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TPM管理工具

管理工具

5S/6S起源于日本,是指在现场对人员、机器、材料、方法、环境等生产要素进行有效的管理,是在日本企业广泛流行的一种管理方法。

1955年提出“2S”,即整理、整顿,“安全始于整理,终于整理整顿”,后来生产控制和品质的需要,逐步的提出了另外的3S,即“清扫、清洁、素养”。

1986年日本的5S/6S专著逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并掀起了5S/6S的热潮。

现在,5S/6S不但在日本流行,而且已经成为世界企业学习与应用的一种潮流。

为何5S/6S知易却行难?

绝大多数公司在实施5S/6S管理之初,都充满了热情和信心,可是一段时间后,都是热情渐减,直到最后消失殆尽!

这是为什么呢?

难道5S/6S就不适合他们公司吗?

典型案例:

这5S/6S管理怎么就效果不佳?

李大明是A公司生产经理,来A公司已经快2年了,近来公司面临越来越剧烈的市场竞争,连他这个生产经理都感受到了:

经常因紧急订单的问题和销售部掐上,每次老总总要他顾全大局。

最近公司决定大力改善生产管理,要全面推行5S/6S管理,他也觉得这是一个改善现场管理水平的良好的契机,积极配合,但在每次的例行检查中他发现了很多问题,推委会成员似乎都是老江湖,怕得罪人,相互打分都差不多,同时5S/6S也变成了突击行为,每周三检查时大家应付一下,平时现场还是挺乱的,工人也觉得这不是他们的工作,他们照常拿他们的计件工资,下面的班组长甚至也这么认为,李经理有点动摇了:

5S/6S是不是不适合A公司啊?

其实5S/6S管理作为被众多优秀企业使用的一种有效管理工具,已经被证明是一种成功、有效的管理方法,适合于任何企业,包括制造业、服务业,甚至政府等非赢利组织,很多企业在执行过程中出现了各种各样的问题,是因为在推行5S/6S管理中走入了不同的误区,主要表现如下:

误区一:

各级管理者对5S/6S管理理解不深,甚至很肤浅。

5S/6S管理看似简单,但却包含了企业管理的各个层面:

从现场环境到物料管理,从工艺改善到品质管理,从工作行为到员工态度等等。

很多管理者觉得5S/6S管理仅仅是打扫卫生,仅仅是生产现场的划线标识,没有意识到5S/6S成功的实施可以明显提升企业产品的品质、降低成本,保证及时交货。

误区二:

企业领导重视不够和内部执行力低下。

5S/6S要成功实施,首先需要领导重视,要将它提升到战略管理和企业文化的高度来认识,而不仅仅是一阵风,要率先垂范,而不仅仅是指手划脚。

其实,企业内部要有很好的执行力,我们在给企业推行5S/6S的时候,发现很多企业内部管理者总是习惯于找借口,对检查出的问题,总是唐塞推诿或是逃避应付。

所以5S/6S管理首先不是“技术性问题”,而是“态度性问题”,也就是说推行不好,首先反思工作态度问题,其实才应该检讨工作能力问题。

误区三:

对5S/6S管理的推行缺乏有效的组织和适当的工具。

在推行时一定要建立起5S/6S推行小组之类的专门推行组织,提出目标、落实责任、分析检讨、考核奖罚!

同时,在推行中要用好各类推行工具,比如“红单作战”、“定置管理”、“颜色管理”等,能有效使用这些工具,可以起到事半而功倍的效果。

误区四:

5S/6S推行步骤不对:

很多企业不根据自己的实际,好高务远,结果却欲速则不达,在企业推行之始,一定会引起基层管理者和一线操作者的不同程度的不配合,因为推行5S/6S管理意味着要改变他们一些不良习惯,和改变习惯一定会给他们带来很大程度的不适应,所以一定要循序渐进,同时加强正面培训教育,要想起到立竿见影的效果,只能是所以“大扫除”式的“运动型5S/6S”,很快反弹,回到从前。

TPM管理

TPM(TotalProductiveMaintenance)的意思就是是“全员生产维修”,这是日本人在70年代提出的,是一种全员参与的生产维修方式,其主要点就在“生产维修”及“全员参与”上。

