学年电信学院青协工作计划.docx
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学年电信学院青协工作计划
电子与信息工程学院青年志愿者协会
工作计划
兰州交通大学电子与信息工程学院青年志愿者协会
二零一五年九月一日
目录
目录-1-
一、序言-2-
二、协会简介-3-
三、组织建设-3-
四、活动计划：
-7-
（一）迎新生接待工作-7-
（二）校级活动的申请-8-
（三）青协纳新-9-
（四）“生命教育”爱心支教活动-9-
（五）“爱心邮递员”志愿服务活动-11-
（六）爱心家教进社区、爱心第二课堂志愿服务活动-12-
（七）志愿者论坛-13-
（八）PS及办公软件培训活动-14-
（九）志愿者培训大会-15-
（十）学院迎新晚会-16-
（十一）“12.5”无偿献血活动-17-
（十二）“12.5”国际志愿者日宣誓仪式-18-
（十三）赡养院志愿活动-19-
（十四）爱心粉笔头专场-20-
（十五）第五届计算机志愿维护活动-21-
（十六）“3.15”普法宣传-22-
（十七）清除小广告-23-
（十八）造血干细胞捐献志愿者招募活动-24-
（二十）爱心公益活动-24-
（二十一）承办校级活动或者创新活动-25-
五、工作目标：
-25-
六、努力方向：
-25-
七、思想建设-27-
一、序言
电子与信息工程学院青年志愿者协会是以本院团委为依托，以本院青年志愿者为主体的志愿者组织。
2014-2015学年电信学院青年志愿者协会引导全院广大青年志愿者，在学院团委的指导下，认真落实党的十七大精神，从“十八大”精神中寻求适合本院的指导思想，以我的中国梦为依托，同时也结合本院特色充分发挥了协会在学院青年学生中的积极作用和在学生素质教育中的促进作用；高举社会主义伟大旗帜，以服务学生、服务社会为宗旨，继续大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”志愿服务精神；以“青春凝聚中国梦、志愿引领正能量”为口号，并不断开拓创新，组织开展了丰富多彩的志愿者活动，为全面构建社会主义和谐校园做出了积极贡献。
回首展望，电信学院青协在漫长的前进道路上又增添了一段辉煌。
协会上下更多的是发展与提高。
在学院领导的大力支持及志愿者的大力配合下,在改进以往的缺点和不足的同时，每位志愿者都全身心的投入到青年志愿者发展事业中来,同时我们将自身专业与青年志愿者工作完美结合,真正的体现了当代大学生的风采和大学生服务校园、服务社会的志愿者精神。
立足校园并向校外发展，使电子与信息工程学院青年志愿者协会的工作在原有的基础上有了更好的发展,取得了良好的效果。
为更好地开展我院志愿服务工作，现制定2015-2016年度工作计划，以确保志愿服务工作有条不紊的开展。
二、协会简介
兰州交通大学电子与信息工程学院青年志愿者协会成立2003年，现有在册志愿者2768名。
电信学院青志愿者协会是在院团委的直接领导下，由我院广大志愿从事社会公益服务的青年组成的学生团体。
协会通过组织和指导学院青年志愿服务活动，为学院和学校提供志愿服务。
为了推动学院精神文明建设，提高学院学生的整体素质，充分体现我院志愿者的特色，加强我院学生与社会的接触交流，协会奉行“奉献、友爱、互助、进步”的准则，开展了一系列的志愿服务活动，并配合校青协做好校内外的志愿服务工作。
电信学院青年志愿者们秉承“予人玫瑰,手留余香”的理念,热情地为同学们服务,体现了志愿者们高尚的思想品德。
我们从校园做起,从我们身边的一点一滴做起,同时以校园为立足点积极开展校外活动。
我们有着完善的组织机构和运行体制，由团委指导开展活动，我们团结一致，工作开展地有声有色。
