规章制度文件编号.docx

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规章制度文件编号

规章制度文件编号

【篇一：

文件编号管理制度】

文件编号管理办法

hxsh/ws-zd-001-1503-0.1

为加强管理，提高管理的科学化、规范化，特对涉及公司管理方面的制度、流程、表单、合同以及体系管理方面的文件实行统一编号，实现文件编码唯一性。

第一条总则

1.凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。

2.由企业管理部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。

3.根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。

第二条适用范围

本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。

第三条相关术语

1、质量体系文件指质量手册、程序文件、作业文件、管理文件、质量记录等与质量体系有关的文件。

2、技术文件指产品技术文件、工艺技术文件、检验技术文件、外来技术文件、建设图纸和其它技术文件六大类。

3合同文件指除技术、质量合同以外的配套协议、准时供货协议、各种供方行为规范承诺书、价格协议等配套合同和营销合同等。

4、文书文件指公司行政文件、行政规章、各种请示、一次性的通知等其它与质量体系无直接关联的文件，但以公司级文件颁布的列入公司行政文件类。

第四条职责

1、企业管理部负责行政文书、各类文件的编号和归口管理。

2、供销部负责合同文件的归口管理。

3、生产部负责技术、工艺以及质量体系文件的归口管理。

第五条类别及代码

1、公司名称

公司全称：

巴州泓信石油化工有限公司简称：

hxsh2、部门代码

企业管理部qg生产部sc供销部gx财务部cw3、日期代号

统一采用“yyxx”的格式。

例如：

“1503”代表该文件是2015年3月制定的。

4、流水号

统一采用阿拉伯数字编码。

例如：

“001”代表第一份文件。

5、版本号

下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：

起草版本的编号为0.1,

0.2,0.3,...,0.10。

版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。

例如，0.1,0.1.1,0.1.1.1。

一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自1.0。

版本编号不断变化为：

1.0,1.1,1.2,...,1.10。

项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1,2.2等。

6、文件类别及代码

第六条文件编号规则

（一）外来文件编号规则

格式：

hxsh/ww-xx-rc-001-1503

格式说明：

公司名称/文件类别-外来公司名称-需求相关-流水号-年月。

（二）质量体系文件编号规则：

1、质量体系文件类别

2、质量体系文件编号

格式：

hxsh/qm-qc-001-1503-0.1

格式说明：

公司名称/文件类别-质量文件类别-流水号-年月-版本号。

它代表这是由公司于2015年3月第一次起草的第一份质量手册文件。

如果3月份第一次颁布实施了则格式为：

hxsh/zw-qc-001-1503-1.0（三）技术文件编号规则：

1、技术文件类别：

2、技术文件编号

格式：

hxsh/jw-gy-001-1503-0.1

格式说明：

公司名称/文件类别-技术文件类别-流水号-日期-版本号。

（四）合同文件编码：

1、合同文件类别

2、合同文件编号

格式：

hxsh/hw-x-gx-004-1503

格式说明：

公司名称/文件类别-合同类别-部门-流水号-日期。

（五）文书文件编码规则

1、文书文件类别

2、红头文件编号

格式：

巴泓字（xxxx）xxx号。

格式说明：

（xxxx）为年号，xxx为流水号。

例如：

巴泓字（2015）008号，为公司于2015年发布的第八号文件。

3、一般文书编号

格式：

hxsh/ws-j-sc-004-1503

格式说明：

公司名称/文件类别-文书文件类别-部门-流水号-年号。

（六）公司统一执行的文件编码不需标注部门代码，部门内实行的需标注代码。

第七条文书文件编写规范

1、红头文件编写规范（见附件一）；2、会议纪要编写规范（见附件二）。

第八条附则

1、本办法自颁布之日起实施。

2、本办法最终解释权归企业管理办公室。

附件一

油化工有

限

2015】001号签发人：

文件标题

文书

特此通知

二零一五年三月十九日

【篇二：

公司管理制度编号方法】

fyxz—120301a

公司管理制度编号方法

第一条目的

使公司管理文件编号规范、统一。

第二条范围

适用于公司各部门制定的管理制度的编号。

第三条职责

行政部负责公司管理制度编号规则的制定。

第四条内容和要求

（1）编号原则

管理制度编号应满足计算机管理要求。

（2）编号构成

1、公司管理制度号由六部分组成，具体形式见图1：

○

版本号，26个字母按流水编号顺序号，两位数字按流水编号类别号，按流水编号年份，如：

2012年即12部门拼音缩写，如：

行政部xz风语拼音缩写“fy”表示

图1公司管理制度编号构成形式

2、部门拼音缩写如有重复，具体见图2对照表：

○

上海风语休闲用品有限公司

上海风语母婴用品有限公司

-1-

图2部门拼音缩写对照表

（3）编号管理

1公司管理制度由公司行政部门统一保管。

○

2各部门管理制度由各部门参照本办法自行编号。

○

附加说明：

本标准由行政部门提出解释。

本标准主要起草人：

行政主管本标准批准人：

