第十届科学文化艺术节总计划书.docx
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第十届科学文化艺术节总计划书
浙江金融职业学院
第十届科学文化艺术节
指导老师:
王懂礼、施技文
主办单位:
共青团浙江金融职业学院委员会
承办单位:
院学生会、社团联合会
协办单位:
各系团总支学生会、各社团
活动背景:
在校领导、校团委和社联的共同努力下,在全校师生的共同参与下,第九届“科学文化艺术节”已经成功举办,得到了广泛的好评,并在学校内部产生了巨大的影响。
我院建校已35周年,历届学院的科学文化艺术节都旨在提高大学生课余文化生活的质量,配合我校示范性建设的顺利进行,推动我校学生德育工作的进一步发展,发扬良好的学风,校风,使我校的学生社团发展紧跟学校的政策方针,达到专业性、学术性等要求,而开展的一系列有意义的大型活动。
活动总策划者:
满浩洋
活动总调度者:
满浩洋、潘蕾、严芳芳
协助策划:
黄超众、严舒颖
活动意义:
本届科学文化艺术节,通过展示社团活动的特色,进一步拓展大学生社团文化的内涵,在校园里弘扬高雅艺术,提升校园文化活动的层次和品位进一步增进校园文化建设,展现社团风采,激发学生创意,丰富全院学生的第二课堂生活,为金院学生社团增添色彩,让更多的同学重视社团、了解社团、走进社团,支持社团的更好发展。
年轻飞扬的我们要点燃梦想,青春起航,找到属于我们的那一片璀璨的星空。
我们的口号:
路,我们一直向前!
活动主题:
缤纷社团闪耀青春
活动时间:
2011年4月中旬—2010年5月中旬
活动对象:
全院师生
文化节活动整体内容:
1、第十届科学文化艺术节开幕式
2、第十届文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会
活动整体安排:
1.3月底社联负责人将在例会中提出艺术节的部分工作安排,并要求各协会准备活动方案.
2.4月初社联主席团负责人将与各承办单位取得联系,开始筹备各项工作.
3.4月5日(暂定)确定各协会开展的活动并收集各协会活动的详细策划书和拟写整个文化艺术节的整体计划书.
4.4月10日(暂定)全体委员确定最终方案并向团委老师提出申请.
5.外联部联系赞助商取得商家赞助,并联系其他各大高校参加我院科学文化艺术节开幕式和闭幕式。
6.4月13日召开社团负责人会议,将科学文化艺术节期间各社团活动安排表派发给各协会负责人,让各社团做好活动准备工作.
7.宣传策划部和新闻编辑部在科学文化艺术节开幕式的前一星期做好宣传工作,其中包括设计出一份关于社团每日活动时间、地点、主题内容的海报,节目表,开闭幕式的舞台背景设置;在校内挂彩旗,派发宣传单,到各班宣传及利用广播站,喷绘,网络宣传等.
8.新闻编辑部负责社联人人网宣传,并通过学院网站,院报,宣传单达到最大的宣传力度。
9.社团发展部和督导部做好整个文化节期间各协会活动的审批及评比工作
10.外联部负责邀请各类嘉宾,同时也负责晚会邀请函的制作和派送。
11.办公室、实践部做好活动的后勤工作,着力配合好主席团的各项工作。
附件一:
第十届科学文化艺术节开幕式计划书
附件二:
科学文化艺术节期间海报征图计划书
附件三:
科学文化艺术节期间征文稿计划书
附件四:
第十届科学文化艺术节闭幕式晚会策划书
浙江金融职业学院社团联合会
2011年3月15日
附件一
浙江金融职业学院第十届科学文化艺术节
开幕式活动计划
1、活动时间:
2011年4月中旬(暂定)
2、活动地点:
金葵花艺术中心(暂定)
3、活动目的:
通过举办第十届科学文化艺术节,宣传学院思想,进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用,丰富校园生活,活跃校园文化氛围,提高学院同学们的积极性和专业知识,共同建造一个活力,缤纷的魅力校园。
为丰富的校园生活增加一份活力,为健康的校园生活添加一份色彩,共同携手构建缤纷,活力的社团联合会。
四、活动整体安排:
1、前期工作:
A、实践部、督导部:
晚会开始前借好所需物资和器材,并负责当天的场地布置和维持现场秩序。
B、外联部、办公室:
晚会前三天制作好宣传单和邀请函,设计好节目单,签到处,礼仪等。
C、宣传策划部:
晚会一周前前制作好海报和设计好宣传栏,并负责晚自修时到各班的宣传工作。
晚会当天开始布置舞台背景和场地。
D、财务部:
4月初根据活动策划做出财务预算。
活动期间负责活动所有财务出入,同时负责活动所需物资的购买工作,并作为活动机动组。
E、外联部:
4月5号前联系赞助商,取得商家的赞助,邀请其他高校来参加我院社团文化艺术节开幕式,
F、本次晚会暂定三到四次彩排,晚会当天中午12点45分为节目最后一次彩排。
G、开幕式所有工作人员和各节目负责人晚会开始前一天中午进驻金葵花开始布置会场
H、活动结束后收拾好场地并归还所借物品
I、其他各部门工作及未列事宜另行通知
2、后期工作
A、核对道具是否齐全,将所有借物品归还;
B、向参加此次活动的嘉宾发感谢信;
C、晚会策划小组负责财务总结,明细财务,上交结算,处理报销等事宜;
D、总结活动经验
五、活动形式和内容
1.开场表演节目(待定)
2.主持人开场白(主持人待定)
3.校领导或团委书记宣布开幕式正式开始并致开幕词
4.晚会节目组成:
a.计划邀请校外节目(两到三个)b.各系学生会推荐节目c.部分社团优质节目d.其他节目
5.主持人宣布科学文化艺术节期间的活动内容及注意事项
6.主持人宣布开幕式结束!
注:
暂定晚会时长为两小时,节目数量为15-20个。
社团文化特色展示
【时间】:
2011年4月中旬
【地点】:
【展示社团】:
全体协会及各系团总支学生会
【展示内容】:
各社团文化特色、艺术背景、品牌活动、发展历程;各社团搞特色宣传、介绍自已社团;各系学生会系列活动
九、应急方案
1、如遇到天气问题,则把活动延后,具体时间另行安排
2、工作人员应随时准备应付活动有可能出现的所有紧急情况,充当起机动人员角色;
附件二:
科学文化艺术节期间海报征图计划书
背景:
为进一步丰富校园文化生活,提高广大学生的艺术修养,陶冶情操,传承和发扬我院办学特色,促进校园文化大发展,以我院“第十届科学文化艺术节”为契机。
我校学生以个人或团队为单位出一系列手绘海报,发挥学生的自创能力和动手能力以及艺术想象力,同时体现学校艺术文化的多元化.也可提高同学们的参与度,同时可以在艺术节闭幕式晚会上评出最佳海报奖
主办方:
社团联合会
活动时间:
2011年4月中旬
活动对象:
全院学生
海报要求:
1、围绕“科学文化艺术节主题”
2、设计规格:
50*60CM图纸.
3、设计新颖独特,色彩鲜明,内容健康向上.
收稿时间:
由宣传策划部和新闻编辑部定
注意事项:
作品完成后,请附上个人的姓名、班级、系别和联系方式,以便通知作者的获奖情况。
奖项设置:
一等奖(1名奖状)二等奖(2名奖状)三等奖(3名奖状)
优秀奖(5名奖状)
注:
奖金及礼品事项,根据赞助另行决定
作品征集地点:
浙商一楼
经费预算:
1000元
附件三
第十届科学文化艺术节期间征文稿计划书
背景:
文化艺术节是为了传播社团文化、校园文化的主要途径,而如何让全院学生能够在这段时间认识社团文化,了解社团文化,从而提升自身的组织能力、创新能力等各个方面,所以特别举行征文活动。
主办方:
社团联合会
协办方:
未定
活动时间:
2011年4月中旬
征文要求:
1、围绕“科学文化艺术节主题”写一篇800字以上的文章
2、文体不限
3、内容健康、积极向上
收稿时间:
2011年4月中旬
注意事项:
作品完成后,请附上个人的姓名、班级、系别和联系方式,以便通知作者的获奖情况。
奖项设置:
一等奖(1名奖状+礼品)二等奖(2名奖状+礼品)三等奖(3名奖状+礼品)
注:
奖金及礼品事项,根据赞助另行决定
作品征集地点:
未定
经费预算:
未定
附件四
第十届科学文化艺术节
闭幕式晚会策划书
前言:
在这个充满喜悦的季节,浙江金融职业学院全体学生又一次迎来了科学文化艺术节。
在这激情燃烧的岁月,让我们点燃起梦想的火焰,张扬着青春的活力,放飞着年轻的希望,舞动着金色的年华,彻底融入到这缤纷的社团活动月中。
伴随着时代急速前进的步伐,新一代大学生的素质,在新世纪的氛围内呈现新的气象。
繁荣校园文化,营造优良的学风,让我们一起走进社团,走进精彩的大学生活,谱写人生的华彩乐章!
