oa办公系统项目总结.docx
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oa办公系统项目总结
oa办公系统项目总结
篇一：
20XX年OA系统与ERP系统工作总结
20XX年OA办公系统与ERP系统工作总结
20XX年是科普企业向全面信息化管理迈出的要点性一
步，在企业领导恩赐大方向的目标指导思想下，我们成立了
OA办公系统与ERP系统，系统经过系统安装、流程配置、上
线变换、流程测试等一系列工作，基础数据管理用户角色权
限分配也已完成，我司OA系统定于20XX年8月19日正式
上线运行，ERP系统定于20XX年5月正式上线。
系统使内部
人员方便快捷地共享信息，高效地共同工作，OA系统与ERP
系统管理理念在我司众望所归，广大员工对系统的认识有了
很大提升，推进了企业信息化事业及软件系统的发展。
现将这20XX年的系统的工作情况做以下报告：
OA办公系统工作总结
详尽完成情况：
OA系统当前情况：
1.用户：
共44个用户，注销7个用户，37个用户正常
使用。
2.共成立7大项管理模块（订单管理、生产管理、人力资源、行政事务、公用流程、任务管理、系统管理）。
3.共成立14个流程。
4.截止到20XX年12月共生成1352项任务（制造通知单519项，请假申请220项，订单评审27项，退料申请8
项，调换单34项，增领增投申请单5项，每天各站产能计
划表58项，生产作业汇总表
123项，内部联系单
124项，
会议记录15项，工作报告
11项，每天出货计划
116项，品
号申请19项，用车申请73项。
）
5.员工档案137项。
6.当前我司各种信息、指令、工作计划、通知通知、文件控制等等将实时传达到全企业各相关部门。
极大提升我司办公自动化水平，改变过去复杂、低效的手工办公方式，节约办公成本和提升工作效率。
下面我计划20XX年的主要工作内容：
1.完成返修单的管理，拟定返修单操作规定，协助生产有效的运用返修管理，规范我司返修流程，落实责任，保证相关返修资料有据可查，有据可依。
2.完成任务管理，拟定任务单填写规定及流程，各部门的工作进一步提升工作效率，提升执行力，能赶忙完成各项工作任务，实时追踪各项任务执行情况。
3.拟定任务办理时间规定，各部门按规准时间完成任务。
防范因未阅读OA系统信息而影响到工作，能够实时办理相关工作任务，保证信息和联系实时畅达，实时掌握工作的进度。
4.需要逐渐的对企业员工以及新进员工进行现场上机
培训工作，从而本质有效的利用系统为办公区提升办公效
率、提升信息资源的共知共享，整体提升企业员工的计算机
操作、运用水平。
ERP系统工作总结
详尽完成情况:
ERP系统当前情况：
1.用户：
共42个用户，10个用户已注销，32个用户正常使用。
2.客户信息：
60笔。
3.供应商信息：
82笔。
4.商品信息：
3540笔，注销290笔，正常使用3250笔（成品1538笔、半成品148笔、原资料1246笔、辅料和其他318笔）
5.产品结构：
908笔。
6.20XX年12月库房数据：
数量（成品
1954650、半成
品97108、原资料）原资料成本：
7.原资料成本已在20XX年10底期初导入，10低原资料成本特别正确，由于11月份原资料入库有部分单据未填税率，因此算出资料成本与本质有所误差。
8.当前ERP系统已经进入了较成熟阶段，每天部门都能够依照规定操作系统，错误率有明显的降低，数据正确率
明显提升。
9.ERP各部门的工作能力明显提升，工作效率也获取大幅提升，能够高效地完成各自工作。
系统已为企业带来实实在在的好处，随时都能够查察到数据情况，ERP已经浸透到各部门管理的方方面面，给企业的管理带来好多便利，使企业的管理成本有了明显的下降。
11.在20XX年中，在ERP系统保护方面，保持了ERP系统的牢固性，全年没有出现大的失误，有效地支持了各部门
的工作和企业信息化建设。
下面我计划20XX年的主要工作内容：
1．保证ERP系统安全牢固运行。
2．每天查察库存情况、销货情况、入库情况，发现问
题实时解决。
3.每个月稽核库存正确性，并杜绝负库存，付金额问题，进行成本计价及结账工作。
4.加强ERP操作指导，保证每位用户能够熟练、清楚、理解的操作，加强用户对系统的认识和操作规范。
5.拟定相应制度，加强对ERP系统使用的核查力度，完满ERP系统操作规范并对ERP系统异常数据进行全面解析稽核。
20XX年已经到来，我有原由相信，在新的一年中，在科普全部员工共同的努力下，科普ERP、OA事业会获取更灿烂
的成绩。
杜丹华
20XX年1月25日
篇二：
OA管理系统毕业设计总结
前
言................................................
.....................3
1．
设
计
方
案
评
价................................................
..........4
2
．
设
计
方
法................................................
..............5
需
求
分
析................................................
