科技信息化管理系统需求分析.docx

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科技信息化管理系统需求分析

科技信息化管理系统需求分析

一．系统总体概括2

1．1系统简介2

1．2适用范围2

二．系统结构2

三．系统主要功能3

3．1主页面显示功能3

3．2事项申报5

3．3网上审批6

3．4科技项目6

3．5科技成果7

3．6科技奖励7

3．7科技奖励7

3．8后台管理7

一．系统总体概括

1．1系统简介

科技信息化管理软件平台为规范油田股份公司科技管理工作；提高科技项目管理和服务水平；降低管理成本,提高科技管理整体效率为目的的应用软件。

1．2适用范围

适合在公司公司内各部门或各公分公司员工。

二．系统结构

本系统由8个模块组成：

科技信息发布模块、网上事项申报模块、网上审批模块、科技项目管理模块、科技成果管理模块、科技奖励管理模块、科技人才管理模块、在线实时交流模块。

各系统可分别执行相关功能，并有很好的数据相互调用机制.

并且画出流程图，体现各个子模块之间的关系。

三．系统主要功能

3．1主页面显示功能

提供信息浏览功能，包含通知通告、科技动态、处室概况、办事指南、链接导航浏览查看功能

3．2项目申报

事项申报功能包含科技项目立项申报、科技项目实施管理、科技项目验收申请、成果鉴定申请、科学技术进步奖申请和在办项目、办结项目网上申报和浏览查看功能。

3.2.1事项申报

这里提供了科技项目立项申报、科技项目实施管理、科技项目验收申请、成果鉴定申请、科学进步奖申请等网上申报功能；

A．科技项目立项申报

主要填写科技项目立项管理的一些有关信息。

B．科技项目实施管理

显示科技项目实施管理表单，这里提供了项目的基础信息，同时用户可对项目中期的支付情况、项目进度及中期的项目阶段成果进行编辑提交。

C.科技项目验收申请

显示科技项目验收管理表单，这里提供了项目的基础信息，同时用户可对项目验收的项目完成人、支付情况、项目进度及验收的项目研究报告、总结报告等文档进行编辑提交。

D.成果鉴定申请

显示科技成果鉴定申请管理表单，这里提供了项目的基础信息，同时用户可对成果内容简介、成果推广及应用情况、成果级别和成果鉴定申请表和鉴定证书等文档进行编辑提交。

E.科学技术进步奖申请

显示科学技术进步奖管理表单，这里提供了项目的基础信息，同时用户可对科学技术进步奖申请的奖励级别、年度、等级和科学进步奖申请的项目研究报告、总结报告等文档进行编辑提交。

3.2.2在办事项

该功能将显示目前在办事项列表，包含科技项目立项申报、科技项目实施管理、科技项目验收申请、成果鉴定申请、科学进步奖申请在办事项列表，列出了项目提交时间、办理阶段、和所处状态。

3.2.3办结项目列表

该功能将显示目前办结事项列表，包含科技项目立项申报、科技项目实施管理、科技项目验收申请、成果鉴定申请、科学进步奖申请办结项列表，列出了项目提交时间、办结时间、和状态。

3．3网上审批

包括审批管理页面，提供网上审批功能，包含科技项目立项审批、科技项目实施管理审批、科技项目验收申请审批、成果鉴定申请审批、科学技术进步奖申请审批和在办项目、办结项目网上审批和浏览查看功能。

3.3.1审批事项

将展开审批事项选项，这里提供了项目立项审批、实施管理审批、项目验收审批、成果申请审批、项目奖励等网上审批功能

A.项目立项审批

提供用户进行科技项目立项网上申报，点击后列出待审批的立项申

B．实施管理审批

提供科技项目实施管理网上审批

C．项目验收

将显示科技项目验收审批列表，这里包含合同起始时间、甲方负责人、乙方负责人、进度、项目投资、支付情况。

D．成果鉴定申请审批

将显示科技项目验收审批列表，这里包含提交阶段和所处阶

E．项目奖励审批

将显示科技项目验收审批列表，这里包含申请的奖励级别、奖励等级等。

3.3.2办结项目列表

显示目前审批办结事项列表，包含立项申报、实施管理、验收申请、成果鉴定申请、项目奖励申请办结项列表。

3.4科技项目

该功能提供科技项目查询、管理功能，包含科技项目按年度和月份进行查询，科技项目具体内容浏览功能，以列表显示。

用柱状图显示某个部门某段时间内所签的合同数量。

3.5科技成果查询

该功能提供科技成果查询、管理功能，包含科技成果多条件查询、按年度和月份进行查询，科技成果具体内容浏览功能。

3.5.1组合条件查询

可以按照多种条件限制来组合查询，以列表的形式显示

3.5.2按专业查询、年度

年度查询可以分别查询某个专业、年度中各个油田部门科技成果比例。

首先以列表展示，同时并以饼状图的表现形式。

让人一目了然。

3.6科技奖励

该功能提供科技成果查询、管理功能，包含科技成果多条件查询、按年度和月份进行查询，科技成果具体内容浏览、维护功能。

3.7科技人才

主要是查询功能，用来展示科技人才的个人信息、获奖信息、相关工作信息。

3.8后台管理模块

3.8.1登陆

只有网站管理员能进入

3.8.2后台首页显示

直接切换到前台首页，查看有关权限的功能模块

3.8.3信息发布

该功能提供科通知通告发布、科技动态发布、办事指南发布、处室概况发布和链接导航发布。

A.通知通告发布

B.科技动态发布

C.办事指南发布

D.处室概况发布

E.链接导航发布

3.8.4下载专区

该子模块提供科日常文本格式、立项文档格式、中期检查文档格式、验收文档格式、合同格式、成果管理文档格式、外协项目文档格式、半年年度总结格式、管理办法发布功能。

3.8.5组织和用户管理

该模块包含组织管理列表、用户管理列表和添加新用户功能。

A.组织和用户管理,可展示目前单位的二级单位和部门：

（做成静态的，可选作动态）。

B.用户管理列表

C.添加新用户

3.8.6角色权限管理

不同用户分配不同角色功能，而每个角色来对应不同的功能。

通过公司的机构设置来选中所属员工，将员工分配给不同的角色。

具体角有集团领导、科技处工作人员、项目申报员、科技处主管领导、科技项目管理员、普通员工。

一个员工可以有好几个角色。

几点说明：

1、科技成果、科技奖励、科技人才对申报员不可见。

2、下载专区对所有人员是可见的。

3、科技处工作人员没有事项申报的权限，也没有增加、修改、删除科技人才的权限，但有查询科技人才的权限。

与科技处主管的权限类似。

4、申报员可以在科技项目模块的科技项目列表中重新申报处于各项目阶段的未完成的项目（即进度没有达到100%），申报完后可以在事项申报的在办列表中查看得到。

5、油田公司领导没有申报、审批的权限。

6、系统管理员有查看科技项目、科技成果、科技奖励、科技人才、下载专区的权限。

（对于前台）

3.8.7流程管理

该子模块可进行科技项目立项、科技项目实施进度管理、科技项目验收、科技成果申请、科技奖励申请网上审批流程设置。

可以增加或删除每个子模块工作流程中的步骤，以此来设置前台个子模块的流程。