总经理

上海风语休闲用品有限公司

上海风语母婴用品有限公司

-2-

【篇三：

规章制度编号目录】

某某酒店

管理有限公司

规章制度合编

由于系统的发展，本制度汇编根据实际情况做了相应的改进，并于2009年12月31日修订完成，

2010年1月1日起正式执行，以适应目前管理的需求。

某某酒店管理有限公司

政规字、人规字、财规字目录表

政规字篇：

?

关于每日营业数据短信汇报的规定政（规）字（2008）第001号……………….……………………………………….…1页?

关于厨房各岗位工作流程的规定政（规）字（2008）第002号……………………………………………………………....1页?

管理公司办公行为管理规定政（规）字（2008）第003号………………………………………………………………………5页?

管理公司员工着装管理规定政（规）字（2008）第004号………………………………………………………………………6页?

复印机使用管理规定政（规）字（2008）第005号……………………………………………………………………………….....6页?

公司乘车登记卡使用规定政（规）字（2008）第006号………………………………………………………………………....7页?

关于员工举报及总经理信箱管理制度的规定政（规）字（2008）第007号………………………………………..….7页?

绿植管理规定政（规）字（2008）第008号………………………………………………………………………………………?

…..9页?

关于翻台奖的规定政（规）字（2008）第009号……………………………………………………………………………………10页?

关于下属各酒店清洁抹布的使用规定政（规）字（2008）第010号……………………………………………………..10页关于各店音乐开放时间的规定政（规）字（2008）第011号………………………………………………………………...11页关于出品部晨例会流程的相关规定政（规）字（2008）第012号……………………………………………………..…..11页关于前厅部晨例会流程的相关规定政（规）字（2008）第013号……………………………………………………….…12页名片印制使用管理规定政（规）字（2008）第014号…………………………………………………………………….……..13页关于各下属酒店茶水推荐的管理规定政（规）字（2008）第015号……………………………………………….…......13页关于各下属酒店员工餐的管理规定政（规）字（2008）第016号………………………………………………….………14页关于营运部工作的若干规定政（规）字（2008）第017号……………………………………………………………….…....15页关于下属酒店员工转正、转岗流程的规定政（规）字（2008）第018号……………………………………….……...16页关于公文呈报制度的规定政（规）字（2008）第019号………………………………………………………………………...17页关于公司下发文件的管理规定政（规）字（2008）第020号………………………………………………………………....18页下属各酒店空调使用管理规定政（规）字（2008）第021号………………………………………………………………....19页关于工作联系单、请购单及工程报修单申报流程的规定政（规）字（2008）第022号…………………….….20页关于要及时更新《供应厂商索证档案》的规定政（规）字（2008）第023号…………………………………….....20页关于各店接洽政府相关职能部门流程的规定政（规）字（2008）第024号……………………………………....…..21页关于各下属酒店监控器的管理规定政（规）字（2008）第025号………………………………………………….………21页关于各下属酒店用心服务及工作缺陷案例分析投稿的规定政（规）字（2008）第026号……………..…..…21页关于下属各酒店前厅标识的使用规定政（规）字（2008）第027号………………………………………………….….22页关于周二卫生大制检的检查规定政（规）字（2008）第028号………………………………………………………….....23页关于包子的管理规定政（规）字（2008）第029号………………………………………………………………………….…....23页关于下属各酒店制检申诉流程的规定政（规）字（2008）第030号……………………………………………….……24页各级会议管理制度政（规）字（2008）第031号………………………………………………………………………………..….25页餐具管理制度政（规）字（2008）第032号…………………………………………………………………………………….….…27页关于下属各酒店营业时间办公室的管理规定政（规）字（2008）第033号…………………………………….…....29页下属各酒店工程维修管理规定政（规）字（2008）第034号……………………………………………………………..…29页订餐客户登记簿使用规定政（规）字（2008）第035号………………………………………………………………….….....32页客户联系单使用办法政（规）字（2008）第036号……………………………………………………………………………....32页下属各酒店退菜处理流程规定政（规）字（2008）第037号……………………………………………………………….32页经理发展基金管理规定政（规）字（2008）第038号………………………………………………………………………….33页关于使用计算机和互联网使用的补充管理规定政（规）字（2008）第039号……………………………………..34页广告宣传品规范管理规定政（规）字（2008）第040号………………………………………………………………………...36页关于连带处罚的管理规定政（规）字（2008）第041号………………………………………………………………..……...37页

