照一定规范,对任务的性质,强度,责任,复杂性及所需资历条件等要素的水平差异,停止综合评价的活动。
二,职务剖析的作用案例P56-57
三,信息搜集的内容
内容包括岗位描画和岗位要求两方面。
详细包括
1,任务称号
2,任务规范
3,任务环境
4,人员资历条件管理人员的信息内容:
职责要求,知识要求,才干要求,阅历要求。
对工人要求包括应知,应会,任务实例。
四,职务剖析的顺序
1,预备。
包括树立职务剖析小组;选择被剖析的任务;确定信息搜集的方法及类别;选
择信息来源;确定调查的时间,地点和方法;确定调查对象。
2,设计调查询卷;3,调查与搜集信息;4,剖析总结;5,信息反应;6,停止职务评价;7,对职务剖析的最终效果停止反应。
五,任务信息的搜集方法
方法:
1,参与法;2,观察法;3,面谈法;4写实法;5核对法;6,典型事例法;7,关键事情法
面谈法的优点在于可控性。
缺陷:
1职务剖析人员对某一任务固有的观念会影响正确的判别;2效果回答者出于自身利益的思索而不协作,或有意无童夸张自己所从事的任务重要性,复杂性,招致任务信息失真。
3打断任务执行人员的正常任务,有能够形成消费损失。
4在管理者和任职者相互不信任时,具有一定的风险性。
5职务剖析者能够会问一些模糊不清的效果,影响任务信息的搜集。
6面谈法不能独自作为信息搜集的方法,需求与其他方法一同运用。
用途:
图P64
人员招聘方案
一,人员需求预测
停止人员招聘,要思索影响人员需求的要素,包括:
1员工的活动率;2市场环境的变化;3企业技术的变化;4本部门可失掉的经济资源。
二,确定人员招聘比例P69
人员挑选与测试
一,面试
1,面试者的面试目的:
发明一个适宜的环境;从求职者那里取得与团体行为,任务有关的信息;提供有关任务和企业的信息;确定下一步。
2,求职者的面试目的:
被倾听及被了解;有充沛的时机说明其具有的条件;被公允看待并失掉尊重;搜集有关任务和企业的信息;依据所失掉的信息帮出此项任务能否满意的决策。
3,面试内容:
专业技术才干;团体特点;团体潜力;学术成就;任务阅历;团体素质。
4,面试的种类:
高度结构化面试;非结构化面试。
结构化面试包括:
一是情形效果;二是任务知识效果;三是任务样本模拟效果;四是工人要求效果。
结构性面试的步骤:
一是任务剖析,对任务的义务,职责,人员的资历要求,任务环境等撰写任务说明书。
二是评价任务职责信息。
三是制定面试效果。
四是制定面试效果的基准答案。
五是任命面试委员会并停止面试,普通3-6个。
5,有效的面试进程案例P85
6,面试时需求留意的效果
〔1〕面试效果;〔2〕过早的判别;〔3〕面试者处于支配位置;〔4〕前后不分歧的问
题;〔5〕主要倾向;〔6〕晕圈错误;〔7〕对比效果;〔8〕面试者的成见;〔9〕缺乏培训;〔10〕行为样本;〔11〕非言语交流。
7,管理评价中心法
典型的评价中心包括的模拟练习:
公文处置;无指导小组讨论;管理游戏;团体演说。
二,情境模拟测试
1,方式:
单人测试;多人测试;独立测试;综合测试
2,测试例题:
演讲;书面表达;两难效果;言语表达才干;会议掌管。
三,心思测试
类型:
才干测试,人格测试,兴味测试。
人才招聘会的举行
一,如何停止现场招聘
详细要求:
招聘现场布置到位;重点考核布置在下午;〝满勤〞招聘才干到达最正确效果。
二,提高招聘效果的途径
途径:
诚实的招募态度;为应征者着想;增强职位吸引力;合理设计招募顺序;在招募中防范故弄玄虚;拒绝的艺术。
录用
一,签署合同
聘用合同内容:
1,被聘任者的职责,权限,义务;
2,被聘任者的经济支出,保险,福利待遇等;
3,试用期,聘用期限;
4,聘用合同变卦的条件及违犯合同时双方应承当的责任;
5,双方以为需求规则的其它事项。
三,拒绝案例P98
四,评价公司招聘的效果
1,担任招聘的人员能否花时间与公司其他部门的经理们一同讨论他们对应聘人员的要求。
2,招聘部门的反响能否迅速,能否在接到用人要求后短时间内就找到有希望的候选人。
3,部门经理们能否及时布置面试,如不能,就会错过真正优秀的人才。
4,公司能否在物质资金方面给招聘部门支持并给予足够的授权。
国际招聘与配置
一,人员装备的国籍政策
跨国公司人员装备的四种方法:
1民族中心法;2多中心法;3全球中心法;4地域中心法。
多中心法的优点:
1聘用所在国人员可以消弭言语阻碍,防止驻外经理人员及其家庭的顺应效果,并免除昂贵的文明顺应等培训开支;
2防止一些敏感的政治风险;
