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六一活动策划执行方案

六一活动策划执行方案

一.活动概况

活动主题:

江湾夺宝奇兵

活动内容:

1、以神兽(羊驼)趣味合影和平衡车试乘为噱头吸引大量客户到江湾城看房;

2、以关注江湾城微信获取自拍打印照片和“夺宝奇兵”,增加六一活动的趣味性和客户的互动性;

3、为贫困山区孩子献爱心活动增加六一活动的教育性、公益性同时树立项目的口碑;

4、现场以大型小黄鸭、卡通人物烘托气氛;

5、以抓公仔机、投篮机、蹦床、充气城堡等留住客户;

6、每日下午3点开始,集中用全顺和考斯特送离客户,提升活动接待品质;

7、莲心婚庆为预约客户现场照相,后期提供188元的10寸摆台一个。

活动地点:

江湾城售楼部外和江湾城2号道路上

活动时间:

2015年5月30日(星期六)-2015年6月1日(星期日),为期三天

参与对象:

1、置业顾问通过电话预约意向购房客户(150组);

2、通过微信客户端在线报名参加客户(100组);

3、行销顾问对客户筛选,进行定向邀约客户(150组);

4、通过对本次活动推广后,自然来访报名的客户(300组);

5、小区、幼儿园、学校宣传邀约客户(200组)。

参与人数:

5月30日300组客户

5月31日300组客户

6月01日300组客户

注:

所有参与客户营销部将在5月28日前进行电话预约回访。

将预约客户分时间引导,尽量做到每日上下午到场人数平均,以提升接待服务品质。

二.活动内容

1、神兽(羊驼)趣味合影

人员:

活动预约当天到访客户和现场客户

地点:

接待中心正门

方式:

活动预约当天到访客户和现场客户根据到场先后顺序与神兽(羊驼)进行合影。

2、平衡车试玩

人员:

活动预约当天到访客户和现场客户

地点:

接待中心正门

方式:

活动预约当天到访客户和现场客户根据到场先后顺序试玩平衡车。

3、夺宝奇兵

人员:

活动预约当天到访客户和现场客户

地点:

接待中心正门

方式:

a、活动当天参与报名的客户签到后获得一张闯关地图。

b、根据地图提示信息完成相关关卡,根据完成关卡度获得相应印章,根据印章兑换奖品。

c、所有关卡通关后,可通过关注微信进行转盘抽奖,获取任意关卡重新挑战机会一次。

关卡一:

名称:

钓瓶子

地点:

2号道路上

任务:

比赛选手将挂有倒钩的绳子系在腰间,不得用手触摸瓶子和绳子,只能通过扭动腰部将倒钩放入瓶中,2分钟内钓起瓶子放到指定地点获胜。

奖励:

完成获得通关印章,未完成获得未通关印章。

关卡二:

名称:

挤眉弄眼吃饼干

地点:

2号道路上

任务:

每人三块饼干,比赛人员坐在椅子上,头朝上,额头放置饼干一块,运用自己的面部肌肉及平衡,顺利的将三块饼干中的一块吃到口中便成功。

奖励:

完成获得通关印章,未完成获得未通关印章。

(可行)

关卡三:

名称:

吹乒乓球

地点:

2号道路上

任务:

参赛者要将拿到的乒乓球从第一个杯子吹到第四个杯子,要一个一个吹至杯子内获胜,球跳过杯子或滑落至桌上则失败。

奖励:

完成获得通关印章,未完成获得未通关印章。

关卡四:

名称:

盲人摸球

地点:

2号道路上

任务:

两人参加比赛,大人带上眼罩,小孩指挥大人,期间小孩不能触碰大人,1分钟内大人在9个篮球中间用手抱起5个篮球获胜。

奖励:

完成获得通关印章,未完成获得未通关印章。

(时间较长)

关卡五:

名称:

摇乒乓球

地点:

2号道路上

任务:

比赛选手腰上绑上装有3个乒乓球的盒子,选手不能用手触摸盒子和乒乓球,只能通过扭动腰部在2分钟内将腰上盒中的乒乓球摇出即获胜

奖励:

完成获得通关印章,未完成获得未通关印章。

关卡六:

名称:

趣味吃糖

地点:

2号道路上

任务:

两人参加比赛,选手分别将自己桌上的糖系于游戏帽上,系好后不得用手触摸糖或帽子,只能通过甩动头部,将糖吃进嘴里,三分钟内完成获胜。

奖励:

完成获得通关印章,未完成获得未通关印章。

(时间2分钟左右)

关卡七:

名称:

坐气球

地点:

2号道路上

任务:

两人参加比赛,大人负责吹三个气球,小孩将吹好的气球放在独凳上,放好后不得用手触碰气球,只能用臀部坐爆气球,2分钟内完成即获胜

奖励:

完成获得通关印章,未完成获得未通关印章。

关卡八:

名称:

指压板上抛气球

地点:

2号道路上

任务:

选手光脚在规定区域的指压板上,用身体任何部位让三只气球不落地,坚持2分钟获胜

奖励:

完成获得通关印章,未完成获得未通关印章。

注:

具体每个关卡时间待活动物料到场测试之后,再做确定。

 

奖品兑换规则(每天)

奖项

总数量

奖品

获得8张通关券的队伍

30

80元玩具

获得5到7张通关券队伍

160

40元(大白台灯)

获得1到4张通关券队伍

210

30元(感应飞碟迷你飞行器)

4、为贫困山区孩子献爱心活动

人员:

活动预约当天到访客户和现场客户

地点:

接待中心正门

时间:

5月30日上午9:

30-11:

00下午2:

00-3:

00

5月31日上午9:

30-11:

00下午2:

00-3:

00

6月01日上午9:

30-11:

00下午2:

00-3:

00

方式:

a、参与报名的客户带上自己小孩不需要的可正常使用的玩具、课外读物、文具到活动现场换取江湾城赠送的六一礼品(神兽羊驼公仔);

b、换取新礼品的客户,通过有声微信打印机制作有声明信片;

c、营销部将回收的物品和有声明信片打包保存;

d、活动结束后由公司捐赠给贫困学校的学生;

5、为了防止活动当天参与人数过多,礼品不够分发,超过900组以外的客户参与游戏,通关成功者获得游戏参与券。

(游戏参与券可进行转盘抽奖活动)

幸运转盘

奖项

数量

奖品

一等奖

1个

遥控燃油汽车

二等奖

10个

玩具水枪

三等奖

20个

变形金刚

四等奖

20个

铁环

五等奖

50个

江湾城西餐厅个人套餐

参与奖

500份

QQ糖

参与奖

500份

薯片

参与奖

500份

饮品

特殊奖

30份

滑板车3个、风筝5个、文具盒2个、

(风筝节遗留物资)、铁环

1米转盘等分36份(参与奖平均占满36份,一、二、三、四、五等奖和特殊奖各做一条背胶,抽完后去掉背胶)

三.活动当天背景音乐参考

室外选择优雅欢快的轻音乐,可适当选择儿童乐曲。

四.活动场地布置及包装

1、10#道路上活动主桁架4*7m(夺宝地图和活动简介);

2、活动设置KT板(停车指示、活动区域指示、活动流程);

3、接待中心设置活动桁架8*5m(六一活动主题和欢迎词);

4、小活动背景画面1.2*2.4m;

5、现场设置3个休息遮阳区

6、活动区域图

五.媒体选择及宣传途径

主要以客户邀约为主,以达州广播电视台,搜房网,房产网以及微信平台进行宣传,扩大活动影响力增加报名数量。

而后通过各媒体平台对本次活动进行报道,以营造项目热销场面,提升项目口碑。

1.前期活动预热

媒介:

达州广播电视台、搜房网、达州房产网、达州新闻网、微信、报媒软文

发布时间:

5月13日-5月29日

a、搜房网、达州房产网、达州新闻网在活动方案签定后第二天首次推出活动预告;活动前一天加推一次,预计

2次;

b、广播电台活动前一周(25日到29日)每天的12点报时和18点报时前的15秒广告推送活动预告,预计10次;

c、微信在活动方案签定后第二天首次推出活动预告,其后每周推1次,活动前一天推1次,预计5次;

d、报媒软文推送“达州晚报、华西都市报、达州电视报”在29日上1/4版的活动预告。

e、出租车LED宣传:

在25日到29日进行活动预告。

f、其它宣传:

项目一期各出入口、楼栋单元入口张贴活动海报进行现场宣传;

g、奔驰、宝马等名车卖场以及达州各知名幼儿园宣传该活动。

h、天天说房栏目5月30日进行活动采访,当天晚上电视台播出。

2.后期新闻报道

媒介:

达州广播电视台、达州新闻网、搜房网,达州房产网、微信

a、搜房网、达州房产网、达州新闻网在6月1日当天推送活动新闻,共计1次;

b、达州广播电视台“天天说房”栏目在6月1日当天推送一期活动专题报道,共计1次;

c、微信在6月1日当天推送活动新闻,共计1次;

d、报媒软文推送“达州晚报、华西都市报、达州电视报”在6月2日上1/4版的活动报道。

六.参加人员邀约

1、置业顾问通过电话预约意向购房客户150组;

2、通过微信客户端在线报名参加客户100组;

3、行销顾问对客户筛选,进行定向邀约客户150组;

4、通过对本次活动推广后,自然来访报名的客户300组;

5、邀请奔驰、宝马等名车车主携孩子参加;(100组)

6、邀请达州顶级幼儿园学生参加(金兰幼儿园、大东方幼儿园共计100组)

七.人员分工

行政部:

公司内员工协调,活动期间下午3点以后安排全顺和考斯特集中送客户回家;

策划部:

活动筹备组织,推广,物品购买意见,物料制作,各环节衔接以及活动执行;

会所管理公司:

现场服务;

招标物资部:

物品购买,活动现场包装;

物业管理公司:

活动现场禁止停车,活动相关区域清洁打扫,活动当天现场秩序维护。

部门

事项

所需岗位

需要人数

工作时间

负责人

行政部

小活动主持人(8人)协调

工作人员

1

5月29日前

彭毅

客户送离

司机

2

5月30日和5月31日活动当天

招标部

活动现场包装

工作人员

1

5月29日前

向虹

物资购买

工作人员

1

5月29日前

营销部

现场客户接待

置业顾问

10

5月30日和5月31日

陈彬

蹦床、充气城堡、娃娃机邀约

策划专员

1

5月29日前

平衡车邀约

策划专员

1

5月29日前

微信推广

策划专员

1

5月15日前

相关设计

策划专员

1

5月18日前

活动推广

策划专员

1

5月18日前

小活动主持

行销

14

5月30日和5月31日

物业管理公司

2号道路禁止停车

保安

5月29日晚到5月31日晚

唐建文

冲气拱门

保安

1

5月30日和5月31日

活动当天停车指引

保安

5月29日晚到5月31日晚

羊驼周围治安维护

保安

2

5月29日晚到5月31日晚

100个独凳摆放

保安

5月29日晚到5月31日晚

遮阳棚摆放和回收

保安

5月29日晚到5月31日晚

接待中心

贫困山区献爱心活动主持

工作人员

1

活动当天上午

凉面,棉花糖,饮品按市场价外摆

工作人员

5月30日和5月31日

3个休息区现场服务

工作人员

3

5月30日和5月31日

八.物料列表

六一(5月30日-5月31日)活动物料准备

奖项费用

获得8张通关券的队伍

80

60

4800

 

