Excel文档预选志愿操作使用说明WORD.docx

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Excel文档预选志愿操作使用说明WORD

志愿预选EXCEL文档操作指南

一、重要申明

本Excel文档仅用于帮助考生从众多的志愿项目中进行初选与排序。

考生可以用文档提供的“自动生成志愿文档”功能导出初选结果，然后在志愿填报系统中导入这个结果。

考生最终的志愿信息以志愿填报系统中的信息为准!

注意：

请使用Excel2007及以上版本操作本文档。

二、文档命名规则说明

根据考生类别志愿预选EXCEL文档命名规则如下：

普通类考生：

普通类平行计划1_普通平行志愿_政治历史地理.XLSM

首两字体现科类，“计划”后的数字1（2、3）区分一（二、三）段，最后几个科目名称表示是这些选考科目符合的院校专业。

艺术类考生：

艺术类平行计划1_艺术第二批编导统考志愿_政治历史地理.XLSM

首两字体现科类，“计划”后的数字1

（2）区分一

（二）段，“第二批”后的文字表明是美术、音乐等8类的哪一类，最后几个科目名称表示是这些选考科目符合的院校专业。

体育类考生：

体育类平行计划1_统考体育志愿_政治历史地理.XLSM

首两字体现科类，“计划”后的数字1

（2）区分一

（二）段，最后几个科目名称表示是这些选考科目符合的院校专业。

单独考试招生类考生：

单独考试招生平行计划1_高职平行志愿_外贸类.XLSM

首两字体现科类，最后的科类名称区分各子类。

三、运行环境设置

打开文档，出现图3-1所示欢迎信息，表示文档可正常使用。

如未出现该信息，请使用XX查询“如何启用宏功能”，开启本机宏功能。

图3-1

打开文档时如出现图3-2所示情况，按“启用内容”继续操作。

图3-2

四、界面要素说明

Ø当前志愿预选状态行：

文档首行显示考生该轮次可选志愿项总数及目前已选志愿数，如图4-1所示。

图4-1

Ø志愿行：

图4-2红框部分为一个志愿行。

图4-2

Ø预选志愿序号列：

图4-3红框部分为预选志愿序号列，数字表示该志愿已选及其排序，“待选”表示该志愿未被选中。

图4-3

Ø文档底纹颜色说明：

黄色底纹部分代表考生已选志愿项，白色底纹表示考生未选中的志愿项，如图4-4所示。

图4-4

Ø自动生成志愿文档按钮：

位于文档右上角，用于帮助考生一键生成可导入志愿填报系统的EXCEL文档，如图4-5所示。

图4-5

五、操作说明

本文档（如图5-1所示）包含三种类型的操作：

行选操作：

将待选行选入预选行或将预选行放弃变为待选行。

排序操作：

通过在排序号输入区输入序号，改变已选行的志愿号或直接将待选行选入该序号的预选行。

自动生成志愿文档：

全部选择完成后，点击该按钮生成可以用于批量导入的Excel志愿文档。

图5-1

5.1行选操作

Ø单击待选或已选志愿行最左边的行标按钮，即Excel中的“选择一行”；

Ø“行选操作”可将待选项选入预选集合或将已选项从预选集合中放弃；

Ø

行选可以进行多行同时操作。

图5-2

5.2排序操作

Ø在待选或已选志愿行的第1列中直接输入志愿排序号，按回车键，程序将自动把该行所在的项选中，并且排在刚才输入序号的位置。

Ø序号大于已选数，以最大已选序号为准。

图5-3

5.3自动生成志愿文档

Ø点击“自动生成志愿文档”按钮将自动生成志愿Excel文档。

Ø生成后的文档可用于志愿填报系统批量志愿导入。

图5-4

特别说明

如果由于操作失误导致文档上述功能无法继续使用，请考生选择使用Excel本身的复制、粘贴等操作，选出志愿项，然后复制到志愿填报系统批量导入模板文件中，最后将模板文件导入志愿填报系统。

六、操作示例

6.1预选志愿项

Ø选中标有“待选”项整行（图6-1所示，单击最左边行号“5”），系统会自动弹出如下对话框。

“行选操作”可将待选项选入预选集合或将已选项从预选集合中放弃。

Ø行选可以进行多行同时操作。

图6-1

6.2在已选项目中排序

Ø在已选项目的志愿序号框中直接修改序号，修改后的序号即为最后的“预选志愿序号”。

图6-2所示，在单元格“A9”中输入数字“1”。

图6-2

Ø输入数字后按回车键确认，确认后系统会反馈信息，界面如图6-3所示。

图6-3

6.3已选志愿的撤销

Ø选中标有序号的已选志愿项整行（图6-4所示，单击最左边“5”），系统会自动弹出如下对话框。

图6-4

Ø单击按钮“是（Y）”后，系统将撤消该已选项，成为待选项。

撤销后的界面图6-5所示。

图6-5

6.4在待选项目中直接输入序号排序

Ø在“待选”志愿行中，将“待选”两个字改为预选志愿序号，系统将选中与排序两个过程一起完成。

Ø选中单元格“A7”，直接输入数字“1”，图6-6所示。

图6-6

Ø输入数字后，按回车键确认，如图6-7所示。

图6-7

6.5多行选择

Ø从行标起始行拖曳至结束行即可选中。

如图6-8所示，同时选中11行后，系统弹出志愿选择提示对话框。

图6-8

Ø选择“是（Y）”表示确认选中。

如按“否（N）”表示选择无效。

Ø确认后，系统将会把刚才选中的11个志愿项移到已选序列的最后并将底纹改为黄色。

Ø“目前已选志愿数”的值自动加11。

界面如图6-9所示：

图6-9

6.6多行撤销

Ø选中已选项的多行数据可撤销已选志愿，界面如图6-10，6-11所示：

图6-10

图6-11

6.7条件筛选下的多行选择

Ø文档支持条件筛选下的多行选择，如图6-12,6-13所示。

图6-12

图6-13

6.8自动生成志愿文档操作

Ø志愿选择完成后，点击“自动生成志愿文档”按钮。

Ø界面出现如图6-14所示提示框：

图6-14

Ø选择“是（Y）”生成志愿导入表文档，如按“否（N）”继续留在志愿预选EXCEL文档。

Ø选择“是（Y）”，出现图6-15所示提示框，表示志愿导入表文档已生成。

图6-15

Ø生成的志愿导入表与志愿预选EXCEL文档位于同一文件夹下，图6-16所示。

图6-16

Ø在志愿填报系统中使用导入文件按钮选择生成的志愿导入表，完成志愿填报批量导入，如图6-17所示。

图6-17