绿通出口放行软件使用说明书.docx

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绿通出口放行软件使用说明书

目录

1概述1

2开始2

3上班3

4绿通车辆的放行操作7

5修改密码10

6下载参数12

1概述

绿通车辆出口放行软件使用说明书是用于指导收费站出口操作员如何对持有绿通车辆验货中心发放的验货卡进行检验操作的详细说明。

该软件使用说明书适用的读者为：

系统管理员、管理员、收费站值班班长、收费站操作人员。

绿通车辆出口放行软件的功能包括放行绿通车辆、设置本地参数、下载系统参数等。

首次使用该软件时的操作包括：

a）首先要执行“软件注册”操作才能正常使用该软件（具体操作说明请阅读“软件注册”的详细操作）；

b）设置本地参数，设置本地收费站ID、车道ID以及中心服务器IP地址等（具体操作说明请阅读“设置本地参数”的详细操作）。

c）下载系统参数，下载收费站信息、下载员工名单、下载农产品类型及品种信息、同步时钟等（具体操作说明请阅读“下载参数”的详细操作）。

在执行上述三个步骤后，操作员方可上班、执行车辆放行操作。

正常情况下，上述三个操作在首次运行软件时是必须执行的，一般情况下不需要再操作，如遇到如下几种情况则需要执行其中的一项或多项操作：

a）重装操作系统，则必须完整地执行上述三个步骤；

b）本地参数丢失或对应的本地收费站ID、车道ID以及中心服务器IP地址有变化时需要设置本地参数；

c）员工名单、农产品类型及品种有变化（中心应通知各收费站）时，则必须及时下载员工名单、农产品类型及品种信息实现参数更新。

操作员必须按“上班”键执行上班操作，下班时必须按“下班”键执行下班操作

下面将按软件功能做详细软件使用介绍

2开始

开机进入WindowsXP系统后，绿色通道车辆放行软件自动运行（如下图）

3上班

鼠标点击菜单栏中的“上班”（如下图）,或直接按“F7”键

登录验证

输入用户名和密码后点“确认”，如果用户名或密码错误则弹出提示窗口（如下图），“确定”后重新输入正确的用户名和密码

如用户名密码正确则进入软件的正常工作状态

操作员上班后请注意状态栏中的各项参数是否正常，包括“系统参数”、“网络状态”等是否正常，见下图中画红圈处。

如有任何一项参数不正常，请联系管理员检查系统参数是否设置正常以及网络设备是否正常。

4绿通车辆的放行操作

绿通车辆发的放行操作有两种方式：

扫描条码方式和输入车牌号码方式。

a.扫描条码方式：

首先确认选择的识别方式是“条码扫描”，在开始扫描条码前请检查光标是否停留在条码输入框中，如条码输入框中有数据，请先清空其中的数据。

操作员用条码扫描枪扫描绿通车验货卡上的条码，扫描成功后将自动显示该车辆在验货中心验货信息，见下图。

b.输入车牌号码方式：

如绿通车辆司机确定车辆已在验货中心通过验货，但不能提供验货卡或验货卡上的条码信息脏污、损坏而不能用条码扫描枪正常扫描时，可采取输入车牌号码的操作方法来识别。

具体操作方法：

在“选择识别方式”中选择“输入车牌号码”，依次在“车牌号码”输入框中选择车牌颜色、车辆归属地简称并输入车牌号码的字母和数字部分，车牌号码输入完成后将自动显示该车辆在验货中心验货信息，见下图。

条码扫描完成或车牌号码输入完成后，如果绿通车辆从验货中心领取验货卡到收费站出口的时间超过3小时，系统将弹出提示信息，见下图。

操作员根据相关规定对车辆作相应处理。

如果该绿通车辆领取绿通卡后已经在其他收费站出口下站，则系统将提示相应信息，见下图。

操作员根据相关规定对车辆作相应处理。

如系统没有弹出上面的“超时”和“车辆已有出站记录”的提示信息，则检查系统显示的车辆信息是否与实际的车辆信息相符，如相符，则在“车辆数据比对结果”下拉框中选择“相符”，否则，根据车辆的实际情况修改相应的数据后在“车辆数据比对结果”下拉框中选择“不符”，后用鼠标点击“放行”。

系统将弹出“车辆信息确认”提示框

操作员确定车辆信息正确后，按“确认”键完成一次车辆放行操作。

要注意在放行过程中的几个对照：

1、验货卡信息、系统显示数据、图片和收费软件车道图像形成四个对照一致；

2、验货打证时间和收费系统IC卡入口领取时间的比较。

若打证时间早于IC卡入口领用时间，则此验货卡无效。

5修改密码

操作员必须妥善保管自己的密码，任何级别的操作员都可以修改自己的密码，具体操作：

在菜单栏上选择“系统设置”->“修改密码”（见下图）

系统将弹出修改密码的窗口（见下图）

在员工代码（工号）、旧密码、新密码、确认新密码的输入框中输入相应的内容后点击“应用”键，系统将检查员工代码（工号）和旧密码是否正确、以及两次输入的新密码是否一致，如检查通过则修改成功（见下图）

6下载参数

下载参数操作需要有管理员权限才能执行，包括下载收费站信息、下载员工名单、下载农产品品种信息、同步时钟。

操作方法：

在菜单栏中选择“下载参数”->“下载收费站信息”（“下载员工名单”、“下载农产品品种信息”、“同步时钟”操作与“下载收费站信息”类似），见下图。

当与中心服务器网络连接正常且中心服务器软件运行正常时，上述操作都将执行成功，见下图