协会自成立以来，在老师、同学们的支持和协会成员的共同努力下，逐渐成为大学校园里一支活跃的志愿服务队伍。
三、组织建设
目前电子与信息工程学院青年志愿者协会下设五个部门：
办公室，外联部，组织部，宣传部，社会实践部，由理事团管理；在校团委、院团委的大力支持下及历届志愿者的不懈努力下，我院青协得到了长足的发展，为了适应协会的发展相较往届特在组织建设上进行了调整，增设一名常务副理事，以便更好的管理协会；将艺术创意部更名为宣传部，突出此部在进行整个活动的前、中、后期对活动宣传的重要性；将秘书部更名为办公室，突出此部在维护协会的相关资料、起草协会基本章程、会议记录的部门重要性，本届机构的调整实施以来取得了良好的效益，机构分工更加明确，提高了效率，适应了协会的发展。
宣传部
理事团
办公室
组织策划部
外联部
社会实践部
理事：
1.主持青协日常工作；2.推荐青协各部门负责人；3.负责青协发展方向，协调各部和服务队的工作开展；4.负责定期召开例会，传达学校及学院团委对青协的工作指导，讨论制定学期工作计划和工作重点；5.审批监督协会资金的使用情况，代表协会签署文件；6.主动向学院汇报工作和申请工作指示；7.加强青协及成员素质建设，组织各部门负责人的理论学习；8.主持换届，报团委备案（审批），完成上级下达的任务。
常务副理事：
1.承上启下，协调正理事与副理事之间关系；2.对各个部门进行宏观调控；3.协助正理事管理协会内部大小事务；4.理事不在时，负责协会的日常工作；5.管理协会资金。
副理事：
1.协助理事、常务副理事开展工作；2.做好分管部门的工作，指导监督各部门完成工作；3.审批监督主管部门的工作；4.讨论制定工作计划和工作重点；5.深入开展调研，熟悉青协内部工作。
办公室：
1.负责办协会每次例会会员干部的出勤记录，负责会员的登记；2.负责会员考核等档案管理（青年志愿者的基本情况服务情况记载以及被服务单位的评价反馈）；3.负责重要会议和活动的会议记录,整理保管各种文件、报告，主导条例的起草、打印、登记、分发工作；4.负责活动材料的活动整理工作；5.审核评估“优秀志愿者”评选条件；6.积极维护更新协会的微博；7.建立信息库使成员登记数字化，各项决策和活动记录公开化;；8.负责通讯报道的采写和活动照片的编辑、整理、发布；9.负责写好协会每月的工作计划和前一月的活动总结；10.对破坏青协形象，违反校纪校规者进行记录11.负责监督协会的财务收支，记录各个活动资金的支付与流动。
外联部：
1.负责与相关单位联系，洽谈每次活动的有关问题；2.协助各部门完成活动前的准备工作；3.为青协活动开展寻求赞助；4.负责协会与兄弟学院联系,定期进行各种形式的考察研究；5.负责与其他社团的交流与合作；6.充分利用各种渠道，为协会活动提供学院内部或社会资源上的帮助及支持。
组织策划部：
1.协助各个部门进行活动策划和与策划相关的工作、人员调配（包括策划书、场地、经费等申请程序的协助），及时联系各部咨询并讨论新策划的可行性以确保社团活动顺利进行策划活动，负责活动前期策划准备，活动过程中的全部事宜，活动后期各项安排总结等；2.组织志愿者校外活动，关注弱势群众，服务社会，回报社会；3.协助秘书部完成会员工作；4.配合其他部门活动的开展；5.收集整理全国各大院校青年志愿者协会活动，并选出特色活动，及时向理事会汇报，并结合本院特色策划活动。
宣传部：
1.负责协会各项工作的宣传工作，加强宣传的规范性全面性；2.对本协会开展活动及时充分利用各类宣传渠道（海报，广播，口头，横幅，宣传单，PPT，展板,网络）进行协会活动的前期宣传和推广；3.负责收集协会开展活动的相关资料，与秘书部密切配合并保存这些资料；4.定期总结经验，并向主席汇报宣传工作情况和请示工作；5.在内部网页建立专属版块，及时上传更换内容、发布消息、分享资料,合理并积极利用网络等资源扩大协会知名度和辐射面。
