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时间管理训练策划书
时间管理训练
策划书
——李静
时间都去哪儿了
时间管理量表
1.你是否因顾虑其他的杂事而无法集中精力来做目前该做的事?
2.如果你的计划被一些突发事件打断,你是否觉得可原谅而不必找时间补?
3.你是否经常一天下来,觉得很累,却又好像没做什么?
4.你是否觉得老是没有什么时间做运动?
5.你是否想可以一心多用,但似乎无法完成?
6.你是否觉得总没时间想做一些自己喜欢的杂事,哪怕摆弄一下喜欢的小玩意也没空?
7.你是否对每个星期的计划都有一定的安排?
8.你的工作和其余时间分配是否合理?
9.你是否觉得浪费一点时间无所谓?
10.你是否可以有效利用时间,对时间进行管理?
姓名:
得分:
团体承诺书
1.我承诺将注意力集中在活动上
2.我承诺对别人的观点暂停评价
3.我承诺对所有的成员坦诚开放
4.我承诺做到保守秘密严格准时
5.我承诺表现最高品质注意倾听
6.我承诺做到遵守规则服从指导
郑重承诺者
相关事宜:
时间:
地点:
封闭、安静的、有活动桌椅和多媒体的房间(宽敞的会议室也可)
意义:
时间管理是有效地运用时间,降低变动性。
社会上到处都可以听见这样的声音:
时间就是金钱,时间更是生命。
花时间可以赚钱,花钱可买不起时间。
时间一旦过去了,任何事物都是无力挽回的。
时间,对每个人来说,都是最大的、最宝贵的财富。
时间是流逝的、不可逆的、对于每个人都是最均等的。
虽然,鲁迅先生也说过:
“时间就像海绵里的水,只要你愿挤,总还是有的”,但是浪费是可耻的,更何况是代表生命的时间。
在大学生活中,要很好地完成任务就必须善于利用自己的时间。
学海无涯,任务无穷多,时间却是有限的。
时间是最宝贵的财富,没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。
时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的,可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力,时间就是潜在的资本。
所以借此,希望通过本次培训能学会通过有效的时间管理,对自己要做的事情有一定事先的规划,以此作为一种提醒与指引。
充分合理地利用每个可利用的时间,压缩时间的流程,使时间价值最大化。
理论基础:
理论一:
6点优先工作制
该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的。
这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从1到6标出6件最重要的事情。
每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推……
理论二:
帕累托原则
“帕累托原则”是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。
其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。
比如,总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润;世界上80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。
因此,人们要把注意力放在20%的关键事情上。
根据这一原则,我们应当对要做的事情分清轻重缓急,进行必要的排序。
理论三:
麦肯锡30秒电梯理论
麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。
麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。
这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”。
总目标:
经过本次活动,希望成员们正确认识时间观念,懂得、学会、并且知道要好好的管理和把握时间。
决定该做些什么,什么事情不应该做,最有意义、最大限度的利用自己所拥有的时间,对时间有一个有效的管理。
阶段目标:
初始热身阶段:
澄清目的,互相认识,建立信任,形成团体。
自我分析与探索阶段:
帮助团体成员明确自己的时间价值观,让团体成员认识到自己的时间利用是否合理。
时间管理技巧训练阶段:
帮助团体成员了解自身的时间管理现状,深刻认识到时光飞逝以及时间的重要性,重新感受自己对时间的认识。
结束告别阶段:
协助团体成员分享参加团体的心得与感受,团体成员之间相互祝福,结束团体,评估团体辅导的效果。
过程设计——目标和单元
初始热身阶段:
有缘千里来相聚
一、目标
(一)澄清目的
(二)互相认识,建立信任
(三)形成团体。
二、内容
(一)领导者引导
(二)大树与松鼠
(三)我是谁?
(四)滚雪球
1.领导者引导(15分钟)
(1)过程:
主持人者做自我介绍,并让帮助大家明确此次活动的目的,成员承诺,签名。
(2)感受:
1.此次团体的目的是什么?
(为了合理地规划自己的时间)
2.承诺之后,你有什么样的感受?
