客运车车辆档案管理岗位职责.docx

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客运车车辆档案管理岗位职责

客运车车辆档案管理岗位职责

第1篇:

车辆档案管理岗位职责车辆档案管理岗位职责

档案管理员在人事部门的直接领导下,负责做好公司档案室的管理工作。

一、工作职责:

1、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定。

接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查,积极参加业务培训。

不断提高业务技术水平和管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化、争取档案室的升级达标。

2、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。

对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

3、积极主动地收集各科室、部门的有关档案材料。

接受档案、文件、材料时,必须认真验收并办理好移交手续。

4、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷,并根据标准分类法进行加工和保管。

将永久、长期、短期分类存放、编写案卷目录、专题索引、卡片、分类汇编。

对各类档案要做到:

目录齐全、类别清楚、排架有序、便于查阅。

5、严格执行《档案库房管理制度》,做到库房“八防”确保档案管理安全。

6、严格遵守《档案保密制度》,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄、未经公司批准,任何人不得私自调档。

更不得让外来人员随便进入档案室。

7、按各类档案供阅规定出供档案、既要态度热情、优质服务,又要秉公办事、不徇私情,同时做到手续完备,并督促做好档案利用效果的登记工作。

8、做好档案统计工作。

收集、销毁、使用、使用档案必须登记,造册。

对档案收进、移出和保管情况清楚。

按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。

9、做好档案鉴定工作,对应销毁的文件材料及清理,按规定销毁。

其中密级较高的文件要按有关保密规定办理;超过保存期限的一般材料的销毁,要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。

所有须做销毁处理的档案材料,均需提交主管领导鉴定后方可销毁。

10、积极完成公司布置的其他临时性工作。

二、出现下列情况之

一、视情节轻重负相关责任。

1、违反档案保密制度,造成不良影响。

2、因推诿、拖拉、产生不良后果。

3、因失误造成重要文档丢失。

第2篇:

车辆管理岗位职责车辆管理岗位职责在部门的监管下,负责公司驾驶员和所有车辆管理,以树立良好的企业形象;切实抓好车辆调度、管理、维修、保养等工作,确保公司领导和各部门业务开展、经营活动的正常用车;定期对司机进行交通安全和保密意识教育,有效遏制安全事故和交通违章,降低油耗。

1.严格按照公司车辆和驾驶员管理制度及具体要求进行管理。

2.负责建立健全公司车辆管理档案,切实做好车辆年审、保险购置工作。

3.负责全部车辆维修保养工作,确保车辆长期处于良好的使用状态;并对维修部位、维修地点、价格进行比选和监督抽查,切实抓好车辆管理与成本控制。

4.负责车辆日常调度、加油及油耗管控、出入库及车辆钥匙、车辆整洁的管理。

5.负责驾驶员交通法规及行车安全教育,确保车辆行驶安全和出车任务圆满完成。

6.负责组织对全体司机职业道德教育、思想教育和驾驶技能及保密意识的培训。

7.负责做好驾驶员排班、值班管理,切实做好车辆及驾驶员的安全行车记录。

8.若发生交通事故,必须及时赶到现场开展救援、安全处置工作,并做好记录,及时向公司领导汇报;查找出原因,妥善地处理好交通事故,重大事故要写出专题报告。

9.负责车辆检修、维护报修初审工作。

10.对驾驶员试用及转正、晋级、辞退有建议权。

11.完成上级领导交办的其它任务及临时性工作。

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档案管理岗位职责档案管理岗位职责

【篇1:

资料档案管理员岗位职责】

资料档案管理员岗位职责1.

2.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

按资料、档案管理要求,对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

3.