（青协博客、人人网、QQ青协、社联群）。
社会实践部：
1.负责志愿服务队的招募及管理；2.与志愿者基地的协调沟通和相关活动的联系；3.负责志愿者相关实践活动的安排；4.定期去甘肃青协之家，中国志愿者之家，寻找服务信息;5.负责每次活动的调研；6.专门与校内外各种媒介媒体进行接触联系，负责大小活动的实时跟踪,与艺术创意部共同负责后期宣传。
四、活动计划：
以关爱农民工子女为自身发展特色，打造精品。
每个学院志愿活动都有自己的特色活动，如：
机电学院17年来关爱孔繁云老人，自动化学院以关注慧灵智障儿童为主。
专注之所以成功，电信学院青协志愿服务工作是怎样一个定位？
如何打造属于自己的精品，又如何在十几个分会乃至甘肃省志愿服务工作中突显出自己的优势；协会成立10年以来，已连续举办七届“爱心家教”活动，建立孔家崖第一小学、孔家崖第二小学志愿服务基地，优秀的平台，需要的是我一届一届去努力和发扬，传承精品，力求创新，将关爱农民工子女活动内容丰富化、形式多样化，协会在2013—2014年度拓展了交大附小志愿服务基地，为交大教职工的孩子们丰富课余生活，开设街舞、绘画、书法等课外兴趣班，并取得良好效果。
电信学院志愿服务活动力求打造自己的特色，立足校园，面向社会！
在院团委的指导下，以素质拓展为中心，努力在志愿服务中发挥作用，使学院志愿者进一步形成正确的世界观、人生观和价值观。
继续发扬上学年协会精神，将进一步提升协会影响力、凝聚力。
本着“自我服务、自我管理、自我教育”为宗旨，积极组织志愿者参加一系列志愿服务活动。
下学年上学期工作计划如下：
（一）第五届计算机志愿维护活动
计算机维护活动，已连续举办五届，毋庸置疑已成为交大校园服务质量高、参与次数多、服务面广的校级精品活动，受到广大师生一致好评!
结合本院专业特色在继承传统的同时，立足继续打造精品。
1、活动原则：
打造精品，竭诚服务
2、活动时间：
2015—2016年度下学年2月底3月初（学雷锋日为契机）
3、活动地点：
交大校园行政楼、各办公楼、交大社区
4、电信院活动负责人：
魏建强
5、活动安排：
1）.宣传部负责前期活动的宣传；
2）.外联部负责志愿者的招募、培训、名片制作，尽可能寻求校外赞助；
3）.成立计算机维护服务队，按策划进行本年度的计算机维护活动；
4）.办公室负责整个活动的新闻稿跟进。
6、活动预算：
赞助支持
（二）“3.15”普法宣传
在“3.15”来临之际，再次联合安宁工商分局举办普法宣传活动，提高市民、在校大学生维权知识，在日常生活中懂得自我保护，自我防范，用法律知识维护自己的合法权益。
1、活动原则：
普法宣传，打造法治氛围
2、活动时间：
2015—2016年度下学年3月初
3、活动地点：
培黎广场、交大校园
4、电信院活动负责人：
张鑫、杨倩
5、活动安排：
1）.外联部负责对外联系安宁工商分局；
2）.组织策划部负责活动人员安排、人员调动；
3）.社会实践部负责邀请工作人员走进校园做普法宣传；
4）.办公室负责整个活动的新闻稿跟进。
6、活动预算：
无
（三）清除小广告
联合文学院学生会、青协清除小广告，还学院大楼美丽容颜！
彻底清除校园小广告实践，促进校园精神文明的建设树立当建设立足身边小事改善校园环境力争为广大师生展示一个特色鲜明、环境优美校园环境。
1、活动原则：
认真彻底，从小活动体会志愿服务精神
2、活动时间：
2015—2016年度下学年4月初
3、活动地点：
学院门前
4、电信院活动负责人：
柯玉娟、索晓阳
5、活动安排：
1）.外联部负责对外文学院学生会、青协联合举办活动；
2）.组织策划部负责活动人员安排、人员调动；
3）.宣传部负责活动调研；
4）.办公室负责整个活动的新闻稿跟进；
