Access电子教案.docx
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Access电子教案
第2编
基于Access2002的
数据库应用设计
4Access2002数据库概述
4．1Access2002数据库的功能和特点
4．1．1Access2002的功能
Ì中、小型的关系型数据库管理系统；
Ì能允许用户构造应用程序来收集数据并对数据可进行分类、筛选、显示符合用户要求的数据；
Ì使用向导可完成各种操作，一般不需要编程，复杂系统也只需要少量的编程；
Ì风格与Windows完全一致。
4．1．2Access2002的特点
Ì面向最终用户和应用开发人员；
Ì开放型的DBMS（数据库管理系统）；
Ì支持多媒体的应用与开发；
Ì提供功能强大的宏和函数；
Ì基于Web的管理功能。
4．2Access2002的工作环境
ÌAccess2002的启动
ÌAccess2002的关闭
ÌAccess2002的环境参数设置
ÌAccess2002工作窗口的介绍
Ì标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条、插入点、最小/最大（还原）按钮、数据库窗口等。
4．3Access2002数据库的组织方式
数据库工作窗口中提供七个支持的对象：
Ì表
Ì查询
Ì窗体
Ì报表
Ì数据访问页
Ì宏
Ì模块
4．4从Office助手获取帮助
Ì“帮助”菜单
ÌOffice助手
Ì问号按钮
5创建数据库和表
5．1Access2002数据库基本操作
5，1．1创建数据库
5．1．1．1使用数据库向导创建数据库
在“文件”-新建-通用模板-数据库选项卡，选取所需要的模板，然后进行各项选择取舍。
5．1．1．2创建一个空数据库
在“文件”-新建-空数据库-然后加上所需要的各种对象。
注意：
数据库建立以后，仅有一个空的框架还需要给各个对象输入数据！
5，1．2打开Access数据库
“文件“—打开—数据库文件名
在“打开“的右边有下拉式按钮：
选择：
1、打开（共享方式）；
2、以只读方式打开；
3、以独占方式打开（在多用户情况下）；
4、以独占只读方式打开。
5．2表的设计
5．2．1设计数据库中的表
！
！
表是数据库中最重要的一个对象，是整个数据库的基础，是继续创建“查询“、”窗口“、”报表“、”宏“、”数据页“、”模块“等对象的出发点。
Ì一个二维表就代表了一个“关系“，建立在”关系“基础上的数据库就是”关系数据库“；
Ì什么是“关系“，见P27；
Ì几个重要的概念：
关系（二维表）；元组（一行表示一个实体，称为一条记录）；属性（一列，代表实体的某种性质，特点，称为“字段“；关键字（某一个或几个可以唯一标定记录的字段，也称候选关键字）；主关键字（现行的作为记录标定的关键字）；
Ì关系的性质，见P29，这6点很重要，是我们建立表时，必须注意的！
！
Ì表的举例：
见P53~55
Ì创建表的基本原则：
一个表所包含的内容要是属于一个范畴的，表不可以太杂乱，包罗太多，否则，分开为不同的表！
创建表之前要用草稿设计好表的字段（名称、类型、大小、是否允许空值、索引、主关键字等）。
注：
可参考P333.3关系规范化一节
Ì关系数据库具有的两个主要的特征：
1、每一个表具有单一的且唯一的主题（即一个表里设置的字段，必须是属于同一范畴的内容；
2、数据库中相关的表（具有一个以上相同字段）可以建立起关系，从而作为一个整体。
几种表的设计举例
1、教师档案表
2、教师授课信息表
3、学生档案表
4、学生成绩表
5、课程表
6、学生选课信息表
1、教师档案表
字段名称
字段类型
字段大小
允许空值
索引
备注
教师编号
文本
4
必填
关键字
姓名
文本
10
必填
性别
文本
2
工作时间
日期/时间
短日期
政治面貌
文本
10
学历
文本
6
职称
文本
6
系别
文本
10
联系电话
文本
20
