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文秘专业毕业论文范文
文秘专业毕业论文范文
文秘专业毕业论文范文
导语：
文秘，是随着科学经济高速进展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。
下面是我共享的文秘专业毕业（论文）的范文，欢迎阅读!
引言
随着社会经济的进展，秘书已经进展成为一种独特的职业。
对这社会经济的进展起着越来越重要的作用。
到今日，秘书已成为整个社会不行缺少的一部分。
无论是在各企事业单位，还是个党政机关，秘书已成为整个社会不行取少的力气。
正在为社会经济的进展做着巨大的贡献。
随着时代的进步，人类已进入科学技术高度发达的21世纪。
作为当代秘书，他不但应具备历史秘书的写作力量，更应具备现代秘书的公关力量，同时还应当具有机敏运用各种办公软件及驾驶汽车的力量，远远不止是人们所谓的“能说会道”“能吃能喝”或者“能提笔杆子”的秘书或者只是一个摆在办公室里的秀丽的花瓶了。
作为一名现代秘书，具有极强的实践性与操作性，因此，这就要求秘书必需具有极其深厚的写作功底。
假如不能牢实的把握秘书学问，不用学问武装自己、不经常给自己充电，那么他就不行能做好秘书工作，纵然他（她）生有一幅很好的身材与姣好的脸蛋，或者是有强大的后盾力气作为靠山，也难以胜任秘书工作。
这就要求他必需把握相关的理论学问，用学问武装自己，这是当代秘书最起码的前提条件。
无论是企业秘书还是涉外秘书，也无论是党政秘书还是私人的秘书，作为一个现代秘书，不但要生疏并把握秘书学的相关原理，清楚秘书人员所应具备的文书管理、会议组织、商务谈判、信访工作、接待工作等等方面的学问，并且还要不断提高自己的写作力量。
一、秘书简介
所谓‘秘书’，从字面意义上可以理解为亲密跟随领导，为领导服务文书工作的一位办公人员。
1.1秘书的起源
在我国，秘书一词最早消灭于汉代：
指带有奇特颜色的图书。
因图书不予公开，故称为秘书。
东汉后期：
秘书不仅指物，也指机构和人员。
古代的秘书工，被称为史官、御史大夫、尚书、长史、主簿等。
至清末，我国的秘书工作真正名实相符。
辛亥革命后，秘书的含义发生了质的变化。
秘书一词已完全摆脱了图书的含义，从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。
其二，对秘书人员全部的旧式称谓全部退出了历史舞台，对各级政府部门中从事秘书工作的人员或相关职位均以秘书相称。
1.2秘书及秘书办事力量的重要性
一个优秀的秘书要有睿智的头脑，敏锐的洞察力，会协调全部员工的关系，要重视自己的存在，要体现自己的价值。
秘书在公司起着上传下达的作用。
现代社会的进展，越来越需要高素养的秘书人才，所以我们要在提高自身素养的同时要有自己的想法和思路，不断接受新学问，培育自己的工作和社交力量，依据公司的规章制度办事，合理支配工作，提高工作效率。
秘书这个职位很重要，我们公司的秘书就做得很好,真正的做好了领导的左右臂。
秘书代表的是自己的上司，起着上传下达的作用，代表的是老板的形象，出差在外是代表着公司的形象。
二、秘书应具备哪些办事力量
秘书的办事力量是指一个人对接受的任何一项任务的完成状况和临机处理的力量，由多种力量综合而成，反映出一个秘书的综合素养，这些综合素养包括：
专业力量、语言力量、交际力量、应变力量、较强的文字工作力量、办公自动化所需的技术力量、理解和领悟力量、分析和驾驭力量、沟通和协调力量、驾驶力量等。
2.1专业力量
生疏工作，把握工作规律，生疏工作方法，了解对象，了解自己，才能工作自如。
秘书主要应当生疏会务、文书、查办、信访、接待礼仪、收集信息等专业学问。
秘书的工作职能涉及项目管理、计算机软件应用、组织会议和出差、外部网和内部网的通信、文件信息整理、办公室管理等方面。
这种变化使得市场对秘书人才职业技能的需要也开头发生转变。
由此专业力量也是必不行少的。
