7员工宿舍管理制度修订.docx

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7员工宿舍管理制度修订

四川健怡美企业管理有限公司文件

健怡美〔2012〕文字号

员工宿舍管理制度【修订版】

为了加强公司及各门店员工宿舍的管理，确保员工宿舍的安全、文明、卫生，使员工有一个良好的休息环境，维护员工宿舍正常秩序，特制定本制度：

一、入住管理流程

1、凡入住宿舍的员工须由所在店行政经理通知寝室长方可安排入住；新员工须在三天试岗期满后，经店长同意，由所在店行政经理通知寝室长安排床位，否则，寝室长有权拒绝人员入住。

寝室长需按照规定统一安排床位，不得在厨房、过道、卫生间等公共区域安排床位或安排人员就寝。

2、入住员工需在寝室长处签订《员工宿舍安全管理制度责任书》（附件一），并认真填写《入住宿舍登记表》（附件二表1），并签字确认保证遵守宿舍管理有关规定，一式两联，一联交本人保管，一联由寝室长负责保管备查。

3、凡入住员工由寝室长负责日常管理，学习并遵守宿舍管理制度，凡违反制度的员工，由寝室长上报各店行政经理视情况给予当事人警告、罚款等处分，若屡次违反宿舍管理条例并无整改表现者，寝室长有权上报各店行政经理取消其住宿资格。

4、寝室长每月月底前向行政部上报当月《宿舍人员登记表》（附表2），对本月在住、新入住及减少人员登记上报，行政部根据上报名单汇总后交人事部作为财务部扣款依据。

5、宿舍租金由公司全额承担，新入住员工缴纳宿舍押金100元，由公司财务部负责保管；每位入住员工交宿舍公积金100元，由寝室长保管，作为平摊水、电、气、物管等公共费用及罚款垫资，寝室长负责记录费用开销情况并定期公开，公积金使用完后由在住员工再次缴纳，并由各店行政经理负责监收。

6、离职员工在押金中扣减平摊的水、电、气、物管等平摊费用及罚款等，余额由财务部退还本人。

二、安全细则

1、员工不准擅自带外来人员入住，否则扣罚带领人50元/人次（特殊情况须经各店店长同意并通知寝室长方可入住）。

2、严禁私拉电线，改装电路，另架插座，严禁使用电炉、电热得快及各种明火炉；使用水、电、热水器、燃气具、电饭煲等，须按照设备使用注意事项的要求规范使用。

3、宿舍内不得使用或存放危险及违禁物品。

人走关灯并关闭所有的电器，离开时间超过一天时应断开电闸。

4、，宿舍员工应妥善保管个人物品，尤其是贵重物品，任何人不准私自乱看、乱翻及挪用别人物品。

若发现乱动乱拿他人物品，按50元/次予以处罚，并取消其入住员工宿舍资格。

三、清洁卫生

1、员工应养成良好的卫生习惯，共同维护宿舍良好的卫生环境。

2、员工宿舍建立卫生轮流值日制度，寝室长负责安排住宿人员轮流值班清扫，每位员工须按照卫生值日表按时打扫寝室卫生，包括倒垃圾。

若值班人员未打扫卫生或卫生不合格，寝室长有权对其处罚10元/次。

3、严禁向窗外抛物、倒水、吐痰、扔烟头、垃圾等不良行为，宿舍严禁养宠物。

宿舍所有垃圾必须用垃圾袋装好，由宿舍当日值班人员提到指定地点放好，否则罚款10元/次。

4、保持室内墙面整洁，不许在墙上打钉，乱写、乱画，违者对责任人予以10—50元处罚。

不得破坏墙面和房主的水、电设施设备，谁损坏，谁赔偿，若无明确责任者，则由所有人员平摊赔偿费用。

四、物品摆放规定

1、床上用品必须摆放整洁，被褥叠放整齐，统一放置于靠窗户的方向，枕头置于床的另一头，床单平整，其它床上用品摆放有序。

被套、床单须经常清洗，保证干净无异味。

2、鞋子有序摆放于床下一条线，鞋内勿放置袜子，并保证其干净无异味。

3、桌上物品如牙具、口杯、书籍等杂物摆放整齐，桌面干净无水迹。

4、衣物、毛巾挂放在两床间的横杆上或专挂毛巾处，形成一条线，灯架上严禁悬挂任何衣服、袜子等杂物。

5、垃圾置于桶（袋）内，并由当值人员负责每天处理一次。

五、其他管理规定

1、宿舍内不允许高声喧哗、打架、斗殴、酗酒、赌博、看黄色录像、晚上23:

00后禁止放音响，以免影响他人休息；员工外出时间不超过晚上12:

30分（特殊情况例外：

如公司开会等）。

违规者将对当事人给予违纪处罚10元/次，如寝室长未提醒或劝阻，则负连带责任。

2、员工离职时，必须在办好离职手续后及时搬出宿舍，寝室长负责督促将宿舍房门钥匙回收。

3、员工应爱护宿舍财产，如财产正常使用损坏，则由寝室长做好登记并报公司后勤部维修；如财产属于人为损坏，则由寝室长找出损坏人，针对人为损坏物品，如需维修，损坏人可以自行维修，也可以报至公司维修，但维修费用由损坏人员支付，如不可维修的物品要原价赔偿；若未能找出损坏人，则由全体住宿人员平摊赔偿费用；另对故意损坏的视情节给予10元—100元处罚。

六、职责

1、寝室长职责

1.1负责安排、调度员工床位。

对公共财产进行进行维护与保管，如有寝室长人员变动，要对财产进行交接。

1.2每月月底前将本月新入住及离宿员工的清单，以《宿舍员工登记表》（附表2）形式提交至公司行政部，以便及时更新宿舍人员名单，由人力资源部提交至财务部作为扣费或退费的依据。

1.3负责制定每月《宿舍卫生值班表》（附表3），督促并检查值班人员清洁卫生执行情况。

1.4负责维护宿舍的就寝纪律，对违反宿舍纪律的行为要及时调节、制止，确保他人有良好的休息环境。

负责每日宿舍消防安全、清洁卫生、财产安全等检查。

1.5负责宿舍的财产管理，对宿舍财产进行登记，每季度对宿舍的公共财产进行一次盘点（包括：

墙、地板、家具、家电、灯具、门窗、门锁、玻璃、床铺、洗漱池装置），检查数量是否属实，实施设备运行是否正常，如有损坏要查明责任人并做好记录。

并将《财产统计表》（附表4）于每季度末前提交至总部行政部、后勤部备案。

1.6寝室长有权对宿舍人员违规情况提出处罚意见，报该店行政经理同意后，按相关规定予以处罚。

1.7负责对宿舍设施设备申购、损坏保修或更换进行上报。

凡需新增物品，填报《物品申购单》（附表5）交各店行政经理签字同意后交公司行政部，经财务部、总经理审查同意后，再交后勤部或行政部统一采购；如宿舍设备设施损坏，需填报《维修申请单》（附表6）交后勤部，由后勤部安排相关人员维修。

2、各店行政经理职责

2.1各店行政经理每周应对员工宿舍检查监督、清洁卫生，安全检查一次，并在《宿舍检查表》（附表7）上做好记录，每次检查后将检查表表提交至总部行政部备案，同时须在宿舍内张贴的《员工宿舍日常安全卫生检查签到表》（附表8）上签到并注明本次检查需要整改的内容，若未按规定到各宿舍进行检查，将对该店行政经理予以20-50元/次处罚。

3、总部相关职能部门职责

3.1行政部负责员工宿舍租赁（各店协助）、合同签订、租金交纳等。

并负责监督各店行政经理对宿舍管理执行情况。

同时负责每月新入住和离宿员工名单汇总及了解各宿舍水电等相关费用的缴纳情况

3.2后勤部负责员工宿舍财产登记管理工作。

并负责安排电工每月定期对员工宿舍进行安全检查。

3.3人力资源部负责员工宿舍人员汇总登记工作，负责将行政部提交的新入住和离宿员工名单提交至财务部，负责督促离职人员离舍手续的办理，为财务部扣除宿舍保证金及退费提供相关资料。

3.4每月行政部根据工作安排组织各店行政经理和后勤部电工对员工宿舍进行专项检查。

检查结果完全符合要求为“优秀”；基本符合要求为“良好”；部份不能符合要求为“合格”；卫生环境状况较差为“不合格”，环境卫生连续两个月不合格的宿舍，对该宿舍罚款100元，由舍员平摊。