定人（规）字（2008）第003号…………………………………………………………….81页员工聘用的管理规定人（规）字（2008）第004号………………………………………………………………………..……..87页面试操作规程的规定人（规）字（2008）第005号………………………………………………………………………..……..88页新员工入职暂行管理规定人（规）字（2008）第006号……………………………………………………………………….89页人事异动制度人（规）字（2008）第007号……………………….………………………………………………………………….90页员工离店管理规定人（规）字（2008）第008号………………………………………………………………………………….90页

关于员工面试及招聘权限的相关规定人（规）字（2008）第009号…………………………………………………….90页关于离职员工搬离宿舍的相关规定人（规）字（2008）第010号………………………………………………………..91页关于惩治酒店打架事件的规定人（规）字（2008）第011号……………………………………………………………….91页员工聘用的补充管理规定人（规）字（2008）第012号………………………………………………………………………91页关于新入职员工的奖惩规定人（规）字（2008）第013号…………………………………………………………………..92页关于下属各酒店招聘的相关规定人（规）字（2008）第014号…………………………………………………………….92页关于厨房员工离职的管理规定人（规）字（2008）第015号………………………………………………………………..93页关于员工餐菜谱及就餐方式的规定人（规）字（2008）第016号………………………………………………………...94页关于下属各酒店员工餐标准的补充管理规定人（规）字（2008）第017号…………………………………………94页关于员工办理离职手续流程的规定人（规）字（2008）第018号……………………………………………………….95页总经理办公会管理规定人（规）字（2008）第019号………………………………………………………………………….95页关于员工介绍新员工的奖励制度人（规）字（2008）第020号……………………………………………………………97页关于下属各酒店部分岗位特殊津贴的统一规定人（规）字（2008）第021号…………………………………….98页应急药箱管理规定人（规）字（2008）第022号…………………………………………………………………………………..98页关爱员工亲情化补充管理制度人（规）字（2008）第023号……………………………………………………………….99页关于新入职员工的奖惩规定人（规）字（2008）第024号………………………………………………………………….99页员工工伤的管理办法人（规）字（2008）第025号…………………………………………………………………………….100页关于下属各酒店店经理及前厅经理工作时间的管理规定人（规）字（2008）第026号…………………….102页关于员工生日的管理规定人（规）字（2008）第027号…………………………………………………………………….103页关于奖罚单使用的管理规定人（规）字（2008）第028号…………………………………………………………………103页晋升管理制度人（规）字（2008）第029号……………………………………………………………………………………….104页公司提薪规定人（规）字（2008）第030号……………………………………………………………………………………….105页关于见习经理的选拔与取消规定人（规）字（2008）第031号………………………………………………………….106页优秀员工评选标准人（规）字（2008）第032号…………………………………………………………………………………106页关于员工工牌的管理规定人（规）字（2008）第033号…………………………………………………………………….107页关于下属各酒店更衣室橱的管理规定人（规）字（2008）第034号…………………………………………………..108页关于公司配备员工娱乐用品的管理规定人（规）字（2008）第035号………………………………………………108页关于下属各酒店书籍的管理规定人（规）字（2008）第036号………………………………………………………….109页关于新入职员工培训的规定人（规）字（2008）第037号………………………………………………………………….109页关于员工工作期间仪容仪表标准的管理规定人（规）字（2008）第038号……………………………………….110页关爱员工亲情化补充管理制度人（规）字（2008）第039号………………………………………………………………110页关于下属酒店证件管理的规定人（规）字（2008）第040号………………………………………………………………111页关于员工满三个月考核的管理规定人（规）字（2008）第041号……………………………………………………….111页关于亲密伙伴制度的规定人（规）字（2008）第042号……………………………………………………………………..112页关于下属酒店晨例会流程的管理规定人（规）字（2009）第001号…………………………………………………..114页员工入店、转岗、晋级考核相关规定人（规）字（2009）第002号………………………………………………….114页关于单店执行培训计划的规定人（规）字（2009）第003号………………………………………………………………121页考勤管理修正规定人（规）字（2009）第004号…………………………………………………………………………………122页考勤上报及工资核算流程的规定人（规）字（2009）第005号………………………………………………………….123页员工薪资标准与组成结构的规定人（规）字（2010）第001号…………………………………………………………..125页

