打印设置手册.docx
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打印设置手册
山西煤销集团GS5.2打印手册
浪潮集团山西区
2012年3月
目录
注意事项2
凭证打印设置2
设置自定义凭证纸格式2
引用或者引入公共打印格式5
在输出格式定义的页面设置中设置对应的凭证纸格式6
帐页打印设置10
如何引用公共帐页打印格式10
如何打印账页目录14
附录 各帐页参数设置15
总账帐页参数设置15
标题选项卡设置内容16
内容选项卡设置内容17
页面选项卡设置内容18
字体选项卡设置内容19
现金日记账帐页参数设置20
标题选项卡设置内容21
内容选项卡设置内容21
页面选项卡设置内容22
字体选项卡设置内容23
银行存款日记账帐页参数设置24
标题选项卡设置内容25
内容选项卡设置内容26
页面选项卡设置内容27
字体选项卡设置内容28
三栏明细账帐页参数设置29
标题选项卡设置内容30
内容选项卡设置内容31
页面选项卡设置内容32
字体选项卡设置内容33
库存商品明细账帐页参数设置33
标题选项卡设置内容35
内容选项卡设置内容36
页面选项卡设置内容37
字体选项卡设置内容38
单位三栏明细账帐页参数设置39
标题选项卡设置内容40
内容选项卡设置内容41
页面选项卡设置内容42
字体选项卡设置内容43
个人三栏明细账帐页参数设置45
标题选项卡设置内容46
内容选项卡设置内容47
页面选项卡设置内容48
字体选项卡设置内容49
注意事项
1、公共帐页打印格式和凭证打印格式是在3001山西煤炭运销集团有限公司中定义的，引用时需从3001单位引用。
2、帐页使用的打印纸张统一为A4纸，横向打印。
3、凭证纸张大小为宽度（26.1cm）和高度（12.2cm），纵向打印
4、打印凭证时，因打印机产品不同，自定义纸张的设置步骤也不同，本手册以HPLaserJet5000和HPLaserJetProP1108两种打印机分别讲述了凭证打印步骤。
其他类型打印机设置可进行参考，如打印机设置存在问题，请咨询打印机厂家支持。
5、本打印手册主要讲述凭证与帐页的打印，不涉及报表打印。
凭证打印设置
步骤主要是以下三步：
Ø设置自定义凭证纸格式
Ø引用或者引入公共打印格式
Ø在输出格式定义的页面设置中设置对应的凭证纸格式
以HPLaserJet5000为例
设置自定义凭证纸格式
进入开始——设置——打印机传真，或者是开始——设置——控制面板——打印机和传真。
在空白区域点右键选择【服务器属性】
选择【创建新格式】，录入凭证纸的宽度（26.1cm）和高度（12.2cm），然后输入格式名称【凭证】，保存格式。
引用或者引入公共打印格式
在【总账】——【基础数据】——【输出格式定义】中，引用公共凭证格式，如图。
引用3001集团公司本部的集团标准格式（请勿删除修改）
在输出格式定义的页面设置中设置对应的凭证纸格式
打开引用的集团标准格式，
在打印——页面设置中，设置格式对应的自定义纸张，然后打印预览，如图
在实际应用中，凭证中录入的辅助核算是为了更好的帮助我们进行报表的统计，而在凭证打印中往往是不需要打印出来的，需要打印出来的一般是往来单位、个人、部门、产品类别和在建工程项目，其他如现金流量、购销方式、业务类型、销售方式等不需要打印。
系统中专门提供了对应的输出控制功能：
输出控制——专项及部门控制，设置如下图：
举例：
某张凭证如下所示
另外，有部分打印机不能读取操作系统自定义的纸张，可以按照如下步骤进行设置。
以HPLaserJetProP1108为例
设置自定义凭证纸格式
