等级考试练习一级MS Office习题参考解答.docx
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等级考试练习一级MSOffice习题参考解答
1、计算机中统一指挥和控制计算机各部分自动、连续、协调一致运行的部件是控制器，是吗？
是。
计算机硬件系统的五大部件中，控制器用于指挥、控制、协调其他部件有效地工作；运算器则用于完成各种算术运算和逻辑运算；存储器用于保存程序和数据；输入设备用于将用户输入的各种信息转换成计算机能识别的二进制形式，交计算机处理或保存；输出设备则用于将计算机中的数据或程序处理的结果转换成人们能识别的方式表现出来。
2、运算器是完成算术和逻辑运算的核心部件，通常称之为CPU，是吗？
不是。
将运算器和控制器集成在一块电路芯片上，称之为CPU，也就是说，CPU中包含有运算器，但不能说运算器就是CPU。
3、显示器既是输入设备，又是输出设备，是吗？
不是。
显示器是计算机系统中必不可少的输出设备，用于显示计算机中的信息或程序处理的结果。
4、某微机的配置是：
P4/512M/80G，其中P4是指CPU的型号，是吗？
是。
在这组微机配置参数中，P4是INTEL公司生产的CPU中Pentium4处理器的简称，标志着这款CPU的型号和规格；512M是内存（动态随机存储器）的容量；80G是硬盘的容量。
5、管理和控制计算机系统全部资源的软件是应用软件，是吗？
不是。
计算机系统中的软件系统，分为系统软件和应用软件两大类。
系统软件用于管理、控制、合理地使用计算机资源，如操作系统、程序设计语言、语言处理程序、数据库管理系统、系统工具软件等，都属于系统软件；而应用软件则是为了解决某一特定问题而开发的程序，如用于解决文档的编辑的软件WORD、用于解决表格编辑及表格中的数据处理的软件EXCEL、用于处理财务数据的财务软件、用于处理学生基本信息和成绩数据的学籍管理系统等，都属于应用软件。
6、硬盘工作时最应注意避免的是强烈震动，是吗？
是。
硬盘由多个盘片叠合而成，硬盘工作时，盘片在高速旋转，强烈的震动，容易致使盘片发生碰撞而导致盘片的划伤及损毁。
7、计算机病毒是一种特殊的能够自我复制的计算机程序，是吗？
是。
计算机病毒是人为制造的，对计算机系统具有破坏性作用的计算机程序或程序代码。
计算机病毒进入计算机系统之后，会自动寻找宿主文件执行病毒释放程序，然后通过自我复制进行繁殖和传染，即具有自我复制和自我释放的功能。
8、在Windows中，直接关闭计算机电源开关，会丢失系统未保存的数据或信息，是吗？
是。
在Windows系统中，关机应按照正规的步聚操作，即先退出所有的应用程序，再执行“开始”菜单的“关闭计算机”命令，在弹出的对话框中，选择“关闭”项，此时，计算机将删除程序运行时产生的临时文件，保存被更改的设置及内存中的信息，做好关机准备后，自动关掉电源。
9、在Windows中，用鼠标双击“我的电脑”图标，可以打开“我的电脑”窗口，是吗？
是。
打开“我的电脑”最基本的操作方法，就是在桌面上双击“我的电脑”图标。
10、在Windows中，通常所说的鼠标单击操作是指单击鼠标的右键，是吗？
不是。
单击鼠标，通常指单击鼠标左键，该操作用于选择操作对象；而右击才是单击鼠标右键，通常用于打开与当前选择对象相关的快捷菜单，便于用户完成相应的操作。
11、用鼠标指针指向Windows窗口的标题栏并拖动，可改变窗口大小，是吗？
不是。
在Windows系统中，双击标题栏，可使窗口在最大化与还原之间转换；拖动标题栏，可移动窗口（此操作仅在窗口不是处于最大化情况下才有效）。
12、在Windows中，在同一个文件夹里，不能有相同名字的两个不同文件，是吗？
是。
在Windows系统中，文件采用实名制按名存取，因此，同一文件夹中，不允许有相同文件名的文件存在，不同的文件夹中，则允许存在相同文件名的文件。
13、Windows中的“资源管理器”只能管理计算机的硬件资源，是吗？
不是。
资源管理器是Windows系统中的重要管理工具，用于管理本地计算机和网上计算机的软件、硬件资源，通过资源管理器窗口，我们可以查看、使用、组织和管理本地计算机中的硬件设备、程序、数据等各种资源，还可以使用和管理网络中的文件、网上邻居、网上打印机之类的软、硬件资源。
14、在Windows中，创建新文件夹只能用快捷菜单中的“新建”命令，是吗？
不是。
在Windows系统中，使用以下方法均可以在当前位置创建新的文件夹：
