物控部各岗位职责说明书物控人员的日常工作内容与任务.docx

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物控部各岗位职责说明书物控人员的日常工作内容与任务

佛山xx家居实业有限公司

物控部部门组织架构和职能

文件编号

WK-GW-001

版本

A

页次

共2页第1页

一、部门组织结构/岗位图

修改

记录

版本

主要修改内容

修改人

日期

制定

审核

核准

实施日期

受控状态

■控制□非控制

佛山xx家居实业有限公司

物控部部门组织架构和职能

文件编号

WK-GW-001

版本

A

页次

共2页第2页

二、部门职责

1、组织进行订单评审，以便合理安排生产计划；

2、协调营销中心与各生产车间合理安排生产计划，保证各生产车间高效、足量生产并满足客户需求；

3、根据技工艺技术部提供的BOM表，制作物料清单，为采购部买料、仓储部发料提供科学的依据；

4、利用电脑系统合理控制各仓库物料库存，减少库存积压，保证库存正确；

5、协调各生产车间及时跟进生产进度，以保证产品交期；

6、依照生产计划安排及时跟进成品装车出货；

7、建立并健全电脑系统运作、生产计划制订、物料管发过程中的治理制度与作业标准，实现降低库存、提高计划的正确性与物料的帐物的正确性之目的；

8、各仓库所有物料、成品、半成品、工具等合理管制。

三、部门目标

1、生产计划准时交付率；

2、生产周期

3、材料周转

4、帐物卡相符率

5、停工待料次数

佛山xx家居实业有限公司

物控部经理岗位说明书

岗位编号

WK-001

版本

A

页次

共3页第1页

一、岗位标识信息

岗位名称

物控部经理

隶属部门

物控部

岗位等级

薪酬类型

月薪

岗位定员

一人

分析日期

2019年11月20日

直接上级

丽泽总经理

直接下级

生产计划员、物控员、成品仓管、板材仓管、铝材仓管、五金仓管、搬运工

二、岗位职责

1、使本部门人员全面理解企业经营理念、企业文化和公司的ISO9001等系列质量方针,并贯彻执行；

2、不断完善本部门人员的岗位职责和相应关系,指导\协调\监督\考核下属是否主动主动按规定按程序开展工作.并保证工作环境符合"6S"；

3、编制本部门的治理制度\作业流程等文件体系,参加相关程序资料的制定；

4、销售订单评审与生产产能负荷之动态平衡分析；

5、生产计划（MPS）的编排\组织与实施；

6、物料计划（MRP）的编排\组织与实施；

7、对生产异常进行及时处理\解决\与调整；

8、对本部门人员进行培训\沟通和协调；

9、向丽泽总经理汇报工作和完成上级安排的其它任务。

三、日常工作与任务

工作内容

负责程度

时间占比

1、参加或主持各项工作会议。

全责

12%

2、组织订单的评审工作，分析产能的均衡性。

部分

8%

3、对部门内部各处的日常工作进行检查、监督、考核、分析及调整。

全责

15%

4、监督生产计划的制定、实施、协调。

部分

22%

5、监督物料计划的制定、实施、追踪。

部分

20%

6、对生产异常的处理和协调。

全责

6%

7、与公司其它职能部门取得良好的沟通与协作。

部分

3%

8、编制本部门的治理文件。

全责

6%

9、组织本部门的培训，提高本部门员工的工作能力。

全责

3%

10、向公司领导汇报日常工作和完成上级安排的其它任务。

全责

5%

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物控部经理岗位说明书

岗位编号

WK-001

版本

A

页次

共3页第2页

四、主要权利

1、对直接下级岗位员工有评价权、表彰权、处分权和任免的建议权；

2、本部门员工假别审查、批准权；

3、员工招用考核建议权；

4、制订生产计划，临时变动生产计划的权利；

5、生产计划及物料计划的编制执行和监督权、解释权；

6、相关采购规则以及采购工作监督跟踪权；（进行交期、质量的有效控制）；

7、物料治理的监控权；

8、对物料异常和生产异常有召集召相关部门开会协调的权利；

五、所负责任

1、对制订生产计划的合理性负责；

2、对制订物料计划的合理性负责；

3、对仓库盘点数据的正确性负责；

4、未能组织订单评审，导致生产出现异常负责；

5、未能及时安排出货，影响客户交期负责；

6、因制订的生产计划不合理，常常调整生产计划而影响交期负责；

7、对产能评估不正确，导致生产部均衡负责。

佛山xx家居实业有限公司

物控部经理岗位说明书

岗位编号

WK--001

版本

A

页次

共3页第3页

六、沟通关系

内部沟通关系：

部门

岗位

频繁程度

丽泽家居系统

总经理、工艺部经理、生产部经理、客户部经理、营销总监

□频繁□常常□偶然

公司

董事长、人力资源部经理、采购部经理

□频繁□常常□偶然

□频繁□常常□偶然

外部沟通关系：

供给商

□频繁□常常□偶然

七、考核指标

1、生产计划准时交付率

2、生产周期

3、材料周转

4、帐物卡相符率

5、停工待料次数

八、任职资格

1、男女不限，高中以上学历，30岁-45岁之间，有5年以上工作经验，2年以上同行业治理经验；

2、熟悉定制家具的生产工艺和流程；

3、拥有卓越的计划推行能力，做好各方面的沟通协调工作，全面把握工厂生产状况，对工厂的生产进度非常熟悉，并能正确地猜测未来的生产状况，根据该猜测制订生产计划，合理调配生产；