要想做一名名符其实的秘书，还应当具有娴熟把握并运用现代办公自动化的力量。
在现实社会中，随着社会不断地向前进展，科学技术的快速进步，不会电脑，不懂得现代办公软件的运用也还是不行的。
身为一名现代秘书，不仅要学会电脑打字，还应当娴熟地把握EXCEL等现代办公软件的运用。
这样才能更快速、更精确的进行现代办公，才能真正体验“时间就是金钱”“速度就是效益制造效益”的现代办公理念。
2.2语言力量
说话力量与办事的成功率有直接的关系。
上传下达、接待来客、来访、洽谈工作等等，都离不开说话，会说话是办事成功的一个基本条件，也是处理好各种关系的一个基本条件。
会说话的标准大致是口齿清楚、礼貌温存、达意精确、明快条理、繁简得当、态度恳切。
同时还要有点说话的艺术：
感染力、说服力、风度、礼貌、机警、幽默等等。
要明确生疏到语言力量是办事成败的一个重要因素，通过说话可以把各种事情办得利利落落。
语言不仅仅只是指口述，它还包括肢体语言，很多人都知道身体语言在沟通中的作用。
但是，在使用身体语言的时候，要留意身体语言使用的情境是否合适，是否与自己的角色相全都。
少做无意义的动作，以免分散对方的留意力，影响沟通效果
2.3交际力量
交际力量，处理人际关系是一门学问。
“世事洞明皆学问，人情练达即文章”。
一个秘书假如很擅长交际，见面就熟，使人很简洁接近，也简洁被人信任，那么，办事的成功率就比较高。
秘书的交际力量，多半是体现在工作协调中。
尤其要留意处理好与领导的关系。
秘书要处理好与领导的关系，关键是精彩地做好领导服务的工作，起到真正的帮助作用。
由于办公自动化进程的加快，现代通讯技术的进展，特殊是互联网越来越渗透到我们日常工作和生活，对秘书工作的影响也在加剧，现代秘书工作正在发生一场静静的但又深刻的革命，传统的秘书工作如存档，起草文件等，在秘书日常工作中所占的比重也越来越大。
秘书处理人际关系的力量打算了秘书收集信息的质量和数量。
交际力量是处理好人际关系的重要因素。
秘书要在不违纪和不泄密的前提下努力搞好同上下左右各方面的人际关系，的确有肯定的难度，但是必需明确，擅长交际，使人简洁接近，简洁被人信任，办事成功率就高，速度就快，反之则不然。
交际力量也反映出一个人的思想性格修养，大多为人称道的秘书人际关系都是很好的。
2.4应变力量
秘书面临的各种事务经常瞬息万变，不断进展。
有些办事的方案、预案和想象，经常会与现实不大相符，把预定方案完全打乱。
这就需要秘书临机不乱，镇静镇静，原则不变，快速选择，机敏处置，达到预期目的。
2.5较强的文字工作力量（收集信息力量）
能写会道是很多职业都应具有的基本素养，对于秘书而言，则要求更高。
秘书要能说，擅长表达自己的思维和见解，并让领导能接受。
日常工作中办公室秘书一方面要接受领导的指示，另一方面也要同具体的工作对象打交道。
要达到预期的目的，就必需精确、快速地领悟领导交代的意图。
同时也要精确无误地听懂、摸清办事对象的想法。
秘书人员文字表达力量的形成和提高，有赖于长期的、反复的、刻苦的写作实践。
公文写作应达到的境界是：
“信、达、雅”，精确、简明、流畅、有韵味。
文字工作力量的要求是：
有较丰厚的文化学问、较高的政治理论水平，能尽快地生疏党和国家的政策，生疏法规，头脑清楚，思路灵敏，有较强的生疏、辨别力量和规律思维力量，加上丰富的词汇、流畅的文笔等等。
秘书不仅要经常动手用文字向领导反映一些重要的状况和重要的意见，而且要经常代领导批阅一些汇报材料、报告等等，必要时还要把好文字关和起草文稿。
文字功底是离不开学问积累，因此我们也需要具备信息收集力量。
作为秘书应当有高度的理解力量与敏锐的洞察力量和广泛的信息收集力量和优秀的写作力量。
秘书的一项主要工作就是为自己调查和收集有用而又全面的决策信息，并且准时地向自己报告。
秘书收集到信息后要把它们写成专题报告，另外还经常要起草一些公司内外的商业文书，必要时代替上司起草讲话稿等
开头进公司的时候由于要打一些相关公文和通知，对于刚出高校的我来说不是那么的简洁，但是我的专业就是文秘。
