毕业设计超市采购信息管理系统课程设计报告管理资料.docx
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毕业设计超市采购信息管理系统课程设计报告管理资料
软件工程课程设计报告
课程设计题目：
超市采购信息管理系统
姓名：
游晓勇
专业：
计算机科学与技术
班级：
083212
学号：
08321232
指导老师：
叶志翔
2011年11月
1系统需求分析
在中小型超市的经营管理过程中，商品的采购及库存管理是日常性的工作，超市的各级管理人员需要及时了解掌握各种商品的需求量、入库量和库存量，方便合理安排超市经营各个环节的工作，因此，商品的采购及库存管理是超市的两项非常重要的工作。
库存系统主要实现对物品入库存储、物品出库等信息的实时控制、修改、加工、分析；根据超市的库存情况及物品需求情况，做出超市的物品采购计划，具体完成以下功能：
·入库审核
·入库处理
·库存统计
·库存查询
·缺货统计
·采购计划
（一）管理可行性
超市的管理者大多具备电脑基本操作知识，且管理基础工作和各项管理制度比较健全，执行严格，原始数据采集完整，保存良好。
（二）经济可行性
通过网络传递采购及库存信息可以不受距离的限制，因此可以节省许多的人力和物力，提高工作效率，减少不必要的开支，提高了超市的经济效益，所以在经济上是可行的。
（三）技术可行性
在IT行业中从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术，具备一定的软硬件知识，会使用各种管理软件，在新系统投入使用时，只要对员工进行少量的培训，系统的功能和使用方法就基本上能够顺利运行。
（四）操作可行性
本系统采用基于Windows的图形用户界面，而该系统是大家熟悉的操作系统，对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。
（五）社会可行性
目前超市管理信息系统已经在大型的超市中得到了广泛的应用，超市管理需要现代化和信息化，只有合理地运用信息化的管理，才能在市场竞争中立于不败之地；而且超市管理信息系统不仅能够提高经营者的回报，还能够随时掌握市场的动向，为经营者提供必要的市场信息，解决了经营者最需要解决的迫切问题。
以科学的管理方法为基础，结合超市自身特点，建立一套覆盖超市采购和入库业务功能的特色人机管理信息系统，实现对超市内部各种商品管理的电子化、自动化，提高超市各个工作模块的办公效率，为超市各级管理者提供良好的决策支持环境，进而提高超市的经济效益。
2系统分析
组织功能结构图
采购部的主要功能有：
1．保证超市所缺少的产品能正常供应，以保证该超市销售经营活动的顺利运作；
2．不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高货物质量；
3．控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采购成本；
4．建立可靠、最优的供应配套体系，与供应商建立良好的联系；
5．管理、控制好与采购商品的销售和质量信息。
特别是要收集有关货物质量事故的信息，及时对供货商作出选择。
同时，采购部门的职责还包括制定并实施采购的方针、策略、流程、目标及改进计划并进行采购及供应商绩效衡量，建立供应商审核及认可、考核与评估体系，开展采购系统自我评估，建立培养稳定并有创造性的专业采购队伍等等。
库存部是超市管理非常重要的一个部门，库存管理一般分为入库管理→在库管理→出库管理→生成报表，为采购部门提供采购信息。
现代化超市企业的库存业务应具备以下功能：
、发、存状况；
；
；
，最大程度的降低库存；
，形成高效的审帐措施。
销售部主要负责日常销售工作，及时准确地将销售信息反馈给采购及库存部门，保证商品的及时供应与更新；同时处理消费者反馈的各种信息，为超市的整体运作提供实际销售的基础数据。
财务部负责一切与财务有关的事宜，对进出货款实行控制，定期分析资金走向，为公司的发展计划做好准备。
人事部的主要业务是人事档案的管理。
业务流程分析通过对超市管理业务的时期调查分析，弄清了超市商品库存管理工作的业务流程和管理功能，系统的业务流程如下图所示：
采购部门业务流程图
库存部门业务流程图
本系统主要由库存部门对入库商品进行审核、处理，并进行库存统计，根据超市库存管理情况，获取紧缺商品信息，并作出商品采购计划，经管理层审核通过后，由采购部门进行商品采购，保证超市物品的及时供应。
数据流程图
（一）数据流的描述（以出库单为例）
数据流编号：
D－01
数据流名称：
出库单
简述：
库存部门开出的产品出库单
数据流来源：
出库单审核模块
数据流去向：
销售科
数据项组成：
出库单编号＋销售单号＋产品代码＋产品名称+出库数量＋单价＋出库金额＋日期＋库管员
数据流量：
约35张/日
高峰流量：
约50张/日
（二）处理逻辑的描述（以库存统计为例）
处理逻辑编号：