（1）将鼠标指针移到窗口空白处右击，在快捷菜单中执行“新建”、“文件夹”命令；
（2）在目标文件夹中，执行“文件”菜单的“新建”、“文件夹”命令。
15、在打印预览视图下，用户不可编辑文本，是吗？
不是。
在Word的打印预览视图下，只要按起“放大镜”按钮，用户即可对文档进行编辑操作。
16、恢复命令是恢复被撤消的操作，如果没有操作被撤消，则恢复命令不可用，是吗？
是。
在文档的编辑过程中，当用户进行某项操作后，如果想恢复到操作前的状态，则可执行“撤消”操作；如果此时又想取消已撤消的操作，则应执行“恢复”操作。
因此，如果没有执行过“撤消”操作，就不存在“恢复”问题，“恢复”命令则不可用。
17、可以在当前Word文档中插入另一个Word文档，是吗？
是。
在Word文档编辑状态，如果想将另一个文档插入到该文档中，则应在定位好插入点光标之后，执行“插入”菜单的“文件”命令，在弹出的对话框中，选择要插入的文件，将其插入到当前位置。
18、页边距不可以通过标尺设置，是吗？
不是。
在Word文档编辑过程中，通过水平标尺，可以设置文档的左、右边距，设置当前段落的缩进方式，设置制表位和表格列的宽度等；通过垂直标尺，可设置文档的上、下边距，设置表格的行的高度等。
19、利用“格式刷”按钮可以快速地复制字符和段落格式，是吗？
是。
在Word文档编辑过程中，格式刷用于快速地复制字符或段落格式，其使用方法是：
选定已设置格式的字符，单击（或双击）“格式刷”按钮，再选定要应用这种格式的字符，即可将已设置的字符格式应用于所选字符；选定已设置格式的段落（或将插入点光标定位于该段落中），单击（或双击）“格式刷”按钮，再点击要应用这种格式的段落，即可将已设置的段落格式应用于单击的段落中。
单击“格式刷”按钮，只能应用一次格式，双击“格式刷”按钮，则可多次应用格式，直到将“格式刷”按钮按起为止。
20、选择“文件”菜单下的“关闭”命令，可以关闭WORD应用程序窗口，是吗？
不是。
在Word窗口中，包含了两个窗口，即Word程序窗口和文档窗口。
执行“文件”菜单的“关闭”命令（或单击菜单栏右侧的“X”按钮），将关闭当前文档窗口，但并不退出Word程序，因此程序窗口仍然存在；执行“文件”菜单的“退出”命令，将关闭当前文档窗口，并退出Word程序。
21、激光打印机是击打式打印机吗？
打印机根据打印方式的不同，可以分为击打式打印机和非击打式打印机两大类。
针式打印机属于击打式打印机，而喷墨打印机、激光打印机则属于非击打式打印机。
针式打印机具有耗材便宜、可连续进纸、可打印蜡纸等优点，但打印质量较差、速度较慢，且噪声大；喷墨打印机印刷质量较好、噪声小，但耗材较贵；激光打印机印刷质量最好、打印速度最快，但购机价格较贵。
22、Shift键称为退格键，对吗？
Shift称为上档键，用于输入双字符键上面的符号；Enter称为回车键，用于执行当前命令或在文档编辑中产生一个段落标记；Ctrl称为控制键，通常与其他按键配合使用；Backspace称为退格键，用于删除当前插入点光标之前的一个字符。
23、Excel中，工作簿、工作表和单元格是什么关系？
在Excel中，工作簿是用来存储工作表数据的文件，即一个工作簿，对应于一个Excel文件（文档）；一个Excel文件中，可以包含多达256张工作表（默认包含了3张工作表），即Sheet1、Sheet2、Sheet3，用户可根据需要，添加新的工作表；一张工作表中，默认有65536行和256列，行号用数字表示，即从1～65536，列标用英文字母表示，即从A～IV；工作表中一个确定的列标和行号，决定了一个单元格，单元格是存储数据最基本的单位；每一个单元格，都有一个唯一的地址，用列标+行号表示，如H3表示第H列、第3行的单元格，用户也可以通过“名称框”为单元格命名。
24、Excel中，如何输入分数1/2
在Excel中，如果直接在单元格中输入1/2，Excel将视其为输入了一个日期值，因此，要在单元格中输入分数，则应先输入0空格，然后再输入分数。
25、计算机硬件系统主要由（ ）、存储器和输入/输出设备等部件组成？
目前的计算机，均为基于冯．诺依曼构成模式的计算机，即计算机的硬件系统由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部分组成，而CPU上，则集成了运算器和控制器。
26、Internet是广域网还是局域网？