重视的就是文字学问，所以在工作上经过长期的磨练，现在应付起来也就很顺力多了。
2.6办公自动化使用的技术力量
随着办公设备现代化的进展，对把握技术的要求已不仅限于专职人员。
如操作计算机录入、输出和编辑文件，应是每个秘书都应把握的技术。
把握肯定的技术手段，对于提高工作效率、加快思维节奏，以适应工作需要有着明显的乐观作用。
2.7理解和领悟力量
理解和领悟力量，就是要听得快，听得清，记得牢。
为此，要有集中的留意力，灵敏的反应力，深刻的理解力，坚固的记忆力，机灵的组合力和精湛的品评力。
要想做到这几点，首先我们要做到:
一是了解上司的工作内容。
了解公司目前有哪些方案、上司要出席哪些会议、上司所负责部门的运营和管理等状况;作为秘书还应了解企业的组织结构，清楚知道谁、在哪、负责什么样的业务等，这样，就能在工作中依据自己的实际状况，快速地实行对应的行动，很好地完成文件、电报、电话等沟通，高效率地帮助上司的工作。
二是了解上司的工作习惯、个人性格、价值观等方面的东西。
了解上司的个人状况，就可以有针对性、主动地开展一些工作，弥补上司在力量上的一些不足，成为名付其实的助手。
三是了解上司的交往的范围和一些家庭私事。
只有生疏上司的交往范围和家庭私事，才能对各种突然消灭的状况进行妥当的处理。
2.8分析和驾驭力量
条理和驾驭力量，擅长把繁杂的机关事务处理得井井有条。
秘书经常面对千头万绪、繁杂紧迫的状况，需要把事务快速归纳、梳理出头绪，分清轻重缓急、难易远近，驾轻就熟地把事情分别办理得清楚顺当，有条不紊。
这就需要具备条理和驾驭事务的力量。
作为秘书需要有精确的推断力量，对自己上司的工作及整个公司的状况有全面而又深刻的了解。
作为秘书不能擅作主见甚至超越自己的权限。
但是，作为秘书，应当对自己下一步的工作有个基本的把握，对自己应当做的和能够做的工作有个精确的推断。
为了节省上司的时间，作为秘书应预先知道上司会把什么工作交办给自己，从而提前做好预备。
2.8.1能分析问题
尽管事情很急，但作为秘书人员仍旧需要冷静。
首先应当分析可以实行哪些补救措施;在处理好这些问题之后，就要充分估量各种后果;假如有消极后果，就要实行新的措施以把这种后果减轻到最小程度;另外，由于上司活动日程的变更，要准时与有关方面（比如司机）联系，以保持各部门工作的协调。
当然，秘书应当实行的补救措施不止这些，但是，这些措施要求秘书一气呵成，在两三分钟内完成，由于总共剩下的时间不会很多。
于雪在分析各种问题时，实际上就已经把公司的利益摆在了首位。
当问题消灭在你面前之后，你要能分析出问题的本质，它到底是一个什么性质的问题。
要能做到这一点，就要求秘书经常保持一种“问题意识”;只有这样，你就不管遇到什么问题都会不慌不忙，从容面对。
2.8.2具备解决问题的常识和阅历
把问题分析清楚了，还要有具备解决问题的常识和阅历。
在问题面前，应先想好孰先孰后，哪些措施应当优先，推断的唯一标准是怎么对上司有利就怎么做。
遇到问题了，就要想出解决问题的方法，因此，秘书必需具备丰富的常识和阅历。
只有这样，不管遇到什么问题，你都能找到机敏的解决方法。
2.8.3能快速实行行动
想好了方法就马上付诸实施。
在这种时候，秘书肯定要冷静，假如你心里一焦急，话就不肯定说得明白;对方在电话里半天还没听清你说的是怎么回事，那么，他可能也会跟着你焦急。
这样，不仅铺张时间，而且会把关系弄僵，乱上加错。
无论你把问题看得怎样透彻，也无论你想出了什么超群的解决方法，假如你不快速实行行动把问题解决，那问题仍旧还是问题。
对于上司来说他看重的是结果，所以，秘书的实际行动是最重要的。
2.9内部沟通、协调力量
作为高级秘书，把握好处事哲学，处理好公司内部的人际关系是一门必修的功课。
高级秘书肯定要重视并有效地做好内部的协谓和沟通工作。
高级秘书的内部协调与沟通工作，主要是正确处理与领导、与同事、与下属的关系，建立良好的人际关系。
做好内部协调与沟通工作，还要当好上下沟通的桥梁。
