岗位任职要求说明书.docx
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岗位任职要求说明书
G
岗位说明书
文件编号：
002
编制部门：
人力资源处
版本：
0
编制日期：
2011.04.20
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岗位任职要求说明书
工作描述
工作名称
总经理
所属部门
直接上级
董事会
直接下级
各部门总监
工作简述：
负责整个公司的运营。
主要职责
1.根据董事会要求制定公司发展计划；
2.制定、实施公司各项管理规章、制度及企业文化；
3.制定公司经营和预算计划；
4.负责公司的日常管理和运营；
5.协调、激励各部门的工作；
6.分公司和子公司的管理和监控；
7.董事会交办的其他事宜。
任职资格
年龄
30岁以上
学历
本科以上
健康
良好
专业
不限
职称要求
无
职业培训
管理学、领导科学、经济法、财务管理知识培训。
资历和经验
5年以上企业管理经验。
技能要求
具有较强的分析判断能力；具有较强的组织、协调沟通能力。
岗位任职要求说明书
工作描述
工作名称
总务
所属部门
管理部
直接上级
副总经理
直接下级
无
工作简述：
全厂内勤和外物工作.
主要职责
1.每天对全厂环境卫生进行检查。
监督与追踪
2.督促点杂工对厂房.住房设施.水电设施.机器设备进行检查，并进行定期保养.；
3.对点杂工.清洁工每日工作的安排和监督；
4.对保安执勤情况进行监督,并晚安保安上班执勤情况进行不定期检查.
5.对厂规厂纪的维护与监督；
6.对各部门非生产原料的需求进行统计,及时地以最合理的价格,采购最好的物品
7.及时处理厂内残次品.边角料
8.协调其他部门解决非生产事宜
9.对公司增,退保人员参保人员的及时办理
10.工伤的处理a及时处理工伤事故，且对伤后病情恢复情况进行追踪
B对需评残的工伤人员必须及时办理评残
11.月中对下属部门人员的绩效评定工作
12.必须24小时在厂内待命，处理厂内突发性事件。
13.协助人事工作
14.5”S”推行工作执行,检查与监督工作.
15.训练全员工的消防意识,监督各部门对消防系统的维护.保养和使用工作
16.及时处理其他上级交代的事宜.
任职资格
年龄
30岁以上
学历
高中以上
健康
良好
专业
职称要求
无
职业培训
管理学、领导科学、财务管理、人力资源知识培训。
资历和经验
3年以上人力资源或行政工作经验。
技能要求
熟练运用办公软件知识，具有较强的沟通能力。
岗位任职要求说明书
工作描述
工作名称
总务.人事
所属部门
管理部
直接上级
副总经理
直接下级
行政助理
工作简述：
全厂内勤和外物工作，负责及客户验厂工作及人事资料准备。
主要职责
a.保安工作总务，人事工作.电杂工，管理部仓库安排及总机工作.清洁工工作.办公室值班人员及安排总机工作.
一.负责各客户之验厂工作准备1.前三六个月工卡.工资
2.人事档案
3.全体员工之劳动合同
b.员工之训练（针对客户验厂人员之提问之八大点）
c.管理规则（厂规厂纪）的制定
d.工作环境（5S之管理标准）
e.消防系统的建：
1.安全出口
2.应急灯
3.消防演练图
4.消防通道
5.灭火器
f.员工福利：
医药箱及药品
社保工作
与其他各部门之间的沟通与协调工作
1.与政府部门之间的接触.；
任职资格
年龄
25岁以上
学历
高中以上
健康
良好
专业
人力资源类
职称要求
无
职业培训
受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。
资历和经验
2年以上人力资源工作经验。
技能要求
对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针.
岗位任职要求说明书
工作描述
工作名称
人事.总务
所属部门
管理部
直接上级
副总经理
直接下级
无
工作简述：
对全厂之行政管理与监督。
主要职责
2.1日常事务之处理
2.1.1全员劳动纪律.厂纪厂规的管理与监督.
2.1.2全员奖惩的提报.
2.1.3人事异动（升,降,离）的提报
2.1.4全厂非生产需用品的询价,议价,审核与采购工作
2.1.5全厂各部门之间的协调,人事纠纷的调解工作.