财规字篇：

计算机管理规定财（规）字（2008）第001号……………………………………………………………………………………..126页财务细则补充规定财（规）字（2008）第002号………………………………………………………………………………….126页关于员工快乐基金的管理规定财（规）字（2008）第003号……………………………………………………………….127页关于对店成本会计工作要求的规定财（规）字（2008）第004号……………………………………………………….127页员工报销医药费的规定财（规）字（2008）第005号…………………………………………………………………………..128页各店月末资产清查时间的规定财（规）字（2008）第006号……………………………………………………………….128页各店成本会计每天盘点海鲜的规定财（规）字（2008）第007号……………………………………………………….129页关于签订餐费记（挂）帐、结算协议书的相关规定财（规）字（2008）第008号……………………………...129页关于组织实施市场价格调研及验货的规定财（规）字（2008）第009号…………………………………………….131页关于标准奖币的管理规定财（规）字（2008）第010号………………………………………………………………………133页关于各店店长、前厅经理超范围使用权限的规定财（规）字（2008）第011号…………………………………134页关于下属各酒店储值卡的管理规定财（规）字（2008）第012号……………………………………………………….134页关于下属各酒店会员卡的管理规定财（规）字（2008）第013号……………………………………………………….135页各酒店储值卡数据上传及下载规定财（规）字（2008）第014号……………………………………………………….136页关于下属各酒店瓶盖费的管理规定财（规）字（2008）第015号……………………………………………………….136页关于下属各酒店公示点菜业绩及统计的规定财（规）字（2008）第016号………………………………………...137页关于员工借款的管理规定财（规）字（2008）第017号………………………………………………………………………137页关于茶叶、酒水促销奖励标准的规定财（规）字（2008）第018号……………………………………………………138页关于各店职工餐原料使用规定财（规）字（2008）第019号………………………………………………………………139页关于下属各酒店定购香烟及领用流程的规定财（规）字（2008）第020号..………………………………………139页关于储值卡发放、充值及核对流程的规定财（规）字（2008）第021号……………………………………………...140页关于现金工资发放及领用流程的规定财（规）字（2009）第001号……………………………………………………141页关于各下属酒店店长、前厅经理财务权限的规定财（规）字（2009）第002号…………………………………141页关于原材料/物料市场询价工作流程的规定财（规）字（2009）第003号…………………………………………142页关于结账单据第二联开具发票的相关规定财（规）字（2009）第004号…………………………………………….143页关于非打折和赠免绩效考核项目的管理规定财（规）字（2009）第005号………………………………………..143页买单余额及拾遗现金的管理规定财（规）字（2009）第006号…………………………………………………………...144页各店专职点菜员销售单品海鲜绩效的管理规定（试行）财（规）字（2009）第007号……………………...144页关于加工厂从城阳采购原材料品种的规定财（规）字（2009）第008号……………………………………………145页应收账款签单结算的暂行规定财（规）字（2009）第009号………………………………………………………………145页各店吧台工资补贴标准财（规）字（2009）第010号………………………………………………………………………….146页关于全周到火锅店员工提成的规定财（规）字（2009）第011号……………………………………………………….146页公司仓库管理规定财（规）字（2009）第012号………………………………………………………………………………….147页关于全周到火锅店员工提成的补充规定财（规）字（2010）第001号…………………………………………….....148页关于各店物资领用规定财（规）字（2010）第002号………………………….…..…………………………………………149页粥全粥到全周到吧台管理制度财（规）字（2010）第003号……………………………………………………………….149页酒店财务单据审验制度及处罚细