5）.要求理事团、部长全部到位清理小广告。
6、活动预算：
无
（四）“生命教育”爱心支教活动
生命教育是学校教育不可忽视的一环,因此，经过生命教育课程讲授培训的志愿者采取轮讲形式定期进入孔家崖第一、第二小学及交大周边小学课堂进行生命教育专题讲座。
1、活动原则：
用实际行动关爱留守儿童
2、活动时间：
2015-2016学年
3、活动地点：
孔家崖第一、第二小学及交大周边小学
4、活动负责人：
杨倩、黄亚坤
5、活动安排：
前期准备及宣传：
外联部负责筹备活动所需维护工具及活动经费；
宣传工作：
1）.宣传材料：
宣传单、网络媒体（QQ、微博、微信、人人等）；
2）.面向全校招募志愿者；
3）.与社会各界心理干预、心理辅导机构联系推广；
4）.对志愿者进行培训、指导：
5）.有专业心理干预、心理辅导机构对志愿者进行培训；
6）.邀请国家级心理咨询师进行培训指导。
实施阶段：
1）.将志愿者分组，确定各组任务与职责；
2）.召开志愿者培训班，由专业机构讲师对生命教育志愿者进行培训；
3）.培训合格的志愿者到位进行志愿服务；
4）.每天整理志愿维护的相关资料并定期汇报。
6、活动预算：
200
（五）“爱心邮递员”志愿服务活动
大学生忙碌的生活，总会忽略或遗忘一些事情，交大信件收发室每天都会有各地信件、包裹到达，却总是频频出现无人领取，最终不得不返回原地，这就是所谓的“死信”。
本协会与交大收发室合作，达成保护个人信息安全共识，成立“爱心邮递员”志愿服务队，将“死信”送“回家”；并让接收人签字。
1、活动原则：
保证信件及时到达，文明送信
2、活动时间：
3月（每周到收发室领取一次信件）
3、活动地点：
校邮局
4、活动负责人：
索晓阳、黄亚坤
5、活动安排：
1）.由承办部门做“爱心邮递员”人员分组及时间安排并及时收集信件发送情况；
2）.宣传部和外联部负责活动的宣传及提醒在校学生留意自己的信件及时领取（电子屛或者宣传海报）；
3）.承办部门新闻稿及时跟进，注重送信过程中的小故事、小感动，皆为新闻稿报道内容。
6、活动预算：
无
（六）爱心家教进社区、爱心第二课堂志愿服务活动
爱心家教进社区活动已经成功举办七届，在学校和学院团委的大力支持下，得到了一致好评。
本届活动在团委的指导下，决定一改传统家教形式，以“活动少而精”为主，缩小服务人数，延长服务年限，增强家教活动的连续性。
在去年建立档案的基础上，继续为档案内学生服务。
首届爱心第二课堂活动上年度在小学基地取得良好反应，本年度作为重点拓展活动，预备招募更多高水平、高技能的志愿者小老师送入爱心第二课堂的讲台，旨在给孩子们更多的欢乐和知识。
1、活动原则：
以孩子为主，以协会为荣
2、活动时间：
3月
3、活动地点：
小学基地
4、活动负责人：
张鑫、黄亚坤
5、活动安排：
1）.组织策划部做好第七届爱心家教、第三届爱心第二课堂志愿者招募（策划、倡议书、招募表格、家长学院双方责任协议书等的起草）；
2）.宣传部负责活动宣传，人人、新浪及时跟进；
3）.社会实践部、组织策划部负责小学校方的联络工作，及时向理事团汇报联系情况，向团委反映；
4）．对招募志愿者的及时培训；
5）.按策划进行活动；
6）.秘书部新闻稿实时跟进。
6、活动预算：
无
（七）PS及办公软件培训活动
为提高协会成员办公软件应用能力，提高工作效率，增强成员之间凝聚力，特与学院学生会共同策划举办此次PS及办公软件培训活动，同时以此为契机增强两组织之间的沟通和交流，紧密合作，共同学习。
1、活动原则：
务实合作，共同进步
2、活动时间：
4月
3、活动地点：
多媒体教室
4、活动负责人：
魏建强
5、活动安排：
1）.向团委说明活动，联系学生会，共同举办此次活动；
2）.宣传部负责场地的租借、海报的绘制、培训主讲人的招募；