..........5
概要设
计................................................
..........7
详细设
计................................................
.........10
3．设计成
果................................................
.............16
测
试................................................
.............16
评
价................................................
.............30
4．问题讨
论................................................
.............30
【参考文
献】..............................................
..............31
OA管理系统（）
xxx系xx班xxx
【摘要】随着计算机的飞速发展，计算机在平常管理
中应用迅速获取了普及，利用计算机实现办公自动化势在必
行。
OA系统不但能够满足单位也许组织内部的平常办公活
动，还能够够进一步扩展为单位之间也许组织之间的信息交
流，从而达到利用计算机系统，来提升办公效率、加速各种办公业务流程办理速度的目的，实现办公数字化、流程化。
本设计采用了三层架构的模式，运用了和SQLServer20XX技术，用C#编写代码，成立了一个支持多用户的、开放式的、人性化的办公自动化系统。
【要点词】三层架构办公自动化OA管理系统技术
序言
办公自动化简称OA（OfficeAutomation）,主若是利用计
算机、通讯和自动控制等技术与设备，实现办公业务的自动化。
它是提升办公效率、办公质量和实现科学管理与科学
决策的一种协助手段。
现在，web开发技术不断发展和成熟，能够在互联上实现特别复杂的系统，满足各种业务要求；同
时，计算机硬件和路也获取飞速发展，计算机数据办理速度以及路传输速度都获取几何倍数的增加。
在这种背景下，OA系统基本上都是采用web技术来实现，而且在本质工作中起越来越重要的作用。
当前，云山市教育局诚然也采用
Office等软件，实现办公文档的输入和打印等功能，但是整
个办公管理过程还是停留在手工操作的层次，办公效率较
低，好多事务不能够够获取实时方便的办理，没有能够很好
的利用该局已有的计算机硬件和络环境，迫切需要成立新的
系统，从根本上提升办公效率。
20XX年全国微软之星大赛的要求就是开发OA管理系统，
在设计过程中必定注意：
1.系统必定运行在上，需要利用的
用户管理特点完成OA系统的用户角色、用户权限等管理工
作2.用户能够经过计算机、智妙手机等多种方式接见OA系
统，因此要考虑到为这些客户端供应相应的功能，并依照客
户端接见种类的不同样供应不同样风格的用户接见界面。
3.由于
OA系统是云山市教育局内部使用，只有授权用户才能接见该
系统，而且要依照用户的权限，供应不同样的系统功能。
4.本
系统现实为灵便的三层架构，分别是用户界面层、业务逻辑
层和数据层，将显示逻辑从业务逻辑分别（业务逻辑不关心
数据如何表现），只办理业务逻辑并与数据层交互，数据层
负责从数据库中盘问和更新数据。
5.系统推行过程中，需要采用Winarray企业已有的工作流架构，因此WROA系统主要的业务流程办理均需要采用工作流框架。
6.系统推行过程
中，对于数据库接见等功能，采用微软企业供应的数据接见
应用程序块来实现7.在“软件需求归约”文档中的全部可用性、可靠性、性能要求和其他拘束等都必定在架构设计中予以充分考虑。
依照这些
要求，我们这个3人团队分配了任务：
xx负责业务逻辑
层，xx负责用户界面层，而我负责数据接见层，设计需要的
文档、测试阶段等由我们共同完成。
在大家1个多月的努力
下，我们的OA管理系统大体完成了。
1．设计方案议论
1、成立内部的通讯平台。
成立单位内部的邮件系统，使单位内部的通讯和信息交
流快捷畅达。
2、成立信息宣布的平台。
在单位内部成立一个有效的信息宣布和沟通的场所，例
如电子通知、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新
闻简报、技术沟通、通知事项等能够在企业内部员工之间得
到广泛的流传，使员工能够认识企业的发展动向。
3、实现工作流程的自动化。
改革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外面的收发
文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传达、会议通知等
均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化
流转方式，提升办公效率，实现无纸化办公。
不用拿着各种
文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖
章，而是利用迅速而廉价的络传达手段，发挥信息共享功能
来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
4、实现文档管理的自动化。
可使各种文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权
限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。
文档
管理自动化使各种文档实现电子化，经过电子文件柜的形式
实现文档的保存，按权限进执行用和共享。
实现文档管理自
动化今后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一
个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这
个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只
要他的身份吻合权限能够阅览的范围，他自但是然都能看
到，这样就减少了好多培训环节。
5、协助办公。
它波及的内容比很多，像会议管理、车辆管理、办公用
品管理、图书管理等与我们平常势务性的办公工作相结合的
各种协助办公，实现了这些协助办公的自动化。
6、实现分布式办公。
改革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公地域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落经过络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息沟通。
2．设计方法
需求解析
图1公文管理用例图及状态图
篇三：
共同OA办公软件-项目开发总结报告编码：
KSH-JQZB-P-PP-T02
新疆科盛华络技术开发有限企业
【共同OA办公软件】
项目开发总结报告
拟制人：
刘英诺
日期：
20XX年04月20日
文档记录
*变化状态：
C――创办、A――增加、M――更正（+更正说明）、D――删除（+删除说明）
审批记录
1引
言.................................................
