酒店厨房设备采购及安装招标文件.docx
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酒店厨房设备采购及安装招标文件
房地产股份有限公司
酒店厨房设备订购及安装
招标文件
招标编号:
+++++++++++++++++++
单位名称:
+++++++++++++++++++++++++
单位地址:
++++++++++++++++++++++++
日期:
年月日
第一章投标须知
前附表
工程名称
建设地点
项目业主
联系人
联系电话
固话
移动电话
传真
招标方式
邀请招标、工程量清单报价
招标范围
厨房设备订购包括:
地下一层总库及粗加工、地下一层员工厨房、一层西餐厨房、一层风味餐厅厨房及二层中餐厨房的设备采购及排烟净化等所有厨房设备,详见设备清单。
建筑规模
建筑面积
结构类型
框剪结构
承包方式
包工包料,单价固定,总价包死
工程类别
工期要求
以甲方工程进度节点要求为准
投标保证金
元人民币
工程质量
合格
招标文件
图纸价格
电子版本不收取费用
安全文明施工要求
满足工程所在地政府要求及甲方要求
现场踏勘
各意向投标人可自行前往现场踏勘,如有需要,请主动与招标人联系,以便开展工作;发生费用由意向投标人自行承担。
联系人:
联系电话:
投标文件份数
壹套正本,壹套副本,电子版壹份(光盘)。
投标文件递交
递交地点:
接收人:
截止时间:
年月日时分(同开标时间)
开标
开始时间:
年月日时分
地点:
评审方法
综合评审合理低价评审法
投标有效期
投标有效期自投标截止日起60日历天。
一总则
一、工程概况
(一)现场施工条件
施工用水、电由招标人负责给与协调各单体总承包人所用水电接驳点,中标人向总包单位支付相应水电费。
(二)工程资金来源自筹资金。
二、投标条件
(一)本工程不接受联合体参与招标,投标人必须具有独立法人资格,必须具有城市及道路专业照明工程二级以上(含二级)资质,不允许转包与挂靠。
(二)投标人目前无债务纠纷和法律纠纷;投标人具有与工程规模相适应的资金能力;项目经理须有类似工程的施工管理经验。
中标人应由合同约定的项目经理及其负责的项目班子人员组织施工,不得出现借用项目经理证书或挂名项目经理的现象,否则,一经发现,招标人有权随时中止合同,追究因此给招标人造成的一切损失,并保留重新选择中标人的权利。
(三)投标人必须遵守国家相关的法律、法令和条例。
三、现场勘察
(一)投标人应对工程现场和周围环境进行现场考察,以获取编制投标文件和签署合同所需资料。
(二)投标人在收到招标文件后2日内在取得招标人允许后自行组织现场考察,投标人考察现场的费用由投标人承担,由于投标人原因未参加现场考察,由此产生的后果和存在的风险由投标人自负。
(三)投标人及其代表必须承担进入现场后由于自身行为所造成的人身伤害、财产损失或损坏等后果。
(四)投标人在现场考察后如果有疑问应以书面形式向招标人提出。
(五)现场考察中招标人提供的资料和数据,只是招标人现有的使投标人能够利用的资料,招标人对投标人由此作出的推论、解释和结论概不负责。
四、招标费用
(一)资料费用:
招标文件工本费为元/套,图纸元/套(押金),招标工作结束后,图纸无污损、缺页,退还全部押金(如有损毁,则酌情扣除押金),不管投标结果如何,招标文件工本费概不退还。
(二)投标人保证金
1、本工程招标参与采用保证金形式,保证金为人民币元整,以电汇形式交纳。
2、保证金交纳规定
(1)投标人在领取招标文件后2日内向招标人提交保证金。
(2)开户行;帐号。
(3)对于未能按要求提交保证金的投标人,招标人将视其为不响应招标文件而予以拒绝。
(4)投标人有下列情况,将被没收保证金:
①在开标前无故放弃投标的;
②投标人在开标有效期内撤回其投标文件;
③中标人未能在规定期限内签署合同协议;
④恶意破坏正常的开标秩序、与其它单位串通投标、对评委施加影响等任何左右公平、公正开标的行为;
⑤存在恶意竞争行为;
⑥法律法规规定其它损害招标人利益的情形。
3、保证金的退还:
(1)对于未通过招标的投标人,招标人在确定招标结果后7日内退还保证金(无息)。
(注:
招标人不退还现金,全部由银行转帐到交款单位)
(2)中标人与招标人签订合同后7日内,退还保证金(无息)。
(三)不论投标的结果如何,投标人应承担其投标文件编制与递交所涉及的一切费用,招标人对上述费用不负任何责任。
二招标文件
五、招标文件的内容
(一)招标文件包括本文件、相应施工图纸、工程量清单及所有修改澄清通知等。
(二)投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、条款和规范等要求。