4.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

负责定时查询标准、规范的更新、替换情况,及时申请采购、更新。

5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

6.严格执行文件、资料、档案保密制度,对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。

未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

7.负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的建议。

8.负责办理过期资料的回收、销毁。

【篇2:

档案管理员岗位职责】

档案管理员岗位职责

专职档案管理员岗位职责

1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。

2、建立和完善档案管理的相关制度。

3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,

切实履行保密义务。

4、确保档案收集工作的规范性,并督促各部门及时归档。

5、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该

档案的部门催收。

7、完成领导下发的任务。

兼职档案管理员岗位职责

1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。

2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料,及时做好本部门资料的

收集、登记和移交工作。

3、对本部门的档案资料认真进行检查,资料不齐、不完备的要随时补正,确保

档案资料齐全、内容完整。

4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。

注:

此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质,还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。

具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通,系统的使用和档案的整理方法,后期会进行培训。

【篇3:

技术档案管理员岗位职责】

技术档案管理员岗位职责

1.负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作。

2.按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料,并负责办理移交手续。

3.收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。

4.科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。

5.工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。

6.准确、快捷提供工程档案资料,满足各方面对工程档案资料的利用需求。

7.工程竣工验收前,联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。

工程竣工后,将所有工程档案、资料移交相关部门存档。

8.工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。

第4篇:

档案管理岗位职责档案管理岗位职责

一、档案工作人员须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并对本单位档案工作进行监督、指导和检查,不得玩忽职守。

二、负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到及时、准确、安全。

三、负责管理本单位档案,积极主动提供利用,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为公司各项工作服务,并努力做好利用效果的反馈工作。

四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。

五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“帐物相符”。

六、严格执行档案的收集、整理、归档制度。

各类资料进出档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料严防丢失、严防泄密事件的发生。

七、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

行政中心办公室

2018年4月1日

第5篇:

档案管理岗位职责档案管理岗位职责

档案治理岗位职责范文一:

一、认真学习,贯彻执行《档案法》,做到依法治档。

档案干部要忠于职守,钻研业务,兢兢业业地做好档案工作。

二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事,秉公处理,不徇私情。

要严守党的保密制度,严防内容泄露、材料散失等情况发生。

三、认真做好各类档案材料的收集、鉴不、整理、保管工作,坚持平常立卷。

四、敢于坚持原则,督促各部门的归档工作,接收归档案卷时,要逐件检查,严格坚持归档标准,把好归档案卷质量关。

五、搞好档案的开发利用工作,认真做好记录。

六、在接待检查和借阅时,要认真负责,态度热情。

七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计,加强档案意识,提高实际档案业务水平,保质保量地搞好档案资料工作。

八、做好档案的安全保卫工作,发觉材料缺少,及时向领导报告并迅速追查。

九、对库房的治理,做到无霉变、无破损、无虫蛀等,认真做好八防工作,保证库房清洁卫生。

十、热爱本职工作,提高治理水平,使档案治理工作做到标准化、系统化、规范化。

十一、完成教导处安排的临时性工作。

档案治理岗位职责范文二:

一、档案治理机构职责

1.宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。

结合本局工作实际,制定档案工作各项规章制度;拟定全区及本局档案事业综合规划和专项打算,并组织实施。

2.对本局各部室文件材料的形成、积存、整理和归档工作进行监督和指导。

3.集中统一治理本局各种门类和载体的档案资料。

4.对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导,并组织开展档案专业培训。

5.做好档案利用服务工作,编制档案检索工具,积极提供利用。

6.开发档案信息资源,编研参考资料,为领导决策、机关建设服务。

7.做好档案统计工作,按规定报送上级部门和自治区档案局。

8.组织进行档案价值鉴定。

9.按规定向自治区档案局移交档案。

10.办理领导交办的其他有关档案业务工作。

二、档案治理人职员作职责

1.认真贯彻执行档案工作的各项规章制度,掌握档案治理专业知识。

熟悉所藏档案的情况。

2.指导各部室做好文件材料的收集、整理、归档工作,提高档案整理质量。

3.做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作。

4.做好爱护工作,维护档案的安全。

5.编制档案检索工作,迅速准确地提供利用。

6.做好档案信息化工作,提高档案科学治理水平。

7.遵守保密制度。

不得擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案机密。

三、兼职档案治理人职员作职责

1.认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。

2.按规定做好本部室各种档案资料的收集、整理、归档工作。

3.定期向局档案治理机构移交档案资料。

4.同意本局档案治理机构的档案工作监督和检查、指导。

5.积极参加档案工作技能培训,提高档案整理水平。

6.遵守保密制度。

不得随意丢放保密资料,泄露档案机密。

档案治理岗位职责范文三:

一、榜样遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度,执行档案治理的各项规定,爱岗敬业,积极工作,自觉完成治理任务。

二、自觉执行《中华人民共和国档案法》,履行(档案员职责》,不断努力学习政治、业务,提高档案治理水平。

三、牢固树立服务意识,为领导决策,学校治理、教学及时提供信息服务,及时到各科室收取材料,档案材料收取、借用要有记录。

四、加强档案室的安全保卫工作,做到四防。

五、档案员必须确保档案的安全,保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

六、库房治理

1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施,保持卫生清洁。

2、库房内必须有温湿度表,并有记录。

3、库房内档案橱、案卷排列有序,有案卷存放示意图。

4、调出档案必须经主管校长同意,并在借阅登记簿上登记。

5、必须按要求建立好全宗卷。

6、档案收进和移出做到及时登记,数字准确,帐物相符,按要求做好上报统计表等工作。

7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务,争优创先,做好区督导检查的档案整理工作,做到上档次上水平。

八、加强档案保密工作,严禁闲人进入档案室。

九、其他兼职工作,按学校相关制度执行。

十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

十一、由于工作失职而造成的不良后果,责任自负。

档案治理岗位职责范文四:

学校分管档案工作领导的职责范围

一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档案工作的各项方针政策活动。

经常听取档案的部门的工作汇报;

二、加强对档案工作的领导,把档案工作纳入学校的整体进展规划并列入学校议事日程,督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼职档案员;

三、定期研究、检查档案工作的建设与进展,从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件,关心解决工作中出现的困难。

使档案工作与学校其他工作同步协调进展;

四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定,审批档案存毁的意见,维护档案的安全。

综合档案室主任岗位职责

一、负责制定本室工作打算,进行学期、年终总结,拟定规章制度,并组织实施。

贯彻执行档案工作法规;

二、在分管校长领导下,组织召开全校性的档案工作会议,承办档案协作组交办的工作;

三、对本室治理的各门类档案的系统、准确、安全负有完全的责任;

四、经常检查、督促档案工作人员做好档案工作的接收、整理、保管、鉴定、统计工作;

五、组织本室工作人员深入各职能部门检查、监督,并关心做好立卷归档工作;

六、对超过保管期限的档案提出存毁的初审意见,报分管校长审批;

七、负责组织对校内各单位(部门)档案员的培训;

八、完成校领导交办的其它工作任务。

档案室工作人员岗位职责

一、依照国家和本校档案工作的法规和制度,拟定档案工作的各项治理制度,并在实际中贯彻执行;

二、坚持文书部门立卷归档制度,指导、监督、协助各部门文书立卷人员做好文件材料的收集、整理和归档工作;

三、对接收入库的档案进行分类、整理、编目上架并编制检索工具,为学校教学治理工作及社会提供档案信息服务。

做好档案的借阅记、利用效果的登记及统计工作;

四、做好入库档案保密和六防(防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温)以维护档案安全。

定期对全宗档案进行检查,发觉咨询题及时解决;

五、负责对校内各单位(部门)档案员的业务培训;

六、对定期保管的档案进行鉴定,提出初步存毁意见。

各职能部门分管档案工作领导的职责

一、行使分管档案工作的职责,组织制订本单位的档案工作实施方法及有关规定,把档案工作纳入部门工作打算、治理制度和治理人员围,在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作;

二、指配一名备具有较好政治、业务素养的专(兼)职档案人员,并保持相对稳定;并紧密与综合档案室联系,共同做好业务指导和检查工作;

三、组织本单位人员学习档案法规,执行学校档案工作的规章制度,督促本单位工作人员注意平常文件材料的形成第6篇:

档案管理岗位职责档案管理岗位职责

一、在档案管理职能部门的直接指导下,负责做好档案室的管理工作。

二、不断提高业务技术和管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化,争取档案室升级达标。

三、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。

四、及时收集资料,进行系统整理、编排、立卷,并根据标准分类法进行加工和保管。

将永久、长期、短期分类存放,编写案卷目录、专题索引、卡片、分类汇编。

五、做好档案的保密工作,不得使档案内容外泄,未经公司批准,任何人不得私自调档,不准外来人员进入档案室。

六、经公司同意出借的档案,要做好登记工作,并督促其限期归还,严防丢失。

七、负责档案室清洁卫生、消防安全工作。

第7篇:

档案管理岗位管理职责档案管理岗位管理职责

1、贯彻执行党和国家的相关法律法规以及集团公司和公司组织人事、档案、保密等规定。

2、调查研究公司人事档案工作情况,完善人事档案规章制度。

3、负责全公司人事档案工作的业务指导、培训、监督和检查工作。

4、负责做好人事档案的安全、保密、保护工作。

5、负责ERP系统中人事档案管理等相关信息的维护工作。

6、负责公司中层以上领导人员、公司机关人员、各单位人事科(处)长及档案管理员人事档案的管理工作。

7、承办公司转入、转出人事档案的审核及转递工作。

8、根据内控体系的要求做好日常所负责的管理工作。

9、根据《HSE管理手册》的要求,承担相应的安全环保责任。

档案管理岗位安全职责

1、组织制定、修订人事、组织系统有关的安全管理规章制度。

督促、检查二级单位人事、组织系统的安全生产职责的履行和安全制度、规程的执行情况,及时纠正管理中的失职和违章行为。

2、对公司员工进行安全生产教育和培训,保证员工具备必要的安全生产知识,遵守劳动纪律,熟悉有关安全生产规章制度和安全操作规程,掌握本岗位的安全操作技能。

未经安全生产教育和培训合格的员工,不能上岗作业。

3、保证特种作业人员必需按国家有关规定,经专门的安全作业培训并取得特种作业资格证书,方可上岗作业。

根据企业禁忌症的要求,做好工种分配和调整工作,执行有害工种岗位定期轮换、脱离岗位的规定。

4、把安全生产业绩作为各项奖励、考核干部的重要依据,对发生责任事故的责任单位和责任人进行处罚和处理。

5、发生生产安全事故要及时、如实向上级报告,认真贯彻重特大事故行政责任追究的有关规定。

6、按照处内工作计划,每年至少组织两次公司人事、组织系统的安全检查,重点检查教育培训效果,分析员工的危险因素,提出提高员工素质、减少违章、违纪的具体措施。

消除、解决员工的不安全行为方面的安全事故隐患。

7、确保配备足够和合格的安全管理及安全监督部门的人员。

第8篇:

客运安全管理人员岗位职责客运安全管理人员工作职责

各单位根据单位实际情况配备专(兼)职安全员,负责单位日常安全组织管理工作,其主要职责为:

1、宣传和贯彻政府颁发的安全法规、条例、规定和企业各项安全管理规章制度、措施,定期组织安全学习,抓好驾驶员的安全教育和管理。

2、参与组织各项安全活动和安全竞赛,协助做好各阶段的工作总结,并及时收集、统计、整理有关资料报送企业有关部门和领导。

3、经常深入现场进行安全生产监督检查,检查营运车辆保持良好的技术状况,保障各项基础管理工作的落实。

对危及安全生产的行为有制止和向上级反映的权力。

4、会同有关部门做好事故善后和结案工作,同时做好事故车辆的估价、预算和索赔工作。

5、负责单位驾驶员的建档管理和事故登记、里程统计、安全奖罚等安全业务,做好车辆入城证、营运证、养路费、牌照税的经办工作。

6、协助做好车辆的技术检验和日常管理工作。

7、办理单位领导委托和交办的其他安全生产管理事项。

8、安全员应具备思想作风正派,工作认真负责,并懂得汽车驾驶技术,掌握汽车基本原理,及对交通事故有一定的分析水平和现场处理能力,同时有一定的文字、语言表达能力。

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