企业人事管理信息系统.docx

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企业人事管理信息系统

管理信息系统实验设计报告

企业人事管理信息系统设计

学院：

新闻与传播学院

班级：

广告1004班

某某：

***

学号：

一、前言与设计准备分析..................................-3-

1.1前言....................................................-3-

二、企业人事管理系统分析................................-3-

2.1系统需求、系统目标与可行性分析..........................-4-

2.2系统的功能模块结构......................................-4-

三、企业人事管理模型结构图设计..........................-4-

3.1企业人事管理系统结构图设计.............................-4-

局部概念模型设计......................................-5-

人事管理总体概念E-R图设计.............................-5-

3.4人事管理业务流程调查分析组织结构图设计.................-6-

3.5人事管理业务流程图.....................................-7-

3.6人事管理数据流程图.....................................-8-

四、企业人事管理系统设计总结............................-9-

一、前言与设计准备分析

我们未来的理想就业方向是进入企业中，而在企业中人事管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个企业的日常人事安排。

高效的人事管理可以提高企业的市场竞争力，使企业具有更强的凝聚力和活力，从而更有市场前景。

现在随着信息技术的高速开展，企业管理软件技术上的不断成熟，使得企业人事管理也开展起来，利用计算机支持完成高效率的企业日常人事管理业务，是推动企业人事管理走向科学化、规X化的必要条件。

在通过管理信息系统这门课程的学习之后，已经初步了解了一个系统设计的步骤和要点。

并且在课下的复习和参考资料中，完成了这份企业人事管理设计报告。

在windows操作环境中，利用visio操作工具辅助画图，来进展这份企业人事管理的报告的设计。

企业人事管理系统主要完成录入人事的根本资料，新用户的设置与密码修改等方面的工作，在操作上能够完成诸如添加、修改、删除、按各种条件进展查询对用户信息、公司员工信息和数据库进展维护,能非常方便地对员工的录入、离职、退休、调动等进展处理,能对员工的各种信息进展多条件查询和统计分析等。

完成这份设计报告，需要进展需求分析和绘制一系列如组织结构图和业务流程图等，并绘制数据字典，构思功能模块图。

进展企业人事管理的系统需求分析和实施，最后总结自己做的设计报告。

二、企业人事管理系统分析

2.1系统需求、系统目标与可行性分析

在计算机技术得到广泛应用以前，企业的认识管理大都是靠人力来完成的，在企业的规模程度达到一定的水平之前，这样是可以的，至少工作不会那样繁琐，但是当公司的规模达到一定程度之后，如果再继续使用人工进展人事管理，就会造成工作效率降低，工作失误提高的现象，增加企业的荆棘城本，造成企业的经济压力。

企业人事管理的需求表现在各种信息的提供、汇总、查询和更新中，这就要求企业所建立的数据库能够满足各种信息的输入和输出。

收集各种信息以与绘制功能表，建立数据字典为后面的设计坐下铺垫。

系统设计的目标是符合该企业人事管理的需求，设计X围太小或者设计功能太多都会影响系统工作的效率。

数据库系统的目标是简单实用，操作方便，可行性强。

系统目标的可行性需要从系统目标的可行性和社会可行性、技术可行性、经济可行性和管理可行性方面进展分析，系统设计必须要符合企业开展的现状，与社会需要相结合，在当下技术支持水平下设计管理可行的企业人事管理系统。

2.2系统的功能模块结构

企业的人事管理部门所要处理的问题在管理信息系统方面有员工合同信息管理、员工信息管理、员工保险信息管理、员工调动管理、员工保险信息管理、员工考勤信息管理、机构编码信息管理这几个方面，从这几个方面着手绘制企业人事管理系统的而功能模块结构图。

按照这个公司的功能模式结构图，分块进展设计，综合管理，进展一个公司的总体人事管理流程。

三、企业人事管理模型结构图设计

局部概念模型设计

局部概念模型的设计思想是根据需求分析的内容用E-R图分别表示出各个实体与其属性，以与用E-R图表示出各实体之间的联系，如如下图所示几个部门的实体模型概念。

员工信息档案管理局部概念

员工信息统计管理局部概念

利用E—R图清晰的展现出每个部门之间的联系以与员工个人的信息资料，以与各个实体之间的相互关系，为后面运用软件开发和数据库文件的使用奠定了良好的根底。

保险管理局部概念

人事管理总体概念E-R图设计

整体的企业人事管理系统概念模型图包括企业人士各个人事管理的业务，绘制在一起进展设计。

并以员工为主体来进展一个公司的人事管理业务。

E-R

一个企业的人事部门所下属的部门有招聘部门，员工调动安排部门和财务部，招聘部门负责员工的招收和合同、档案的签订、填写管理，员工调动部门负责员工的岗位调换、员工离职等工作，而财务部负责员工的工资核算，负责保险金的扣除，奖金的下发、罚单的从工资里扣除等工作。