如果没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有响应招标文件实质性要求和条件,则认为该投标文件未通过评审,其风险应由投标人自行承担。
(三)本招标文件所指的没有响应实质性要求和条件是:
不满足招标文件中的工期、质量要求;投标报价低于企业成本的;施工组织设计不能满足本工程施工要求。
六、招标文件的澄清
(一)投标人对招标人提供的招标文件、图纸以及工程量清单中的疑问,应在递交投标文件截止时间5日前以书面的形式向招标人提出;招标人将在递交截止时间3日前,对所有投标人提出的疑问以书面答疑的方式告知所有投标人。
(二)所有澄清、修改的文件包括补充资料和答疑文件同样作为招标文件的组成部分。
(三)要求澄清的内容包括对招标文件及后附工程量清单的疑问,若投标人未在规定的时间内提出疑问,则视为其了解并接受了招标文件及工程量清单的所有内容。
(四)投标人对招标人提供的招标文件所做出的推论、解释和结论,招标人概不负责。
投标人由于对招标文件的任何推论和误解以及招标人对有关问题的口头解释所造成的后果,均由投标人自负。
七、招标文件的修改
(一)在应审截止期前2日前,招标人可主动或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。
为使投标人在编制投标文件时把修改通知内容考虑进去,招标人可以酌情延长递交投标文件的截止日期,具体时间将在修改通知中写明。
招标人与投标人在原截止日期方面的全部权力、责任和义务,将适用于延长后的截止期内。
(二)招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,与招标文件具有同等约束作用。
(三)当招标文件与修改通知内容相互矛盾时,以最后发出的通知为准。
三投标文件
八、投标文件的语言
(一)投标人应仔细阅读招标文件,了解招标文件的要求。
在完全了解招标内容后,编写投标文件。
(二)投标人的投标文件以及投标人与招标人就招标的所有来往函电均应使用中文。
九、投标文件的组成
(一)投标人应当按照招标文件要求编制投标文件,投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。
(二)投标人的投标文件内容:
(1)投标函
(2)保证金收据(复印件,原件随身携带)
(3)法人授权委托书(原件)
(4)法人或委托代理人身份证复印件(原件随身携带)
(5)投标报价
(6)主要配置一览表
(7)售后服务承诺书
(8)资信文件
(9)施工组织设计(技术措施、项目管理机构人员配备情况、质量保证措施、工期保证措施、安全文明施工保证措施)
(三)投标人应当使用投标文件第四章中所提供的文件格式填写,如不够用时,投标人可按同样格式自行编制和添补。
十、投标文件格式
(一)投标文件一式叁份。
正本一份,封面标注“正本”字样;副本一份,封面标注“副本”字样,电子版(光盘)一份。
正本与副本不符的内容,以正本为准。
(二)投标文件文本均采用A4格式,统一装订成册。
投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印,由投标人加盖公章和法定代表人或法定代表人委托的代理人印鉴或签字。
(三)全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据招标人的指示进行的,或者是投标人造成的必须修改的错误。
修改处应由投标文件签署人加盖印鉴。
(四)投标文件袋应封口,封口处应加盖公章,所有封袋及光盘上都必须写明招标人名称和工程名称以及投标人的名称。
四开标
十一、投标文件的递交
(一)递交截止期
1、投标人应在招标文件递交截止时间之前将投标文件递交到指定地点,超出约定时间招标人将不予接收。
投标文件递交截止期同开标会议开始时间,开标会议由招标人主持,邀请所有投标人参加,投标人根据招标文件规定的时间、地点参加开标会议,投标人企业法定代表人或其委托代理人(须有委托书及身份证等有效证件)应准时出席,否则视为自动退出。
2、提交投标文件的投标人少于三个/每标段的,招标人将按照招标流程重新招标。
(二)招标人在投标文件递交截止时间前收到的所有投标文件,开标时都将当众予以拆封、宣读、记录。
(三)投标文件有下列情形之一的,招标人不予受理:
1、逾期送达的或者未送达指定地点的;
2、未按招标文件要求密封的;
3、未按招标文件要求提交投标保证金的。
十二、评标方式及规则
(一)评审人:
评审活动在招标人审计部门的监督下,由评审委员会组织进行。