如图，选中打印机，右键选择【打印首选项】。
在【纸张/质量】选项卡中设置自定义纸张，点【自定义】按钮，输入纸张名称【凭证】、宽度122毫米、高度261毫米，保存并关闭。
引用或者引入公共打印格式
可参考HPLaserJet5000打印的引用打印格式设置步骤。
所不同的是在【打印设置】中，需设置打印方向。
进入【总账】——【基础数据】——【输出格式定义】中，打开引用的凭证格式，然后在【页面】-【打印设置】中选择【纸张】为凭证122mm×261mm，方向为【横向】，如图
设置本地打印
在【制单】中，打印凭证时弹出的窗口中选中凭证格式后，点【本地设置】按钮，如图
在【本地设置】窗口中，选择【打印机】、【纸张】，保存并关闭即可。
总结
打印机千差万别，设置也不尽相同，关键是要在打印机中能找到自定义纸张，其他问题就都好解决了。
帐页打印设置
如何引用公共帐页打印格式
【总帐模块】——【正式帐页】——【帐页打印】，选中【总帐】，点【增加】
在【正式帐页参数定义】中点【引用】，
在【帐页格式引入】窗口中先选中【3001山西煤炭运销集团有限公司（本部）】，然后在右边的【格式名称】窗口中选择【总账】，确定后系统会提示【来源单位的科目以及辅助信息设定可能与本单位不一致，确认引用？
】，选择【是】。
引用后界面如下：
点击【确定】，回到【帐页打印】界面，选择【会计期间】后直接点【打印帐页】按钮即可。
系统会组织数据，组织数据时间长短视数据量以及期间范围大小而定。
组织完毕后弹出打印预览窗口，点击左上角的打印按钮打印
选择打印机及打印范围，打印即可。
如何打印账页目录
系统在打印帐页组织数据时，会自动生成目录，打印时在【帐页打印】界面，点击【打印目录】即可。
出现【过滤起止页号为０的页号？
】提示框时，选择【是】则没有数据的科目在目录中就不显示，否则会显示所有科目。
具体要是业务需要决定。
一般可以选择【是】
在这里可以进行预览和打印操作。
帐页打印路径
常用的帐页分为总账、现金账、银行账、三栏明细账等，除总账、现金账、银行账可以选择对应的帐页打印外，对三栏明细账的打印又分以下几种情况：
1、设置为单位往来和个人往来的科目需要在【单位三栏帐】和【个人三栏帐】中打印明细。
2、设置为【产品类别】专项核算且核算数量的科目，如库存商品、主营业务收入和主营业务成本需要在【项目三栏帐】中选择对应的账本打印明细。
3、设置为专项核算只核算金额的科目，如在建工程，需要在【项目三栏帐】中打印在建工程明细账。
4、其他没有设置辅助核算的科目在【科目三栏帐】中打印对应的明细。
附录 各帐页参数设置
帐页参数仅供自行定义打印格式时参考，引用过来的帐页不需要再设置。
总账帐页参数设置
标题选项卡设置内容
内容选项卡设置内容
设置如下表
序号
项目
列内容
宽度mm
是否显示
显示格式
1
会计年度
12
是
无
2
凭证
F_PZBH
20
否
常规
3
摘要
F_JY
80
是
常规
4
借方
F_JFJE
45
是
数值，精度2，千位分隔符，不选负数红字
5
贷方
F_DFJE
45
是
数值，精度2，千位分隔符，不选负数红字
6
方向
F_YEFX
7
是
常规
7
会计期间
F_KJQJ
10
否
常规
8
余额
F_JEYE
45
是
数值，精度2，千位分隔符，不选负数红字
9
科目编号
F_KMBH
10
否
常规
10
年
F_YEAR
8
否
常规
页面选项卡设置内容
字体选项卡设置内容
序号
栏目
字体
字号
样式
1
标题
宋体
20
粗体
2
副标题
宋体
12
无
3
表头
宋体
10
粗体
4
表体
宋体
10
无
5
表尾
宋体
10
无
