基建档案管理工作总结.docx

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基建档案管理工作总结

基建档案管理工作总结

　　篇一：

基建档案工作汇报

　　基建档案管理工作汇报和下一步思路

　　尊敬的领导、各位老师大家好

　　首先感谢领导对我的信任，我将努力工作，不辜负领导对我的期望。

接手基建档案工作后，为了将档案管理工作做的更好，处领导请档案室陈曦老师对我进行了指导。

通过学习，我掌握了高校基建档案建设的特点和作用，了解了高校基建档案的管理办法，归档要求及档案整理规范；认识到基建档案的重要性和建立基建档案管理体系的必要性：

　　我开始接手基建档案管理工作后与益鸿伟老师、对原有基建档案261项、新校区一期建设工程的8个招标项目、新校区一期图纸559张、新建第六学生公寓档案材料170项，进行了交接；同王爽老师对新校区四个项目的招标档案，进行了交接；在原有档案管理材料的基础上，按照高校基本建设档案管理规章制度的要求重新进行了分类、编码、整理、共整理了141盒。

　　基建档案是高校基本建设工作的真实记录和历史凭证,也是今后维护、管理、改扩建和资产评估的重要依据,为了有利于对其实施动态管理，在下一步工作中，主要从以下几方面加强档案管理工作：

（一）规范档案入库管理。

将实施档案入库管理，这样可以增强档案的保存价值和使用价值，按规定的档案柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、与计算机管理总目录保持一致，以便于查找、使用档案。

（二）严格履行借阅手续，确保档案材料完整，不丢失。

　　（三）不断地提高个人业务水平和工作质量,使档案管理信息化，系统化。

更加认真地做好基建档案资料的整理、保管、统计和利用工作，维护基建档案的完整和准确，为领导决策提供依据。

　　我接触这项工作经验不足，在工作中如有不当之处，希望领导和各位老师给予谅解和指正。

　　篇二：

做好基建档案管理工作的几点体会

　　做好基建档案管理工作的几点体会

　　基本建设项目实体质量、外观效果因其更为直观，往往被人重视。

与之相比，基建档案工作作为“幕后”部分则常被忽视。

其实基建档案是工程建设过程真实、全面的反应，是基建工作不可或缺的一部分，对工程建设本身起着至关重要的作用。

“十五”以来，三峡局的基建项目逐年增加，基建投资成倍增长。

本人从XX年起到基建办公室从事基建档案管理管理，从一个“门外汉”，通过努力摸索实践，变成了一个“熟练工”，并且取得了不错的成绩，在局档案部门的协助和支持下，共完成了10个建设项目的档案管理工作。

其中三峡坝区船舶服务区待泊锚地工程通过交通部档案馆组织的档案专项验收，另外9个项目档案通过交通部委托长航局组织的专项验收，所有专项验收一次性通过，三峡局基建档案管理工作受到。

　　文件由项目组收集整理，施工、监理分别负责各自的资料。

最后由基建办统一归口后上报资料验收，完成竣工验收后由基建办最后进行整理及时上报竣工资料。

虽然涉及部门比较多，资料内容量较大，但各部门高度重视、密切配合、最后到我这里的时候基本能够做到完整规范。

　　三、做好基建档案管理工作要熟悉基建管理程序

　　为此，我认真学习基建管理的规章制度和业务流程、学习相关的标准和规范。

这些与领导的大力支持是分不开的，只要有相关的培训机会，领导都会派我去参加。

在基建业务流程方面同事们也给我很多帮助和指导。

我主动学习监理及施工管理制度，了解监理和施工单位的工作职责。

对施工重点过程进行详细了解，对已完工资料进行查阅和学习，从以往的档案中寻找规律。

这些方法都对档案资料管理起到了很好的作用。

　　四、做好基建档案管理要深入实际了解项目特点

　　从项目立项到工程实施、再到竣工验收，每个环节我都尽量深入实际、积极参与。

参照目前执行的基建管理制度及水运工程质量检验标准中对资料的要求，充分了解管理文件、质量保证、质量检验、竣工图等资料的形成过程，为什么要形成这种资料而不是那种。

对不同的项目，做为档案的管理者，要思考在如何在制度规定的范围内尊重每个项目不同的特点。

其中也有很多的学问，需要进一步加强学习。

在项目建设过程中，尽量选择不同项目的施工现场进行观摩，和施工监理单位的负责人进行沟通，既能提出资料要求，也能了解项目特点，还能得到施工监理单位的充分理解和配合，提高资料形成的质量。

