门禁管理制度适用工厂企业.docx

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门禁管理制度适用工厂企业

门禁管理制度

一、目的：

为维护公司各厂区安全及生产正常、生活秩序，规范人员、车辆、物品出入管理，根据目前公司实际情况，特制定本制度。

二、范围：

1、适应集团下属各厂全体及人员：

漳州是立达信绿色照明有限公司（一厂、二厂）

漳州市立达信电光源有限公司

2、合作商、参观客人、外协人员、施工队。

3、车辆、物品出入厂门均应遵守本管理办法。

三、本公司人员进出管制：

A．员工进出厂区大门，应自觉佩戴厂牌，凭证出入，未依规佩戴厂牌者，保安有权查实，纠正后才能放行，对违纪且态度恶劣者，保安应记下其姓名、报备其部门主管部并交由行政课存档备查。

凡未按规定穿着佩戴厂牌的员工，一个月以内登记第一次的进行纠正教育，登记第二次的将处以5元罚款，登记第三次的处以10元罚款，依次类推。

B.员工上班时间不论何种原因外出，都需填写《外出单》（附件一），经部门上级主管后放置门卫室，方可外出。

C．各部门如因特殊情况需提前下班时，由部门按以上程序办理外出手续。

D．员工上班时间请假出厂时，应按人事课相关规定办理相关请假手续，持按程序核准的《外出单》并刷卡出厂。

四、来访人员（供应商、零散客户、贵宾等）

A、以上人员来访，保安人员须保持礼节，礼貌问询所带物品，并做好记录

B、因公提前出厂：

《外出单》应于公出前注明不能打卡的时段即可，若外出办事遇临时事务需延长外出时间，于回厂当日补办考勤。

C、因公延迟入厂：

临时公务需延迟入厂，于上班后补办考勤，但入厂时需刷卡。

D、上班中因公出入厂：

《外出单》于出厂时交于门卫签注出入厂时间，公出（入）免刷卡，但上下班均应刷卡。

6.2非本公司人员进出管制：

6.2.1上班时间内除公事接洽外，一律谢绝会客。

6.2.2参观人员（贵宾接待）

A．重要贵宾，如有必要入厂参观，由负责接待人员提前通知门卫部门，并告知参观人

员单位、名称、姓名、车辆标牌型号、车号及到达时间。

B．贵宾到达公司前5分钟，门卫需打开厂门等待，并通知负责接待人员及主管。

6.2.3洽公人员

A．外单位厂商、客户前来接洽业务时，门卫应详细了解来访人员姓名、单位、事由及被访人姓名，确认是否有约。

B．如有预约，请来访人员填写《来访登记表》（附表二），即可放行。

如无预约，由门卫电话询问被访人确认是否接待。

门卫不得擅自放行任何人员、车辆进入厂区。

C．若被访人外出，请来访人留下通讯联络方法即可，由门卫适时转交被访人知悉。

D．来访人员在门卫室办完登记手续后，发《来宾证》给来访人员，洽公完毕后，来访人应交回由接洽人签名的《来访登记表》和《来宾证》，始得出厂，出厂凭单经门卫签注出厂时间于次工作日上午9：

00前交总务留存。

6.3工作证管理

6.3.1凡公司员工，一律凭“工作证”（厂牌）出入厂区。

厂区内，必须规范佩戴工作证，不得以任何理由将工作证拿在手中或放入口袋、包内至检查时方才出示。

6.3.2凡在厂区内行走、活动或作业，必须按规定正确佩挂工作证。

6.3.3凡进入厂区不按规定佩挂工作证之员工，门卫应予以纠正，并做好违纪记录，交行政部按相关规定处罚（详见《奖惩管理办法》）。

6.3.4遗失工作证应即向考勤部门申请补办，缴纳制作工本费（考勤磁卡10元），并附个

人一寸彩照一张，事后找到旧证考应立即缴回，可退回工本费一半。

6.3.5使用他人工作证或伪造涂改工作证蒙混出入厂者，一经查实，无论使用人或借用人、

伪造人、涂改人均依相关规定予以警告以上处分。

6.4?