2、教师授课信息表
字段名称
字段类型
字段大小
允许空值
索引
备注
授课ID
自动编号
长整型
必填
关键字
课程编号
文本
3
必填
教师编号
文本
4
必填
班级编号
文本
6
必填
学年
文本
9
学期
数字
长整型
学时
数字
长整型
授课地点
文本
10
授课时间
文本
10
3、学生档案表
字段名称
字段类型
字段大小
允许空值
索引
备注
学号
文本
8
必填
关键字
姓名
文本
10
必填
性别
文本
2
出生日期
日期/时间
短日期
政治面貌
文本
10
班级编号
文本
8
毕业学校
文本
20
系别
文本
10
联系电话
文本
20
4、学生成绩表
字段名称
字段类型
字段大小
允许空值
索引
备注
成绩ID
自动编号
长整型
必填
关键字
学号
文本
8
必填
学年
文本
9
学期
数字
长整型
课程编号
文本
10
必填
成绩
文本
10
5、课程表
字段名称
字段类型
字段大小
允许空值
索引
备注
课程编号
文本
3
必填
关键字
课程名
文本
20
必填
课程类别
文本
6
必填
学分
数字
长整型
必填
6、学生选课信息表
字段名称
字段类型
字段大小
允许空值
索引
备注
选课ID
自动编号
长整型
必填
关键字
课程编号
文本
3
必填
学号
文本
8
必填
5.2.2表的创建
5．2．2．1使用设计器设计表
以"教师档案表"为例,介绍如何使用设计器设计表:
Ì打开”教学管理系统”数据库,选择”表”对象;
Ì单击”设计”按钮,（或双击’使用设计器创建表’）出现设计窗口;
Ì输入字段名称---选择数据类型、说明中作必要的注解（非必填！
）；
Ì在下面的“常规”卡（或“查阅”卡）中设置该字段的有关属性；以此类推，完成各个字段的设置；
Ì！
！
！
确定“主关键字”，一般情况下选定一个主关键字，单击该字段即可，必要时，按住CTRL键单击可选多个字段作为关键字；如所有字段无一可作关键字，则一般将第一个字段设为自动编号ID，作为主关键字；
Ì必要时建立索引
Ì单击“保存‘命令，输入表的名称，”确定“，完成一个数据表的设置，然后要输入具体数据，才算初步完成（今后表还会不断地更新！
）
5．2．2．2使用向导创建表
Ì打开”教学管理系统”数据库,选择”表”对象;
Ì单击“使用向导创建表“，出现表向导窗口;
Ì选择模板中的两类不同的表：
A、商用数据表、B、个人用数据表，再在选中的某类表中选择合适的示例表，如：
“学生表“；
Ì将示例表中的字段有选择地从左框移向右框（可以先全部移过去，然后将少数不要的字段移回来）如果名称不合适，可以单击“重命名字段“修改名称；直至完全满意为止；
Ì确定表的名称、设置主关键字
Ì若先建立了其它的表，提示要不要与有相同字段的表建立相关联；
Ì还可以选择再一次地修改表，否则“完成“表结构的创建，然后，可往数据表中输入数据。
注意：
还可以“通过输入数据创建表“，一般不提倡使用！
5.2.3字段的数据类型
Access2002提供了10种数据类型的选项：
Ì文本
Ì备注
Ì数字
Ì日期/时间
Ì货币
Ì自动编号（ID）
Ì是/否
ÌOLE对象（对象链接与嵌入）
Ì超链接（可链接到一个URL）
Ì查阅向导（可查阅其它表、列表框等的文本或数字的值）
5.2.4字段的属性
5．2．4．1“常规”选项卡
Ì字段大小:
对文本、数字、自动编号三种类型，有6种：
字节（0-255）；（-32768-32767）；长整型（-2147483648-2147483647）；单精度（-3.4×1038-3.4×1038）;双精度（-1797×10308-1797×10308）;同步复制ID,小数（用于特大,特小的整数或小数）;
Ì格式:
1、文本例:
”Tel:
”（@@@）@@@@@@@@[红色];
2、数字、货币格式共分四部分：
正数格式；负数格式；零格式；Null值格式
例：
#，##0.00;#,##0.00[红色];“Zero”;”NotEntered”