(引导学生要遵守规则,把自己的承诺放在第一)
2.大树与松鼠(20-25分钟)
(1)目的:
活跃团队气氛,增强成员的注意力和灵活性。
(2)过程:
①事先分组,三人一组。
二人扮大树,面对对方,伸出双手搭成一个圆圈;一人扮松鼠,并站在圆圈中间;支持人或其他没成对的学员担任临时人员。
②主持人喊“松鼠”,大树不动,扮演“松鼠”的人就必须离开原来的大树,重新选择其他的大树;落单的人应表演节目或接受惩罚。
③支持人喊“大树”,松鼠不动,扮演“大树”的人就必须离开原先的同伴重新组合成一对大树,并圈住松鼠,落单的人应表演节目或接受惩罚。
④主持人喊“地震”,扮演大树和松鼠的人全部打散并重新组合,扮演大树的人也可扮演松鼠,松鼠也可扮演大树,落单的人表演节目或接受惩罚。
(3)感受
通过刚才的活动,你有什么样的感受?
(引导成员感受,大家是一个团体,都要有归属感。
)
3.我是谁(7-10分钟)
(1)目的:
增强自我认识
(2)道具准备:
事先设计好的表格
(3)过程:
请小组成员完成句子(每人发放一张表格,成员将信息填写完整后全组交流)
①我是一个外表__的__(性别)生。
②我的性格__,我喜欢__,不喜欢__。
③在日常生活中,我经常__。
④在人际交往中,我最看重__。
⑤我的父母认为我是一个__的孩子。
⑥如果你__,我愿和你成为好朋友。
4.滚雪球(30分钟)
(1)两人一组,自我介绍
①目的:
彼此认识,建立互动关系。
②过程:
请相邻座位的两人一组各作自我介绍,介绍的内容包括以上表格中的内容。
当对方自我介绍时,要求倾听者要全身心地投入,通过语言与非语言的观察,尽可能多了解对方。
(2)四人一组他者介绍
①目的:
扩大交往圈子,拓展知识面。
②过程:
刚才自我介绍的两个组合并,形成4人一组,每位成员将自己刚才认识的朋友向另外两位新朋友介绍,每人2~3分钟。
然后4人一起自由交谈几分钟。
(3)八人一组互相介绍
①目的:
进一步扩大范围,引发个人参与团体的兴趣。
②过程:
两个4人小组合并,8人围圈而坐。
从其中一人开始每人用一句话介绍自己。
一句话中必须包含2个要素:
姓名、自己某一方面的典型特征。
规则是:
当第1个人说完后,后面的人介绍时都必须先从第1个人开始复述,这样做使全组注意力集中,相互协助他人表达完整、正确,在多次重复中,不知不觉地记住他人的信息。
(4)感受分享
①通过刚才的活动,你认识了多少新朋友,或者了解到一些你以前不了解的东西?
②你是通过什么方法在短时间内记住如此多的朋友信息的?
(引导大家总结出“认真听取别人自我介绍、不断听取别人的重复、记忆的时候对号入座”等方法。
)
③听别人介绍你的信息时,你的希望是?
(引导大家体验“每个人都希望得到别人的关注”。
)
自我分析与探索阶段:
透过心窗看自己
一、目标
(一)帮助成员明确自己的时间价值观
(二)让成员认识到自己的时间利用是否合理
二、内容
(一)生命线
(二)时间都去了哪?
(三)盲人旅行
1.生命线(30分钟)
(1)目的:
认识生命的有限性
(2)过程:
①准备一张纸条
②假设现在你个人的生命处于0-100之间,用笔将它划成10份(中间部分刚好每两列,一份代表生命中的10年,分别写上10、20的字样,最右边的空余部分写上“生”字,最左边空余部分写上“死”字)。
③下面我们问问题,请按要求去做:
1.第一个问题:
请问你现在的年龄是多少?
(把相应的部分从前面撕去),过去的生命再也不会回来了,请撕得干净些!
2.第二个问题:
请问你想活到多少岁?