...................................................
.........................1
编
写
目
的
.................................................
...................................................
......
1
背
景
.................................................
...................................................
..............
1
定
义
.................................................
...................................................
..............
1
参
考
资
料
.................................................
...................................................
......
2
2
实际
开发
结
果.................................................
...................................................
........2
产
品
.................................................
...................................................
..............
2
主要功
能和性
能
.................................................
.............................................
3进
度
.................................................
...................................................
..............
4
费
用
.................................................
...................................................
..............
5
3
开发工作
评
价
.................................................
...................................................
........5
对生产
效率的评
价
.................................................
.........................................5
质量
的
对产品
评
价
.................................................
.........................................
6
对技术
方
法
的
评
价
.................................................
.........................................
64
经验与
教
训.................................................
...................................................
............6
项目开发总结报告
1序言
编写目的
共同OA办公软件项目总结报告编写的目的：
1．对整
个项目开发过程进行总结与议论；2．对开发中所碰到的问
题进行解析和总结。
背景
随着Internet/Intranet和Web技术的日益普及和推
广，使得Internet/Intranet正逐渐成为企业信息化建设的
有力工具。
依赖Microsoft、UNIX等系统平台上的开发经验，
成功地推出了基于Internet/Intranet平台的企业级络应用
系统。
办公自动化应用软件----OfficeAssistant变成一
个新的发展方向。
该软件采用Browser/Server模式，完好
基于Internet/Intranet平台，针对企事业单位内部的管理流程，设计而成的一套方便、牢固、合用的办公自动化软件。
其友好的界面、慎重的管理结构，充分担当起了机构中各个
管理层的各项工作，不但是企事业单位员工工作中的优秀助手，同时更是帮助相关领导做出英明决策的左右手。
她使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化，大大提升了企业各部门的工作效率。
办公助手采用纯WEB技术，即：
在客户端不用安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和管理，系统保护升级难度和工作量明显降低，真切做到客户端零保护，使系统可用性和易保护性与传统方式对照有了质的飞驰。
系统设计使各模块可独立存在；整个软件易拆分，易组装，灵便方便；优秀的系统开放能力和可扩展性，同时可依照各个不同样企事业特点，为其量身定制其业务模块。
定义
参照资料
《OA系统发展历程与趋势》
2本质开发结果产品
共同OA办公软件最后产品包括：
1、源程序2、项目相关文档
篇四：
OA办公系统开发项目立项报告1
OA办公系统开发项目立项报告
在现在社会企业要迅速发展必定提升员工的工作效率，
工作的提升必定离不开信息化的高度建设，为提升企业员工
的工作效率并能节约办工成本现提出开发OA办公系统的需
求。
1、项目指导思想
以“提升工作效率、节约办工成本”为指导思想2、项
目目的
无纸化办公：
经过OA办公管理系统的导入对现有平常
办公中的信息宣布、内部通讯、流程审批、文档管理、企业
管理（人事、财富、会议、车辆、考勤）、分布式办公等进
行一致信息化管理，真切意义上实现无纸化办公。
节约运营成本：
改进了企业信息及公文流转的效率。
以
前用纸张逐个部门找人签字的繁琐工作，现在能够经过OA
系统迅速解决；以前各基地间需要靠传真花上几天时间完成
的审批程序，现在也能够利用OA即时解决。
减少报销时间、
减少纸张用量，完满文档管理，完满人力资源档案、提升办
公效率。
加强领导监控能力：
加强领导的监控管理，加强管理层对组织的控制力，实时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，实时发现问题并实时解决，从而减少差错、防范低效办公。
管理企业有形、无形财富，初步实现知识管理：
经过极
品系统办公正台办公用品、图书管理车辆管理等管理组织的
有形财富防范流失；员工的工作经验和技术技术，不断积累，将成为组织中富强的共享资源，经过对知识资源的授权益用将加速创新和提升效率，也防范因人员流动致使工作的脱节
与贻误，初步实现对组织无形（业务信息、知识）财富的管理，
为企业进一步进行知识管理打好优秀的基础。
3、现状描述
全部资料、文档管理、审批等都使用最原始纸字流程，
致使纸张的大量浪费。
审批必定由专人负责，同时必定所
有领导签字，致使审批时间过长，时间大量浪费。
企业没
有一个协助资源共享平台技术沟通、资源共享只能单对单传
递无法做到资源
共享。
企业技术文档、问题解决后没有对故障情况进行解析汇总不便于知识的积累
企业会议室、投影仪及商务车没有特地的审批流程不便于一致安排管理4、改进方案
对全部审批流程进行分类管控并重新梳理审批流程，借
用INFO平台成立专属于苏州工厂的审批流程平台。
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