　　五、做好基建档案管理要把握好几个关键环节

　　做为建设单位，并不直接参与监理施工资料的编制，主要是指导检查。

针对部分施工单位对水运工程资料管理制度不太熟悉的情况，首先进行预先控制。

与项目负责人通力合作，开工后利用施工例会，对工程的资料收集内容、范围、材质等提出了具体要求，使与会各方对工程资料的收集与整理有了一个明晰的指导方向。

工程建设过程中与监理及施工单位建立良好的沟通协调，讨论资料管理中的具体问题。

保持与长航规划基建处、档案中心及质监站等进行沟通，对过程检查中出现的资料问题，配合进行整改完善。

项目组和档案部门不定期到监理项目部及施工项目部检查资料收集情况，尽量做到施工档案工作与工程建设同步，克服在建社项目竣工验收前突击整理档案的现象，发现问题尽快提出了整改意见并检查落实到位。

正是有了这些过程控制，减轻了项目负责人资料管理的压力，也使施工资料更加规范。

　　六、进一步做好基建档案资料管理的几点思考

　　领导的重视仍是先决条件，继续保持资料管理员“一票否决制”，在交工验收时施工资料达不到要求，视同实体质量不合格，不能支付工程尾款。

　　保持与各级档案部门的联系，掌握相关文件规定和实施细则。

　　篇三：

基建工作总结

　　基建年度工作总结

　　年上半年，基建办在的正确领导下，按照年工作报告精神和部门年度工作任务分解表，在相关部门的积极支持下,部门上下共同努力,认真履行部门职责，已抓工程质量为核心,以严格控制投资成本为根本,提高工作效率，努力工作，积极创新，将各项工作按计划推进，现将上半年工作情况汇报如下：

　　一、加强政治理论学习，注意职业操守

　　1、自觉学习，努力提高

　　每周组织部门全体人员学习政治理论、法律法规、专业知识，增强道德意识、职业操守和人文素质，努力提升部门全体人员的政治素质和业务水平。

　　2、勤政为企，清正廉洁

　　坚持重大问题汇报上级领导，集体研究解决；坚持任务明确布置，定期认真检查；坚持工程建设项目和大宗建筑材料招投标原则，严格按照相关程序办事，做到公平、公开、公正，从不徇私舞弊；坚持执行《XX省建设管理条例》等相关文件规定，无论工程规模大小，无论预算内外都严格按照基建建设管理程序实施，从不因人而异，违反程序；坚持严格遵守廉洁从政的各项规定、禁令，反腐倡廉教育常抓不懈，警钟长鸣，认真落实党风廉政建设责任制，防止违法、违纪、违规行为的发生。

　　二、狠抓工程建设管理，严把质量关口

　　1、认真做好配送中心配套工程的推进工作

　　年上半年，我部门加紧督促装饰中标单位施工进度，将工程中的难点和不确定问题及时与设计院进行沟通，并就施工中变更部分进行确认，对材料严把审核关，及时完成各分部装饰区域的验收，对关键部分和环节进行确认，对需要检测的材料和实验及时进行督促实施，联系协调消防单位、弱电单位、空调单位、电梯单位等与装饰单位的配合推进，按时完成了XXX对配套工程的进度要求。

　　施工期间，我部门专人定点定时现场办公，采取周末轮值的方式在施工现场值班，实现公司要求的与施工单位同时作息的目标。

　　同时我部门按工程进度编制工程简报，按时组织召开工程例会，每日会同安保部门进行现场安全检查。

　　2、新办公楼搬迁工作

　　按照XXX统一部署，我部门及时配合办公室等部门完成新办公楼的搬迁工作，及时处理搬迁过程中出现的问题，及时安排大厅吊灯安装、文化墙制作和喷泉安装，对各层重要部位和电子设备进行检查和试运行，尽量把搬迁新址对各部