(假如你不想活到100的话,就把后面的撕掉)
3.第三个问题:
请问你想多少岁退休?
(请把相应的退休以后的部分从后面撒下来,不要撕碎,放在桌子上),就剩下这么长了,这是你可以用来工作的时间。
4.第四个问题:
请问一天24小时你会如何分配?
一般人通常是睡觉8个小时,占了三分之一,吃饭、休息、聊天、看电视、游戏又占了三分之一,其实真正工作有生产力的约8个小时,占三分之一。
所以请把剩下的折成三等份,并把三分之二撕下来,放在桌子上。
5.第五个问题:
比比看。
请用左手拿下剩下的三分之一,用右手把退休那一段和刚才撕下的三分之二加在一起,并请思考一下,你要用左手的三分之一工作赚钱,提供自己右手上的吃喝玩乐及退休后的生活。
6.第六个问题:
想一想。
你要赚多少钱,存多少钱才能养活自己上述的日子,这不包括给子女和父母的。
7.第七个问题:
请问你会如何看待你的未来?
(3)感受:
通过刚才的活动,你有什么样的感受?
(引导成员,珍惜生命,珍惜时间,认识到时间的重要性,不能浪费时间。
)
2.时间都去哪儿了(30分钟)
(1)目的:
了解平时的时间管理状况
(2)过程:
①每人一张大小相同的纸条
②主持人说明游戏规则:
纸条代表时间,假如这是24小时,自己是如何度过的?
把用去的时间一一撕下,并标注撕下的纸片。
(睡觉、吃饭、看电视、玩游戏、上网、聊天、发呆等分别用的时间)
(3)感受:
①撕完以后,手里剩下的时间?
看看有多少时间用来学习和工作?
比比谁的最多?
②最多的时间花在哪上面?
效率如何?
③撕纸条时候的感受如何?
大家需要解决哪一方面问题?
④找找你身边有哪些“偷走时间”的因素?
如忽然被领导分派工作、有亲戚来访、朋友、同事间的闲谈、在决定先完成什么工作用了好长时间。
4.盲人旅行(30分钟)
(1)目的:
①通过“盲人”角色的体验,让成员理解时间的重要意义,懂的珍惜时间
②让成员明确自己对时间的感知是否准确。
(2)过程:
①让每位成员戴上眼罩扮演盲人,坐在座位上,感受时间的流逝,5分钟后,主持人叫停,讨论在黑暗中,你对时间流逝的感悟。
②取下眼罩,坐在座位上,感受时间的流逝,5分钟后主持人叫停,讨论在看得到的情况下对时间流逝的感悟,并与在黑暗中的感悟进行比较。
③再次让参与者戴上眼罩,并在戴上眼罩的同时按下秒表,告诉参与者在感觉到时间过去5分钟时自行取下眼罩同时按停秒表。
当所有参与者都取下眼罩之后,观察自己的时间,看看自己对时间的感知是否准确,是过长或者过短,他们分别对我们的日常生活有什么影响。
(3)注意事项:
活动过程中应保持安静,集中注意力,全身心地投入去感受时间。
在活动程序3中,先取下眼罩的成员尤其要保持安静,不要干扰到其他成员。
(4)感受:
①看看自己对时间的感知是否正确,对我们日常生活有影响吗?
②估计时间的长短,是否造成了我们对时间管理不当,需要怎么样弥补?
时间管理技巧训练阶段:
似水流年
一、目标
(一)了解自身的时间管理现状
(二)深刻认识到时光飞逝以及时间的重要性。
(三)重新感受自己对时间的认识。
二、内容
(一)时间拍卖
(二)倒计时
1.时间拍卖(30分钟)
(1)目的:
①激发成员思考自己的时间价值观念。
②帮助成员体验和澄清自己的人生态度。
(2)过程:
①事前准备
将拍卖的东西事先写在硬纸板上(最好是不同的颜色),以增加拍卖的趣味性及方便拍卖进行。
②宣布游戏规则
每个成员手中有5000元(道具钱),它代表了一个人一生的时间。
每个人可以根据自己对时间的利用情况随意竞买下表中的东西。
每样东西都有底价,每次出价都以500元为单位,价高者得到东西,有出价5000元的,立即成交。
a.恋爱
b.巩固友情
c.和家人聚在一起
d.装扮自己
e.贡献爱心
f.学习
g.工作
h.豪宅名车
i.追求名利
j.休闲娱乐
③举行拍卖会
a.由主持人主持拍卖。
b.按游戏方式进行,直到所有的东西都拍卖完为止,然后请成员认真考虑买回来的东西。
④讨论交流
a.你是否后悔你买到的东西?