现金日记账帐页参数设置
标题选项卡设置内容
内容选项卡设置内容
设置如下表
序号
项目
列内容
宽度mm
是否显示
显示格式
1
会计年度
12
是
无
2
凭证号
F_PZBH
20
是
常规
3
摘要
F_JY
80
是
常规
4
对方科目
F_DFKM
20
否
常规
5
对方科目
（一级）
F_DFKMYJ
20
否
常规
6
借方
F_JFJE
45
是
数值，精度2，千位分隔符，不选负数红字
7
贷方
F_DFJE
45
是
数值，精度2，千位分隔符，不选负数红字
8
方向
F_YEFX
7
是
常规
9
余额
F_JEYE
45
是
数值，精度2，千位分隔符，不选负数红字
10
会计期间
F_KJQJ
10
否
常规
11
对方科目名称
F_DFKMMC
20
否
常规
12
部门编号
F_BMBH
20
否
常规
13
部门名称
F_BMMC
20
否
常规
14
结算日期
F_JSRQ
20
否
常规
页面选项卡设置内容
字体选项卡设置内容
序号
栏目
字体
字号
样式
1
标题
宋体
20
粗体
2
副标题
宋体
12
无
3
表头
宋体
10
粗体
4
表体
宋体
10
无
5
表尾
宋体
10
无
银行存款日记账帐页参数设置
标题选项卡设置内容
内容选项卡设置内容
设置如下表
序号
项目
列内容
宽度mm
是否显示
显示格式
1
会计年度
12
是
无
2
凭证号
F_PZBH
20
是
常规
3
摘要
F_JY
80
是
常规
4
借方
F_JFJE
45
是
数值，精度2，千位分隔符，不选负数红字
5
贷方
F_DFJE
45
是
数值，精度2，千位分隔符，不选负数红字
6
方向
F_YEFX
7
是
常规
7
余额
F_JEYE
45
是
数值，精度2，千位分隔符，不选负数红字
8
会计期间
F_KJQJ
10
否
常规
9
业务号
F_YWH
20
否
常规
10
票据号
F_PJH
20
否
常规
11
部门编号
F_BMBH
20
否
常规
12
部门名称
F_BMMC
20
否
常规
页面选项卡设置内容
字体选项卡设置内容
序号
栏目
字体
字号
样式
1
标题
宋体
20
粗体
2
副标题
宋体
12
无
3
表头
宋体
10
粗体
4
表体
宋体
10
无
5
表尾
宋体
10
无
三栏明细账帐页参数设置
标题选项卡设置内容
内容选项卡设置内容
设置如下表
序号
项目
列内容
宽度mm
是否显示
显示格式
1
会计年度
12
是
无
2
凭证号
F_PZBH
20
是
常规
3
摘要
F_JY
80
是
常规
4
借方
F_JFJE
45
是
数值，精度2，千位分隔符，不选负数红字
5
贷方
F_DFJE
45
是
数值，精度2，千位分隔符，不选负数红字
6
方向
F_YEFX
7
是
常规
7
余额
F_JEYE
45
是
数值，精度2，千位分隔符，不选负数红字
页面选项卡设置内容
字体选项卡设置内容
序号
栏目
字体
字号
样式
1
标题
宋体
20
粗体
2
副标题
宋体
12
无
3
表头
宋体
10
粗体
4
表体
宋体
10
无
5
表尾
宋体
10
无
库存商品明细账帐页参数设置
主营业务收入与主营业务成本的帐页格式和库存商品明细账相同。
标题选项卡设置内容
内容选项卡设置内容
设置如下表
序号
项目
列内容
宽度mm
是否显示
显示格式
1
会计年度
12
是
无
2
凭证号
F_PZBH
15
是
常规
3
摘要
F_JY
45
是
常规
4
借方
是
4.1
数量
F_JFSL
20
是
数值，精度2，千位分隔符，不选负数红字
4.2
单价
F_JFDJ
