1、Excel文档预选志愿操作使用说明WORD志愿预选EXCEL文档操作指南一、重要申明本Excel文档仅用于帮助考生从众多的志愿项目中进行初选与排序。考生可以用文档提供的“自动生成志愿文档”功能导出初选结果,然后在志愿填报系统中导入这个结果。考生最终的志愿信息以志愿填报系统中的信息为准!注意:请使用Excel 2007及以上版本操作本文档。二、文档命名规则说明根据考生类别志愿预选EXCEL文档命名规则如下:普通类考生:普通类平行计划1_普通平行志愿_政治历史地理.XLSM首两字体现科类,“计划”后的数字1(2、3)区分一(二、三)段,最后几个科目名称表示是这些选考科目符合的院校专业。艺术类考生:
2、艺术类平行计划1_艺术第二批编导统考志愿_政治历史地理.XLSM首两字体现科类,“计划”后的数字1(2)区分一(二)段,“第二批”后的文字表明是美术、音乐等8类的哪一类,最后几个科目名称表示是这些选考科目符合的院校专业。体育类考生:体育类平行计划1_统考体育志愿_政治历史地理.XLSM首两字体现科类,“计划” 后的数字1(2)区分一(二)段,最后几个科目名称表示是这些选考科目符合的院校专业。单独考试招生类考生:单独考试招生平行计划1_高职平行志愿_外贸类.XLSM首两字体现科类,最后的科类名称区分各子类。三、运行环境设置打开文档,出现图3-1所示欢迎信息,表示文档可正常使用。如未出现该信息,请
3、使用XX查询“如何启用宏功能”,开启本机宏功能。图3-1打开文档时如出现图3-2所示情况,按“启用内容”继续操作。图3-2四、界面要素说明 当前志愿预选状态行:文档首行显示考生该轮次可选志愿项总数及目前已选志愿数,如图4-1所示。图4-1 志愿行:图4-2红框部分为一个志愿行。图4-2 预选志愿序号列:图4-3红框部分为预选志愿序号列,数字表示该志愿已选及其排序,“待选”表示该志愿未被选中。图4-3 文档底纹颜色说明:黄色底纹部分代表考生已选志愿项,白色底纹表示考生未选中的志愿项,如图4-4所示。图4-4 自动生成志愿文档按钮:位于文档右上角,用于帮助考生一键生成可导入志愿填报系统的EXCEL
4、文档,如图4-5所示。图4-5五、操作说明本文档(如图5-1所示)包含三种类型的操作:行选操作:将待选行选入预选行或将预选行放弃变为待选行。排序操作:通过在排序号输入区输入序号,改变已选行的志愿号或直接将待选行选入该序号的预选行。自动生成志愿文档:全部选择完成后,点击该按钮生成可以用于批量导入的Excel志愿文档。图5-15.1行选操作 单击待选或已选志愿行最左边的行标按钮,即Excel中的“选择一行”; “行选操作”可将待选项选入预选集合或将已选项从预选集合中放弃; 行选可以进行多行同时操作。图5-25.2排序操作 在待选或已选志愿行的第1列中直接输入志愿排序号,按回车键,程序将自动把该行所
5、在的项选中,并且排在刚才输入序号的位置。 序号大于已选数,以最大已选序号为准。图5-35.3自动生成志愿文档 点击“自动生成志愿文档”按钮将自动生成志愿Excel文档。 生成后的文档可用于志愿填报系统批量志愿导入。图5-4特别说明如果由于操作失误导致文档上述功能无法继续使用,请考生选择使用Excel本身的复制、粘贴等操作,选出志愿项,然后复制到志愿填报系统批量导入模板文件中,最后将模板文件导入志愿填报系统。六、操作示例6.1预选志愿项 选中标有“待选”项整行(图6-1所示,单击最左边行号“5”),系统会自动弹出如下对话框。“行选操作”可将待选项选入预选集合或将已选项从预选集合中放弃。 行选可以
6、进行多行同时操作。图6-16.2在已选项目中排序 在已选项目的志愿序号框中直接修改序号,修改后的序号即为最后的“预选志愿序号”。图6-2所示,在单元格“A9”中输入数字“1”。图6-2 输入数字后按回车键确认,确认后系统会反馈信息,界面如图6-3所示。图6-36.3已选志愿的撤销 选中标有序号的已选志愿项整行(图6-4所示,单击最左边“5”),系统会自动弹出如下对话框。图6-4 单击按钮“是(Y)”后,系统将撤消该已选项,成为待选项。撤销后的界面图6-5所示。图6-56.4在待选项目中直接输入序号排序 在“待选”志愿行中,将“待选”两个字改为预选志愿序号,系统将选中与排序两个过程一起完成。 选
7、中单元格“A7”,直接输入数字“1”,图6-6所示。图6-6 输入数字后,按回车键确认,如图6-7所示。图6-76.5多行选择 从行标起始行拖曳至结束行即可选中。如图6-8所示,同时选中11行后,系统弹出志愿选择提示对话框。图6-8 选择“是(Y)”表示确认选中。如按“否(N)”表示选择无效。 确认后,系统将会把刚才选中的11个志愿项移到已选序列的最后并将底纹改为黄色。 “目前已选志愿数”的值自动加11。界面如图6-9所示:图6-96.6多行撤销 选中已选项的多行数据可撤销已选志愿,界面如图6-10,6-11所示:图6-10图6-116.7条件筛选下的多行选择 文档支持条件筛选下的多行选择,如图6-12,6-13所示。图6-12图6-136.8自动生成志愿文档操作 志愿选择完成后,点击“自动生成志愿文档”按钮。 界面出现如图6-14所示提示框:图6-14 选择“是(Y)”生成志愿导入表文档,如按“否(N)”继续留在志愿预选EXCEL文档。 选择“是(Y)”,出现图6-15所示提示框,表示志愿导入表文档已生成。图6-15 生成的志愿导入表与志愿预选EXCEL文档位于同一文件夹下,图6-16所示。图6-16 在志愿填报系统中使用导入文件按钮选择生成的志愿导入表,完成志愿填报批量导入,如图6-17所示。图6-17
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