为什么?
b.在拍卖的过程中,你的心情如何?
c.有没有成员什么都没有买?
为什么不买?
d.你是否后悔自己刚才争取的东西太少?
e.争取过来的东西是否是你最想要的?
f.你觉得自己的时间利用是否合理?
g.将时间利用在哪一项,能让你获得最大的满足感
h.有没有除了比上面所说的这些更值得你利用时间来追寻的东西呢?
⑤注意事项
a.拍卖过程中,要注意纪律不能太乱,否则活动就成为乱哄哄的滑稽表演。
b.有的成员可能会重复使用自己手中的代币券,主持人应注意提醒这些成员购买所付出的钱不能超过5000元。
2.倒计时(30分钟)
(1)目的:
懂得时间短暂需要珍惜。
(2)过程:
①每人一张A4白纸
②主持人做指导语:
假如你的生命只剩50年,你还想做些什么事?
一分钟在你的纸上写出来。
假如你的生命只剩10年,你还想做些什么事?
一分钟在你的纸上写出来。
假如你的生命只剩1年,你还想做些什么事?
一分钟在你的纸上写出来。
假如你的生命只剩1个月,你还想做些什么事?
一分钟在你的纸上写出来。
假如你的生命只剩1天,你还想做些什么事?
一分钟在你的纸上写出来。
③交流,写了哪些事,为什么要做这些,还有哪些没写的却想做的?
(3)团队交流及课后反思:
①讲述自己最有意义最难忘的事情。
它对你有什么影响?
找出主导你人生的事物,让你满足的事情。
②你是否已经为你的意愿付出实践了?
③个体的人生不可复制,而自我的发展不可逆转,每个人都应认真审视自我,并为自我发展留下空间,生命对于人只有一次,现在的你也只会出现一次。
争分夺秒
一、目标
(一)分享上次活动的感受
(二)学习时间管理的基本技巧
二、内容
(一)时间优化矩阵
(二)二八原则
1.时间优化矩阵(30分钟)
(1)目的:
学习科学的管理时间
(2)过程:
①准备一个饮料瓶子,些许沙子,水,小石头。
②分三小组,一组要求先放水再放沙子再放石头;一组要求先放沙子再放水再放石头,一组要求先放石头再放沙子再放水。
③三个小组相互交流。
④提出时间优化矩阵
⑤交流感想。
紧急
不紧急
重要
A
B
不重要
C
D
(3)感受:
①比较各组所用时间,讨论时间上是否存在差异,如果存在,是什么原因造成的?
②这个游戏带给你怎样的感受
③你将怎样把游戏中学习到的运用到以后的生活中?
2.二八原则(30分钟)
(1)目的:
学会高效利用时间
(2)过程:
①主持人讲事例
案例穆尔于1939年大学毕业后,在哥利登油漆公司找到业务员的工作。
当时的月薪是160美元,但满怀雄心壮志的他仍拟定了一个月薪1000美元的目标。
当穆尔逐渐对工作感到得心应手后,他立即拿出客户资料以及销售图表,以确认大部分的业绩来自哪些客户。
他发现,80%的业绩都来自于20%的客户中,同时,不管客户的购买量大小,他花在每个客户身上的时间都是一样的。
于是,穆尔的下一步就是将其中购买量最小的36个客户退回公司,然后全力服务其余20%的客户。
结果如何?
