资料员岗位职责及如何做好资料员.docx

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资料员岗位职责及如何做好资料员

资料员岗位职责

负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

一．    负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：

在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。

竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：

负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。

来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。

确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。

设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。

所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。

作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

二．    参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：

负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。

对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。

严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：

对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3.按时向集团档案室移交：

在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。

移交目录一式二份，双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：

提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：

指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。

指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三．    负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：

在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：

负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。

作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：

向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四．    负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：

协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。

做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

2.负责工程项目的内业管理工作：

汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，报表按要求上报。

通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。

对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。

有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作：

负责做好文件收发、归档工作。

负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。

负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。

负责公司文字及有关表格等打印。

保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。

负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

五．    完成工程部经理交办的其他任务

一、怎样做好资料？

1）资料员必须认识到建设工程竣工档案资料是建设工程建设活动中直接形

成的对国家和社会具有保存价值（作用与目的：

建筑工程施工技术资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它既是工程竣工交付使用的必备文件，也是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据）的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。

2）资料员外业必须了解施工顺序，熟悉施工工艺，掌握施工进度和施工质

量状况；内业必须熟练掌握建设工程施工质量验收统一标准和各有关专业工程

施工质量验收规范。

要善于收集积累各种载体的资料“空白表（样表）”，日

积月累地充实收集、甄别、编辑和整理资料的能力。

资料员还必须不失时机地

提出各种检验检测的时机，在某种检验检测的条件具备前1～2周，给领导提出

检验检测的表示，因为检验检测也需要在“有资质”的单位中进行甄选后签

约，甄选签约需要时间，检测检验有外业，还有内业报告（数据整理、校对）。

鉴于建设项目参与各方人员对国家和地方的现行规定的掌控程度参差不齐，因

此，资料员要利用例会等各种机会，适时向有关方面宣传相应的检测项目，以

便结合进度，作出合理安排。

3）资料员必须具备一定的实践经验对施工操作面以及实物质量具备“目测

口估”能力，有些分项工程质量要求不能用“靠、吊、量、套”，只能用

“看、模、敲、照”了解其质量状况；如《屋面工程质量验收规范》GB50207

的验收条款。

4）掌握GB50300标准的验收要求《建设工程施工质量验收统一标准》GB

50300－2001规定单位工程验收合格应符合：

各个分部均应合格、质量控制资料

完整、安全功能检测合格、主要功能符合规范、观感质量符合要求；也就是说

对质量标准有一个整体上的掌握程度要求。

5）对建筑识图，建筑材料，房屋构造，建筑施工技术，施工技术资料与管理，建筑文件整理规范等，有一个基本掌握。

6）对形成资料的“人、机、料、法、环”的基本要求，要懂得如何确认。

“写”（你该做）、“做”（你所写）、“记”（你所做）。

二、编制施工资料的准备工作

“人；规范、标准和资料；设备和软件；图纸、施工组织设计、工程量清

单；定好分部、子分部、分项工程和检验批；材料进场计划与材料（构配件）实验计划；“三检”计划”。

重视程序与其对应的内容。

三、有关签字和盖章要求

查统一标准规范与对应验收规范要求的、广东建筑工程竣工验收技术资

料统一用表软件对应表帮助栏说明。

“写”（你该做）、“做”（你所写）、“记”（你所做）。

对于湛江目前应注意：

对一些好的做法，可组织总结成好的资料，供大家学习。

如用“材料检

测批量及其代表量的汇总表”评价来反映符合“主控项目检测批量符合要求”这一“强标”要求；测量资料中的平面定位表（或加上附图），表现出沉降基准点的坐标与高程、沉降观测点与轴线的关系、建筑物的控制点坐标、±0.000相当于绝对高程、场区与建筑物红线坐标、控制轴线，来考核该工程符合规划性、工程竣工后，利用此表起到现场复测沉降变化情况，用考核测量资料中测量人的资格、测量仪器的标定、测量偏差、验收规范依据来评价测量资料的有效性；对反映工程质量主要指标的“材料检测批量及其代表量的汇总表”、“测量资料”、“检测报告”汇总表、混凝土等的“强度指标”、“主要的分部分项评定”“技术问题记录”“质量控制资料核查记录”、“工程安全和功能核查和主要功能抽查记录”“工程观感质量检查表”必须由施工单位的项目技术负责人与监理工程师签字加盖注册章和加盖单位公章，并加以评价来起到控制好质量的作用。

