大学生创业孵化基地管理制度汇编.docx

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大学生创业孵化基地管理制度汇编

xx学院大学生创业孵化基地入驻企业

协议书

企业编号：

（）年第号

甲方：

xx学院大学生创业孵化基地乙方：

为促进xx学院大学生创业实践活动，培养具有创业素质的应用型人才，根据《xx学院大学生创业孵化基地管理办法》，经甲乙双方协商，甲方同意乙方进驻大学生创业孵化基地，为规范管理，促进乙方创业成果尽快实现商品化、商业化，双方就有关项目经营管理过程中的问题达成如下协议，以便共同遵守。

一、内容和期限

1.乙方入驻创业孵化基地期间主要从事研究和开发，生产（提供）产品（服务）。

2.乙方入驻创业孵化基地期限为年，即从年月日起，至年月日止。

二、甲方的权利和义务

1．甲方的权利

（1）依据有关规定，对入驻企业进行监督和管理。

（2）根据乙方发展计划，检查项目实施进度，对经专家委员会确认企业入驻失败后，有权立即终止协议。

2．甲方的义务

（1）指导或协助乙方办理工商、税务登记，年检，企业代码，银行开户手续等。

（2）向乙方提供有关政策、法律、法规咨询咨询，联系有关咨询公司或通过专家库为企业提供技术和管理咨询服务。

（3）向乙方提供入驻场地，免费为入驻企业铺设网线和电话线，开通网络、电话。

（4）不干涉乙方的正常生产经营活动，协助解决入驻期间的困难和问题。

（5）按合同规定保障乙方的合法权益。

三、乙方的权利和义务

1．乙方的权利

（1）乙方有权按规定享受有关优惠政策。

（2）乙方有权依法维护自己的合法权益，对入驻项目自主从事研究、开发、生产和销售。

（3）乙方有权使用甲方提供的办公设施。

2．乙方的义务

（1）乙方要严格执行国家的法律法规和甲方制定的各项规章制度，接受甲方对其入驻项目的计划进展情况的监督和检查，并积极支持、配合甲方开展各种创业服务工作。

（2）乙方应利用甲方提供的场所进行与申请内容相符经营管理活动，不得在该场所从事与申请项目无关的活动或将该场所转租给其它方。

（3）乙方应认真履行与甲方签订的入驻场地租赁、物业等其他合同，按时交纳各项费用，并承担相应的义务。

（4）乙方应自觉维护甲方的公共环境，妥善处理好与其他入驻企业的关系，积极参加与乙方有关的各项活动。

（5）乙方应建立财务、人事、技术管理等项规章制度，并按月、按季、按年向创管办如实报送不涉及商业机密的报表和统计数据。

（6）乙方的研究、开发、生产、经营计划应报送甲方备案，并根据运行情况，按时向甲方报送计划完成情况；企业联合、合并、变更、歇业、停业等（包含向国家有关职能部门申请）应报甲方备案。