2.1.6全厂各部门机器,仪器设备保养工作的监管,维修的处理与追踪
2.1.7其他突发性事件的处理.
2.2.全厂环境卫生的检查.监督与追踪
2.3公司企业文化的建立（包括公司的制度.员工的素质.向心力.敬业精神和团队精神等）
2.4文体活动的策划.组织与开展.
2.5全厂防火.防盗安全工作的管理监督
2.6公司管理制度.厂纪厂规的制定,修改和审核工作
2.7各部门管理层<<职责说明说>>制定,修改及行政情况的监督工作
2.8人力资源的规则,招募.面试与分派工作的监督与审核
2.9新员工素质教育训练,消防,生产安全的宣传与教育
2.10新进员工入职后试用期间之考核.评估.及时发现人才.挖掘人才.确保人力资源之适用性,及时做好人力资源的调整,尽量做到人尽其才,才尽其用
2.11各部门员工内训工作之策划,组织与追踪
2.12.5S的策划,运作纠察与检讨工作
2.一三“”工作的推行
3.14对本部门工作的执行情况管理与监督，并实行圈作业
任职资格
年龄
22岁以上
学历
高中以上
健康
良好
专业
人力资源类
职称要求
无
职业培训
受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。
资历和经验
2年以上人力资源工作经验。
技能要求
对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针。
岗位任职要求说明书
工作描述
工作名称
人事
所属部门
管理部
直接上级
副总经理
直接下级
人事文员
工作简述：
负责全厂人事工作的招募，分配及档案的整理，全员考勤的管理和监督工作。
主要职责
二．工作内容及程序
2.1依据各部门《人事异动状况调查表》资料，进行人员的招募面试工作，且合理分配，办理报到手续。
2.2新进员工的入职培训工作，依《教育训练教材》
2.3日常考勤之管理，监督违规行为
2.4办理离职人员手续，及时注销已离职人员所有档案
2.5每日用餐人数的及时上报
2.6及时发布公告，及时整理人事档案
2.7协同总务工作
2.8及时处理上级领导交代事项
任职资格
年龄
20岁以上
学历
高中以上
健康
良好
专业
人力资源类
职称要求
无
职业培训
受过现代人力资源管理技术、劳动法规等方面的培训。
资历和经验
1年以上人力资源工作经验。
技能要求
熟悉招聘流程；熟悉国家劳动法律法规，合同法等；熟悉五险一金的内容。
岗位任职要求说明书
工作描述
工作名称
线长
所属部门
生产部
直接上级
主管
直接下级
员工
工作简述：
生产前的准备工作与品质的监督以及员工的训练排线之技巧。
主要职责
一生产前的准备工作
1.上线前，主管，线长，副线长开会讨论灯具的组装机构.程序及要点，并分组分工负责
2.与备料组长，会同主管一起检验并确认上线材料的规格，品质与数量.
3.与备料组长协商提前一天或半天备料做首件,且放在线头以供参考
4.备料上线灯具的全部资料线头资料夹内<<物料明细表>><<制造指令单>><<限额领料单>><<作业指导书>等
5.与备料组人员商讨线上物料摆放的具体位置与每次摆放数量的多少
二品质的监督
1.切实监督产品的品质，包装以及所要的安全规格
2.每款灯完成后，如在生产过程中遇到作业困难时必须立即上级且必须填写《生产疑难报告》
3.遇到采购的无料有问题时，不能私自作主变动规格时必须上报并寻求解决
三员工的训练
1耐心训练员工正确的作业方法以及培训其主动提取物料，工具模治具的习惯与能力
2.要求训练员工有自行检验所需物件的概念与品检意识，严禁员工乱丢乱托物料
3.安排员工分工分组作业组长必须熟悉所在线每个组长，尽量做到人尽其用人尽其才。
4.人员必须合理，公平特别是排完线后走动管理时尚需重审人员安排是否合理公平.必须监督员工作业方法是否正确.而且必须完全
教会员工后才能离开等.