15
是
数值，精度2，千位分隔符，不选负数红字
4.3
金额
F_JFJE
30
是
数值，精度2，千位分隔符，不选负数红字
5
贷方
是
5.1
数量
F_DFSL
20
是
数值，精度2，千位分隔符，不选负数红字
5.2
单价
F_DFDJ
15
是
数值，精度2，千位分隔符，不选负数红字
5.3
金额
F_DFJE
30
是
数值，精度2，千位分隔符，不选负数红字
6
方向
F_YEFX
7
是
常规
7
余额
是
7.1
数量
F_SLYE
20
是
数值，精度2，千位分隔符，不选负数红字
7.2
单价
F_DQDJ
15
是
数值，精度2，千位分隔符，不选负数红字
7.3
金额
F_JEYE
30
是
数值，精度2，千位分隔符，不选负数红字
页面选项卡设置内容
字体选项卡设置内容
序号
栏目
字体
字号
样式
1
标题
宋体
20
粗体
2
副标题
宋体
12
无
3
表头
宋体
9
粗体
4
表体
宋体
9
无
5
表尾
宋体
9
无
单位三栏明细账帐页参数设置
标题选项卡设置内容
内容选项卡设置内容
设置如下表
序号
项目
列内容
宽度mm
是否显示
显示格式
1
会计年度
12
是
无
2
凭证号
F_PZBH
20
是
常规
3
摘要
F_JY
80
是
常规
4
借方
F_JFJE
45
是
数值，精度2，千位分隔符，不选负数红字
5
贷方
F_DFJE
45
是
数值，精度2，千位分隔符，不选负数红字
6
方向
F_YEFX
7
是
常规
7
余额
F_JEYE
45
是
数值，精度2，千位分隔符，不选负数红字
页面选项卡设置内容
字体选项卡设置内容
序号
栏目
字体
字号
样式
1
标题
宋体
20
粗体
2
副标题
宋体
12
无
3
表头
宋体
10
粗体
4
表体
宋体
10
无
5
表尾
宋体
10
无
个人三栏明细账帐页参数设置
标题选项卡设置内容
内容选项卡设置内容
设置如下表
序号
项目
列内容
宽度mm
是否显示
显示格式
1
会计年度
12
是
无
2
凭证号
F_PZBH
20
是
常规
3
摘要
F_JY
80
是
常规
4
借方
F_JFJE
45
是
数值，精度2，千位分隔符，不选负数红字
5
贷方
F_DFJE
45
是
数值，精度2，千位分隔符，不选负数红字
6
方向
F_YEFX
7
是
常规
7
余额
F_JEYE
45
是
数值，精度2，千位分隔符，不选负数红字
页面选项卡设置内容
字体选项卡设置内容
序号
栏目
字体
字号
样式
1
标题
宋体
20
粗体
2
副标题
宋体
12
无
3
表头
宋体
10
粗体
4
表体
宋体
10
无
5
表尾
宋体
10
无
在建工程三栏明细账帐页参数设置
标题选项卡设置内容
内容选项卡设置内容
设置如下表
序号
项目
列内容
宽度mm
是否显示
显示格式
1
会计年度
12
是
无
2
凭证号
F_PZBH
20
是
常规
3
摘要
F_JY
80
是
常规
4
借方
F_JFJE
45
是
数值，精度2，千位分隔符，不选负数红字
5
贷方
F_DFJE
45
是
数值，精度2，千位分隔符，不选负数红字
6
方向
F_YEFX
7
是
常规
7
余额
F_JEYE
45
是
数值，精度2，千位分隔符，不选负数红字
页面选项卡设置内容
字体选项卡设置内容
序号
栏目
字体
字号
样式
1
标题
宋体
20
粗体
2
副标题
宋体
12
无
3
表头
宋体
10
粗体
4
表体
宋体
10
无
5
表尾
宋体
10
无
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