通过建立一个全系统员工参与的生产维修活动,使设备性能达到最优。

1、事后维修----BM(BreakdownMaintenance)这是最早期的维修方式,即出了故障再修,不坏不修。

2、预防维护--PM(PreventiveMaintenance)这是以检查为基础的维修,利用状态监测和故障诊断技术对设备进行预测,有针对性地对故障隐患加以排除,从而避免和减少停机损失,分定期维修和预知维修两种方式。

3、改善维护--CM(CorrectiveMaintenance)改善维修是不断地利用先进的工艺方法和技术,改正设备的某些缺陷和先天不足,提高设备的先进性、可靠性及维修性,提高设备的利用率。

4、维护预防--MP(MaintenancePrevention)维修预防实际就是可维修性设计,提倡在设计阶段就认真考虑设备的可靠性和维修性问题。

从设计、生产上提高设备品质,从根本上防止故障和事故的发生,减少和避免维修。

5、生产维护--PM(ProductiveMaintenance)是一种以生产为中心,为生产服务的一种维修体制。

它包含了以上四种维修方式的具体内容。

对不重要的设备仍然实行事后维修,对重要设备则实行预防维修,同时在修理中对设备进行改善维修,设备选型或自行开发设备时则注重设备的维修性(维修预防)。

2解释

1、什么是TPM?

TPM的提出是建立在美国的生产维修体制的基础上,同时也吸收了英国设备综合工程学、中国鞍钢宪法中群众参与管理的思想。

在非日本国家,由于国情不同,对TPM的理解是:

利用包括操作者在内的生产维护保全活动,提高设备的全面性能。

2、TPEM:

TotalProductiveEquipmentManagement就是全面生产设备管理。

这是一种新的维修思想,是由国际TPM协会发展出来的。

它是根据非日本文化的特点制定的。

使得在一个工厂里安装TPM活动更容易成功一些,和日本的TPM不同的是它的柔性更大一些,也就是说你可根据工厂设备的实际需求来决定开展TPM的内容,也可以说是一种动态的方法。

特点

TPM的特点就是三个“全”,即全效率、全系统和全员参加。

全效率:

指设备寿命周期费用评价和设备综合效率。

全系统:

指生产维修系统的各个方法都要包括在内。

即是PM、MP、CM、BM等都要包含。

全员参加:

指设备的计划、使用、维修等所有部门都要参加,尤其注重的是操作者的自主小组活动。

目标

TPM的首要目的就是要事先预防、并消除设备故障所造成的七大损失:

准备调整、器具调整、加速老化、检查停机、速度下降和生产不良品。

做到零故障、零不良、零浪费和零灾害,在保证生产效益最大化的同时,实现费用消耗的合理化。

  TPM目标示意图

TPM的目标可以概括为四个“零”,即停机为零、废品为零、事故为零、速度损失为零。

停机为零:

指计划外的设备停机时间为零。

计划外的停机对生产造成冲击相当大,使整个生产品配发生困难,造成资源闲置等浪费。

计划时间要有一个合理值,不能为了满足非计划停机为零而使计划停机时间值达到很高。

废品为零:

指由设备原因造成的废品为零。

“完美的质量需要完善的机器”,机器是保证产品质量的关键,而人是保证机器好坏的关键。

事故为零:

指设备运行过程中事故为零。

设备事故的危害非常大,影响生产不说,可能会造成人身伤害,严重的可能会“机毁人亡”。

速度损失为零:

指设备速度降低造成的产量损失为零。

由于设备保养不好,设备精度降低而不能按高速度使用设备,等于降低了设备性能。

要素

推行TPM要从三大要素上下功夫,这三大要素是:

1、提高工作技能:

不管是操作工,还是设备工程师,都要努力提高工作技能,没有好的工作技能,全员参与将是一句空话。

2、改进精神面貌:

精神面貌好,才能形成好的团队,共同促进,共同提高。

3、改善操作环境:

通过5S等活动,使操作环境良好,一方面可以提高工作兴趣及效率,另一方面可以避免一些不必要设备事故。

现场整洁,物料、工具等分门别类摆放,也可使设置调整时间缩短。

技巧

首先,创造生产现场的变化

企业在推行管理策略中,要想让员工能够积极踊跃地参与,最为关键的要素就是要创造局部的变化,并消除员工的认知盲区。

也就是说,管理者通过在现场部门创造出快速的变化,让员工在第一时间看到这些变化,从而让他们增强改善活动的信心,以便提高工作效率。

其次,引导员工积极参与改善

如何引导员工参与企业的改善一直是个值得讨论的问题。

因为企业在改善中仅仅依靠几个管理者的力量显然不能够实现目标,在这种情况下就需要让员工参与到企业的改善中,这样才能发挥出最好的效果。

但是,究竟应该如何引导员工呢?

