用友通维护精粹维护篇维护案例之账套没有备份系统遭到破坏后如何恢复数据.docx

用友通维护精粹维护篇维护案例之账套没有备份系统遭到破坏后如何恢复数据.docx

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用友通维护精粹维护篇维护案例之账套没有备份系统遭到破坏后如何恢复数据

一、账套恢复维护案例一：

账套没有备份，系统遭到破坏后，如何恢复数据？

1、  通软件安装文件夹中的admin文件夹的所有内容复制到安全的地方。

涉及到的重要文件或文件夹有：

ufsystem.mdf，ufsystem.ldf，ZTxxx文件夹，xxx代表账套编号，如下图所示：

2、  新安装系统，并正确安装通软件

3、  开SQLServer2000企业管理器，将ufsystem数据库删除。

在窗口左边选择UFSystem，然后点鼠标右键，弹出快捷菜单，选择菜单中的“删除”，将UFSystem数据库删除。

4、  SQLServer2000企业管理器中附加UFSystem数据库。

在窗口左边选择“数据库”，点鼠标右键，弹出快捷菜单，选择所有任务/附加数据库。

打开附加数据库窗口。

5、  选择已经备份出来的ufsystem.mdf文件。

还原UFSystem数据库。

在“要附加数据库的MDF文件”的文本框中录入UFSystem.MDF文件，在下面的列表中，会显示UFSystem.MDF和UFSystem.LDF文件的详细信息。

在“附加为”的文本框中录入UFSystem，然后点确定按钮。

6、  用同样的方法还原ZTxxx文件夹内的文件。

ZTxxx文件夹内存放着账套数据文件。

比如001账套2005年度的账套数据，那么在ZT001文件夹内，有名称为2005的文件夹，打开这个文件夹，会看到UFData.mdf和UFData.ldf，将UFData.mdf文件附加到数据库中。

所不同的是，“附加为”文本框录入UFDATA_001_2005。

7、  账套数据文件一一附加到数据库后，账套即可恢复。

现在可以打开通2005的登陆界面，看看账套是否已经出现在账套选择框中了。

二、工资数据导入维护案例二：

将Excel文件中的工资数据导入通2005

目前，许多用户有这样的要求，需要将excel表格中存储的工资数据导入到通2005的工资模块。

通2005提供了数据结口管理功能，可以将外部数据导入，但是导入文件的格式只限文本文件、Foxpro文件、Access文件。

如何将Excel文件格式的数据快速导入到系统中呢？

一、系统提供的三种文件格式的比较：

1．如果采用文本文件，则在导入设置的时候，需要选择是否带分隔符或是固定宽度、数据格式、数值型是否有小数位等等，还要设定每一个项目的起始位置和宽度，较为繁琐，所以不宜采用。

2．如果采用Access文件，则从Excel文件导成Access文件时，Access文件保存成excel的链接表，不方便修改。

3．将Excel文件导成DBF文件，只需要将需要导出的文件选中，然后另存为.dbf文件即可。

（注意：

保存时，一定要将列表名称一起保存，并保证列表名称和工资中的项目名称一致）。

所以，使用DBF文件格式是最适合的。

二、将Excel文件的内容保存为DBF文件。

打开Excel文件，选择需要保存的部分。

注意不包括列表中的大标题。

然后另存为DBF格式文件

一、          开通软件中的数据接口管理，导入数据。

选择工资模块的菜单系统工具/数据接口管理

在打开的数据接口管理窗口，点新建按钮：

录入接口文件名称，选择导入文件类型，选择DBF文件，然后选择关联项目名称，比如选择“人员编号”

设置数据来源和对应的工资项目，然后点完成按钮，即可完成导入

三、如何利用ufo简版修改凭证模板？

解决流程：

1、  确定安装了通系列总账模块

2、  在网站补丁下载中下载UFO简版工具（补丁20#）

3、运行UFO简版工具，屏幕将显示UFO的执行界面，用该工具打开凭证打印模板文件，就可以进行调整了。

4、报表模版一般以.rep文件的形式存放在Windows的system32\UFCOMSQL\目录下。

5、非套打与纸型无关分别是：

glpzje.rep（金额式凭证非套打打印模板）、glpzwb.rep（外币数量式凭证非套打打印模板）、根据总账/设置/选项/账簿中凭证行数确定模版名称从5到20，如：

glpzje5.rep（金额式5行凭证非套打打印模板）

用友财务通版纸型：

U8fpzjetd.rep（金额式凭证非连续套打打印模板）、U8fpzwbtd.rep（金额外币式凭证非连续套打打印模板）、U8pzjetd.rep（金额式凭证连续套打打印模板）、U8pzwbtd.rep（金额外币式凭证连续套打打印模板）

用友7.0纸型：

ufpzjetd.rep（金额式凭证连续套打打印模板）、ufpzwbtd.rep（金额外币式凭证连续套打打印模板）、SHFJeTd.rep（金额式凭证非连续套打打印模板）

用友6.0纸型：

glpzjetd.rep（金额式凭证连续套打打印模板）、glpzwbtd.rep（金额外币式凭证连续套打打印模板）

财务通（上海版）纸型：

shljetd.rep（金额式凭证连续套打打印模板）、shlwbtd.rep（金额外币式凭证连续套打打印模板）、shfjetd.rep（金额式凭证连续套打打印模板）

6、使用UFO简版工具对打印模板可进行如下调整：

1）选择要打印的内容：

即可以取消或加入一些要打印的内容，如：

经办人等等。

2）改变现有打印内容的位置：

如将“附单据数”移到凭证右边打印等等。

3）调整凭证各部分的打印字体：

如将金额的字号加大，将标题的字形改为楷体等等。

4）调整行高、列宽。

注意，此工具的使用方法与UFO的基本使用方法一致，因此，最好由会使用UFO的人进行操作。

7、模板文件符号说明：

1）非套打模板：

直接在模板文件中显示的文字，如：

“摘要”、“会计科目”、“借方金额”、“贷方金额”等文字将在打印时直接打印出来。

“@1”、“@2”等为打印内容，数字编号与实际打印内容有对应关系，如：

“@4”为凭证标题，“@21”为附单据数，“@25”为制单人。

“*”表示此处打印大写金额。

“/1”、“/2”表示第一行的数据、第二行的数据。

“#15”、“#16”表示合计金额

2）套打模板：

直接在模板文件中显示的文字，如：

“摘要”、“会计科目”、“借方金额”、“贷方金额”等文字为套打纸的套打表样，由套打纸印制，打印时不被打印出来。

“@s”后加一段文字，如“@s核算单位”表示这段文字不是套打纸的套打表样，需要打印出来，即在打印时，这样的文字将被直接打印出来。

“@1”、“@2”等为打印内容，数字编号与实际打印内容有对应关系，如：

“@4”为凭证标题，“@21”为附单据数，“@25”为制单人。

“*”为大写金额。

“/1”、“/2”表示第一行的数据、第二行的数据。

“#15”、“#16”表示合计金额

四、如何快速使用ACCESS打开数据库1、  打开ACCESS，在下图中点击取消

2、点击新建、选择项目（现有数据库）

3、点击创建

4、选择服务器名称、输入超级用户sa和选择相应的数据库。

3、  点击确定后就可以选择相应的表进行修改