活动意义和目的:
岁月嬗递,时光荏苒.又是一个充满绿意的春天,我们满怀期待的迎来我院第十届社团文化节艺术节,为繁荣我院校园文化,增强学习技能,丰富课余生活,展现各社团风采,加强社团与社联的紧密联系与合作,在第十届社团文化节即将落幕之际,这一场异彩纷呈的盛大晚会将为我们燃烧梦想,为我们歌颂那无悔的青春,也为第十届科学文化艺术节画上圆满的句号。
晚会时间:
2011年5月中旬
晚会地点:
金葵花艺术中心
晚会对象:
全院师生、外校嘉宾
晚会形式和内容:
开场SHOW、歌舞剧、街舞表演、魔术表演、舞蹈、独唱、合唱、小品、跆拳道表演、话剧、武术表演等
主办单位:
共青团浙江金融职业学院委员会
承办单位:
院学生会院社团联合会
晚会筹备组:
1、策划组:
A、指导老师:
B、总策划人:
2、项目组:
(1)第一项目组:
节目组
组长:
组员:
社联部长、学生会文艺部、各协会负责人、
任务:
a、5月中旬完成筛选节目
b、5月Q日完成第一次彩排
C、5月Q日完成第二次完整彩排
(2)第二项目组:
外联组
组长:
组员:
外联部
任务:
a、负责与赞助商的联系,为晚会提供充足的资金。
b、邀请兄弟院校的嘉宾,在晚会前一个星期向下沙地区的所有高校派发邀请函。
c、晚会当晚接待嘉宾。
(3)第三项目组:
礼仪组
组长:
组员:
办公室、校礼仪队、公关礼仪协会
任务:
a、5月Q日晚之前对礼仪小姐进行任务分配;
b、5月Q日晚前准备好会场座位安排;
c、5月Q号晚签到处、入场检验票
(4)第四项目组:
舞台组
组长:
组员:
宣传部、调研部
任务:
a、舞台布置
b、制订一系列的宣传方案,晚会前一周开始宣传,要求达到全面性、轰炸性、新颖性的宣传效果。
(5)第五项目组:
机动组
组长:
组员:
人力资源部、督导部
任务:
a、负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况;
b、后台工作人员
(6)第六项组:
后勤组
组长:
组员:
财务部、实践部
任务:
晚会物品购买,包括晚会现场布置的物品及其他一切晚会所需的物品和资料。
晚会筹备日程安排
◆供应商赞助:
5月Q日开始直到晚会结束
◆宣传:
5月Q日左右开始,包括海报、横幅、喷绘、宣传单、到班宣传、Q群宣传、人人网等
◆道具准备:
截至5月Q日道具、物品确定购买或申请方向
◆节目彩排:
筛选节目4月底
第一次彩排5月Q日
第二次彩排5月Q日
◆选择主持人:
节目基本到位时(第一次彩排时确定)
◆现场布置:
5月Q日下午
晚会流程
整体流程:
18:
40观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19:
00开场—→开场SHOU—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→节目目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
晚会应急措施
1、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
2、其它紧急情况发生时,由机动组负责维持秩序。
注:
由学生会、社联主席团成员负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。
负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
社联、学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作。
满浩洋
浙江金融职业学院社团联合会
2011年3月15日
浙江金融职业学院学生社团联合会欢迎您!
注:
此策划还有不尽详细之处还望海涵,如有意见请您及时联系主办方,我们期待您的联系。