在这种人际沟通活动中，首先要全面、精确把握领导的意图，适时、适当地传输给员工;还要全面而精确地把握员工供应的状况、要求、意见，并准时、明晰地反馈给领导或有关部门。
秘书在为上司的决策而收集信息时，需要各个部门供应挂念，秘书与这些部门人员关系的好坏，直接或间接地影响着秘书收集到的信息的质量和数量。
假如没有良好的人际关系，就很难得到真正有价值的信息，工作就很难开放。
所以，秘书必需与各方面建立起相互信任的融洽关系。
由于各种缘由，职场中的人际关系实际上是格外简单的，所以，擅特长理各种人际关系是一个秘书阅历丰富的重要标志。
如何搞好内部协调、沟通工作：
2.9.1关键在于诚恳
对于一个公司来说，它投资的工厂、销售部、市场部、研发部就是它的战斗部队，而秘书部门就相当于部队的参谋部，秘书就相当于参谋。
对于秘书来说，经常会有人来找帮忙办事，同样本身的工作也需要各部门的协作，而且让人家协作的工作还很多。
要做好秘书工作，不仅要得到上司的信任，还要得到各部门的信任，而且是长期的信任。
所以，秘书必需知道自己的位置，为人诚恳。
秘书对上司要诚恳，对同事也要诚恳;对本公司的人要诚恳，对外单位的人也要诚恳。
秘书接电话经常会消灭些差错，假如对方是公司内部的人，略微说明一下就可以了;假如对方是外面的客户，你又缺乏诚意，那么，对方就很简洁对你产生误会，事后去解释就相当困难了。
有一次，老板来了几个客户，要秘书叫上几个女同时也一起去吃饭，没有方法我也中奖了，不去呢秘书确定认为就我不给她面子，在饭桌上我真正的体会到了什么叫压抑，但还不能表现出来，还要尽量表现出活跃给足老板面子。
2.9.2千万不能“狐假虎威”
秘书经常要与上司负责的业务部门打交道，所以要特殊留意的是，上司负责的业务不是自己负责的业务，上司的部下不是自己的部下。
秘书自己并没有什么权力，仅仅是执行上司的指令。
因此，秘书在跟各部门打交道时，千万不能用上司的口吻说话。
秘书在各种状况下，既要严峻，又要随机应变。
由于秘书经常代理上司行使职权，一些秘书经常会产生一种错觉，以为自己和上司一样拥有实权这是格外可怕的。
秘书部门是个综合协调部门，在协调一般的部门关系和冲突时，应当尽量实行疏导说明、商量互让的“软”手段解决问题。
秘书与企业领导人的关系比较亲密，简洁使公司里的一些人对秘书产生敬畏心理，因此，秘书对于上司的部下、不直接负责的部门等其他人，都要待之以礼，这点秘书必需留意。
就拿我的职位人事来说，人际关系很重要，不管是上级还是下级，肯定要认真对待，敬重别人就是敬重自己。
2.9.3有冲突正常
很多人也不肯定了解秘书部门的工作，他们以为各种报告批不批，公司领导想见谁不想见谁，都是秘书部门说了算，一些人见不到领导或自己的申请报告得不到批复，都认为是秘书从中作梗，所以，他们老朝秘书部门发火。
当然，也有人知道这并不是秘书部门的责任，但是他们又不好直接朝公司领导发火，所以只好把秘书部门当作出气筒。
由于看问题的角度不同，秘书部门与部门发生一些冲突，造成一些误会是正常的。
秘书不能“狐假虎威”，并不是说在发生冲突时就一味地不讲原则，一味的容忍。
秘书只是公司的一名一般职员，但是，在一些人的眼里，秘书总是在“一人之下，万人之上”，所以，当你每做一件事的时候，应三思而后行。
由于秘书是领导的助手，在一些人的眼里，不管秘书做什么，她都是替领导在办事，有人甚至还以为是领导有意让你这么做的，所以，秘书肯定要留意自己的言行，千万不能跟别人斗气。
2.9.4什么状况下打“小报告”
在一个公司内部，人事关系是最为简单又最为敏感的关系。
假如消灭了是非漩涡，作为秘书，除非与自己有关，最好离这种漩涡越远越好。
在一般状况下，秘书是不应卷入公司内部的各种是非漩涡，但是有关系到公司将来一些重大决策的时候，秘书应当毫无保留地把自己收集到的信息供应应上司。
假如说这是打“小报告”时，作为秘书，该打“小报告”的时候，就必需打“小报告”;不能由于可怕得罪人，影响自己的关系而明哲保身，否则，就是渎职!