3聘用所在国人员费用不高,而且可以吸引所在国的优秀人才;
4聘用所在国人员可以坚持子公司管理的延续性。
多中心法的缺陷:
1子公司与母公司延长距离上的困难;
2是所在国和母国经理人员的职业生涯效果
三,跨国公司人员选择效果
跨国公司的海外子公司的人员来源有三个渠道:
母国人员,其他国人员,所在国人员。
图P101-102
四,甄选驻外人员的要素
主要思索的要素:
专业才干;跨文明顺应才干;家庭要素;国度/文明要素;跨国企业要素,言语。
培训与开发
一,员工入职教育方案的制定
1,员工入职教育方案制定的原那么
系统性原那么;适用性原那么;最优化原那么;参与互动原那么;鼓舞原那么;因人施教原那么。
2,员工入职教育方案制定应留意的效果
A,培训方案必需从企业实践需求动身;B,落实担任人或担任单位;C,确定培训的
目的和内容;D选择适当的培训方法,E,选择学员和教员;F,制定培训方案表
3,培训需求调查
〔1〕调查顺序:
培训需求信息搜集;培训需求剖析;培训需求确认;培训需求方案修订。
〔2〕培训需求信息的搜集方法:
自我剖析法;问卷调查法〔包括三个组成局部:
调查目的,意义及有关说明;员工自身的信息;培训需求信息〕;档案资料搜集法;严重事情访问法;观察法。
〔3〕培训评价的信息整理
〔4〕培训评价报告的撰写:
报告的组成局部:
前言;培训需求概略说明;培训需求调查方案的说明;培训需求评价信息的基本状况;培训需求评价信息的剖析;对展开培训项目的建议。
4,新员工入职培训细那么
〔1〕一切新员工必需参参与职培训
〔2〕经过培训学员必需了解企业的基本状况和中心思念
〔3〕了解所在岗位的称号,义务,责任及与其他岗位之间的关系
〔4〕了解企业文明,树立主人翁看法
〔5〕学习«员工守那么»,遵守企业的规章制度
〔6〕掌握所在岗位的操作技艺
〔7〕新员工的岗前培训时间约为一周
〔8〕培训期满要参与考试或考核,不合格者必需再参与培训
二,员工入职培训的战略形式
1,学习型组织形式
遵照原那么:
自我逾越;团队学习;共同愿望;系统思索。
2,继续开展型形式
要素:
政策;责任要求;培训时机及需求的辨识和确定,对此要有相应的方案,义务说明,并停止专项评审;学习活动的参与,应经过鼓舞和协商来到达,使员工自愿参与培训;培训方案;培训收益;培训目的。
3,开发型形式
留意要点:
A,在任何状况下,都需求培育组织的培训文明,部门经理和人力资源职能人员更需求看法到培训的重要性,以及他们自身在管理培训中的作用;B培训者应该积极寻求开发部门经理的责任感和反响力;C培训者应该自动明白,培训应为企业战略做出哪些贡献,而不是依赖组织为其明白;D培训受训者的直接目的是开发他们的任务才干和创新才干,最终目的是提高企业的效益。
4,系统型形式
包括:
制定培训政策;确定培训需求;制定培训目的和方案;实施培训方案;对方案的实施停止评价审核。
培训分五个阶段:
树立培训理念;剖析培训需求;设计和制定培训课程方案;实施培训;评价培训。
三,员工入职培训的方式
1,岗前集中训练
包括三局部:
公司的基本状况;基本知识;相关技艺。
2,岗后分散训练
包括:
部门基本状况引见;岗位知识技艺。
3,任务一段时间后的跟踪训练
分两种:
补偿岗前训练时未训的内容;修正训练。
4,新员工训练效果的追踪与评价
评价的方法:
观察法和问卷调查法。
四,员工入职培训方法
1,课堂讲授法
留意两点:
选择适宜的教员;选择适宜的教材
2,小组竞争培训法
3,四环培训法;四个步骤组成,即学,讲,练和评。
〔学员自学-讲师精讲-学员练习-效果讲评〕
4,案例培训法
五,员工入职培训技术
1,多媒体教学技术
2,计算机辅佐教学法〔CAI〕
三个局部组成:
中央处置机,外部设备和终端设备所组成。
3,网络培训技术
优点:
不受空间和时间的限制;本钱低;提供了多媒体教学手腕。
留意点:
一是培训的目的是提高任务效率;二是项目的开发应以对受训的需求和任务环境为基础;三是充沛应用声响,图像,图表,动画,录像,电影,计算机教学软件等多种方式展开培训。
四是要多设计互动式的教学课件,以利于教员与学员之间的交流;五是要设计评价软件,以便及时权衡学员的效果;六是对培训设备和软件要停止培训检测。
培训管理
一,培训经费
1,意义:
经过对企业员工的培训可以提高企业用人本钱的运用效益,关于提高企业的吸引力,向心力和笼统都很有协助。
2,经费来源
〔1〕下级拨款
〔2〕下级核算一个收费规范,依照每开张培训费用交纳
〔3〕向员工收取公式P134