评审委员会由招标人负责组建,评审委员会的专家成员将由招标人内相关部门负责人组成。
(二)评审方法:
经评审合格后的合理低价法,在投标文件能够满足招标文件实质性要求的投标人中,评审出投标价格合理的最佳投标人,投标价格低于其企业成本的除外,且不承诺最低价作为中标人。
(三)评审规则:
技术投标资料和商务投标资料审查通过后,按照商务报价的排名情况选择谈判对象。
1、首先对技术投标资料进行评审,投标人技术投标资料必须严格按照招标文件规定的格式和要求编制,对于未按照要求编制技术投标资料的投标人,将取消其继续评审的资格。
2、商务投标资料的审查方式:
通过技术评审的投标人将取得商务投标资料的审查资格。
(1)商务投标资料编制评审:
投标人商务投标资料必须严格按照招标文件规定的格式和要求进行编制,对于未按照要求编制商务投标资料的投标人,将取消其继续评审的资格。
(2)报价排名:
通过两轮(特殊情况下也可以多轮)报价的方式对各投标人的商务报价进行统计排名,评委小组根据投标人报价的情况决定谈判对象,第一轮报价最高的投标人将取消其第二次报价的资格。
(四)时效性:
开标和定标将在投标有效期结束日60个工作日前完成。
不能在投标有效期结束日60个工作日前完成开标和定标的,招标人将通知所有投标人延长投标有效期。
拒绝延长投标有效期的投标人有权收回投标保证金。
同意延长投标有效期的投标人应当相应延长其投标担保的有效期,但不得修改投标文件的实质性内容。
因延长投标有效期造成投标人损失的,招标人将不给予补偿。
十三、投标文件的澄清
(一)为了有助于投标文件的审查、评价和比较,评审委员会可以书面方式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。
投标人的澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
(二)评审委员会在对实质上响应招标文件要求的投标文件进行报价评估时,除招标文件另有约定外,将按下述原则进行修正:
1、投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
2、总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;
3、评标时,投标文件中报价汇总表内容与投标文件中明细表内容不一致的,以报价汇总表为准,报价汇总表内容与投标承诺函不一致,以投标承诺函为准。
(三)按前款规定调整后的报价经投标人确认后产生约束力。
十四、无效文件的确定
(一)投标文件有下列情形之一的,由评审委员会初审后按无效投标文件处理:
1、招标文件中有具体要求的,但投标文件中相应的盖章处无单位盖章且无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章的;
2、未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;
3、投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效,按招标文件规定提交备选投标方案的除外;
4、投标人名称或组织结构与资格预审时不一致的。
(二)在评审过程中,评审委员会若发现投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取确定或者以其他弄虚作假方式投标的,该投标人的投标将作无效投标文件处理。
(三)在评审过程中,评审委员会若发现投标人的报价明显低于其他投标报价,使得其投标报价可能低于其个别成本的,将要求该投标人做出书面说明并提供相关证明材料。
投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由评审委员会认定该投标人以低于成本报价,其投标将作无效投标文件处理。
(四)投标人资格条件不符合国家有关规定和招标文件要求的,或者拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的,评审委员会可以否决其投标。
(五)评审委员会将审查每一投标文件是否对招标文件提出的所有实质性要求和条件做出响应。
未能在实质上响应的投标,将作无效投标文件处理。
投标文件有下述情形之一的,属于重大偏差,视为未能对招标文件做出实质性响应,并按前条规定作无效投标文件处理:
1、没有按照招标文件要求提供投标担保或者所提供的投标担保有瑕疵;
2、提交的投标文件正、副本份数不符合招标文件要求的;
3、投标文件中招标项目完成期限超过招标文件规定的期限;