四、质量的概念

现阶段建筑工程质量的含义反映建筑工程满足相关标准规定或合同约定的

要求，包括其在安全、使用功能及其在耐久性能、环境保护等方面所有明显和隐含能力的特性总和。

创优工程更突出保障地基与基础、主体结构的安全和保障使用功能与保障环境质量的先进水平。

建设工程质量简称工程质量。

工程质量是指工程满足业主需要的，符合国

家法律、法规、技术规范标准、设计文件及合同规定的特性综合。

建设工程质量的特性主要表现在以下六个方面：

（1）适用性。

即功能，是指工程满足使用目的的各种性能。

包括：

理化性

能，结构性能，使用性能，外观性能等。

（2）耐久性。

即寿命，是指工程在规定的条件下，满足规定功能要求使用的

年限，也就是工程竣工后的合理使用寿命周期。

（3）安全性。

是指工程建成后在使用过程中保证结构安全、保证人身和环境

免受危害的程度。

（4）可靠性。

是指工程在规定的时间和规定的条件下完成规定功能的能力。

（5）经济性。

是指工程从规划、勘察、设计、施工到整个产品使用寿命周期内的成本和消耗的费用。

（6）与环境的协调性。

是指工程与其周围生态环境协调，与所在地区经济环

境协调以及与周围已建工程相协调，以适应可持续发展的要求。

五、如何写施工日志

Sample Text施工日记也叫施工日志，是在建筑工程整个施工阶段的施工组织管理、施工技术等有关施工活动和现场情况变化的真实的综合性记录，也是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材。

施工日记在整个工程档案中具有非常重要的位置，所以如何记、如何记好施工日记非常值得探讨和总结。

第一、要弄懂填写施工日记的要求：

1、施工日记应按单位工程填写。

2、记录时间：

从开工到竣工验收时止。

3、逐日记载不许中断。

4、按时、真实、详细记录，中途发生人员变动，应当办理交接手续，保持施工日记的连续性、完整性。

施工日记应由栋号工长记录。

第二、要清楚施工日记应记录的内容。

施工日记的内容可分为五类：

基本内容、工作内容、检验内容、检查内容、其他内容。

（一）基本内容：

1、日期、星期、气象、平均温度。

平均温度可记为XX℃—XX℃，气象按上午和下午分别记录。

2、施工部位。

施工部位应将分部、分项工程名称和轴线、楼层等写清楚。

3、出勤人数、操作负责人。

出勤人数一定要分工种记录，并记录工人的总人数。

（二）工作内容：

1、  当日施工内容及实际完成情况。

2、 施工现场有关会议的主要内容。

3、 有关领导、主管部门或各种检查组对工程施工技术、质量、安全方面的检查意见和决定。

4、 建设单位、监理单位对工程施工提出的技术、质量要求、意见及采纳实施情况。

（三）检验内容：

1、隐蔽工程验收情况。

应写明隐蔽的内容、楼层、轴线、分项工程、验收人员、验收结论等。

2、试块制作情况。

应写明试块名称、楼层、轴线、试块组数。

3、材料进场、送检情况。

应写明批号、数量、生产厂家以及进场材料的验收情况，以后补上送检后的检验结果。

（四）检查内容：

1、质量检查情况：

当日砼浇注及成型、钢筋安装及焊接、砖砌体、模板安拆、抹灰、屋面工程、楼地面工程、装饰工程等的质量检查和处理记录；砼养护记录，砂浆、砼外加剂掺用量；质量事故原因及处理方法，质量事故处理后的效果验证。

