创智DRMS操作手册门店实时盘点.docx
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创智DRMS操作手册门店实时盘点
苏州创智科技有限公司|深圳中科创智科技有限公司
软件应用操作手册
库存管理-门店实时盘点
创智科技
创建日期：
2013/12/15
最后修订日期：
2016/05/20
库存管理、实时盘点相关手册
库存管理-门店实时盘点
目录
1、管理意义3
2、实施导入3
2.1、前台3
2.2、后台4
3、用户实操6
3.1、初盘完成6
3.2、实时回传总部并出差异7
3.3、实时上传盘点数据处理9
3.4、前台进行复盘处理13
3.5、复盘确认16
3.6、复盘完成确认时后台处理17
3.7、终极盘点量输入18
3.8、终极复盘时帐务量控制19
3.9、终极复盘时流向查询19
3.10、终极盘点确立时后台处理20
3.11、总部查看复盘情况20
4、个性化处理22
4.1、后台实时盘点服务22
4.2、盘点状态变化表22
库存管理-门店实时盘点
1、管理意义
对于大批量的门店盘点，是一个费时费神的工作。
由于要出差异，这个环节对人工的依赖性大。
应用本功能以利于门店第一时间掌握差异，有效进行复盘。
但也要有效的授权，防止门店按帐面量进行照抄，影响盘点的质量。
2、实施导入
2.1、前台
2.1.1、启用实时盘点功能
【盘点作业】【联网复盘】=Y
N-门店确认后，通过通讯回传总部。
缺省值为N
Y-门店确认时，自动汇总上传总部，并生成差异分析表。
2.2、后台
2.2.1、开启门店复盘功能
设定策略
[盘点差异][门店复盘]=Y
Y-启用门店复盘功能。
N-不启用门店复盘功能。
缺省为N
2.2.2、建立表结构
建立门店复盘控制表，详细参照数据字典中的建表语法。
2.2.3、复盘时间
于总部设置处理策略如下：
【盘点作业】【复盘量推算】=Y
Y-由于复盘日期与盘点计划日期不一样，中间发生了进货或销售，复盘量不能直接视为初盘量，需要进行推算。
缺省为Y。
推算方法如下：
如复盘量10盒，中间进了2盒，则正确的初盘量应为8盒。
如复盘量10盒，中间销售了2盒，则正确的初盘量应为12盒。
这里最大的困难是复盘日期的确立。
要求：
复盘日是一个工作日的结束。
N-复盘量就是盘点日的量。
1、立即复盘。
2、复盘后人工扣除中间变化的量。
注：
对于盘点后立即实时复盘的，则设为N-立即复盘。
2.2.4、总部自动响应
门店盘点战线较长，时间不一，所以总部要做到无人值守。
请启用【排队审单】功能。
3、用户实操
3.1、初盘完成
对录入的数据进行汇总，并上传总部。
录入完成后，单据状态是未审，按C^S进行审核。
●审核后，状态变为已审
●审核后，自动将盘点单汇总上传
●上传后，自动生成差异
3.2、实时回传总部并出差异
3.2.1、初盘上传失败处理
初盘完成，审核时，可能由于网络或其他状况（如后台的盘点计划配合不到位）的情况造成前台失败。
可以按下面的操作
●查找定位到本盘点录入单（注意是已审状态）
●再按审核键，重试上传数据
3.2.2、通过汇总功能上传
以下功能是可选项。
菜单条也可以隐掉。
3.2.3、异常情况
●配置正确的总部数据库联结
否则会出现以下错误提示：
●后台盘点计划：
同一门店+该天没有做盘点计划
有可能日期做错了。
●后台盘点计划：
同一门店+同一天有多个
●后台盘点计划状态：
必须为备份或汇总状态
●实时上传时检查商品是否在盘点计划中
3.3、实时上传盘点数据处理
增加子功能：
实时将前台的盘点录入明细，写入后台。
前台发送指求指令
任务
写入后台pos.client_apply
主要字段
值
说明
类型
MDPDCY
门店盘点差异
详细
单据号
盘点单号
后台收到指令后，进行盘点汇总与重算帐面量。
处理时进行以下步骤：
3.3.1、重算帐面量
帐面量=上次盘点量+进货-出货
对于门店，主要是解决“出货”即“销售”的正确性。
销售数据要日清日结
盘点日一定要及时进行上传。
如果后台人工进行了帐面量计算，则门店上传时就不再需要进行“重算帐面量”（因为这个动作需要花相当的时间）。
系统处理的机制是：