3、日期/时间格式：
分别为长、中、短三种，及自定义格式；
4、是/否格式：
是/否（Yes/No）；真/假（True/False）；
开/关（On/Off）；若自定义则格式为：
空缺；真值格式；假值格式
例：
；“男”[红色]；“女”[绿色]
Ì小数位数
Ì输入法模式：
开：
自动切换到中文输入法；
关：
自动切换到英文；
随机：
保持前一种输入法不变。
Ì输入掩码：
定义数据输入格式；0按显示方式保存，1或缺只存数据；定义一占位符表输入位置，见P63例子，可用掩码向导！
Ì标题（与字段名称的关系）
Ì默认值：
、数字、货币为“0”，文本、备注为空（Null），可自定义设置。
如：
“性别”设置为“男”
Ì有效性规则
Ì有效性文本
Ì必填字段
Ì允许空字符串
Ì索引
ÌUnicode压缩
5．2．4．2“查阅”选项卡（见P65）
5．3修改表结构
5．3．0．1“插入”字段
5．3．0．2“删除”字段
5．3．0．3“移动”字段
5．3．0．4“修改”字段
5．4建立表与表之间的关系
Ì操作方法：
1、关闭所有数据库窗口仅激活数据库窗口；
2、单击“关系”，出现“显示表”对话框；
3、选择要建立关系的表，“添加”关系窗口；
4、将主关键字的字段拖到另一表中的相关字段上，在弹出的“编辑关系”中选择适当的选项，“创建”。
Ì“编辑关系”对话框的使用
5．5数据表的操作
5.5.1向表中输入记录和删除记录
几种特殊的数据类型的输入方法
5．5．1．1自动编号
5．5．1．2超链接：
可输入地址，亦可“插入”超链接命令
5．5．1．3备注：
用Shift+F2，打开“显示比例”窗口进行输入。
5．5．1．4OLE对象：
光标定位后，用插入-“对象”，双击可见！
5.5.2记录的排序
5．5．2．1单个字段的排序
5．5．2．2多个字段的排序
5.5.3记录的筛选
5．5．3．1按选定内容筛选
5．5．3．2内容排除筛选
5．5．3．3按窗体筛选
5．5．3．4高级筛选
5.5.4打印数据表
5．5．4．1页面设置
5．5．4．2打印预览
5．5．4．3打印
5．6子表的使用
作业：
P75“练习与思考”
1、阅读课文，思考1~8题；（不交）
2、上机操作完成9题，要抽查！
6数据查询
6．1数据查询的基本概念
6.1.1查询的定义
Ì所谓查询，就是根据给定的条件，从数据库表中筛选出符合条件的记录，构成一个数据集合。
Ì查询和数据表的关系。
Ì查询的种类：
单表查询、多表查询、查询的再度查询。
6.1.2查询的类型
6．1．2．1选择查询；
6．1．2．2参数查询；
6．1．2．3交叉表查询；
6．1．2．4操作查询；
6．1．2．5SQL查询
6.2使用向导创建查询
通过具体的操作来说明操作方法！
Ì简单查询向导：
只能是选择查询！
Ì交叉表查询向导
Ì查找重复项查询向导
Ì查找不匹配项查询向导
6.3在设计视图中创建查询
6.3.1带查询准则的选择查询设计
具体的操作方法的步骤:
Ì打开设计视图窗口;出现”显示表”对话框;
Ì将需要的表添加到上半部窗口中;
Ì将需要的表的字段,用拖动的办法添加到设计表格的”字段”行上;
Ì设置查询的条件;
Ì输入所建查询的名称并保存;按”确定”按钮!
Ì单击”!
“（运行）键系统就运行该查询.
Ì关系运算符:
=,<,>,>=,<=,<>共6种;
Ì特殊运算符:
In,Between…And…,Is,Like,&;
1、In用于指定的值列表，如：
In（“991021”，“991022”）=“991021”OR“991022”；
2、用于指定一个值的范围，如：
Between18And35=（>=18AND<=35）必须:
第一个值大,第二个值小!
3、Is用于指定所在字段是否包含数据,如:
IsNull（包含数据）,IsNotNull（不包含数据）;
4、Like用于指定字符的模式,用?
/*/!
/#/[]表示,如:
Like“?
[B-E]A[!