公司的利益永久高于个人的利益!
这是作为职业秘书，必需遵守的最起码准则。
2.9.5相互支持
由于在上司身边工作，各部门求秘书办事的人比较多，所以有些秘书简洁养成敷衍人家的习惯。
敷衍人家的确很轻松，既不必费心，无须付出代价，也不会有什么损害。
做秘书的确不能事事较真，但肯定要真诚，处理各种人际关系，必需从长计议，而这种长，不是一年或两年，而是十年二十年。
与人便利，与己便利。
作为秘书，经常会要帮领导处理一些这样的突发大事。
秘书的个人的关系从哪里来?
只有靠你自己平常的积累。
其实，在很多时候，当你需要别人挂念的时候，也正是别人需要你挂念的时候。
很多时候，你赐予他人挂念，并不需要有多大的付出，有时仅仅是举手之劳，甚至是顺水人情。
可以说，你每挂念别人一次，你就有可能建立起一种关系，或一种新的网络。
这种新的关系或网络，就有可能给你带来新的机会。
热忱助人，广结善缘，诚恳，守信，正直，既是每一个秘书的为人之本，也是工作之本。
假如的确有人不仅不协作工作，有时还有意刁难自己的工作，就应当照实向上司反映，看能否对他的工作进行适当的调整。
2.10作为一名优秀的现代秘书，他还应学会驾驶汽车的力量
在科学技术高度发达的现代社会里，精通了秘书学的相关原理与理论学问文化，又增加了一门电脑操作技术，且学会了驾驶汽车，这不失为一名真正合格的现代秘书，学问的渊博、技术的娴熟、技能的提高，随着时代的进步不断的为自己充电，努力做一名不被时代抛弃的现代秘书，就算在人才济济的当今社会，他也仍旧是时代的宠儿，不会被社会遗弃。
三、秘书办事力量离不开自身素养
秘书是当代领导者、主事者身边综合办理日常事务，即办文办事办会、沟通信息、协调事务、完成交办任务、供应跟踪服务的参谋助手。
负有参政设谋，协调综合，督促检查，拾遗补缺等重大责任。
秘书人员是否具有较高的职业素养，直接关系到工作质量与效率的凹凸，关系党和国家方针政策的正确贯彻及各项事业的兴衰成败。
要想提高秘书人员的职业素养，就必需加强对秘书人员的道德素养、业务素养和心理素养的培育。
3.1职业道德素养
秘书人员要搞好本职工作，肯定有具有高尚的职业道德。
所谓职业道德，是指担负不同社会责任和服务的人员应当遵循的道德准则。
它通过人们的信念、习惯和社会舆论而起作用，成为人们评判是非、辨别好坏的标准和尺度。
一个秘书人员，假如不能把“德”放在首位，即使有“满腹经纶”、“张良之才”，也不能算是一个合格的秘书。
提高秘书人员自身的职业道德素养，应当留意以下几点：
3.1.1踏踏实实，做好本职工作
做秘书，最根本的一条就是实事求是、尽心尽责的工作。
秘书不为名，不为利，任劳任怨，甘当无名英雄。
经常拟稿，但自己不署名，也不拿稿费;经常组织会议，但自己从不上主席台;经常熬夜，但白天还得正常工作;节假日他人可以逛公园、溜大路、与家人共享天伦之乐，但自己还得值班，不能休息;其他人员受了委屈还可以说几句，而秘书必需以确定听从为天职，等等。
秘书人员责任重大，要求秘书人员在工作中要诚恳，不能弄虚作假，不能越权或滥用权。
3.1.2帮助领导，当好参谋
有人提过这样的问题：
当秘书，按领导意图办事与当参谋有时会产生冲突，若是领导人的意见是错的，他又不接受我的意见，怎么办?