2、安全检查情况及安全隐患处理（纠正）情况。

3、其他检查情况，如文明施工及场容场貌管理情况等。

（五）其他内容

1、设计变更、技术核定通知及执行情况。

2、施工任务交底、技术交底、安全技术交底情况。

3、停电、停水、停工情况。

4、施工机械故障及处理情况。

5、 冬雨季施工准备及措施执行情况。

6、施工中涉及到的特殊措施和施工方法、新技术、新材料的推广使用情况。

第三、在填写过程中应注意一些细节。

1、书写时一定要字迹工整、清晰，最好用仿宋体或正楷字书写。

2、 当日的主要施工内容一定要与施工部位相对应。

3、养护记录要详细，应包括养护部位、养护方法、养护次数、养护人员、养护结果等。

4、焊接记录也要详细记录，应包括焊接部位、焊接方式（电弧焊、电渣压力焊、搭接双面焊、搭接单面焊等）、焊接电流、焊条（剂）牌号及规格、焊接人员、焊接数量、检查结果、检查人员等。

5、其他检查记录一定要具体详细，不能泛泛而谈。

检查记录记得很详细还可代替施工记录。

6、停水、停电一定要记录清楚起止时间，停水、停电时正在进行什么工作，是否造成损失。

要达到材料合格证、材料试验、隐蔽验收、施工日志、养护记录要五对应。

六、竣工图

基本建设项目档案资料管理暂行规定（1988年3月17日国家档案局、国家计委颁布，自1988年3月17日起施行）第三章竣工档案资料的管理要求

第十二条竣工图是工程的实际反映，是工程的重要档案，工程承发包合同或施工协议中要根据国家对编制竣工图的要求，对竣工图的编制、整理、审核、交接、验收做出规定，施工单位不按时提交合格竣工图的，不算完成施工任务，并应承担责任。

第十三条施工单位要做好施工记录、检验记录、交工验收记录和签证等，整理好变更文件，按规定编制好竣工图。

工程竣工验收前，由主管部门、建设单位组织检查竣工图的质量，基本建设主管部门、施工企业的主管部门应检查施工单位编制施工档案的质量。

第十四条编制竣工图的费用，按下列办法处理

1、因设计失误造成设计变更较大，施工图不能代用或利用的，由设计单位负责绘制竣工图，并承担其费用。

2、因建设单位或主管部门要求变更设计，需要重新绘制竣工图时，由建设单位绘制或委托设计单位负责绘制，其费用由建设单位在基建投资中解决。

3、第1、2项规定以外的，则由施工单位负责编制竣工图，所需费用，由施工单位自行解决。

项目竣工图是项目竣工验收，以及项目今后进行维修、改扩建等的重要依据。

因此，项目竣工图编制必须真实、准确地反映项目竣工时实际情况，要做到图物相符、技术数据可靠、签字手续完备、整理符合档案管理的要求。

根据《国家基本建设委员会关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》，对项目竣工图的编制有如下要求：

1、凡按图施工没有变动的，由竣工图的编制单位在原施工图上加盖、签署“竣工图”印章后，即可作为竣工图；

2、凡在施工中虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改、补充即可反映工程实际情况，并符合技术图样杠改或划改要求的，可不重新绘制竣工图，由编制单位负责在原施工图上修改，加盖修改专用章和加盖、签署“竣工图”印章后，即可作为竣工图（或在修改部位说明设计变更单编号，同时在图的空白位置汇总标出设计变更的各编号，附上设计变更通知单和施工说明等，经施工单位或设计单位与工程实际核对无误，加盖“竣工图”印章后，即可作为竣工图）；

3、凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变或其他重大修改的，以及图面变更面积超过35%的，不宜在原施工图上修改、补充内容，应重新绘制竣工图，经施工单位或设计单位与工程实际核对无误后，按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”，加盖“竣工图”印章后，方可作为竣工图；