其实,要想让员工参与到改善中,就需要让他们感受到企业的发展动力,以及自身在企业中的价值。

如果员工在企业中看不到发展前景,或者自己的价值无法在企业中得以体现,那么他们就不太可能和企业一起进行改善。

因此,企业应该鼓励员工,并给予他们足够的信任,这样才能激发出员工的热情,以便让他们加入到改善的行列当中。

最后,企业应该不断地提出更高的目标

想要让TPM活动执行的效果明朗,企业应该掌握循序渐进的原则。

可在现实中一些企业却经常犯这样的错误:

一开始就将目标定得非常高,员工不仅会产生遥不可及的感觉,还会丧失改善的信心和动力,最终企业的改善活动也以失败告终。

其实最科学的方法是,不断提出更高的目标,而不断提高的过程需要循序渐进,企业应该根据改善执行的情况,在适当的时机提出不同的目标,逐渐提高目标层次,从而提高效率。

开展步骤

开展TPM不是一件容易的事,需要各方的大力支持,特别是工厂领导层的支持。

具体开展过程可分为三个阶段,10个具体步骤(见表一)。

表一TPM开展过程阶段

步骤

主要内容

准备阶段

1

TPM引进宣传和人员培训按不同层次进行不同的培训

2

建立TPM推进机构成立各级TPM推进委员会和专业组织

3

制定TPM基本方针和目标提出基准点和设定目标结果

4

制定TPM推进总计划

引进实施阶段

5

制定提高设备综合效率的措施选定设备,由专业指导小组协助改善

6

建立自主维修程序

7

做好维修计划

8

提高操作和维修技能的培训

9

建立设备初期的管理程序

巩固阶段

10

总结提高,全面推行TPM总结评估,找差距,制定更高目标。

1、准备阶段

此阶段主要是制定TPM计划,创造一个适宜的环境和氛围。

可进行如下四个步骤的工作。

①TPM引进宣传和人员培训主要是向企业员工宣传TPM的好处,可以创造的效益,教育员工要树立团结概念,打破“操作工只管操作,维修工只管维修”的思维习惯。

②建立组织机构推动TPM成立推进委员会,范围可从公司级到工段级、层层指定负责人,赋予权利、责任,企业、部门的推进委员会最好是专职的脱产机构,同时还可成立各种专业的项目组,对TPM的推行进行指导、培训、解决现场推进困难问题。

③建立基本的TPM策略和目标

TPM的目标主要表现在三个方面:

a.目的是什么(what)

b.量达到多少(Howmuch)

c.时间表(when)

也就是,什么时间在那些指标上达到什么水平,考虑问题顺序可按照如下方式进行:

外部要求→内部问题→基本策略→目标范围总目标

④建立TPM推进总计划

制定一个全局的计划,提出口号,使TPM能有效地推行下去。

逐步向四个“零”的总目标迈进。

计划的主要内容体现在以下的五个方面。

A:

改进设备综合效率;

B:

建立操作工人的自主维修程序;

C:

质量保证;

D:

维修部门的工作计划表;

E:

教育及培训、提高认识和技能

以上内容可制成一个表,如下:

2、引进实施阶段

此阶段主要是制定目标,落实各项措施,步步深入开展工作。

烽火猎聘资深顾问认为可进行如下五方面的工作。

①制定提高设备综合效率的措施

成立各专业项目小组,小组成员包括设备工程师、操作员及维修人员等。

项目小组有计划地选择不同种类的关键设备,抓住典型总结经验,起到以点带面的作用。

项目小组要帮助基层操作小组确定设备点检和清理润滑部位,解决维修难点,提高操作工人的自主维修信心。

②建立自主维修程序

首先要克服传统的“我操作,你维修”的分工概念,要帮助操作工人树立起“操作工人能自主维修,每个人对设备负责”的信心和思想。

推行5S活动,并在5S的基础上推行自主维修“七步法”。

自主维修“七步法”