4、明显不符合技术规格、技术标准的要求;
5、投标文件中检验标准和方法等不符合招标文件的要求或已被废止的;
6、投标文件附有招标人不能接受的条件;
7、投标人资质、投标的项目经理及主要技术负责人等在通过资格预审后发生实质性变化的;
8、不符合招标文件中规定的其他实质性要求(本招标文件第五条第(三)款)的。
五授予合同
十五、合同格式及主要条款
本工程合同主要条款详见第五章,招标文件、投标文件及答疑纪要作为合同附件,特殊情况双方协商解决。
十六、合同签署
(一)投标人参与招标则视为其已接受并认可合同条款内容,一旦通过招标,将完全按照招标资料中所列的合同条款签订合同,且保证严格按照合同条款履约。
(二)中标人应在中标通知书规定时间内与招标人完成合同签订事宜。
若中标人无故未能在规定时间内与招标人完成合同签订,招标人有权废止其中标人资格并另行选择中标人。
十七、付款方式
(一)合同签订后十日内,甲方向乙方支付合同总价款的%作为预付款。
(二)全部安装完毕且通电调试合格,甲方向乙方支付至合同总价款的%。
(三)经甲方最终验收全部合格后,甲方支付至合同总价款的%。
(四)结算时甲方支付至结算总金额的%。
(五)结算总价款的%留作质量保修金,待质量保修期满后在无质量遗留问题的前提下付清。
(六)甲方支付合同款时,乙方必须提供相应数额的正规发票,付至结算总价款的%时,乙方提供全额发票
第二章计价要求
十八、计价范围
(一)投标人报价应是招标文件所确定的招标范围内的全部工作内容的价格体现。
其应包括施工材料、设备、劳务、管理、安装、安全防护和文明施工、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用,除在施工过程中发生的经双方确认的变更、洽商及合同中明确规定价格调整范围外的其他任何风险(含原材料涨价等)投标人自行承担。
(二)投标人依据相关资料必须详细列出各项施工措施并将其费用一并计入报价,凡因所列施工措施项目不全、不详细,在施工过程及竣工结算时一律不予调整和签证。
十九、计价规则
(一)除技术规范另有规定外,投标文件使用的度量衡单位均采用中华人民共和国法定计量单位。
所有投标人必须以人民币为单位对各单体进行报价,并将单体报价汇总为所参与标段报价作为应审总价,具体标段划分如下:
序号
标段名称
工程名称
(二)本工程项目采用固定单价及总价,除招标人认可设计变更签证外总价及单价不做调整。
投标人根据招标人提供的工程量进行自主报价。
本次招标提供工程量清单已涵盖承包范围内的所有内容,投标人应对工程量清单进行仔细核查,在招标截止后提出的较施工图纸中的工程量存在偏差及多项或漏项部分视为该项费用已包括在合同价款中,在施工过程中或竣工结算时均不予以调整。
(三)投标人必须注明本项目主要材料厂家、产地、品牌及投标报价。
投标人未注明生产厂家、产地、品牌的材料,一旦审查合格,则须使用招标人指定的产品,且价格不予调整。
(四)投标人应严格按照招标人提供报价格式进行报价,各报价表中相同项目的对应报价需保持一致。
第三章质量要求
二十、产品质量标准
(1)具有全国工业产品生产许可证;
(2)ISO9001:
2000质量管理体系认证证书;(3)ISO14001:
2008环境管理体系认证证书;(4)环保主管部门颁发的《环境保护工程技术资格证书》;(5)技术监督检验站的《2009年度燃气炉具检验报告》;(6)技术监督部门颁发的《企业产品执行标准登记证书》;
二十一、产品安装标准
(1)具有副省级以上建设部门颁发的《燃气燃烧器具安装维修企业资质证书》。
(2)燃气器具安装维修人员职业资格证书(三人或以上);
二十二、产品验收标准
(1)ISO9001:
2000质量管理体系认证证书;
(2)ISO14001:
2008环境管理体系认证证书;(3)技术监督检验站的《2009年度燃气炉具检验报告》;
(4)技术监督部门颁发的《企业产品执行标准登记证书》;
二十三、产品售后服务标准
安装质保期为两年,施工单位接到业主报修电话后,12小时内采取相应措施。
正/副本
第四章投标文件格式
房地产股份有限公司
项目工程
投标文件
工程名称:
工程地址:
投标人:
(公章)
法人代表:
(签章)电话:
授权代表:
(签章)电话:
年月日
1、投标承诺函
2、保证金收据(复印件,原件随身携带)
3、法人授权委托书(原件)
4、法人或委托代理人身份证复印件(原件随身携带)
5、投标报价
(1)设备报价汇总表
(2)综合单价分析表
6、主要配置一览表
7、售后服务承诺书
8、资信文件
9、施工组织设计(技术措施、项目管理机构人员配备情况、质量保证措施、工期保证措施、安全文明施工保证措施)
