创智DRMS操作手册门店实时盘点.docx

1、创智DRMS操作手册门店实时盘点苏州创智科技有限公司|深圳中科创智科技有限公司软件应用操作手册库存管理-门店实时盘点创智科技创建日期：2013/12/15最后修订日期：2016/05/20库存管理、实时盘点相关手册库存管理-门店实时盘点目录1、 管理意义 32、 实施导入 32.1、 前台 32.2、 后台 43、 用户实操 63.1、 初盘完成 63.2、 实时回传总部并出差异 73.3、 实时上传盘点数据处理 93.4、 前台进行复盘处理 133.5、 复盘确认 163.6、 复盘完成确认时后台处理 173.7、 终极盘点量输入 183.8、 终极复盘时帐务量控制 193.9、 终极复盘时

2、流向查询 193.10、 终极盘点确立时后台处理 203.11、 总部查看复盘情况 204、 个性化处理 224.1、 后台实时盘点服务 224.2、 盘点状态变化表 22库存管理-门店实时盘点1、 管理意义对于大批量的门店盘点，是一个费时费神的工作。由于要出差异，这个环节对人工的依赖性大。应用本功能以利于门店第一时间掌握差异，有效进行复盘。但也要有效的授权，防止门店按帐面量进行照抄，影响盘点的质量。2、 实施导入2.1、 前台2.1.1、 启用实时盘点功能【盘点作业】【联网复盘】=YN-门店确认后，通过通讯回传总部。缺省值为NY-门店确认时，自动汇总上传总部，并生成差异分析表。2.2、 后台

3、2.2.1、 开启门店复盘功能设定策略盘点差异门店复盘=YY-启用门店复盘功能。N-不启用门店复盘功能。缺省为N2.2.2、 建立表结构建立门店复盘控制表，详细参照数据字典中的建表语法。2.2.3、 复盘时间于总部设置处理策略如下：【盘点作业】【复盘量推算】=YY-由于复盘日期与盘点计划日期不一样，中间发生了进货或销售，复盘量不能直接视为初盘量，需要进行推算。缺省为Y。推算方法如下：如复盘量10盒，中间进了2盒，则正确的初盘量应为8盒。如复盘量10盒，中间销售了2盒，则正确的初盘量应为12盒。这里最大的困难是复盘日期的确立。要求：复盘日是一个工作日的结束。N-复盘量就是盘点日的量。1、立即复盘

4、。2、复盘后人工扣除中间变化的量。注：对于盘点后立即实时复盘的，则设为N-立即复盘。2.2.4、 总部自动响应门店盘点战线较长，时间不一，所以总部要做到无人值守。请启用【排队审单】功能。3、 用户实操3.1、 初盘完成对录入的数据进行汇总，并上传总部。录入完成后，单据状态是未审，按CS进行审核。 审核后，状态变为已审 审核后，自动将盘点单汇总上传 上传后，自动生成差异3.2、 实时回传总部并出差异3.2.1、 初盘上传失败处理初盘完成，审核时，可能由于网络或其他状况（如后台的盘点计划配合不到位）的情况造成前台失败。可以按下面的操作 查找定位到本盘点录入单（注意是已审状态） 再按审核键，重试上传

5、数据3.2.2、 通过汇总功能上传以下功能是可选项。菜单条也可以隐掉。3.2.3、 异常情况 配置正确的总部数据库联结否则会出现以下错误提示： 后台盘点计划：同一门店+该天没有做盘点计划有可能日期做错了。 后台盘点计划：同一门店+同一天有多个 后台盘点计划状态：必须为备份或汇总状态 实时上传时检查商品是否在盘点计划中3.3、 实时上传盘点数据处理增加子功能：实时将前台的盘点录入明细，写入后台。前台发送指求指令任务写入后台pos.client_apply主要字段值说明类型MDPDCY门店盘点差异详细单据号盘点单号后台收到指令后，进行盘点汇总与重算帐面量。处理时进行以下步骤：3.3.1、 重算帐面