四、合同的变更、解除或终止

1．本合同双方签字后即具有法律约束力，不得随意变更或解除。

本合同需要变更或解除时，须经双方协商一致达成新的书面协议。

2．由于不可抗力的原因使本合同无法完全履行时，须双方协商一致，可以变更或解除合同。

3．本合同在履行期间，如国家有关政策有重大调整时，双方任何一方利益受到重大影响，受影响一方可以提出变更或解除本合同。

4.在本合同有效期内，因甲方违反其职责，导致乙方无法实施原入驻企业计划和目标的，乙方有权提前终止合同，但乙方需提前一个月提出终止合同的要求。

5．乙方如因经营与入驻项目无关的业务，管理不善难以继续运营，或经专家委员会确认失败的项目，甲方有权解除合同，不负违约责任。

6．本合同规定的入驻期满，双方的权权利、义务履行完毕后，本合同自行终止。

7．乙方在入驻协议期满后，其入驻项目仍未成熟，尚不能转化成果或难以实现商业化的，可向甲方申请延长入驻期，经甲方批准同意后，双方须重新签订入驻协议。

五、违约责任

1.甲乙双方应全面履行合同，不履行或不完全履行合同应负违约责任。

2.合同双方任何一方违反合同规定，给对方造成经济、名誉损失的，应赔偿直接损失。

3．双方发生纠纷以后，应协商解决，协商解决不成的，可以向大学生创业管理委员会申请仲裁，由管委会酌情处理。

六、其他

1．本协议有效期不超过三年。

2．本合同正本四份，甲乙双方各执二份，经双方签字后生效。

甲方：

xx学院大学生创业孵化基地乙方：

代表：

（签字盖章）代表：

（签字盖章）

年月日年月日

xx学院大学生创业孵化基地入驻企业安全责任协议书

企业编号：

（）年第号

甲方：

xx学院大学生创业孵化基地乙方：

为促进xx学院大学生创业实践活动，培养具有创业素质的应用型人才，根据《xx学院大学生创业孵化基地管理办法》，经甲乙双方协商，甲方同意乙方入驻创业孵化基地，同时为了提高甲乙双方的安全责任意识，明确双方的责任，保护双方的合法权益，根据有关法律法规，达成如下协议，以便共同遵守。

一、甲方的责任

（1）依据有关规定，对入驻企业进行监督和管理。

（2）保障创业孵化基地的安全，妥善做好创业孵化基地的安全防盗防范工作

（3）加强创业孵化基地的保卫工作，做好创业孵化基地工作人员的人身财产安全。

（4）确保创业孵化基地的公共卫生清洁使其符合卫生标准。

二、乙方的责任

（1）乙方要严格执行国家的法律法规和甲方制定的各项规章制度，接受甲方的安全监督和检查。

（2）乙方不得在租赁场所私拉乱接，不得改变原电路结构，不得改变原建筑结构。

（3）乙方使用甲方的各种器材及办公设备应妥善保管和使用，对丢失及损坏的，乙方应赔偿相关费用。

（4）乙方工作人员出入创业孵化基地应佩戴好相关证件，以便甲方更好的维护创业孵化基地的安全秩序。

三、违约责任

1.甲乙双方应全面履行该协议，不履行或不完全履行协议应负违约责任。

2.协议双方任何一方违反协议规定，给对方造成经济、名誉损失的，应赔偿直接损失。

3．双方发生纠纷以后，应协商解决，协商解决不成的，可以向大学生创业孵化基地管理委员会申请仲裁，由管委会酌情处理

四、附则

1．本协议有效期不超过三年。

2．本协议正本四份，甲乙双方各执二份，经双方签字后生效。

甲方：

xx学院大学生创业孵化基地创管办乙方：

代表：

（签字盖章）代表：

（签字盖章）

年月日年月

xx学院大学生创业孵化基地入驻企业申请表

企业名称

法人代表

性别

年龄

联系电话

系院班级

宿舍

注册资金

经济类型

从业人数

经营范围

项目名称

项目负责人

产品或服务特点

创业目的

辅导员班主任意见：

签字：

年月日

系院意见：

签字：

年月日

专家组

意见

专家组组长签字：

年月日

审批

意见

xx学院创业孵化基地管理办公室：

年月日

xx学院大学生创业孵化基地入驻企业退出通知书

公司

由于贵公司因等原因：

①项目中止②对创业孵化基地提供的场所利用率较低③有转租行为④严重或屡次违反创业孵化基地有关管理规定⑤不适宜在创业孵化基地继续进行开发⑥严重或屡次违反创业孵化基地有关管理规定，不能继续在xx学院创业孵化基地开展经营管理活动，符合《xx学院创业孵化基地管理办法》中企业退出的有关规定，现通知贵公司及时办理好相关退出手续，具体手续如下：