二,后勤效劳
1,保证教学设备完全完整
采用网络教学方式,反省内容:
硬件设备;网络平台;软件。
2,保证训练设备,训练工位足够
3,食宿条件能顺应不同窗员的要求
4,外出观赏要处置好交通效果
5,专兼职教员的交通效果
三,搜集培训效果信息
1,搜集培训效果信息的作用:
可协助企业检验培训的效果。
2,评价数据搜集的方法
〔1〕问卷调查法
作用:
一是便于停止规范一致的访问调查;二是有利于对数据停止统计剖析
结构:
一是调查组织者的有关信息;二是被调查员工的有关信息;三是所要调查的各种效果。
类型:
一,跳效果;二,循环题;三,开放题;四,封锁题;五,半开放题;六,散点题
问卷设计的步骤:
一明白调查目的,二拟定问卷纲要;三写问卷;
问卷设计的本卷须知:
一是效果要单一化;二是效果中不要运用太专业的术语;三是效果要详细化;四是不能引导被访者;五是防止问令被访者感到为难的效果。
〔2〕面谈法一般面谈和小组面谈
〔3〕资料搜集法
3,评价效果的跟踪与总结
〔1〕评价培训效果的原那么即效益性原那么
有效性——培训任务对目的和完成顺序
效益性——判别培训任务给公司带来的全部效益,不只仅是判别培训目的的完成水平。
〔2〕培训效果的评价方法
A本钱收益评价法
本卷须知:
培训项目的目的要明白;真实反映培训任务的量;要思索培训项目的时机民本;计算培训项目的投资回收期,要思索该项目及对其它项目带来的收益;评价的依据只能是培训的费用和培训后对公司发生的实践收益。
B信息汇报评价法
C采用调查询卷评价培训效果
D评价记载
〔3〕权衡培训效果的几个层次
A反响;B学习;C才干;D效果
四,自学成才管理
1,处置国度供认的〝五大〞学历效果
五大:
电大,专业大学,夜大,职工大学和自学考试。
2,树立自学资助制度
3,树立自学学历资料库
考核与评价
一,考核制度的树立
1,考核的目的:
为了改善员工的任务表现和任务绩效,以到达企业的运营目的,提高员工的满意水平和成就感。
考核的结果主要用于任务反应,薪酬管理,职务调整和任务改良等。
2,考核的原那么
〔1〕基本原那么:
地下性原那么;公允性原那么;分歧性原那么;反应原那么;活期化与制度化原那么;牢靠性与正确性原那么;可行性与适用性原那么;
地下性原那么留意点:
首先要经过任务剖析确定组织对其成员的希冀和要求,制定出客观的评价考核规范,经过制定职能资历规范及考核规范,将组织对其成员的希冀和要求,地下地表示和规则上去;其次将评价考核活动地下化,停止上下级间的直接对话,并把现代评价考核的最终目的引入评价考核本系之中;第三是引入自我评价机制,对地下的评价作出补充;第四是依据企业不同,分阶段引入评价考核评价规范,规那么,使其员工有一个逐渐看法,了解的进程。
可行性剖析时思索要素:
限制要素剖析;目的,效益剖析;潜在效果剖析。
〔2〕实务原那么
A考核基准明白化
B以现状为基础停止考核
C考核的层次化
D尊重第一次考核
E明白考核的范围
3,考核的内容
〔1〕品德考核
〔2〕才干考核:
知识,专业知识和相关知识;技艺,技术或技巧;任务阅历;体力。
〔3〕态度考核:
指人员的任务积极性,发明性,自动性,纪律性和出勤率。
留意效果:
一,良好的任务态度的重要表现是剧烈的责任感和事业心,在任务中投入全部的体力和智力,并且投入全部的情感。
二,员工的任务态度不只是其内在品德的表现,还要遭就任务环境等外部条件的影响。
〔4〕绩效考核:
指员工在一定时间与条件下完成某一义务的取得的业绩,成效,效果,
效率和效益。
表达在:
任务效率,任务义务完成的质与量;任务效益三方面。
A任务效率——指员工单位时间内所完成有效力动效果的数量或同一休息效果所耗用的休息时间,包括组织效率,管理效率和机械效率。
管理效率——表达为员工的任务方法,任务作风以及正确处置人际关系的才干。
组织效率——表达为员工在任务中,对出现的规范性和非规范性的效果表现出的判别才干,决策才干和指导才干。
机械效率——是由员工所掌握的任务技术技艺和专业知识决议的,是员工完本钱职任务的前提,直接影响着员工的任务效率。
B任务义务——任务数量和任务质量。
任务数量——指员工在一定时间内所完成的任务单位。
任务质量——指员工在完成任务义务的进程中,产出的产品到达规范和高于规范的状况。
C任务效益
经济效益——表达为在阶段本钱付出的前提下,取得最大的产出;或在取得既定产出的前提下,支付的本钱最小。
社会效益——指企业及员工的行为对社会所发生的影响。
时间效益绩效考核分解要素表P