检查结果为“优秀”的宿舍，公司将予以通报表扬。

同时对寝室长及行政经理的工作进行检查和考核，对不合格和未完成规定任务的上报申请进行处罚。

七、本制度为2012年1月1日《员工宿舍管理制度》的修订版，如与之前的文件冲突部分，以本制度为准，从2012年8月1日起执行。

附件

附件一：

《员工宿舍安全管理制度责任书》

附件二：

管理系列表格

（附表1）《入住宿舍登记表》

（附表2）《宿舍人员登记表》

（附表3）《宿舍卫生值日表》

（附表4）《宿舍财产登记表》

（附表5）《物品申购单》

（附表6）《宿舍维修申请单》

（附表7）《宿舍检查表》

（附表8）《员工宿舍日常安全卫生检查签到表》

四川健怡美企业管理有限公司

二0一二年七月二十八日

主题词：

宿舍管理制度

报送：

总经理

主送：

行政部

抄送：

总部各部门、各分店

（共印10份，存档1份）

附件一

员工宿舍安全管理制度责任书

根据《消防法》实行防火安全责任制度，本着谁主管谁负责的原则，宿舍主管部门对宿舍的安全负责，各住宿人员为第一责任人。

禁止破坏供电、消防、防雷设备和设施。

非紧急情况下，任何人不得随意将消防设施堵塞、损毁、挪动、试用或挪为它用。

各住宿人员要会使用灭火器，如发现着火，立即采取措施扑灭初期火灾，同时迅速疏散人员并报警。

火警电话119，报警时须讲明着火单位名称、地址、电话、火势大小、报警人姓名并及时派人到路口迎接消防车。

1．禁止在宿舍吸烟、生火、玩火、焚烧物品以及燃放烟花爆竹等，点燃蜡烛及蚊香等需有人在场，用不燃物支垫，并远离任何可燃物，以防火灾事故的发生。

2．禁止携入或私存易燃、易爆、有毒、剧毒以及有腐蚀性、传染性等妨碍公共安全和卫生的危险物品。

3．宿舍内安全用电，严防火灾。

禁止烧煮、烹饪等。

4．禁止在宿舍内私接电源，安装插座。

除电脑和电吹风（限800W以下）外，其他大功率电器一律不准使用。

4．禁止用其他任何金属线代替保险丝。

禁止私自拆卸水暖设备、电气设施，私自修理供电设施。

5．禁止在蚊帐内点烛设灯看书。

6．禁止将插座、电器等带电体放于床上、从床单下穿过或与可燃物连接（例如电扇放在床内吹风）。

7．禁止在电线灯头、灯管等电器设备上搭挂衣物或烘烤物品。

8．人员离室锁门时，务必检查并关闭窗户及电灯、电扇、电脑、充电器等所有电器设备的电源。

9．禁止在宿舍内聚众赌博、酗酒、扔摔酒瓶、故意起哄、打架斗殴、吸毒、色情等一切影响公共安全和公共秩序的不正当行为。

10．禁止攀爬及破坏门窗、阳台、防护网。

禁止站在窗台或活动物体上收晒衣服，以免造成危险。

11．禁止任何人携带管制刀具或者其他凶器进入宿舍，个人携带的管制刀具（《对部分刀具实行管制的暂行规定》）。

以上制度各部门负责人和住宿人员须认真落实和执行，本责任书由责任部门（部门负责人）及各住宿人员（第一责任人）签名生效，并张贴于宿舍公示。

责任部门：

责任人：

（签名）

责任部门：

责任人：

（签名）

住宿人员：

（签名）

（附表1）

入住宿舍登记表

寝室长：

员工姓名

性别

宿舍

部门

寝室

职位

宿舍配置

标准配置

公用：

□电视机□冰箱□洗衣机□燃气炉□热水器□餐桌、椅□沙发□衣柜（壁柜）

个人：

□双层床□储物柜、架□靠背椅

可选配置

公用：

□空调□微波炉个人：

注意事项：

1、宿舍内财产属公司所有，入住者只有使用权。

2、入住者有保护宿舍内财产的义务。

3、入住者须是尊尚柏丽的员工。

4、入住者须遵守公司宿舍的管理规定。

现确认签收上述宿舍的钥匙，并保证遵守有关规定。

入住人：

（签名）日期：

本联存档

入住宿舍登记表

寝室长：

员工姓名

性别

宿舍

部门

寝室

职位

宿舍配置

标准配置

公用：