具体手续

负责部门

负责人意见及签字

1.办公桌椅，及文件柜的验收

物业管理部

2.水电费结算

物业管理部

3.经济手续清理

计划财务部

4.管委会审核批复

管委会

以上联由xx学院大学生创业孵化基地创管办保存年月日

入驻企业退出证明

公司退出手续已办清，自即日起正式退出xx学院大学生创业孵化基地。

xx学院大学生创业孵化基地管理办公室

（盖章有效）年月日

xx学院大学生创业孵化基地安全管理规定

1、为保证创业孵化基地安全、有序管理，各公司负责人和营销人员凭出入证实行签到制度。

出入证由创管办统一发放。

2、下班前各公司店内员工必须切断电源，关好门窗。

3、不准使用超负荷电器取暖和采用明火做饭，不得有油烟。

4、不准在创业孵化基地内、店内存放易燃易爆和有毒物品。

5、不准破坏公共设施、设备和随意搬动消防器材。

6、不准私拉乱拉接电线、水源。

7、不准占有公共通道乱摆、乱挂、乱贴、乱扔垃圾。

8、现金等贵重物品不得存放在公司店内过夜；当日营业结束到创管办办理营业台帐登记。

9、对公司商铺进行内饰装修，须到创管办办理装修审批手续。

10、电脑软件资料妥善保管好，防止意外停电或资料丢失（偷窃）。

11、保持公共环境卫生清洁，各公司店内卫生自行清理，并服从管理。

12、搬运物品进出入创业孵化基地，须经保安登记、核定、批准后方能进出入。

xx学院大学生创业孵化基地管理办公室

2009年9月

xx学院大学生创业孵化基地日常管理规定

1、遵守创业孵化基地规定的作息时间，周一至周五每天的营业时间自主，但报创管办备案，周六、日应全天营业。

2、严格按照《xx学院大学生创业孵化基地入驻企业协议书》约定的营业范围营业。

3、工作期间不得擅自离开本职岗位。

4、工作期间应保持仪容整洁。

5、对顾客保持亲切友善的笑容，礼貌热情待客，耐心回答顾客的问题，不得怠慢、嘲笑、辱骂顾客，顾客就是上帝，不做任何有损于大学生创业孵化基地形象的事。

6、工作期间不得聚众闲谈、追逐打闹，玩耍，不吃零食、听音乐，不得利用电脑上网聊天、打游戏、看电影。

7、承担本公司内部的卫生工作，严禁从室内向外部扔杂物、泼水，不得随意在公共区域内张贴广告。

8、创业孵化基地严禁吸烟。

xx学院大学生创业孵化基地管理办公室

2009年9月

xx学院大学生创业孵化基地物业管理规定

1、所有入驻企业均需要爱护房屋及设施，造成损失的应负责修复赔偿，房屋结构及室内设备不得擅自改动，特殊情况需经大学生创业孵化基地管理办公室同意后方可实施。

2、所有入驻企业均需要严格遵守用电安全操作规程，并接受有关人员的监督、检查。

违者所造成的人身、设备事故，后果自负。

3、对用电统线路，各入驻企业只有使用权及承担维护义务，不能擅自拆卸、挪动、搭接。

如有损环照价赔偿，并承担由此产生的一切后果。

4、确保用电安全，用电负荷不得超过规定值。