5.培训员工对“5S”推行与维持
6.员工素质培训，培训员工严格遵守厂纪厂规，有一种团体协助精神
四排线之技巧
1.工具，模治具的发放，要求复线长协助负责供应上线的工具以及模治的发放工作
2.在排线时必须做到边收线边排线
3.如没办法做到以上情形，员工在等排线时先让员工加工一些小零件如上节牙贴标签等而且必须边上新线，边收加工的零物件杜绝让整条线的员工坐在线上傻等二三小时的状况
4.线长应替员工考虑用怎样的方法更方便他们作业，例如将物料用胶框叠高，或告知他们用小胶盆装小零件或要他们必须把物料放在工作架上等技巧之运用
5.有些灯种包装十分复杂线长须亲自包装三四支灯教会其员工后，才能放手让员工自行作业
6.帮助员工解决作业中突发性的疑难问题
7.帮组员工监督备料员将占板摆在生产线作业区域内
8.负责监督备料员用胶框或纸箱将不良品与良品分开且标示
任职资格
年龄
25岁以上
学历
初中以上
健康
良好
专业
职称要求
无
职业培训
无
资历和经验
3年以上相关经验
技能要求
具有团队管理能力。
岗位任职要求说明书
工作描述
工作名称
主管
所属部门
生产部
直接上级
副总
直接下级
无
工作简述：
负责生产进度，人员调配，生产过程全部品质
主要职责
一上线前准备工作;
1.1指定作业计划，分配各流水线每日工作内容
1.2上线前，主管必须召集各生产线干部开会，讨论上线灯体的组织机构，程序及要点
1.3监督各线线长产前准备工作是否已到位，线长职责的执行情况如何
1.4对各线排线的设计与指导工作
1.5必须协助线长，备料组长核对物料规格数量等
二物料控制
1.必须随时掌控生产进度，掌握物料的使用情况，及时联络生管，保证生产能顺利进行
2.监管物料流失减少不良率
三生产进度的控制
3.1.1加强生产线管理控制生产数量及时解决疑难问题努力提高装配效率
3.1.2应不断巡视各线询问或核查各线线长生产组装是否有困难物料规格是否有误等
3.1.3每天评估与检讨各线之生产效率，以每小时为计量标准核定正常产量，实行评/天制度，且与线长奖金挂钩
四产品品质的控制
4.1密切监控生产过程中全程的品质
4.2原材料半成品成品的维护
五成本的控制
5.1人员的合理调配，降低物料的耗损
六及时向上级呈报生产情况与生产疑难问题
七编写作业指导书
八培养储备干部，提高生产能力
九员工劳动纪律管理纠纷协调
十“5S”推行与维持
十一其他上级临时交代事宜
任职资格
年龄
学历
大专以上
健康
无
专业
经营管理类
职称要求
管理学、领导科学、财务管理、市场营销、统计学、、等知识培训。
职业培训
3年以上相关工作经验。
资历和经验
具有较强的沟通协调能力。
技能要求
位任职要求说明书
工作描述
工作名称
副线长
所属部门
生产部
直接上级
线长
直接下级
无
工作简述：
协助线长安排排线与备料工作
主要职责
一必须熟悉每一支灯的材料规格，品质与数量
二必须熟练掌握每支灯组装的正确作业方法
三学习并掌握排线技巧，必须掌握自己组员内之作业情况，帮助组员解决问题，协助线长改善工作环境
四协助线长安排排线工作
五指导员工正确的作业方法如员工因作业方法不对而造成不良品时应立即更正并改进过来
六支援其他工位如发现其他工位忙不过来的情形时，必须要协助此工位的员工疏通其工位帮助其将所作业的物件先摆放在一边，协同其作业员解决问题后才能离开
七协助线长对物料的控制，如发现不良品过多，或物料短缺将会
任职资格
年龄
25岁以上
学历
高中以上
健康
良好
专业
经营管理类
职称要求
无
职业培训
财务管理、市场营销、统计学、、等知识培训。
资历和经验
3年以上采购相关工作经验。
技能要求
熟悉公司产品；熟悉供应商评审流程。
岗位任职要求说明书
工作描述
工作名称
采购员
所属部门
采购部
直接上级
采购组长
直接下级
无
工作简述：
采购部门的原材料和设备等。
主要职责