　　门的工作影响减到最小，在各单位进驻后及时对各部门反馈的情况进行汇总，第一时间安排施工人员进行解决。

　　3、综合服务配套设施工程

　　上半年，食堂完成了模板制作、钢筋绑扎和混凝土浇筑等工作，完成了白蚁等防治工作，食堂已完成封顶，现已进入室内砌墙阶段。

我部门将及时督促施工单位加快施工进度，早日投入运行。

　　4、室外工程

　　上半年，完成了配套工程绿化招标、道路招标、总图弱电招标、景观电气招标、门岗招标等室外工程招标工作，并于中标单位及时进行了协调，目前各项工程已基本按进度就绪。

　　5、及时做好各项零星维修工程

　　XX年上半年，我部门陆续开展了等零星工程项目。

部分达到要求的工程通过XXX招标办举行议标会确定施工单位，在开展的零星项目工程施工过程中由专人负责现场，与等部门不定期到现场进行检查监督，在施工结束后，组织多个部门开展竣工验收。

项目结束后，对项目进行初审，配合审计部门和中介机构严格把关，做好工程决算审计。

　　三、掌握市场建材行情，做好价格确认

　　1、了解行情，掌握信息

　　施工过程中我们坚持质量优、价格低、供货及时、“三证一单”（《产品准用证》、《产品生产许可证》、《产品出厂合格证》、《产品质量检验单》）齐全的基本做法。

在食堂工程的实施过程中，为做好材料质价确认工作，我部门订阅市场信息价刊物，市场询价，电话、络询价，注意掌握材料厂家的现状，随时关注市场行情。

　　2、坚持原则，严密把关

　　在建筑材料的质价确认中，我们遵循设计原则，在满足设计和使用的前提下，坚持质量第一、合理低价的原则。

注意产品的性价比，同质选价优，同价选质优，严格控制投资成本。

在装饰材料价格审核工作中，我们坚持仔细审查清单，争取不漏项不少项；反复推敲合同条款，坚持合同要约，抵制无理变更。

　　四、配合建设，完善基建管理

　　1、扎实做好配合检查工作

　　按照省局和市局相关部门的文件要求，迎接了针对配套工程项目的检查，对工程开始以来的基建工程档案资料进行了重新整理，加强了痕迹化管理。

按照省XXX《程序规定》的贯彻要求，努力做好贯彻落实《程序规定》的试点工作，在规范运行工作的基础上，进一步总结提升，认真开展“三项工作”的重点自查工

　　作，切实提高投资管理水平。

通过了省局、市局的审计部门检查。

　　2、安全管理体系推进

　　年上半年，我部门安全体系运行良好。

同时我部门按照公司体系运行统一要求，稳步推进安全体系运行，在项目施工前，辨识施工危险源，对施工方进行安全培训，宣讲我公司安全目标和要求，提醒施工方危险源防范，与施工方签订安全协议书，在施工中按期进行安全检查。

　　3、质量体系建设

　　年上半年，我部门按照公司要求开展质量体系运行工作，按照公司统一要求，及时推进质量体系工作，完成了各阶段任务，改进了部门工作。

　　4、基建档案归档整理

　　根据国家及省市的规定，以及XXX档案管理规定，我部门对基建档案及时立卷归档。

施工过程中记录工程日志，全程记录并拍照存档，隐蔽工程留有核查数据，工程联系单、经济签证、会议纪要均分类归集、整理并存档，为竣工审计做好准备工作。

　　5、完成的其他工作

　　此外，我部门按照公司统一部署和要求完成月度预算上报和情况分析，并及时上报年度预算。

　　同时，上半年完成大量工程款的支付工作，及时的按照跟踪审计单位的审核金额进行支付，有效的加快施工进度，

　　完成了政企务公开节点分析上报，对部门内需要公开的内容进行按时上报。

开展部门谈心工作，改善部门沟通渠道，融洽了人员关系。

　　及时报道了部门通讯。

　　五、下半年工作思路及主要任务

　　回顾过去，展望未来，我部门与领导的期望还有一定的差距。

我们将继续发扬敢于吃苦、敢打硬仗的工作作风，进一步提高部门全员的政治思想觉悟和业务素质；完善内部管理制度，坚持不懈地抓好廉政建设；建立健全适应市场经济要求和发展需要的管理机制，牢固树立为服务的意识；为确保食堂工程建设工作顺利进行，为建设高质量高水平的配套工程作出更大的贡献。

　　下半年主要工作任务：

　　1、加快工程进度，按时保质的完成食堂施工建设。

　　2、认真做好综合服务配套设施工程的装修招标和施工开展。

　　3、组织完成