第一年,他就实现了月薪1000美元的目标,第二年便轻易地超越了这个目标,而成为美国西海岸数一数二的油漆制造商。
最后还当了凯利穆尔油漆公司(Kelly-MoorePaintCompany)的董事长。
这个故事除了告诉我们树立正确的目标的重要性,还体现了二八原则:
总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。
按事情的“重要程度”编排行事优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
举例说明:
80%的销售额是源自20%的顾客;80%的电话是来自20%的朋友;80%的总产量来自20%的产品;80%的财富集中在20%的人手中;……80/20原理对我们的一个重要启示便是:
避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效。
所以,你应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只需花20%的时间,即可取得80%的成效。
②交流体会
a.确定自己的最佳效率时间
b.别人如何浪费我的时间?
未来有没有方法减少或排除其发生?
如果有的话,是什么方法?
c.自己有没有浪费别人的时间?
d.我做的哪些事对我的目标很重要?
e.哪些活动我现在可以减少、不予考虑或交给别人做?
f.我是否花费时间追求那些对我很重要的事?
如果没有,原因何在?
如果有,是哪些事?
3.家庭作业:
《给未来的自己写封信》(7分钟)
4.时间管理拼图(30分钟)
(1)目的:
巩固大家思考如何合理安排自己的时间(以一周为例安排)
(2)过程:
①准备纸笔。
②成员都把下个星期自己要做的事情罗列出来,想到什么就写什么,尽量把需要做的事情全部具体地罗列出来。
③分享,并引入“时间优化矩阵”,大家再安排分配时间,看大家的安排是否有所改变?
(3)感受:
①你知道你下周要做什么吗?
(事情的计划性)
②你的时间安排为什么会改变?
③你从中悟到了什么?
(合理安排时间)
结束告别阶段:
一路有你
一、目标
(一)协助成员分享参加活动的心得与感受。
(二)成员之间相互祝福,结束活动。
(三)评估团体培训的效果。
二、内容
(一)回首来时路
(二)真心告白
(三)最后大团圆
1.回首来时路(30分钟)
(1)目的:
协助成员分享参加活动的感受
(2)过程:
①调节好室内的光线、通风和音响音量的大小,让成员除去身上有压迫感的物品。
如眼镜、手表、首饰,身上过紧的衣服、皮带、鞋带等,然后调整坐姿直到最舒服为止。
②支持人指导成员进行缓慢而有节奏的深呼吸,并要求他们保持这种呼吸的节奏,然后在轻柔的背景音乐中,用指导语引导成员进人想像,如“想像你正躺在树林里一片舒服的草地上,阳光透过树梢暖暖地照在你的身上,风柔柔地吹拂着你的脸庞,树林里很安静,草丛里有一种不知名的虫子在轻声地呜叫。
树林的前方隐隐约约有一条路,弯弯曲曲地不知通向何方,你想探个究竟,于是站起身来,开始沿着这条路往前走。
路开始还比较宽阔,但越往前走变得越来越狭窄,像是进入了一个没有尽头的隧道,隧道的前方隐隐约约看到一些亮光。
隧道旁边立有一些路牌,路牌上的字迹已经有些模糊,不过你仔细辨认,还是能看清上面写着‘时光隧道’四个字……”。
然后开始用指导语引导成员回顾团体的整个过程。
③采用轮圈发言的形式,请每位成员将下列句子补充完整。
a.我印象最深刻的团体活动是……因为……
b.我觉得在这个团体中最大的收获是……
c.我感觉自己参加团体后发生了……的变化。
d.我觉得活动可以改进的地方是……
④领导者鼓励成员将团体中所学到的知识继续运用于日常生活中,使自己在时间管理方面成为一个高手。
2.最后大团圆(30分钟)
(1)目的:
欢乐结束团体活动
(2)过程:
所有成员站成一个大圈,面朝圆心,将两手分别搭在左右成员的肩膀上,然后轻轻地哼大家共同熟悉的歌曲,并随着歌曲旋律,自由摇摆,从儿童歌曲到乡村歌曲,尽量找大家会的,全部投入,一首接一首。
使全体成员在温馨甜蜜的气氛中告别团体,走向生活,留下一个永远的、美好的、极有象征性的记忆。
《时间都去哪儿了》
(3)感受:
①你刚刚在唱歌时想起了什么?