1.根据各处提供的采购申请单，制定采购计划；
2.按各处要求及时采购所需物品；
3.采购物品应货比三家，保证其产品质量（型号、规格、数量、性能）等方面达到公司及各部门要求；
4.采购大型物资/物品，要签订采购合同，明确购买双方权责，确保公司利益不受损害；
5.采购物品，要有正规发票或票据，采购活动结束后，要及时到财务部报销；
6.完成领导交办的其它工作；
7.协助采购组长进行供应商评审。
任职资格
年龄
25岁以上
学历
高中以上
健康
良好
专业
不限
职称要求
无
职业培训
财务管理、市场营销、统计学、、等知识培训。
资历和经验
1年以上相关工作经验。
技能要求
具有良好的对外协调、沟通能力；熟悉公司产品。
岗位任职要求说明书
工作描述
工作名称
主管
所属部门
仓库
直接上级
副总
直接下级
无
工作简述：
为使仓储管理有效运作
主要职责
1.制定仓管课每月之工作计划，负责仓库管理课整体之工作事务
2.安排与监督仓管课各成员每日工作执行情况
3.必须熟悉掌控每日物料进出仓之具体情况
4.物料之控制，收到《订单通知单》后，仓库主管及时通知各仓管员必须查核每款灯
5.自己所负责的零配件之库存存量，而后通知采购课定量采购
6.查核下司与其他部门如采购部，生产处等部门间的横向联络是否到位
7.规划与督导各类物料摆放之整体区域按灯饰结构实行分区管理。
8.强化管理，严格按9001程序＆55管理要求执行
9.负责仓管课有关文件的制定与修改以及审核权责
10特别监督各仓管员与生产线物料之供应必须及时到位，规格数量必须要标准，保证生产必须顺利进行
11.检查与考核本部门员工的工作进度与工作绩效
12.做好本部门员工的在职员工培训与教育工作，提高他们的业务与管理水平切实做到账科证相符
一三.协调做好每年的大盘点工作
14.实施“”圈作业
一五完成上级临时安排事宜
任职资格
年龄
20岁以上
学历
中专以上
健康
良好
专业
不限
职称要求
无
职业培训
仓库管理、统计学知识培训。
资历和经验
1年以上仓库管理工作经验。
技能要求
熟悉帐务处理，熟悉产品库存管理流程。
岗位任职要求说明书
工作描述
工作名称
统计员
所属部门
生产部
直接上级
综合处经理
直接下级
无
工作简述：
车间物料领用登记，统计等。
主要职责
1、统计每天车间领用物料的数量；
2、定期抽查物料帐实相符情况；
3、统计车间每月办公用品报科研秘书作部门统计；
4、做好车间物料年、月、日报表，报塑料事业部总监审批。
任职资格
年龄
20岁以上
学历
高中以上
健康
良好
专业
不限
职称要求
无
职业培训
统计学、仓库管理、物料领用知识培训。
资历和经验
1年以上统计工作经验。
技能要求
熟悉公司产品、物料基本性能。
岗位任职要求说明书
工作描述
工作名称
文控文员
所属部门
综合处
直接上级
综合处经理
直接下级
无
工作简述：
负责资料室档案的管理工作。
主要职责
1、建立资料室档案目录清单；
2、作好文件发放、借阅、销毁等的登记；
3、深刻理解16949体系，指导体系的实施；
4、监督体系的运转情况；
5、领导交办的其他事宜。
任职资格
年龄
20岁以上
学历
大专以上
健康
良好
专业
管理类
职称要求
无
职业培训
档案管理知识培训。
资历和经验
1年以上相关工作经验。
技能要求
熟悉文件管理流程；熟悉16949体系的内容。
岗位任职要求说明书
工作描述
工作名称
科研秘书
所属部门
管理部
直接上级
塑料事业部总监
直接下级
无
工作简述：
负责塑料事业部内部的行政及人事事务工作的具体展开。
主要职责
1、负责组织部门内部会议的召开；
2、负责部门一般性的招待工作；
3、统计部门的招聘计划，经塑料事业部总监审批后上报人力资源处；
4、统计部门每月的办公用品及劳保用品，经塑料事业部总监审批后上报综合事务部，购买回来后按申请发放；