3-4]*”,Like“分数:
###”;
5、&字符连接符,”中华人民”&”共和国”=”中华人民共和国”
Ì逻辑运算符:
NOT；AND；OR
注意：
关键的问题是如何将一个具体的条件化成一个表达式！
举例：
1、找出不及格学生的班级、姓名、课程名、及成绩；
2、课程名为“计算机原理”的成绩大于等于85或小于60及（不论何课程）成绩在90分以上的学生的班级、姓名、课程名、及成绩；
3、班级编号991021和991023的，高等数学成绩在85到95之间的同学记录。
4、找出所有的姓“李”的“专业英语”不及格学生的记录。
5、查找99级的高等数学成绩大于85分的女同学;
6、查找1980年出生的所有同学;
7、查找”学生成绩表”中没有成绩的所有同学;
8、建立计算表达式:
计算工资合计,扣除合计,实发工资（用表达式计算，并将“表达式”改为新设置的字段名。
6.3.2参数查询的设计
如果要根据不同的值来查找记录可使用参数查询！
例：
1、按不同的学年、学期和课程来查询不及格的学生信息；见P91
2、某一分数线（60-85）之间的“计算机原理”课程的学生信息。
6.3.2SQL查询的设计
补充:
修改选择查询:
1、撤消字段：
字段选择器的使用；
2、插入字段：
A、拖入；B、拖入*，则代表全部字段，但设置条件时要另设字段；C、双击字段，则插入在行末。
3、移动字段：
在QBE（QuerybyExample）范例查询网格中，拖曳字段选择器；
4、命名字段：
A、用字段属性对话框中，设置标题；B、在字段行中指定列中直接命名标题。
格式：
字段标题：
（英文标点）字段名
6.3操作查询
操作查询是使用查询对数据库进行操作，能够改变数据库中表的数据，有1、更新查询；2、删除查询；3、生成表查询；4、追加查询四种。
操作查询是建立在选择查询基础上的查询，建立操作查询之前可以先建立对应的选择查询。
操作查询的执行：
A、按工具栏上的“运行”！
按钮；B、“查询”菜单中选“运行”命令。
使用操作查询后不能对数据进行恢复！
故必须认真验证条件，并验证执行结果的正确性，必要时要备份！
6.4.0.1更新查询
能对成批的数据进行修改,关键在于设定好查询条件和更新方式.
例子：
1、将每个老师的职务工资项都增多100元；
2、将每个女老师的福利工资项都增多150元；
3、将每个老师的联系电话前面加“8”；
6.4.0.2生成表查询
将原来的若干个表中某些特定条件的数据挑选出来，构成一个新表。
例：
1、将每门课程成绩在85分以上同学的记录，生成为一个新表“优秀学生表”；
2、将教师中的党员的记录生成一个新表“党员登记表”；
6.4.0.3追加查询
有新的内容要加到表里去，但又不去覆盖原表，仅在原表中追加一些记录，该表可以是本数据库中的表，亦可以是其它数据库中的表。
使用追加查询必须遵守的规则：
1、如要追加的表有主键字段，追加的记录中不能有空值或重复的值；
2、如果要追加到另一个数据库，必须指明其路径和名称；
3、如果在QBE网格中在“字段”行使用了*号字段，就不能再度使用同一表中的单个字段；
4、添加有“自动编号”的字段时，如果被添加的表也有该字段，则不要使用“自动编号”字段。
例如：
新添加一个学生挡案表，改为休学学生表，若某个学生要休学，则将他的记录添加到该表中；
6.4.0.4删除查询
使用删除查询来删除符合某些条件的记录比逐条删除要快，而且不容易出差错，可从一个表中亦可从若干全相关的表中删除记录，但是要注意记录一旦删除是不能恢复的！
千万要慎之又慎！
例如：
将某个休学的学生的记录先追加到休学学生表中，然后将其记录删除。
6.3用查询进行统计（亦称汇总查询）
可用查询对数据库的数据进行统计：
●Sum字段值求总和；
●Avg求取字段的平均值；
●MinMax字段的最大值、最小值；
●Count对有内容的字段进行计数；
●StDev求字段的标准差；
●Var求字段的方差；
●Group对要计算的字段进行分组；
●First求字段的第一个值；
●Last求字段的最后一个值；
●Expression创建一个用表达式产生的计算字段；
●Where设定分组条件以便选择记录。
例如：
1、统计每个学生的总成绩、平均成绩、最高分、最低分、及选课数目等项；
2、统计每个学生的总成绩、平均成绩、最高分、最低分、及选课数目等项；但仅显示总成绩大于150分以上的同学记录。
3、在上述的统计中，若课程分数在60分以下，则该门课程成绩不计入总成绩。
作业：
1、P96的第1、2、6、7题：
要求：
不抄题，仅写班次、学号、姓名、题号，答案，写在一张A4或十六开的单页纸上，上交！
2、上机操作完成第8题。
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