如特殊原因需增加负荷，须经大学生创管办同意后方可实施。

5、入驻企业的物品不得在公共区域内随意堆放，特殊情况应经大学生创管办同意，在指定地点摆放整齐。

严禁从室内向窗外扔杂物、泼水。

6、入驻企业应建立卫生责任制，保持所使用的房间室友内外清洁，并接受有关部门的监督检查。

7、创业孵化基地区内不得留宿，确须安排夜间值班人员的，应经创管办同意后方可留宿。

8、大学生创业孵化基地管理办公室承担物业管理的监督检查。

xx学院大学生创业孵化基地管理办公室

2009年9月

xx学院大学生创业公司财务管理的若干规定

为合理利用大学生创业基金和资金，规范创业公司的校内财务流通，促进大学生创业实践活动有序开展，更好为大学生创业公司服务，现对大学生创业公司财务管理进行如下规定：

第一条学校创业基金使用范围：

1、属于创业公司启动必须的开销与硬件投入的支出

（1）创业公司场地环境的布置（开间隔断、水电、电源插座、电话线、网线等）；

（2）创业公司所需设备、设施的购买（办公桌椅、资料柜等）；

（3）创业公司的物业管理员费、设备租赁费等费用；

2、以下支出不得在项目资金中列支

（1）餐饮费、招待费用等；

（2）管理人员工资、奖励金等开支。

（3）订报刊费、电话费及购买电话磁卡费；

（4）进货、交通、运输等资金不得超过创业基金的50%；

（5）创业公司所用水电费等。

第二条学校创业基金的使用管理

1、按照“统一管理、专款专用、定期检查”的原则，创业基金的使用由创业管理办公室负责管理、核算和检查。

2、为保证项目专项资金的合理使用和有效监督，学校创业管理办公室委托系院创业管理办公室进行创业基金的监督与协调。

3、创业公司指导教师对创业基金使用情况进行合理安排、严格把关。

4、为规范创业基金的使用及掌握基金使用情况，各公司必须建立《基金经费使用登记本》

第三条学校创业基金使用报销审批流程

公司负责人→指导教师→系创管办→校创管办→财务处

第四条创业公司的内部资金财务管理

校财务处设立创业公司资金代管台帐，创业公司的内部财务可通过校内结算凭证进行结算，创业公司凭借结算单经校、系院两级创管办审核、校团委审批后，可到校财务处进行财务结算。

第五条创业公司的帐目管理

1、设置现金日记账，应逐日逐笔顺序登记现金的收付业务，现金收付要有校内合法的原始凭证，并有负责人签字。

2、每日终了，在全部现金收付业务登记后，计算出当日的现金收入合计数，每月、季、年汇总。

第六条创业公司的成本管理

建立原始记录，加强成本核算基础，对各种物品设有原始记录，建立统一格式、内容、填制、签署和收集方式。

第七条其他

创业公司财务应严格按照《会计法》有关规定，把所有收入和支出按明细纳入财务账面，及时准确的记账、算账和报账，做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结。