(注:
各投标人必须按照以上目录顺序编写投标文件)
附件1
投标承诺函
致:
我单位已详细阅读《招标文件》,现自愿参加本工程招标,并向招标郑重承诺如下:
1、遵守招标人各项管理制度,自觉维护开标现场正常工作秩序。
若有违反,同意被废除待投标资格并接受处罚。
2、服从招标议程事项安排,服从招标会议现场纪律。
若有违反,同意被废除投标资格并接受处罚。
3、保证投标文件内容无任何虚假。
若查有虚假,同意作无效文件处理并被没收投标保证金。
4、如果我方投标文件被接受,我们将履行招标文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量完成任务。
5、我们愿意提供招标人在招标文件中要求的所有资料。
6、我们理解招标文件中的所有条款。
7、我方的投标文件在招标文件规定的投标有效期内有效。
8、在充分理解招标文件的基础上,我方最终报价为:
亮化工程总价:
(大写)元(¥:
(小写))
投标人全称:
(名称、公章)
法定代表人或授权代表签字:
日期:
附件2
法人授权委托书
本授权委托书声明:
我(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司代理人,参加(招标人)的工程的投标活动。
代理人在投标、招标会议、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
代理人无转委权。
特此委托。
代理人:
性别:
年龄:
单位:
部门:
职务:
投标人全称:
(名称、公章)
法定代表人:
(签字或盖章)
日期:
附件3第1页
设备造价汇总表
设备名称
数量
单价
合价
合计
大写:
说明:
所报价格包括完成此工程所需要的一切费用,包括人工、材料、损耗、水电费、配合砼浇筑用工费用、管理费、利润、税金、检测等,并且把期间所可能发生的一切除不可抗力之外的风险考虑到报价中,直至设备安装完毕交付使用。
投标人全称:
(名称、公章)
法定代表人或授权代表签字:
日期:
附件2
主要配置一览表
工程名称:
序号
材料名称
规格、型号
技术参数要求
产地/品牌
数量
单价(元)
说明:
投标人全称:
(名称、公章)
法定代表人或授权代表签字:
日期:
附件5
售后服务书
致:
我司现就招标项目的售后服务,在完全响应招标文件的基础上作出如下承诺:
投标人全称:
(名称、公章)
法定代表人或授权代表签字:
日期:
附件6
资信文件
1、企业简介
2、企业法人营业执照副本(复印件并加盖公章)
3、税务登记证副本(复印件并加盖公章)
4、ISO质量体系认证证书(复印件并加盖公章)
5、生产许可证(复印件并加盖公章)
6、产品质量检验报告、产品合格证书等有关文件(复印件并加盖公章)
7、近两年在本地区域及其他地域的主要业绩列表
附件7
施工组织设计
施工组织设计编制要求
1、采用文字并结合图表形式说明各分部分项工程的施工方法(包括质量控制手段、消除通病措施);
2、拟投入的主要施工机械设备、劳动力计划等;
3、结合工程特点提出切实可行的工程质量、安全生产、文明施工、工程进度、技术组织措施,同时应对关键工序、复杂环节重点提出相应技术措施,如冬雨季施工技术措施、减少扰民噪音、降低环境污染技术措施、地下管线及其它地上地下设施的保护加固措施等。
第五章合同主要条款
合同编号:
酒店厨房设备订购与安装合同
需方(以下简称甲方):
供方(以下简称乙方):
依据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方在协商一致的基础上,订立本合同。
第一条合同标的
1.1乙方根据甲方需求提供下列货物,货物名称、规格及数量详见下表:
序号
货物
名称
品牌/生产厂家
型号规格及主要技术参数说明
单价/元
数量
金额/元
备注
1
酒店厨房设备
详见合同附件设备清单
详见合同附件设备清单
详见合同附件设备清单
合同总价款(大写):
元整,人民币:
元(详见合同附件设备清单
1.2本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、检测及因检测产生的二次搬运费、安装、调试及验收合格并包括后续保修期内维修保养、备品备件发生等的所有含税费用。
1.3本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。
1.4本合同执行期间:
1
【1】合同总价包干
【2】合同单价包干,以上数量为计划数量,付款以项目验收单数量作为依据,不因数量增减而调整单价。
第二条、交货时间、地点、方式
2.1交货时间:
2.2交