4、建立起能够长期运作的生产信息数据收集系统，并监督其运行；基于对信息数据收集结果的客观分析和正确判定，对相关问题的未来进展趋势做出正确的猜测；

5、熟练产能负荷分析，熟悉使用办公软件和ERP系统。

八、职业上升通道

晋升方向：

副总经理、总经理助理

九、工作环境

1、独立办公室一间，办公桌、椅一套，文件柜一套，电脑、电话各一部，及其他日常必备的日常办公用品；

2、工作环境：

舒适；

3、危险性：

基本无危险，无职业病危险。

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仓管员岗位说明书

岗位编号

WK-002

版本

A

页次

共2页第1页

一、岗位标识信息

岗位名称

仓管员

隶属部门

物控部

岗位等级

薪酬类型

月薪

岗位定员

一人

分析日期

2013年11月20日

直接上级

物控部经理

直接下级

无

二、岗位职责

1、凭有效的单据及按规定收发物料、成品、半成品，保证数据的正确性；

2、对物料及时进行归纳分类和标识，做到先进后出；

3、做好明细帐目后登记，做到帐、物、卡、证相符；

4、及时处理报废物料，将“6S”工作落到实处，并做好仓库的安全工作和物料的保管工作；

5、与相关部门的沟通与协调，做好后勤服务，并做好每月的盘点工作和相关报表。

三、日常工作与任务

工作内容

负责程度

时间占比

1、依据采购订单接收供给商及本公司司采购员入库的材料

全责

15%

2、根据生产订单或领料单发放物料

全责

15%

3、对每日的成品收发情况进行登记并更改相关报表

全责

25%

4、对所管辖物料进行清理和盘点，做好各类报表

全责

20%

5、维护所管辖区域及办公区域的“6S”工作

全责

5%

6、对车间使用材料进行跟进及反馈

全责

10%

7、其他事项

全责

10%

四、主要权利

1、对不合格的物料、成品入仓有拒绝收货的权利；

2、对供给商送货，单据不全或超过采购订单的材料，有拒绝收货的权利；

3、对车间领用材料，无领料单据，有拒绝发放材料的权利；

4、有决绝无关人员进入仓库的权利；

五、所负责任

1、对仓库物料、成品账、物、卡、证不相符负直接责任；

2、不按照“先进先出”原则收发物料，导致物料超过保质期负直接责任；

3、对仓库物料安全保管负责。

佛山xx家居实业有限公司

仓管员岗位说明书

岗位编号

WK-002

版本

A

页次

共2页第2页

六、沟通关系

内部沟通关系：

部门

岗位频繁程度

采购部

采购员□频繁□常常□偶然

财务部

会计□频繁□常常□偶然

生产部

组长、主管、领料员□频繁□常常□偶然

品管部

质检员□频繁□常常□偶然

营销中心

区域经理、客户服务、跟单员□频繁□常常□偶然

七、考核指标

1、帐、物、卡、证正确率

2、客户投诉次数

3、报表正确率

八、任职资格

1、男女不限、20岁-35岁之间，初中以上文化；

2、2年以上仓库治理治理工作经验，熟悉仓库治理流程，对数字敏感，思维灵敏，男性要求不吸烟；

3、与工作中的各方都有比较好的关系；碰到问题与冲突时愿意体谅与理解别人，能及时回复一部分信息；略懂得聆听的艺术，愿意以制度方式明确沟通职责。

九、职业上升通道

晋升方向：

仓库组长、物料计划员、生产计划员

十、工作环境

1、办公桌、椅一套，及其他日常必备的日常办公用品；

2、工作环境：

一般；

3、危险性：

有一定危险性。

佛山xx家居实业有限公司

物控文员岗位说明书

岗位编号

WK-003

版本

A

页次

共2页第1页

一、岗位标识信息

岗位名称

物控文员

隶属部门

物控部

岗位等级

薪酬类型

月薪

岗位定员

一人

分析日期

2013年11月20日

直接上级

物控部经理

直接下级

无

二、岗位职责

1、负责跟进仓管员编制欠料表，提供正确欠数；

2、随时了解仓库的储备情况，有无不足或超储积压，向上级报告情况；

3、根据采购部的采购订单及供给商的送货单、打物料入库单；

4、负责统计仓库的进销存报表；

5、负责统计仓库不合理退货汇总表和呆滞品报表；

6、各仓库帐目的录入；

7、部门文件、资料的归档保管。

三、日常工作与任务

工作内容

负责程度

时间占比

1、跟进仓管员编制欠料表，提供正确欠数；

部分

20%

2、负责统计仓库进销存报表；

全责

15%

3、负责统计仓库不合理退货汇总表和呆滞品报表；

全责

10%

4、各仓库账目的录入

全责

30%

5、根据采购部的采购订单及供给商的送货单、打物料入库单；

全责

20%

6、统计采购准交率。

部分

5%

四、主要权利

1、对各仓管员提供的单据、凭证有错误的，有权要求仓管员更正；

2、对仓库盘点的数据发现有问题的，有权到仓库进行核查。

五、所负责任

1、对统计的各类数据正确性负责。

2、对各类报表统计上交的及时性负责。

佛山xx家居实业有限公司

物控文员岗位说明书

岗位编号

WK-003

版本

A

页次

共2页第2页

六、沟通关系

内部沟通关系：

部门

岗位频繁程度

采购部

采购员、采购主管□频繁□常常□偶然

生产部

组长、主管、领料员□频繁□常常□偶然

PMC

仓管员□频繁□常常□偶然

七、考核指标

1、统计数