xx学院大学生创业孵化基地管理办公室

2009年9月

xx学院大学生创业孵化基地管理办公室规章制度

一、大学生创业孵化基地管理办公室主要职责

1、提供咨询服务，审定进园企业资格，办理进园和出园手续；进行日常监督，确保创业企业按照规定进行创业活动；

2、提供创业指导服务。

聘请具有企业管理专业知识和创业实践经验的企业家、专家教授以及熟悉经济发展和创业政策的政府部门工作人员，为大学生创业者提供个性化的咨询、指导；

3、落实各项优惠政策，帮助解决工商注册咨询、法律咨询、心理辅导、账务处理、投融资渠道、产学研转化等问题；

4、搭建创业交流服务平台。

定期组织大学生开展创业交流和考察活动，沟通创业信息、开展结对互助活动等；

5、为进园企业提供良好的创业环境；

6、编制创业孵化基地的发展规划等。

二、创业孵化基地管理办公室分设以下部门负责落实相关优惠政策

1、模拟工商部门：

负责对进园企业进行模拟工商登记、注册，并免费发放《园内营业执照》；统计注册资本金。

2、虚拟税务部门：

负责对进园创业企业，办理虚拟收取税务费用登记手续，免费发放《虚拟税务费登记证》。

3、咨询服务部：

负责园内创业企业各项事务的协调解决。

按学校规定负责收取场地租赁费、水电费。

免费发放《入园出入证》。

负责大学生创业企业优惠政策的落实、小额贷款服务咨询等。

4、物业管理部：

负责创业孵化基地安全管理；负责创业孵化基地周边及园内环境清洁；负责对用水、用电的管理；负责创业孵化基地防火、防盗工作；

三、大学生创业孵化基地管理办公室对入驻企业进行以下管理

1、创业孵化基地采用合同制方式进行管理。

创业孵化基地管理办公室在接到进驻企业名单的通知后，5个工作日内与创业企业负责人签订有关合同；

2、办理创业孵化基地企业入驻手续程序。

建立入园企业材料档案，包括《大学生创业孵化基地入园申请书》、商业计划书或项目可行性研究报告、创办人身份证和学生证复印件等；颁发《创业培训合格证书》、《创业项目许可证》、《校内创业营业执照》等；与通过审批的创业企业公司签订相关协议。

3、创业实施中，涉及改变预定目标和项目内容，中止、提前或延期计划实施等变动，创业企业负责人须提前15天提出书面报告；

4、对项目实施计划执行不力或难以取得预期效果的创业企业，予以撤消或中止有关合同；

5、创业企业有下列情况之一者，将发出《退出通知书》，要求其退出创业孵化基地：

（1）不遵守法律法规和学校规章制度的；

（2）不按规定缴纳相应费用的；

（3）严重或屡次违反大学生创业孵化基地有关管理规定的；

（4）私自将企业经营场地转租的；

（5）不适宜继续经营的。

创业企业在收到《退出通知书》后的30日内，须结清应缴费用，撤出设备，清理场地，并办理有关手续。

三、大学生创业孵化基地管理办公室值班制度

1、大学生创业孵化基地管理办公室值班人员由校学生会一名副主席、校学生会社会实践部、学团联社会实践部及大学生创业协会正副协会成员组成。

2、值班时间：

每天按规定的营业时间提前10分钟入园。

地点：

园内办公室；方式：

制定值班表，采用轮流制

3、值班人员每天做好值班日记和当日各公司营业台帐汇总等，每周及每月汇总一次，并及时向校团委汇报。

4、值班人员不得迟到、早退、有事须事先请假，提交请假条经校团委批准备案。

5、值班期间如遇到无法解决的问题，应及时与校团委联系。

6、值班人员必须每天负责好办公室及园内公共卫生的打扫工作，保持园内环境卫生的清洁、舒适。

7、值班人员不得将办公室物品随意挪用或外借。

8、遵守创业孵化基地安全管理规定，值班结束后，值班人员要做好关灯、关窗、关门等安全检查工作。

本制度解释权归xx学院团委

xx学院大学生创业孵化基地管理办公室

二〇〇九年九月

xx学院大学生创业孵化基地入驻企业负责人承诺书（学生）

我郑重承诺：

1、严格遵守国家的政策法规、校纪校规。

如有违法行为，一切后果由本人承担。

2、严格遵守《xx学院大学生创业孵化基地管理办法》，服从大学生创业孵化基地管理委员会的管理。

3、合法经营。

自负盈亏，独立承担经济和法律责任。

不超时、超范围经营，抵制假冒伪劣商品。

如有投诉，责任由本人承担。

4、不转让（转租、承包）给他人经营。

绝对不接受他人投资委托经营。

如有转让，愿意受到纪律处分和处罚，由此造成的损失由本人自己负责。

5、本人家庭贫困，保证在学有余力的情况下进行创业活动。

6、本着为同学服务的理念，不影响楼栋学生的正常学习、生活和休息。

保证用电安全、周边环境的清洁卫生。

保证不经营与本项目无关的一切活动。

7、聘用两名以上我校贫困生参加勤工助学，并根据《勤工助学管理办法》按时给予合理报酬。

8、按时向学校或有关部门交纳水电、话费等相关费用。

9、按时向创业孵化基地管理办公室上报工作开展情况和各类财务报表。

确保经营有序，如违背相关管理规定，自愿接收处理、处罚直至清退。

10、诚实守信、公平交易、热情服务。

承诺人签字（盖章）：

年月日