3）.外联部负责与学生会实时沟通，确保活动顺利进行；
4）.组织策划部、社会实践部、宣传部负责会场的布置；
5）.办公室新闻稿跟进，人人、新浪及时宣传。
6、活动预算：
无
（八）爱心粉笔头专场
在如今的大学的课堂，老师的授课经常只是起一个引导作用，最主要的还是需要我们学生靠自我的学习能力，去完成自己的功课。
但由于现在学习的课程较多，时间又少，总有一些课程同学们会存在不理解的地方。
再加之目前学生数量较多，学校师资力量有限，所以“粉笔头”志愿者们本着“奉献、友爱、互助、进步”的准则，利用周末课余时间，对全校大学生进行课外辅导。
同时树立榜样，传授经验，交流学习方法，营造浓厚学生的学习氛围。
为进一步加强学风建设，提高学生学习效率，引导积极向上的学风，从而进一步贯彻落实学风建设，兰州交通大学电子与信息工程学院、外国语学院、数理学院、环境学院青年志愿者协会共同举办此次“爱心课堂”活动，在不同时间段，按照各个学院的专业特色举行学院专场，面向全校在校大学生进行辅导。
1、活动原则：
协同合作，尽显风采
2、活动时间：
5月（周末）
3、活动地点：
多媒体教室
4、我院活动负责人：
魏建强、张鑫
5、活动安排：
1）.外语学院--“爱心粉笔头”英语四六级专场（12月四六级考前）；
2）.环境学院--“爱心粉笔头”期末制图专场（期末考前）；
3）.数理学院--“爱心粉笔头”期末高数专场（期末考前）；
4）.电信学院--“爱心粉笔头”计算机等级考试专场（计算机等级考试前）；
5）．其他兄弟学院专场时，我院互帮互助，协同开展；
6）.我院专场时，由社会实践部负责对外联系，组织策划部、宣传部负责会场布置；
7）.宣传部做好相关海报、电子屏宣传、场地租借工作，
6、活动预算：
无
（九）造血干细胞捐献志愿者招募活动
与甘肃省红十字血液中心联合举办中华骨髓捐献志愿者招募活动，我学院青协是交大校园唯一一只多年来承办此活动的志愿服务队伍，长年的经验累积，活动质量不断上升，与血液中心建立长期合作伙伴关系。
1、活动原则：
坚持站好最后一班岗
2、活动时间：
2015—2016年度下学年6月初
3、活动地点：
图书馆广场
4、电信院活动负责人：
理事团
5、活动安排：
1）.外联部负责与甘肃省血液中心取得联系，协商活动事宜；
2）.办公室负责值班人员的安排；
3）.组织策划部负责活动人员安排、人员调动；
4）.宣传部负责活动调研；
5）.办公室负责整个活动的新闻稿跟进；
6）．理事团负责账目的清理。
6、活动预算：
活动时血液中心当场结算
（十）爱心公益活动
与腾讯网合作“衣加衣”温暖行活动及与西部商报合作“岷县爱心物资捐助”活动的成功，让志愿者们意识到我们参与公益活动的方式多元化，形式创新，更能做到爱心服务。
我协会决定本学期与各公益组织再次合作，抓住机遇实时举办这类公益活动。
1、活动主题：
爱心公益，无处不在
2、活动时间：
待定
3、合作单位：
腾讯网、人人网、西部商报等（根据情况选择其一）
（十一）承办校级活动或者创新活动
活动安排：
待定
五、工作目标：
认真开展我院志愿服务工作，为社会上的弱势群体提供更多的帮助和服务，努力加强在校大学生和社会广泛人士的沟通角落，为大学生提供认识和了解社会平台。
帮助在校大学生实践其在课堂上所学到的知识，使志愿者能在活动中得到锻炼并有所收货。
加强大学生思想教育，提高大学生道德修养。
促进社会对青年志愿者活动的了解和支持，增进学校和社会的联系。
在社会中建立青年志愿者的良好形象，立足校园开展创新活动，吸引更多人加入到青年志愿者的光荣行列中来。
争取兰州交通大学优秀青年志愿者分会、甘肃省青年志愿者行动贡献奖、甘肃红字会志愿服务贡献奖、甘肃省优秀青年志愿者协会等殊荣。
电子与信息工程学院团委
青年志愿者协会
2016年3月
升级会员 