全国农业系统国有单位人事劳动统计.docx
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全国农业系统国有单位人事劳动统计
全国农业系统国有单位人事劳动统计
汇总软件操作手册
一、安装登录
1．安装。
双击光盘中或下载获得的“人事劳动统计”文件（扩展名为exe），运行安装文件（图1），按照安装向导操作，默认安装在D:
\RSTJ路径下（图2）。
图1：
安装Ⅰ
图2：
安装Ⅱ
2．登录。
点击“桌面”或“开始\所有程序\人事劳动统计”中的“人事劳动统计”图标（图3），弹出登录界面，输入用户名和密码即可启动软件（默认用户名和密码都是“ny”）。
3．修改用户名和密码。
在登录界面的右下方点击“修改”进入修改密码界面（图4）。
图3：
登录
图4：
修改用户名和密码
二、系统设置
1．在程序主界面的左上方点击“初始设置”中的“系统选项”（图5），确认数据路径和处理年度后，点击“确定”按钮退出（图6）。
2．一般不需要更改“系统选项”中的默认设置。
图5：
系统选项
图6：
默认设置
三、填报单位登记
（一）进入登记界面
必须在完成“系统选项”设置后才能进行“填报单位登记”（图7），点击“初始设置”中的“填报单位登记”进入登记界面（图8）。
图7：
填报单位登记Ⅰ
图8：
填报单位登记Ⅱ
（二）“基层单位”登记
“基层单位”是指只需要填报本单位数据，没有汇总下级单位任务的单位。
在“填报单位登记”表中（图9），直接将“单位名”改为本单位名称，“单位属性”默认为“基层”不变，“汇总范围”默认为空不变，填入单位负责人、部门负责人、制表人、上报时间等信息，保存退出即可。
图9：
“基层单位”登记
（三）“汇总单位”登记
“汇总单位”是指不但要上报本单位数据，而且要负责汇总下一级单位数据的单位。
1．追加单位。
点击“单位处理”中的“追加单位”（图9），填入追加单位数，点击“确定”退出（图10）。
图10：
追加单位Ⅰ
图11：
追加单位Ⅱ
2．录入单位信息。
在表中相关信息栏修改、填写。
3．确定汇总范围。
设置汇总单位的“单位属性”为“汇总”（图12），并编写汇总范围：
在“汇总范围”中填入参加汇总的基层单位的“行号”，如9,12~16（表示汇总第9、12、13、14、15、16行单位的数据）。
注意：
逗号（,）和波浪号（~）应使用半角字符。
图12：
“汇总单位”登记
四、数据录入
1．进入数据录入界面。
点击程序主界面中的“数据处理”进入（图13）。
2．确定单位及表名。
在“数据录入”界面的左边点击选择单位和表名（图14）。
图13：
数据处理
图14：
“数据录入”界面
3．数据录入。
确认选中单位和表名正确后，在右边的“数据录入”界面中录入数据。
绿色方格为自动计算项目（图15）。
图15：
数据录入
4．数据计算及审核。
点开“数据录入”界面上方菜单栏中的“数据”，点击其中的“表内计算”进行数据自动计算；点击其中的“表内审核”、“表间审核”进行数据的校验（图16）。
5．审核结果。
查看完“审核结果”，点击“退出”即可（图17）。
图16：
审核计算
图17：
审核结果
五、数据上报
1．进入。
点击软件主界面“报表处理”中的“生成上报文件”（图18）。
2．数据校验。
在“生成上报文件”对话框中，点击“全部审核”进行最后的数据校验（图19）。
图18：
“生成上报文件”
图19：
全部审核
3．数据上报。
数据校验通过后，点击“上报”生成上报文件（图20）。
如果数据校验未通过则数据不能上报。
图20：
上报
4．保存上报文件。
在“另存为”对话框中确定文件名，并选择保存路径后按“保存”退出（图21）。
图21：
保存上报文件
六、打印
1．数据页打印。
在数据处理界面中点击右上方文件菜单中的“打印”即可（图22）。
注意：
每张表格需单独打印。
2．封面打印。
在软件主界面的“报表处理”中点击打印封面即可进行打印操作（图23）。
注意：
封面信息需要手工填写并加盖公章。
图22：
打印报表
图23：
打印封面
七、数据接收与汇总
（注：