这里要留意以下三点：
首先不要期望领导人接受秘书人员的一切建议;其次不要以为自己的意见就是对的;最终要明确生疏，领导人是决策者，秘书无权强要领导者接受自己的意见。
“对于上级的'打算、指示，下级必需执行”。
不自以为是是秘书人员职业品德的一个重要因素。
3.1.3为人正直，人格高尚
秘书在领导人身边工作，随时随地需要向领导人汇报状况，供应对事物的看法。
这种工作条件要求秘书必需公正、客观、超脱。
涉及人事，决不行借工作之便假公济私说别人的坏话，这是一条美德，也是一条纪律。
3.1.4虚心谨慎，平易近人
秘书的工作性质打算秘书人员应听从领导和上司，关怀爱护下属。
假如秘书人员自恃有才能而不听从领导或由于自己有地位而不敬重下属，那他就缺乏了最起码的职业品德修养。
最终将是三国时祢衡的例子。
此人很有才能，很会写文章，但是性格怪异。
在曹操那嫌礼遇不厚而大骂曹操;转到刘表那里，又多次冒犯刘表;再到江夏太守黄祖处当秘书，黄重用他，很佩服他的文采，但终究在下棋时又把黄祖骂了，导致不行整理的后果。
3.1.5实事求是，恪尽职守
秘书人员工作态度和工作质量的好坏，在肯定程度上直接影响着一个单位的作风建设。
只有树立较强的责任意识，秘书人员才能随时随地留意维护单位的形象和声誉，才能做到工作认真、态度端正、处事坚决，在任何人面前、在处理任何事上，都表现出良好的思想文化和职业道德素养，才能真正提高秘书工作的质量和水平。
假如秘书人员在工作中不负责任，办事拖拉，得过且过，势必会给工作带来损失，给单位带来影响，同时也是缺乏道德素养的具体体现。
3.2业务素养
秘书人员的业务素养集中体现在工作力量和工作方法上，一个秘书人员只有在平常工作中勤于学习、勤于钻研、勤于调查、擅长总结，才能不断提高自己的政治水平和文化水平。
政治水平指的是马克思、列宁主义理论修养，生疏问题的力量，对现行政策的理解和把握。
文化水平指的是基础学问、文字力量等等。
这是秘书业务素养的土壤和肥料，也是业务素养的构成部分。
那么，秘书人员的业务素养在工作中是如何加强的呢?
（一）终生学习---厚功底
在学习内容上，侧重学政策、学理论、学业务、学经济、学法律、学写作、学计算机、学现代市场与科技学问，以拓宽学问面;同时，还要在实践中学习，边工作、边学习、边总结、边提高，使撰写的文稿充实生动;向领导学习，学习领导讲话时的构思、处理问题时的技巧，使文稿起伏与领导语言、工作方式达到高度和谐;向同事学习，取人之长，补己之短，努力做一个多专、多能的合格秘书。
（二）不断熬炼---强力量
尽可能地支配秘书人员深化调查争辩，吃透“下情”，广泛猎取第一手资料，这样，既能填充他们的“资料库”，增加写作力量;又能为领导的科学决策供应精确、牢靠的依据。
现今的时代，秘书人员一方面受开放环境的影响，应当具有较强的主动性和能动性，另一方面又多半受过较高层次的训练，更加应有思考的独立性。
假如没有自我意识，又怎么能够“参与政务”、“管理事物”?
因此作为一名秘书人员，应当熬炼和培育自己的独立思考和独当一面的力量，以便在领导决策前为之供应有效的依据，在领导决策后正确领悟其意图。
当然，秘书人员在强化自我意识的同时，还要留意自我意识和角色意识的对立统一。
（三）加强规范---遵法纪
严格遵循政策法规和公文规范;以实事求是的精神，忠实地体现组织意志;精确把握客观规律、政策法规、组织意志和领导意图，是秘书撰拟公文最基本的要求，是公文有效发挥管理工具作用的基础。
严格按党和国家的公文条例规范拟文，则是撰拟公文时必需遵循的准绳。
（四）加强管理---促效率
这方面，主要建立健全各项规章制度，实现管理的规范化、制度化和科学化，尤其要突出抓好目标管理，对秘书人员每次担当的文稿，都要依据难易程度、完成时限进行量化，半年小结，年终考核，按积分多寡权衡下一年文稿的撰写任务。
分多、质量高多支配，分少、质量劣少支配或另改其他工作，并依据总
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