4、引进工程的竣工图，应在外商提供的最终版施工图上按实际修改，经外商审核后加盖“竣工图”章，方可作为竣工图；

5、重大改建、扩建工程涉及原有工程项目变更时，应将相关项目的竣工图资料统一整理归档，并在原图案卷内增补必要的说明一起归档。

七、湛江申请建筑工程施工许可证核发办理指南窗口业务办理指南

湛江市建设局窗口联系电话：

3197166

1、已经办理该建筑工程用地批准手续；

2、在城市规划区的建筑工程，已经取得建设工程规划许可证；

3、施工场地已经基本具备施工条件，需要拆迁的，其拆迁进度符合施工要求；

4、已经确定施工企业。

按照规定应该招标的工程没有招标，应该公开招标的工程没有公开招标，或者肢解发包工程，以及将工程发包给不具备相应资质条件的，所确定的施工企业无效；

5、有满足施工需要的施工图纸及技术资料，施工图设计文件已按规定进行了审查；

6、有保证工程质量和安全的具体措施。

施工企业编制的施工组织设计中有根据建筑工程特点制定的相应质量、安全技术措施，专业性较强的工程项目编制的专项质量、安全施工组织设计，并按照规定办理了工程质量、安全监督手续；

7、按照规定应该委托监理的工程已委托监理；

8、建设资金已经落实。

建设工期不足一年的，到位资金原则上不得少于工程合同价的50％，建设工期超过一年的，到位资金原则上不得少于工程合同价的30％。

建设单位应当提供银行出具的到位资金证明，有条件的可以实行银行付款保函或者其他第三方担保；

9、法律、行政法规规定的其他条件。

八、工程质量事故的分类

国家现行对工程质量通常采用按造成损失严重程度进行分类，其基本分类如下：

（1）一般质量事故：

凡具备下列条件之一者为一般质量事故。

1）直接经济损失在5000元（含5000元）以上，不满50000万元的；

2）影响使用功能或工程结构安全，造成永久质量缺陷的。

（2）严重质量事故：

凡具备下列条件之一者为严重质量事故。

1）直接经济损失在50000元（含50000元）以上，不满10万元的；

2）严重影响使用功能或工程结构安全，存在重大质量隐患的；

3）事故性质恶劣或造成2人以下重伤的。

（3）重大质量事故：

凡具备下列条件之一者为重大质量事故，属建设工程重大事故范畴。

1）工程倒塌或报废；

2）由于质量事故，造成人员死亡或重伤3人以上；

3）直接经济损失10万元以上。

按国家建设行政主管部门规定建设工程重大事故分为四个等级。

工程建设过程中或由于勘察设计、监理、施工等过失造成工程质量低劣，而在交付使用后发生的重大质量事故，或因工程质量达不到合格标准，而需加固补强、返工或报废，直接经济损失10万元以上的重大质量事故。

此外，由于施工安全问题，如施工脚手、平台倒塌，机械倾复、触电、火灾等造成建设工程重大事故。

建设工程重大事故分为以下四级：

1）凡造成死亡30人以上或直接经济损失300万元以上为一级；

2）凡造成死亡10人以上29人以下或直接经济损失100万元以上，不满300万元为二级；

3）凡造成死亡3人以上，9人以下或重伤20人以上或直接经济损失30万元以上，不满100万元为三级； 

4）凡造成死亡2人以下，或重伤3人以上，19人以下或直接经济损失10万元以上，不满30万元为四级。

（4）特别重大事故：

凡具备国务院发布的《特别重大事故调查程序暂行规定》所列发生一次死亡30人及其以上，或直接经济损失达500万元及其以上，或其他性质特别严重，上述影响三个之一均属特别重大事故。