(童年时期的美好回忆)
②你现在的心情是怎样的?
(对于团体的不舍)
③使全体成员在温馨甜蜜的气氛中告别团体,走向生活,留下一个永远的、美好的、极有象征性的记忆。
评估方法:
1.过程性评估
由本次活动的助手观察并记录每次活动的情况,填写《团体过程单元记录表》,协助组织和整合活动的经验。
2.结果性评估
(1)参加活动策划的成员填写《成员自我评估表》,评估自己对这次活动的看法和感受;
(2)小组的领导者填写《团体领导者个人评核量表》,总结和分析自己带领团队的优缺点,和整个团副策划的闪光点与不足。
(3)参加活动的成员完成《时间管理量表》,评估整个活动对自己时间管理的成效。
(并在一个月后进行重测)
(4)一个月后让成员回顾在活动中《写给未来的自己》的信里内容是否做到,还有哪些是没有完成的,原因是什么。
附:
成员自我评估表
1.团体的经验对你个人的生活有哪些影响?
2.团体咨询给你留下最深刻的印象是什么?
3.有什么特别的原因使你对于自己的生活,个人态度及人际关系更为了解?
4.你生活中的哪些改变是来自于团体经验?
5.当你想在现实中完成你在团体内所做的决定的时候,你会遇到什么问题?
6.团体经验对你是否有负面影响?
7.你参加这个团体对你生活中周围的人是否造成影响?
8.如果你没有参加这个团体,你的生活与现在的生活会有什么区别?
9.你喜欢团体的哪些地方?
你不喜欢团体的哪些地方?
10.领导者带领团体的方法有什么意见?
11.果要你用一两句话来说明团体对你的意义,你将如何说?
12.还想对我们大家说点什么吗?
团体领导者个人评核表
日期时间第次聚会组长姓名
项目
很高
5.0
4.5
高
4.0
3.5
中等
3.0
2.5
低
2.0
1.5
很低
1.0
1.接纳:
接纳组员的长处,限制,各人的差异,独特处
2.尊重:
通过专注,重视,温暖和信任的态度令每一位组员可以安全的,自由自在的表达自己和别人互动
3.同感:
对组员的感受与经验产生同感且能正确的表达,以致组员能清楚的知道领导者明白他们的感受与处境
4.真诚:
无论在态度还是在言行上都真诚无伪的与组员互动
5.简洁具体:
不作概略性的回应,能准确的就个别组员或小组的特别感受或经验作出聚焦式的回应,言语简明清晰
6.个人分享:
没有自我防卫,在适当的处境与时间,让组员知道自己即时的感受与思想,态度开明,坦然,开放自己
7.信心:
信任自己的能力,因此表现的有自信和肯定自己,有安全感
8.信任:
相信组员具有改变,成长与个人完善的意向,同时相信小组的过程和功能,也相信个人的能力和小组本身所具有的动力
9.温暖:
有亲切,友善,关心和爱护的态度,令组员感到安全和有归属感
10.对质:
在尊重,真诚与同感的基础上,在需要时做出对质,而且对质的种类和轻重亦恰当具体
11.记时:
在个人态度,言语表达和对小组的干预和协调上,对时间的估计和掌握上都拿捏的适当和标准
12.灵活具有弹性:
能容忍不同事物和看法,不主观,不僵化,能在不同处境下具有应变能力,能有效的回应个别组员的需要,且能达到有效的处理
13.自然流露:
言语和行为的表达都自然流露,从容自在,在与组员沟通时不会迟缓,欲言又止,深思熟虑后才表达自己
14.勇气:
有冒险尝试的能力,可以在小组的紧张关头做出调解,有能力忍受不清晰的情境,不会因此而焦虑失措,能坦然自表,同时勇于面对自己,勇于对自己身为组长的表现作深入的反思和达到自觉。
有错误时,亦有能力面对,承认和作出改进