步骤名称内容

1初始清洁清理灰尘,搞好润滑,紧固螺丝

2制定对策防止灰尘,油泥污染,改进难以清理部位的状况,减少清洁困难

3建立清洁润滑标准逐台设备,逐点建立合理的清洁润滑标准

4检查按照检查手册检查设备状况,由小组长引导小组成员进行各检查项目

5自检建立自检标准,按照自检表进行检查,并参考维修部门的检查表改进小组的自检标准。

树立新目标和维修部确定不同检查范畴的界限,避免重叠和责任不明。

6整理和整顿制定各个工作场所的标准,如清洁润滑标准,现场清洁标准,数据记录标准,工具、部件保养标准等等

7自动、自主维修工人可以自觉,熟练进行自主维修,自信心强,有成就感。

③做好维修计划

维修计划指的是维修部门的日常维修计划,这要和小组的自主维修活动结合进行。

并根据小组的开展情况对维修计划进行研究及调整。

最好是生产部经理与设备科长召开每日例会,随时解决生产中出现的问题,随时安排及调整维修计划。

④提高操作和维修技能的培训

培训是一种多倍回报的投资,不但要对操作人员的维修技能进行培训,而且也要对他们进行操作技能的培训。

培训要对症下药,因材施教,有层次地进行培训。

培训对象培训内容

工段长培训管理技能,基本的设计修改技术

有经验的工人培训维修应用技术

高级操作工学习基本维修技能,故障诊断与修理

初级,新工人学习基本操作技能

⑤建立设备初期的管理程序

设备负荷运行中出现的不少问题往往在设备设计、研造、制造、安装、试运行阶段就已隐藏了。

因此,设备前期管理要考虑维修预防和无维修设计,在设备选型(或设计研制)、安装、调试及试运行阶段,根据试验结果和出现的问题改进设备,具体目标是:

①在设备投资规划的限度内争取达到最高水平

②减少从设计到稳定运行的周期

③工作负荷小

④保证设计在可靠性、维修性、经济运行和安全性方面都达到最高水平。

3、巩固阶段

此阶段主要是检查评估TPM的结果。

改进不足,并制定下一步更高的目标。

为企业创造更大的效益。

自主活动

TPM小组自主活动最好纳入到组织系统柜架中,其主要活动内容及目标是四“无”,即:

无废品、无故障、无事故、无工作差错,主要特征就是全员参与,把以前由少数人做的事情变成全体人员的自觉行动。

  TPM小组活动

1、小组的组成及活动方式

小组是车间下属的基层组织,一般为3-10人,组长由民主选举产生,每周要开一次例会,时间约0.5-1小时,公司的TPM大会每年要召开两次,对优秀的小组进行奖励。

TPM是否能成功,可以说取决于经营者的热情。

经营者理解TPM,拥有求进的想法,就必定能成功。

首先,经营者要明确经营的基本方针中的促进TPM的重要事项,就是TPM的基本方针和目标设定。

每个员工要充分地理解经营者所希望的目标。

要用“在我们现场怎样决定,才能和经营者所希望的相称?

”的角度来自觉定好小组目标。

这就是TPM中的小组形式。

自觉:

就是在组织制度的指导下的促进。

把从上而下的目标管理和普通现场小组活动,形成为一体化的,就是TPM的基本思考方式。

2、TPM小组活动目的

通过相互尊重、全员的参与来实现系统的综合性效率。

彻底地排除影响设备效率的7大损失,把设备运行到最佳状态,确保安全、生产计划的完成、质量的稳定和提高、降低成本、遵守纳期的成果。

因此,能提高业绩、也能成为有展望的工厂。

把企业的发展和每个员工素质的提高作为其目的。

在TPM里,把这种思考和行动转换成为重复小组的展开活动,TPM小组织活动的目的可以说就是TPM的目的。

3、小组活动的主要内容

①根据企业TPM总计划,制定本小组的努力目标

②提出减少故障停机的建议和措施,提出个人完成的目标

③认真填写设备状态记录,对实际情况进行分析研究

④定期开会,评价目标完成情况

⑤评定成果并制定新目标

小组活动在各个阶段是有所侧重的,TPM实施初期,以清洁、培训为主。

中期以维修操作为主,后期以小组会议、检查和自主维修为主。

4、小组活动的行为科学思想

小组活动的目标和要公司的目标一致,就要把完成公司的目标变成每一员工的需要。

此点能否做好,主要看管理思想。

“权威性”的管理模式只注重生产变量,习惯以“规则”“命令”管理企业,员工对上级有惧怕心理,这种管理只能在短期内提高生产率。

“参与型”管理比较注意人的利益,成就感,上进心,生产率的提高是长期的。

好的管理应该是将“权威型”与“参与型”结合起来。

但要以“参与型”为主。

5、TPM小组活动方法

①活动内容有:

STEP活动,MY-Machine活动,Sub课题的改善活动,OnePointLesson教育等.

②在正常工作时间自律地进行,没有另指定活动时间,小组全员推进大清扫,改善作业的实施等.

③最好是次/月左右的会合及次/周以上的周期的现场活动.

④实施对次/周以上的(或每天)个人别MY-M/C的活动,并在活动板公告.

⑤在定期活动时确认计划对比进行实绩,讨论下次活动计划,在活动中讨论问题点及改善提案.

6、小组活动的评价

主要看四个方面的情况

①自我发展阶段:

自觉要求掌握技术,有自信心

②改进提高阶段:

不断改进工作及技术,有成就感

③解决问题阶段:

目标与企业目标互补,自觉解决问题

④自主管理阶段:

设定小组更高目标,独立自主工作

设备检制

1、点检制定义:

点检制是以点检为中心的设备维修管理体制,点检制的医学内涵就象人要做身体检查一样,利用一些检查手段,对设备进行早期检查、诊断和维修。

每个企业可根据自己的实际情况制定自己的点检制度。

2、“三位一体”点检制及五层防护线的概念

“三位一体”:

指岗位操作员的日常点检、专业点检员的定期点检、专业技术人员的精密点检三者结合起来的点检制度。

五层防护线是:

第一层防护线:

岗位操作员的日常点检

第二层防护线:

专业点检员的定期点检

第三层防护线:

专业技术人员的精密点检

第四层防护线:

对出现问题进一步通过技术诊断等找出原因及对策

第五层防护线:

每半年或一年的精密检测

3、点检制的特点:

点检制的特点就是八“定”

①定人:

设立操作者兼职和专职的点检员

②定点:

明确设备故障点,明确点检部位,项目和内容

③定量:

对劣化侧向的定量化测定

④定周期:

不同设备,不同设备故障点给出不同点检周期

⑤定标准:

给出每个点检部位是否正常的依据

⑥定计划:

作出作业卡、指导点检员沿规定的路线作业

⑦定记录:

定出固定的记录格式

⑧定流程:

定出点检作业和点检结果的处理程序

4、点检制的要求

点检制共有6项要求,如下图表示:

5、点检的分类:

按点检的目的分:

倾向点检、劣化点检

按是否解体分:

解体点检和非解体点检

按周期和业务范围分:

日常点检、周期点检、精密点检。

活动意义

开展TPM活动可使企业获得良好的经济效益和广告效应,可以使企业充分发挥设备的生产潜力,并使企业树立起良好的社会形象。

起源

TPM是日本电装公司NipponDenso(它在天津有好几家公司)在1961年导入的PM生产保全开始。

7年后,公司决定让所有员工参与,进行全员保全。

经过两年多努力,取得了非常巨大的成功,于是TPM诞生了。

关系

TPM在提升设备总效率(时间效率、性能效率、产品合格率)方面有着非常惊人的效果,作为TPS管理系统的一个设备管理子系统,实践证明,实施TPM可以将设备的总效率提升50%—90%。

对于以设备为主的企业,TPM将是其最佳的管理系统。

实施阶段

1.企业高层的TPM导入决意宣言

2.TPM导入教育和活动

3.TPM推进机构成立

4.TPM基本方针和目标设定

5.TPM推进的总计划确定

6.TPM实施活动正式启动

7.TPM各支柱实施

8.设备初期管理

9.设备品质保养

10.设备间接部门管理

11.设备安全与环境管理

12.TPM的完成实施和水平向上

  

  

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