□电视机□冰箱□洗衣机□燃气炉□热水器□餐桌、椅□沙发□衣柜（壁柜）

个人：

□双层床□储物柜、架□靠背椅

可选配置

公用：

□空调□微波炉个人：

注意事项：

1、宿舍内财产属公司所有，入住者只有使用权。

2、入住者有保护宿舍内财产的义务。

3、入住者须是尊尚柏丽的员工。

4、入住者须遵守公司宿舍的管理规定。

（附表2）宿舍人员登记表

所属门店：

男/女寝室长：

登记日期：

年月日

说明：

各店行政经理每月月底前以此表形式将上月新增及减少的住宿员工的清单，提交公司行政部

原有入住人员

序号

姓名

部门

入住日期

宿舍保证金是否缴纳

已交金额

备注

本月新增人员

序号

姓名

部门

入住日期

宿舍保证金是否缴纳

已交金额

备注

本月减少人员

序号

姓名

部门

离宿日期

宿舍保证金是否缴纳

已交金额

备注

（附表3）宿舍卫生值日表月

所有住宿员工必须养成良好的卫生习惯，共同维护宿舍的卫生环境

寝室长：

（签名）

月日—月日

编号

组员

月日—月日

第组

月日—月日

第组

月日—月日

第组

月日—月日

第组

月日—月日

第组

值周人员职责：

本周卫生值日小组的各位组员均需要自觉履行责职，负责每日认真打扫公共区域（客厅、过道、厨房、卫生间等）的地面、家具、窗台等卫生，并及时清除垃圾。

如经寝室长、各店行政经理及公司行政部检查不合格的小组，则重新轮值一周，其他小组成员亦有监督职责。

住宿员工有以下行为者寝室长有权对其处罚10元/次的罚款：

（1）在宿舍内饮酒、赌博或做其它影响他人休息的行为；

（2）值周人员未打扫卫生或卫生不合格；

（3）向窗外抛物、倒水、吐痰、扔烟头、倒垃圾等不良行为；

（4）个人用品未按规定有序摆放或未定期清洁影响整体环境；

（5）在宿舍墙上乱写乱画；

（6）其他违反宿舍管理规定的行为。

（附表4）宿舍财产登记表

门店：

宿舍地址：

寝室长：

登记日期：

年月日

财产名称及型号

所有人

数量

单位

完好情况

备注

宿舍财产包括：

墙、地板、家具、家电、灯具、门窗、门锁、玻璃、床铺、洗漱池装置等，须详细列明。

（附表5）

物品申购单

请购部门：

请购人：

年月日

部门

品名

规格

数量

价格

用途：

部门主管：

店长审核：

年月日

总经理审批：

年月日

请购部门：

请购人：

年月日

部门

品名

规格

数量

价格

用途：

部门主管：

店长审核：

年月日

总经理审批：

年月日

物品申购单

请购部门：

请购人：

年月日

部门

品名

规格

数量

价格

用途：

部门主管：

店长审核：

年月日

总经理审批：

年月日

（附表6）

宿舍维修申请单

申请人（寝室长）:

日期：

所属门店

申请维修内容：

财物责任人：

赔偿责任人：

行政经理签名日期

后勤部维修意见

预计耗用（请购）材料维修员签名：

后勤部经理签名日期

宿舍维修申请单

申请人（寝室长）:

日期：

所属门店

申请维修内容：

财物责任人：

赔偿责任人：

行政经理签名日期

后勤部维修意见

预计耗用（请购）材料维修员签名：

后勤部经理签名日期

宿舍维修申请单

申请人（寝室长）:

日期：

所属门店

申请维修内容：

财物责任人：

赔偿责任人：

行政经理签名日期

后勤部维修意见

预计耗用（请购）材料维修员签名：

后勤部经理签名日期

（附表7）

（附表8）员工宿舍日常安全卫生检查签到表

所属部门：

寝室长：

检查日期

检查人

需要整改的内容

年月日

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