组织结构图

3.5人事管理业务流程图

企业的人事管理业务从一个部门开始工作流程，在各个单位之间进展，包括业务处理的内容交给下一个工作单位的工作形式等。

业务流程图以计算员工综合工资和信息记录为主。

通过业务流程过程画出业务流程图。

从员工开始填写合同书和档案，开始一个企业的认识管理业务员工填写的合同书和档案交给招聘部门，招聘部门开始整理和收集信息进展表单的制作，整理的表单交个员工调动部门和财务部、考勤部门，在工作月里面进展员工的考勤，记录考勤次数，整理，最后汇总交个财务部门，财务部门根据根本工资，集合扣除员工的保险费和缺勤费，再核算员工本月实际工资。

整个一系列的业务经过分析设计就可以绘制一个公司的业务流程图。

业务流程图的构建之前首先要分析整个企业人事部门之间的联系，首先，从员工出发，员工和工资处理部门之间的联系，员工和档案合同处理部门之间的联系，员工和保险部门，员工调动部门之间的联系。

其次是部门之间的联系关系，然后之间通过业务处理来联系。

最后根据分析结果绘制业务流程图。

业务流程图

3.6人事管理数据流程图

数据流图（DataFlowDiagram，DFD）是用来描绘软件系统逻辑模型的图形工具，用于描绘信息在系统中的流动和处理情况。

设计DFD只需考虑软件系统必须完成的根本逻辑功能，完全不需考虑如何具体地实现这些功能，即只考虑软件“做什么〞，而不必考虑“怎么做〞。

数据流图是结构系统分析的主要工具，它表示了系统内部信息的流向，并表示了系统的逻辑处理的功能，是一种功能模型。

由于企业人事管理系统主要是以“员工〞为主体，所以该数据流图也是只针对员工的一系列信息在系统中的数据流向与存储进展设计。

数据流程图

四、企业人事管理系统设计总结

不得不说，时间过得很快，短短的九周课程就这样完毕了。

在这九周的认真学习过程中使我初步了解了管理信息系统这门课程，时间很短，但是收获还是非常多的。

以前对这门课程是没有一点的概念的，并不知道什么叫做管理信息系统，但是通过教师这几周的仔细教课，让我了解了这门课程的重要性。

我们未来的就业方向主要的就是进入企业，而在当今社会，企业的管理信息系统已经成为一个企业至关重要的一局部了，有了它的企业才能更好的对人事进展管理，人才是一个企业的真正核心。

我在结合教师课程上所讲的内容以与实验课上的练习，并在课下参考一些资料，设计了这个比拟粗糙的企业人事管理信息系统，来对自己的这几周的学习进展一下总结，在这次的自己动手设计过程中，遇到了许多的困难，有软件的不熟悉，对内容的不太理解等等很多，但是最终都克制了这些困难。

最后有了这份设计报告。

不得不说它是一个比拟简单、粗糙的设计，但是这是我这几周学习的成果，是我自己在自己理解的根底上进展设计的，把我自己掌握的知识融入进去，对实际的操作程度有了进一步的加深，大大提高了我自己的实际动手能力，并对员工在企业中的各种人事管理有了初步的设计概念雏形，为我以后的工作打好了一定的根底。

几周下来，使我认识到了这门课程重要性，虽然时间很短，但是收获颇丰，通过学习掌握了很多和系统开发设计有关的知识结构体系，强化了我的分析设计能力。

但是自己仍然需要锻炼，这门课程涉与的X围非常广，相信自己在经过教师的初步教诲后，在今后一定会多多学习这方面的知识，继续了解这门课程，不辜负教师的教诲，同时也对自己的人生有一个交代，最后，在这里真诚的谢谢教师，谢谢您这几周的辛勤教诲，相信我以后会更加努力，去开创自己的一番事业。