人口受教育管理系统关键业务操作补充说明.docx

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人口受教育管理系统关键业务操作补充说明

一、日常操作流程

村级用户如果刚安装本软件，运行人口受教育管理平台的操作流程为：

接受xls模板数据--下载数据--0-50岁受教育统计--统计--上传统计数据--下载统计数据--项目校验--打印--经验校验--批处理--替换学校--上传数据--0-50岁受教育统计--批量统计并上传9张普及程度表--普及程度表间关系校验--数据逻辑性审核。

已上传数据用户运行人口受教育管理平台的操作流程为：

点“数据管理”--点“下载数据”--再进行其他操作。

每次修改数据和添加更新数据均要上传数据到服务器保存。

二、关键业务操作补充说明

（一）、接受xls模板数据

1、接受xls模板数据前，先检查修改已录好的文化户口信息电子表格是否符合字段和格式要求。

一是检查“文化程度”所在列是否填写了“文盲、半文盲、脱盲、小学、初中、高中、中专、中技、大专、本科”以外的字段信息，如“本科”不能填写成“大学”。

二是检查文化程度与离校年级是否相符：

“高中”文化程度对应离校年级是否为“高三”，“初中”文化程度对应的离校年级是否为“初三”，“小学”文化程度对应的离校年级是否为“六年级”，“半文盲”文化程度对应的离校年级是否为“一年级”或“二年级”或不填，“文盲”文化程度对应的离校年级是否为无，如不是，需更正。

除了文化程度为半文盲的离校年级可填一年级或二年级外，其它文化程度的离校年级不能填六年级以下的年级和初三的以下的年级以及高三以下的年级。

三是检查“就读年级”所在列是否填写了“小班、中班、大班、学前班、一年级、二年级、三年级、四年级、五年级、六年级、初一、初二、初三、高一、高二、高三、职高一、职高二、职高三、中专一、中专二、中专三、中技一、中技二、中技三、大专一、大专二、大专三、大专四、大专五、本科一、本科二、本科三、本科四”以外的字段信息。

如：

“三年级”不能填写成“三”。

四是检查丧失学习能力的人口是否填写了在校信息或非文盲的文化程度信息。

五是检查在校学生的就读年份是否漏填（如果漏填了就读年份，在校生会无法导入系统）。

六是检查出生年月的格式是否为“××××/×/×”格式。

有的村的文化户口信息导入系统后，部分人口被系统识别成51周岁以上人口。

处理办法：

在出生年月的格式为“××××/×/×”前提下，将出生年月所在列的日期全部选取复制后，粘贴在记事本中（在电脑左下角点击“开始”--点击“附件”--打开“记事本”），再将出生年月所在列单元格格式转换成文本，最后将记事本中的刚刚粘贴的日期复制回来粘贴在出生年月所在列。

七是检查表格的村名与网络注册的行政村名是否相同。

2、将文化户口信息复制粘贴到模板文件SJIBEN中。

方法：

将D盘\飞翔教育管理\liangji\excel\的模板文件SJIBEN复制到另外一个非C盘新建文件夹中，在这个新建文件夹中用office2003的格式打开模板文件SJIBEN，将已录入检查修改好的文化户口信息复制到SJIBEN中，不要复制含列标题的行，点A2这个单元格--点右键--点“选择性粘贴”--点“数值”--点“确定”，另存为保存，关闭模板文件SJIBEN。

3、导入模板文件SJIBEN中的信息。

方法：

运行人口受教育统计软件，点“数据管理”—点“接收xls模板数据”—点“打开xls”--点模板文件SJIBEN—点“转换文件”—点“导入数据”--弹出“导入数据结束，进入转换村级代码”--点“确定”--弹出“村名不一致的有0条，确定上传吗？

”--点“是”--弹出“转换×村的数据成功，上传数据到服务器”--点“确定”--弹出“选择上报学生年度”--点小三角符号选择2016--点“确定”--弹出“确定上传数据吗？

”--点“是”--等待上传结束。

一般上传1000条数据大约耗时5分钟左右。

（二）、项目校验。

运行人口受教育统计软件，点“0-50岁受教育统计”--点“统计”--点“上传统计数据”--点“项目效验”。

如果弹出“效验正确”信息，说明所导入的文化户口信息已符合系统设置的字段和格式要求。

如果弹出“效验出错”，则需再次检查原始文化户口信息电子表格的字段和格式，可参照《关于0-50岁受教育统计项目效验出错的处理方法》进行处理。

（三）、经验校验

运行人口受教育统计软件，点“0-50岁受教育统计”--点“统计”--点“上传统计数据”--点“打印”--系统生成“普及程度统计”电子表格。

打开“普及程度统计”电子表格，在“普及程度统计”电子表格中红色底纹显示的数字是不合理的数据，如某村51周岁人口中有1人就读本科一年级，点“花名册”--点“周岁花名册”--点“年龄段”选择51周岁--点“全部”--点“打印”--系统生成51周岁花名册。

在51周岁花名册中可查看到就读本科一年级的人口是谁，一般出现这种情况的原因是将该人口的出生年月录入错误，如“1990”录成“1900”等等，将该人口的出生年月信息在原始电子表格中进行修改重新导入或在系统中直接进行修改上传数据即可。

系统中修改数据方法参照《人口受教育管理系统网络版使用说明》。

（四）、替换学校

统计中应该注意的最大问题是：

0-50周岁受教育统计表在校生达标，但在本乡镇、本县就读的学生少、外县就读学生多。

原因是就读表的学校不是网内学校，或学校名称与网内学校相同但未添加学校代码，只要学生表里无学校代码或学校代码不含本县的代码将计算为外县就读学生。

解决办法是用批处理方法替换县内的学校名称。

方法：

运行人口受教育统计软件，点“数据管理”--点“下载数据”--点“批处理”--点“替换学校”--点“选择学校”的下拉菜单--找到要被替换的学校--点“替换为网内学校”的选择菜单--点“贵州省”--点“铜仁地区”--点“石阡县”--点击乡镇名称（找到要替换的学校）--点“确定”--系统显示“学校替换结束”--点“确定”（县内所有学校替换结束后）--点“退出”--点“数据管理”--点“上传数据”。

只有各村级用户操作了批处理替换学校，县内各学校用户才能导出正确的在校生花名册。

（五）、批量统计并上传9张普及程度表

0-50周岁受教育统计表无错误后，各村级用户须点“批量统计上传9张普及程度表”，统计并上传本村的9张普及程度表，上传结束后，点“数据校验”下的“普及程度表间关系校验”，进行数据校验，如果校验错误，请点“数据校验”下的“数据逻辑性审核”，对各项进行审核。

统计流程：

A、村级用户批量统计并上传9张普及程度表（在数据校验那里校验无误为止）→B、乡镇用户批量汇总并上传9张普及程度表→C、县级用户批量汇总并上传9张普及程度表。

只有村级和乡镇级用户上传了统计数据，县级用户汇总上传的数据才能和村级和乡镇用户的统计数据一致。

（六）、行政区域设置

在未进行行政区域设置前，导出和各种表册的表头默认行政区域名称为“贵州省黔西南州安龙县新安镇”，填表人默认为“王翔”，填表时间默认为“2011/08/09”。

各用户可点击“系统设置”--点击“行政区域设置”。

在系统弹出“注册表单”中修改行政区域名称，修改完毕点击“确定”，再点击“退出”。