每次做盘点帐面量重算，系统便会记录一下信息于单据对照表中。
存贮表
pos.voucher_comparison
栏位
作用
实例
vc_class
数据类型
51
vc_first_id
盘点单据号
PD0630000000001
vc_print_times
盘点重算帐面量次数
2（表明重算过二次）
注：
以上控制仅对门店上传自动处理有控制。
人工进行“重算帐面量”可以反复进行。
3.3.2、盘点量汇总
盘点数据上传后，系统进行单品总量的汇总
3.3.3、生成差异指示
主要形成差异区间，对门店的复盘进行指导。
商品
差异说明
A
亏10个以上
B
盈4个以内
C
盈4-10个
3.3.4、标注【复盘开始】
以上完成后，标注为【复盘开始】，此时门店于
或以下功能
以上操作，或【15-门店复盘作业】时，均会进行有差异的复盘工作。
3.4、前台进行复盘处理
只要进入一次后，无论有没有进行操作，均会将复盘状态改变【复盘开始】。
复盘开始主要便于总部通过后台了解前台的作业进度。
这个作业进度可以在后台查看到。
选择复盘单，按回车确认进入
3.5、复盘确认
门店确认后，复盘状态改为【复盘上传】，确认成功后，自动变为【终极开始】。
3.6、复盘完成确认时后台处理
前台发送指求指令
任务
写入后台pos.client_apply
主要字段
值
说明
类型
MDFPCY
门店盘点差异
详细
单据号
盘点单号
后台收到指令后，进行该盘点计划重新进行汇总处理，生成实盘量，主要用于后台的差异表。
复盘量如果不是当时进行的，例如过了二三天，则需要人工对盘点日实盘量进行推算。
示例如下：
如复盘时为5个，盘点日到复盘时销售掉3个，来货4个，则盘点日实盘量=5-4+3=4个。
如大量的门店出现无法及时复盘，或业务量巨大，人工推算难度高，则需要开启复盘推算功能。
[盘点作业][复盘量推算]=Y
Y-复盘日不等于盘点日时，自动进行推算盘点量实物量。
缺省为Y
N-人工进行推算后输入。
3.7、终极盘点量输入
此时可以看到帐面量，再进行复盘，填实最终数量。
注意1：
终极盘点没有发现问题，终极盘点量输入多少？
如复盘量为5，终极盘点量还是5个，则于“终极盘点量”中输入5，注意一定不能不输，如不输系统视为终极盘点量为0.
注意2：
终极盘点量的盘点时机，可能从盘点开始后发生了销售（或单据异动），所以“终极盘点量”=终极盘点实际库存+期间销售量-单据进货量+单据出货量。
注意3：
终极盘点是否找出盘点差异原因，是否要输入“差异原因”可由系统策略进行控制。
注：
以下策略，请设置于总部系统中。
【盘点作业】【终极差异原因填写】=N
N-“差异原因”可以输入，也可不输入。
N-缺省值。
Y-“差异原因”必须输入。
3.8、终极复盘时帐务量控制
终盘录入是否可以看到帐面量
【盘点作业】【联网终盘显示帐面量】=Y
Y-缺省值。
在终盘录入时，显示具体的帐面量，供作业人员参考。
N-不显示具体的帐面量，同复盘一样，只显示差异范围。
3.9、终极复盘时流向查询
选择商品所在记录，按F1进行查看
3.10、终极盘点确立时后台处理
前台发送指求指令
任务
写入后台pos.client_apply
主要字段
值
说明
类型
MDZJCY
门店盘点差异
详细
单据号
盘点单号
后台收到指令后，进行该盘点计划重新进行汇总处理，生成实盘量，主要用于后台的差异表。
3.11、总部查看复盘情况
于总部系统之盘点汇总功能中，如下图：
点击【复盘查看】按钮，进行复盘部分的查看。
4、个性化处理
4.1、后台实时盘点服务
后台服务响应前台的请求，在每次请求后，会调用外部处理SP进行客制化个性处理。
程序名称：
pos.sp_pd_double_check_confirm
程序代码：
《drms_update_v200912\数据字典\用户个性化\浙江-杭州-唐三彩\实时盘点_处理SP.sql》
是否启用通过策略控制
[盘点作业][复盘确认个性化计算]=N
N-不引用客制化内容。
缺省值为N
Y-引用客制化定制处理。
4.2、盘点状态变化表
复盘禁止-复盘许可-复盘生效-终级许可-终极上传-终极生效
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