P－03
处理逻辑名称：
库存统计
简述：
统计入库商品的数量
处理描述：
根据入库数据获得的库存统计表，对入库商品进行库存统计。
输出的数据流：
库存综合数据
处理频率：
35次/日
（三）数据存储的描述（以库存统计表为例）
数据存储编号：
F—01
数据存储名称：
库存统计表
简述：
根据库存统计记录产品的入库数量及产品种类
数据存储组成：
日期＋产品代码＋产品名称＋入库数量＋零售数量＋批发数量＋库存数量
关键字：
日期＋库存数量
相关联的处理：
P—03，P—04，P—05，P—06
（四）外部实体的描述：
（以供应商为例）
外部实体编号：
S－01
外部实体名称：
供应商
简述：
商品供应
输入的数据流：
D－03
输出的数据流：
D－01
3系统设计
系统功能模块图
按照业务处理功能对子系统进行划分，可将本系统划分为三个子系统：
采购管理子系统、库存管理子系统和密码管理子系统。
系统总体结构及子系统功能结构如下图所示。
系统结构图
采购管理子系统结构图
库存管理子系统结构图
管理信息子系统结构图
·采购管理子系统，包括：
供应商信息查询、采购员信息查询、采购信息查询等模块，各模块又下设具体操作项，如图所示。
·库存管理子系统，包括：
入库管理模块、库存商品查询模块、出库管理，如图所示。
·密码管理子系统是为系统管理员设置的，具有密码修改、用户信息查询等功能。
代码是代表事物名称、属性、状态等的符号，合理的编码结构是信息处理系统是否具有生命力的一个重要因素，该系统在代码设计时采用的是顺序结构，为每个产品设计了代码，一方面可统一采购与库存产品的品种及出入库情况，另一方面方便数据输入。
字段
字段名称
类型
宽度
小数
说明
1
PQ
Date
8
日期
2
RCEO
Character
2
产品代码
3
RCEM
Character
8
产品名称
4
LG
Character
6
产品规格
5
CPLM
Numeric
8
1
产品入库数量
6
PQLM
Numeric
8
1
产品库存数量
7
MLLM
Numeric
8
1
产品销售量
8
LJCP
Numeric
10
1
累计入库数量
9
LJLM
Numeric
10
1
累计总销售数量
10
AAJ
Numeric
7
2
产品不变价格
11
BBJ
Numeric
7
2
产品现行价格
本系统的输入设计遵循满足用户需求方便用户使用的原则，将系统进入界面分为采购管理、库存管理以及管理员信息模块三部分。
在主页面中点击采购管理、库存管理或信息管理即可进入相应的子系统。
·采购管理界面主要包括供应商信息、采购员信息及采购商品信息，具体实现对这些信息的录入与修改功能。
·库存管理界面主要包括入库管理、库存商品查询及出库管理，实现对入库、在库及出库商品的添加与删除，对库存商品信息进行及时更新。
·信息管理界面主要包括密码修改及信息查询两部分，对用户进入系统主页面、查询采购及库存信息进行管理。
输出界面主要涉及库存商品的信息，以此作为超市制定采购计划的依据。
其中，在系统输出界面的打印预览中不仅包括界面中所示的内容，还可以打印商品的入库单及出库单。
1、入库单记录超市采购产品的到货情况，便于入库查询
2、出库单记录超市产品销售情况
此系统开发的目标在于根据仓库商品的库存情况制定采购计划，由采购部门执行缺货物品的采购，以实现超市“库存—采购—库存”环节的良性循环。
其中，采购、入库、验收及购进为一对多的联系，付款为多对多的联系。
库存采购管理涉及的实体包括：
实体名
属性
缺货统计表
缺货物品名称代码规格
供应商
公司代码公司名称地址联系方式邮政编码
物品
物品代码名称规格备注
库存
入库号日期数量
合同
合同号数量金额备注
结算
结算编号用途金额经手人
库存采购管理E-R图如下：
库存采购管理E-R图
管理信息系统课程设计
评分表
姓名：
游晓勇班级：
083212学号：
08321232
课程设计题目：
超市采购信息管理系统
项目内容
满分
实评
选
题
能结合所学课程知识、有一定的能力训练。
符合选题要求
（5人一题）
10
工作量适中，难易度合理
10
能
力
水
平
能熟练应用所学知识，有一定查阅文献及运用文献资料能力
10
理论依据充分，数据准确，公式推导正确
10
能应用计算机软件进行编程、资料搜集录入、加工、排版、制图等
10
能体现创造性思维，或有独特见解
10
成
果
质
量
总体设计正确、合理，各项技术指标符合要求。
10
说明书综述简练完整，概念清楚、立论正确、技术用语准确、结论严谨合理；分析处理科学、条理分明、语言流畅、结构严谨、版面清晰
10
设计说明书栏目齐全、合理，符号统一、编号齐全。
格式、绘图、表格、插图等规范准确，符合国家标准
10
有一定篇幅，字符数不少于5000
10
总分
100
指导教师评语：
指导教师签名：
年月日
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