5、负责每月部门员工的考勤工作，经塑料事业部总监审批后上报综合事务部；
6、与其他部门进行协调沟通。
任职资格
年龄
20岁以上
学历
高中以上
健康
良好
专业
不限
职称要求
无
职业培训
管理学、统计学知识培训。
资历和经验
1年以上相关工作经验。
技能要求
具有较强的沟通协调能力；较强的责任心。
岗位任职要求说明书
工作描述
工作名称
改性塑料与制品处经理
所属部门
业务部
直接上级
塑料事业部总监
直接下级
工程师、助理工程师、技术员
工作简述：
负责整个改性塑料与制品处的正常运作，产品的维护及开发协作其它部门完成生产。
主要职责
1、负责组织协调改性材料与制品处的工作开展；
2、根据部门总监下达的工作计划，提出具体的实施方案和制定详细的开发生产计划，报总监批准实施；
3、落实项目工作计划及各项工作任务，确保工作保质保量按期完成；
4、制定改性材料与制品处的各种管理规章制度，处理日常管理事务；
5、提高产品质量和生产效率，降低生产成本，统筹做好各项研发和生产的统计与分析工作；
6、及时提出采购计划，建立合理库存；
7、及时组织或与其他部门协调，解决生产中出现的技术、安全、质量问题，不能处理的须及时向总监汇报，协商解决；
8、组织编写产品技术资料及认证，负责技术资料的BaoMi和安全。
任职资格
年龄
25岁以上
学历
大专以上
健康
良好
专业
高分子材料与工程
职称要求
无
职业培训
办公软件的运用、管理、、、培训等。
资历和经验
三年以上改性塑料研发与生产经验。
技能要求
掌握改性塑料核心研发技术、具备研发团队领导能力。
岗位任职要求说明书
工作描述
工作名称
工程师
所属部门
开发室
直接上级
改性塑料与制品处经理
直接下级
助理工程师、技术员
工作简述：
产品研发，整理技术文件，收发技术资料等。
主要职责
1、根据上级下达的任务按项目研发流程进行项目研发；
2、必要的市场调研，开发出有市场竞争力的产品；
3、全面细致考虑研发可能遇到的技术问题，并制定相应的措施；
4、进行配方/工艺/图纸的设计、实验、分析、改进；
5、编制文件和标准，提交给直接上级；
6、提交工作档案，如阶段性文件、实验方法、数据、结果等；
7、提交工作总结给总监、直接上级；
8、完成部门主管指派的工作。
任职资格
年龄
20岁以上
学历
大专以上
健康
良好
专业
高分子材料与工程
职称要求
无
职业培训
办公软件的运用、塑料改性知识、、、培训等。
资历和经验
一年以上改性塑料研发与生产经验。
技能要求
具备独立进行改性塑料研发能力、具有团队协作能力。
岗位任职要求说明书
工作描述
工作名称
助理工程师
所属部门
开发室
直接上级
改性塑料与制品处经理
直接下级
技术员
工作简述：
协助产品研发，整理技术文件，收发技术资料等。
主要职责
1、根据上级下达的任务协助进行项目研发；
2、参与讨论研发过程中遇到的技术问题；
3、协助进行配方/工艺/图纸的设计、实验、分析、改进；
4、协助编制文件和标准，提交给直接上级；
5、提交工作档案，如阶段性文件、实验方法、数据、结果等；
6、提交工作总结给总监、直接上级；
7、完成部门主管指派的工作。
任职资格
年龄
20岁以上
学历
专科及以上
健康
良好
专业
高分子相关专业
职称要求
无
职业培训
办公软件的运用、塑料改性知识、、、培训等。
资历和经验
无
技能要求
了解塑料改性相关知识,了解改性塑料研发流程。
岗位任职要求说明书
工作描述
工作名称
技术员
所属部门
改性塑料与制品处
直接上级
工程师、助理工程师
直接下级
无
工作简述：
协助车间生产技术
主
要
职
责
1、负责指导车间生产技术工作；
2、负责研发成果的实施、监督、记录及反馈工作；
3、负责车间试验的确
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