车辆出入管理

6.4.1本单位车辆

A．公司车辆出厂门时，须具备经办部门经理级或以上主管核准及行政部会签的《派车

单》（附表三），出厂时，《派车单》交至门卫室。

返厂时，由门卫做好相关记录，并填写出（入）厂时间，《派车单》于次工作日9：

00前交总务。

随车人员按6.1管制。

B．本公司员工的车辆（小型车），进出厂门时，门卫有权检查车辆，员工必须予以配合。

C．凡本公司员工需自驾车辆（小型车）上下班的，请及时到行政部报备。

6.4.2外单位车辆

A．提货车辆：

提货车辆入厂，于门卫室填写《来访登记表》，经门卫联络经办人确定后进入，门卫需查检车辆进入时是否带货进入，若有需登记，提货外出时门卫需根据《物品放行单》（附件四）进行车辆物品检查、验单确认无误后，留存《来访登记表》和《物品放行单》。

B．送货车辆：

送货车辆入厂，于门卫室填写《来访登记表》，并告之原则上只能空车出厂，车上若有非本公司货物，需提前登记，并需收货经办人员申请《物品放行单》，经轮值常务副总审核后，方可随车出厂。

交货完毕后空车出厂，《来访登记表》应由收料洽公人员签核，由送货厂商交于门卫查验，门卫对空车进行检查，确认无误后，签注出厂时间放行出厂。

有货随送货车辆出厂，门卫需核对入厂登记、《物品放行单》，确认无误后方可放行。

C．如遇访客车辆（小型车）：

外单位前来洽公车辆，一律填写《来访登记表》，经被访人同意后，方可放行，并指挥停放在指定区域。

F．未经预约的政府机关及重要贵宾车辆入厂，门卫人员需问明来访单位后，立即通知相关人员确认接待，可免填《来访登记表》，未确定前，不可擅自放行。

6.4.3其他车辆进出规定。

A．本公司员工进出厂区之摩托车、电动车、自行车，经过门岗均应下车推行，为确保厂区内安全，厂区内行驶速度限10公里/小时。

B．进出厂区的任何车辆，门卫均有检查权（含集装箱、后备箱、驾驶室及摩托车尾箱）

C．进入厂区的摩托车、电动车、自行车，均需在门卫处领取相应车牌，出厂区时交回门卫，再次进入需重新领取，并妥善保管车牌。

如有遗失：

a摩托车扣罚100元；b电动车扣罚50元；c自行车扣罚20元，同时带齐购车发票及身份证原件，方可放行。

D：

非本公司员工的摩托车、电动车、自行车等不论何时一律不得入厂。

（快递公司除外）

6.4.4出入厂时间管制

A．原则上非正常上班时间（含节假日），未经分管副总或以上确认，非本公司或本公司员工已报备的车辆一律不得进出厂区。

B．为确保厂区安全，当日23：

30（周六及假日延长至24：

00）至次日5：

30之间禁止

人员进出厂区。

C．玻管车间夜班交接班人员，凭厂牌进出厂门，且限定在23：

30—0：

30之间。

D.特殊情况及赶货夜运时例外，需经分管副总或以上确认，否则记小过一次。

6.5物品出入管理

6.5.1公司所有物品需携带出厂区时，均必须由主管部门开据《物品放行单》，并由常务副总签字确认后，方可携带物品出厂。

6.5.2所有携带出厂物品，门卫均有检查权，携带人员必须予以配合。

7.相关资料：

《考勤管理办法》《公车管理办法》

8.使用表单

8．1附件一：

《外出单》

8．2附件二：

《来访登记表》

8．3附件三：

《派车单》

8．4附件四：

《物品放行单》

9．附件内容

附件一：

四川鼎吉光电科技有限公司

外出单

姓名

部门

事由

时间

年月日时分

核准

直属主管

附件二：

四川鼎吉光电科技有限公司

来访登记表

存根连

来客单位

姓名

来客单位

被访人

来宾证号

姓名

来访事由

被访人

来访事由

车牌号

携带物品

来访时间

年月日时分

来访时间

年月日时分

离开时间

年月日时分

离开时间

年月日时分

入厂保安

接洽人

出厂保安

值班保安