见证取样送样检测制度

一、见证取样的规定

取样是按有关技术标准、规范的规定，从检验（测）对象中抽取试验样品的过程；送检是指取样后将试样从现场移交给有检测资格的单位承检的过程。

取样和送检是工程质量检测的首要环节，其真实性和代表性直接影响检测数据的公正性。

在当前市场经济影响下，不少检测单位热衷于为其他单位提供委托试验服务；另一方面部分建筑施工企业的现场取样缺少必要的监督管理机制，滋生了由于试样取样的不规范，以及少数单位弄虚作假而出现样品合格但工程实体质量不合格的不良现象，使检测手段失去对工程质量的控制作用。

因此，对工程质量检测应加强管理。

为保证试件能代表母体的质量状况和取样的真实，制止出具只对试件（来样）负责的检测报告，保证建设工程质量检测工作的科学性、公正性和准确性，以确保建设工程质量，根据建设部建建（2000）211号《关于印发《房屋建筑工程和市政基础设施工程实行见证取样和送检的规定》的通知》的要求，在建设工程质量检测中实行见证取样和送检制度，即在建设单位或监理单位人员见证下，由施工人员在现场取样，送至试验室进行试验。

二、见证取样送样的范围和程序

（一）见证取样送检的范围

1．见证取样数量：

涉及结构安全的试块、试件和材料见证取样和送样的比例不得低于有关技术标准中规定应取样数量的30％。

2．按规定下列试块、试件和材料必须实施见证取样和送检：

（1）用于承重结构的混凝土试块；

（2）用于承重墙体的砌筑砂浆试块；

（3）用于承重结构的钢筋及连接接头试件；

（4）用于承重墙的砖和混凝土小型砌块；

（5）用于拌制混凝土和砌筑砂浆的水泥；

（6）用于承重结构的混凝土中使用的掺加剂；

（7）地下、屋面、厕浴间使用的防火材料；

（8）国家规定必须实行见证取样和送检的其他试块、试件和材料。

（二）见证取样送检的程序

1．建设单位应向工程受监工程质量监督机构和工程检测单位递交“见证单位和见证人员授权书”。

授权书应写明本工程现场委托的见证单位和见证人员姓名，以便工程质量监督机构和检测单位检查核对。

2．施工企业取样人员在现场进行原材料取样和试块制作时，见证人员必须在旁见证。

3．见证人员应对试样进行监护，并和施工企业取样人员一起将试样送至检测单位或采取有效的封样措施送样。

4．检测单位应检查委托单及试样上的标识、标志，确认无误后方进行检测。

5．检测单位应按照有关规定和技术标准进行检测，出具公正、真实、准确的检测报告。

并加盖专用章。

6．检测单位在接受委托检验任务时，须由送检单位填写委托单，见证人员应在检验委托单上签名。

  ．

7．检测单位应在检验报告单备注栏中注明见证单位和见证人员姓名，发生试样不合格情况，首先要通知工程受监工程质量监督机构和见证单位。

三、见证人员的基本要求和职责

（一）见证人员的基本要求

1．见证人员资格：

（1）见证人员应是本工程建设单位或监理单位人员。

（2）必须具备初级以上技术职称或具有建筑施工专业知识。

（3）经培训考核合格，取得“见证人员证书”。

2，必须具有建设单位的见证人书面授权书。

3．必须向工程质量监督机构和检测单位递交见证人书面授权书。

4．人员的基本情况，由省、自治区、直辖市各级建设行政主管部门委托的工程质量监督机构备案，每隔3～5年换证一次。

（二）见证人员的职责

1．取样时，见证人员必须在现场进行见证。

2．见证人员必须对试样进行监护。

3．见证人员必须和施工人员一起将试样送至检测单位。

4．有专用送样工具的工地，见证人员必须亲自封样。

应在试样或其包装工作出标识、封志。

应标明工程名称、取样部位、取样日期、样品名称和样品数量，并由见证人员和取样人员签字。

5．见证人员必须在检验委托单上签字，并出示“见证人员证书”。

6．见证人员对试样的代表性和真实性负有法定责任。

见证人员应制作见证记录，并将见证记录归入施工技术档案。

四、见证取样送样的管理

（一）见证人员的管理