招标物资部(物资部可在本地找相应玩具商家进行供货,以实际使用数量为准)

获得5到7张通关券队伍

40

320

12800

获得1到4张通关券队伍

30

420

12600

玩具水枪

60

10

600

变形金刚

50

20

1000

QQ糖

1

500

500

薯片

1

500

500

饮品

2

500

1000

羊驼公仔

棕色和白色

15

800

12000

燃油遥控汽车

1000

1

1000

铁环

7

20

140

合计

46940元

羊驼租借和现场气氛烘托费用

羊驼预约

羊驼(白色和棕色)

10000

2

10000元

租借羊驼2天

小丑气球

成都邀请

2500

2人2天

2500

赠送小朋友造型气球

合计

12500元

活动道具

微信打印机

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4500

1

4500

关注微信,能现场打印一张照片,后期关注微信客户可继续使用

熊仔饼干

2.5

20

50

招标物资部购买

绳子

细红绳

12.5

2

25

PVC管

直径8cm

20

5

100

皮带

无孔皮带

20

2

40

亚克力箱

100

2

200

指压板

29cm*40cm

13.5

50

675

气球

100个装

10

5

50

儿童头盔

40

1

40

成人头盔

40

1

40

薄荷糖

300个装

24

10

240

Pvc管

直径8cm

20

1

20

计时器

15

6

90

眼罩

10

3

30

警戒线

12

5

60

大黄鸭

3米高

2000

1

2000

T恤

含帽子

30

100

3000

移动蓬

2*2

200

10

2000

娃娃机

3个2天

200

6

1200

蹦床

8个2天

100

1600

1600

充气城堡

1000

2

2000

保温水桶

60L

250

6

1500

充气形象

小黄人、灰太狼等4人2天

200

8

1600

海报

2

100

200

合计

21260元

场地布置及物料制作类

桁架画面

8*5、4*7

20

68

平米

1360元

乙方单位

桁架

4*7

20

28

平米

560元

KT板

30

10

300元

音响

400

1

400元

活动券

名片大小1盒250张

30

10

300元

活动地图

2

800

1600元

转盘

300

1

300元

活动背景画面

1.2*2.4背景8个

20

23.04

平米

460.8

小计

5280.8元

税费

8.7%税费

459.4元

合计

5740.2元

共计

86440.2元

新增一天(6月1日)所需费用

获得8张通关券的队伍

80

20

1600

招标物资部购买

获得5到7张通关券队伍

40

30

1200

获得1到4张通关券队伍

30

50

1500

娃娃机

3个1天

200

3

600

蹦床

8个1天

100

8

800

充气形象

小黄人、灰太狼等4人2天

200

4

800

充气城堡

1个1天

1000

1

1000

大黄鸭

由3米变成5米新增2000费用

2000

1

2000

大白

5米充气模型

1400

1

1400

机器猫

5米充气模型

1700

1

1700

小黄人

3米充气模型

800

1

800

羊驼

2只

5000

1

5000

小丑气球

2人

500

1

500

合计

17500元

 

九.后续工作安排

序号

工作内容

负责人

时间

备注

1

新闻及软文发布

汪维

2015年5月30日前完成

报纸、网站、电视台等媒体推送

2

活动总结

唐禹

2015年6月5日完成

寻找活动存在的问题,以便后期活动改正

一十.费用预算

两天活动费用共计86440.2元,其中购买物料46940元,羊驼和现场气氛烘托费用12500元,场地布置及物料制作(含税)5940.2元,活动道具费用21260元合计人民币大写约捌万陆仟肆佰肆拾元贰角。

活动以实际发生为准。

活动新增一天费用需要增加17500元,大写:

壹万叁仟元。

三天共计:

103940.2元;大写约:

壹拾万零叁仟玖佰肆拾元贰角。

以上为营销部就六一活动执行方案,上呈领导查阅。

烦请领导尽早批示!

江湾城营销部

2015-5-10

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