此部分内容只涉及汇总单位，基层单位无须了解）
（一）数据接收。
1．点击软件主界面上方“报表处理”中的“接收报送文件”。
2．在“报表数据接收”对话框中点击“添加”。
在数据“打开”对话框中找到上报文件的路径，选中文件后“打开”，再点击“数据接收”。
（图24）
图24：
添加上报文件
3．“指定单位”接收数据。
在“指定单位”对话框中选择相应的单位名，点击“确定”按钮（图25）。
接收数据后再点击“完成”即可（图26）。
图25：
接收数据
图26：
完成接收
（二）数据汇总
1．进入“数据处理”界面，查看已接收数据。
2．点击“数据处理”界面上方“数据”菜单中的“汇总页计算”选项（图27），将基层单位数据汇总到已设定的汇总单位。
3．汇总单位对上一级单位报送数据与基层单位上报数据的操作流程一致。
上报时注意选择“上报单位”（图28）。
图27：
汇总计算
图28：
选择“上报单位”
八、常见问题
1.什么是基层单位？
什么是汇总单位？
答：
“基层单位”是指只需要向上级单位报送本单位数据的单位；“汇总单位”是指不但要向上级单位报送本级汇总数据，而且要汇总下级单位数据的单位。
本手册中的基层单位与汇总单位的定义与行政级别无关。
2.完成统计工作的大致流程是什么？
答：
完成统计工作的大致流程为：
（1）安装登录：
安装软件并以用户名“ny”登录；
（2）系统维护：
设置工作年份等信息；
（3）填报单位登记：
录入参与填报和汇总的单位信息，并设定好汇总范围；
（4）数据录入：
录入相应单位信息；
（5）数据接收：
接收下一级单位上报数据；
（6）数据审核：
校验数据是否平衡；
（7）数据汇总：
将基层单位数据汇总到设定好的汇总单位中；
（8）数据上报：
生成上报数据文件。
其中（5）、（7）两项只由汇总单位完成。
3.本软件属于什么类型的软件？
答：
本软件设计以电子表格形式为基本设计思路，操作习惯类似于EXCEL软件。
4.上报文件是什么类型？
答：
上报文件的扩展名为cll，在已安装本软件的计算机上此文件图标为红色HNR标记（实际上，所有录入数据及单位信息均以HNR文件形式存放在软件安装路径的相关目录下）。
5.报表封面信息为何需要手工填写？
答：
根据国家有关的统计法规，报表封面的信息应手工填写并加盖单位公章。
6.如果操作系统登录用户权限受到限制怎么办？
答：
在WINDOWS2000/XP等系统中，如果操作系统用户权限受到限制，可能无法正常安装本软件，建议以管理员身份安装使用本软件。
7.重新安装软件需要注意什么？
答：
如果需要重新安装本软件，按照安装向导操作即可；如果以前在同一路径下安装过本软件，需要重新安装，请在安装前删除该路径下的所有文件（默认为D:
\RSTJ）。
如果希望保留以前的数据备查，请定义新的路径进行安装。
8.软件能从网上下载吗？
答：
本软件可以从中国农业人才网（WWW.AGRIHR.GOV.CN）中的“全国农业系统人事劳动统计”专栏中下载。
本软件仅1.8M左右，一般不超过10分钟即可下载完毕并直接安装使用。
9.汇总单位上报数据时需要上报所有基层单位的数据吗？
答：
本统计制度要求只上报汇总数据，不需要上报基层数据。
汇总单位在上报数据时，只选择上报本级汇总数。
10.汇总单位如何查询基层单位中已接收数据的情况？
答：
汇总单位在接收下级基层单位上报数据时，可能经常想了解哪些下级单位还没有上报数据。
1.可以在数据处理界面中，打开任意一个单位的第1表（机构编制、人员情况与劳动报酬总表），并执行数据校验的“表内审核”，在弹开的“表内审核”对话框中，选择“全表”并确定执行。
在弹出的数据审核情况中，没有数据的单位会显示“本页还没有录入数据请检查”2.执行“汇总页计算”，在弹出的汇总情况提示框中，基层单位名称后面会显示“数据不全”（在进行表内数据校验时，软件会自动判断第1表的第1行第1列的数据是否为“0”，并据此判断此单位数据是否已接收）。
11.软件的默认密码是什么？
答:
密码就是ny，用户可根据需要修改密码
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