6、量帐面量=上次盘点量+进货-出货对于门店，主要是解决“出货”即“销售”的正确性。销售数据要日清日结盘点日一定要及时进行上传。如果后台人工进行了帐面量计算，则门店上传时就不再需要进行“重算帐面量”（因为这个动作需要花相当的时间）。系统处理的机制是：每次做盘点帐面量重算，系统便会记录一下信息于单据对照表中。存贮表pos.voucher_comparison栏位作用实例vc_class数据类型51vc_first_id盘点单据号PD0630000000001vc_print_times盘点重算帐面量次数2（表明重算过二次）注：以上控制仅对门店上传自动处理有控制。人工进行“重算帐面量”可以反复进行。3

7、.3.2、 盘点量汇总盘点数据上传后，系统进行单品总量的汇总3.3.3、 生成差异指示主要形成差异区间，对门店的复盘进行指导。商品差异说明A亏10个以上B盈4个以内C盈4-10个3.3.4、 标注【复盘开始】以上完成后，标注为【复盘开始】，此时门店于或以下功能以上操作，或【15-门店复盘作业】时，均会进行有差异的复盘工作。3.4、 前台进行复盘处理只要进入一次后，无论有没有进行操作，均会将复盘状态改变 【复盘开始】。复盘开始主要便于总部通过后台了解前台的作业进度。这个作业进度可以在后台查看到。选择复盘单，按回车确认进入3.5、 复盘确认门店确认后，复盘状态改为【复盘上传】，确认成功后，自动变为

8、【终极开始】。3.6、 复盘完成确认时后台处理前台发送指求指令任务写入后台pos.client_apply主要字段值说明类型MDFPCY门店盘点差异详细单据号盘点单号后台收到指令后，进行该盘点计划重新进行汇总处理，生成实盘量，主要用于后台的差异表。复盘量如果不是当时进行的，例如过了二三天，则需要人工对盘点日实盘量进行推算。示例如下：如复盘时为5个，盘点日到复盘时销售掉3个，来货4个，则盘点日实盘量=5 -4 + 3 = 4个。如大量的门店出现无法及时复盘，或业务量巨大，人工推算难度高，则需要开启复盘推算功能。盘点作业复盘量推算=YY-复盘日不等于盘点日时，自动进行推算盘点量实物量。缺省为YN-

9、人工进行推算后输入。3.7、 终极盘点量输入此时可以看到帐面量，再进行复盘，填实最终数量。注意1：终极盘点没有发现问题，终极盘点量输入多少？如复盘量为5，终极盘点量还是5个，则于“终极盘点量”中输入5，注意一定不能不输，如不输系统视为终极盘点量为0.注意2：终极盘点量的盘点时机，可能从盘点开始后发生了销售（或单据异动），所以“终极盘点量”=终极盘点实际库存+期间销售量-单据进货量+单据出货量。注意3：终极盘点是否找出盘点差异原因，是否要输入“差异原因”可由系统策略进行控制。注：以下策略，请设置于总部系统中。【盘点作业】【终极差异原因填写】=NN-“差异原因”可以输入，也可不输入。N-缺省值。Y

10、-“差异原因”必须输入。3.8、 终极复盘时帐务量控制终盘录入是否可以看到帐面量【盘点作业】【联网终盘显示帐面量】=YY-缺省值。在终盘录入时，显示具体的帐面量，供作业人员参考。N-不显示具体的帐面量，同复盘一样，只显示差异范围。3.9、 终极复盘时流向查询选择商品所在记录，按F1进行查看3.10、 终极盘点确立时后台处理前台发送指求指令任务写入后台pos.client_apply主要字段值说明类型MDZJCY门店盘点差异详细单据号盘点单号后台收到指令后，进行该盘点计划重新进行汇总处理，生成实盘量，主要用于后台的差异表。3.11、 总部查看复盘情况于总部系统之盘点汇总功能中，如下图：点击【复盘查看】按钮，进行复盘部分的查看。4、 个性化处理4.1、 后台实时盘点服务后台服务响应前台的请求，在每次请求后，会调用外部处理SP进行客制化个性处理。程序名称：pos.sp_pd_double_check_confirm程序代码：drms_update_v200912数据字典用户个性化浙江-杭州-唐三彩实时盘点_处理SP.sql是否启用通过策略控制盘点作业复盘确认个性化计算=NN-不引用客制化内容。缺省值为NY-引用客制化定制处理。4.2、 盘点状态变化表复盘禁止-复盘许可-复盘生效-终级许可-终极上传-终极生效