计算机网络按照计算机之间连接距离的不同，可分为广域网、局域网和城域网，局域网的连接距离通常为数米～数千米；广域网的连接距离则为数千公里及以上；城域网则介于数十公里～数百公里。
Internet是目前世界上最大、覆盖范围最宽广的广域网，也称为国际互联网；而校园网则属于局域网。
27、计算机内部处理的是（ ）数据？
计算机只能识别和处理二进制数据，这是因为
（1）二进制只有0、1两个基数，对应于电路的两种状态，因此电路实现容易，工作稳定；
（2）二进制运算法则简单。
28、桌面上的图标可以删除吗？
Windows系统桌面上的图标，除回收站以外，其他的图标，比如“我的电脑”、“我的文档”、“InternetExplorer”图标，既可以重新命名，也可以隐藏或删除；默认情况下，桌面图标呈“自动排列”，并“对齐到网格”，如果取消这两个选项，用户可以移动图标的位置，或按名称、类型、大小、修改时间重新排列图标。
29、在Windows“开始”菜单下的“文档”菜单中存放的是最近打开过的文档，对吗？
在Windows系统中，每当我们创建或打开一个文档，就会在“开始”菜单的“文档”子菜单中，创建一个指向该文档的快捷方式，以便于我们快速打开该文档。
因此，系统运行一段时间之后，这里会留下很多以前曾打开过的文档的快捷方式，成为系统垃圾的一部分，所以我们应该定期清理这些快捷方式，释放被占用的空间。
30、在Windows中，如果想同时改变窗口的高度和宽度，可以拖放窗口边框，对吗？
在Windows系统中，拖动窗口的竖直边框，可以调整窗口的宽度；拖动窗口的水平边框，可以调整窗口的高度；拖动窗口的一个角，可以按比例地调整窗口的高度和宽度。
31、在资源管理器左窗口中，单击文件夹图标，在右窗口中只能显示该文件夹中的文件，对吗？
资源管理器窗口，可分为左、右两个窗口，左窗口用于显示文件夹，称为文件夹窗口；右窗口用于显示选定的文件夹中的子文件夹和文件，称为内容窗口。
在左窗口中单击文件夹图标，将选中该文件夹，此时右窗口中显示出该文件夹下的所有子文件夹和文件；在左窗口中单击文件夹图标左侧的“+”，可展开该文件夹，以列表的形式显示出该文件夹下面的所有子文件夹，此时“+”也变成“-”，表明该文件夹下的子文件夹已全部展示出来；单击“-”则可以隐藏该文件夹下的子文件夹，将其折叠起来，此时“-”变成“+”。
32、在Windows的资源管理器右窗口中，若用鼠标选定多个连续的文件，正确的操作是单击第一个文件，然后按住Shift键单击最后一个文件，对吗？
在资源管理器窗口或“我的电脑”窗口中，选择文件的方法是：
（1）用鼠标单击一个文件图标，即可选中该文件；
（2）先单击选中一个文件，然后按下Shift键，单击最后一个文件，可以选中两个文件之间连续排列的若干个文件；（3）先单击选中一个文件，然后按下Ctrl键，依次单击其他文件，可选中若干个不连续排列的文件；（4）按Ctrl+A键，可选中所有文件；（5）先选中不要的文件，再执行“编辑”菜单的“反向选项”命令，可选中除已选择的文件以外的所有文件。
33、在Windows中，可以由用户设置的文件属性包括系统属性，对吗？
在Windows系统中，文件具有的属性共有四种，即只读、存档、系统、隐藏。
其中，系统属性由系统自动创建，用户不能随意更改。
34、在Windows默认环境中，按什么组合键能将选定的对象移动到剪贴板中？
在Windows系统中，常用的快捷键包括：
Ctrl+C——复制，将当前选定对象复制到剪贴板
Ctrl+X——剪切，将当前选定对象移动到剪贴板
Ctrl+V——粘贴，将剪贴板中的信息粘贴到当前位置
Ctrl+Z——撤消当前的操作，恢复到操作前的状态
Ctrl+A——全选
35、要在当前文档中插入符号，需要选择“插入”菜单中的什么命令？
在Word文档编辑过程中，如果要在文档中插入经常使用的一些符号，应执行“插入”菜单的“特殊符号”命令，在打开的对话框中，选择需要的符号选项卡，查找需要的符号，如标点符号、数字序号等；如果要在文档中插入不常使用的符号，则应执行“插入”菜单的“符号”命令，在打开的对话框中，选择符号所在的字符集，查找需要的符号，如Wingdings符号。
36、取消在文档中设置的分栏，正确的操作是将文档中要分栏的部分选定，然后打开“格式”菜单中的“分栏”，选择“一栏”，单击“确定”，对吗？
在Word文档编辑过程中，如果已为选定的段落设置了分栏，要取消分栏，应选定已设置分栏的段落，执行“格式”菜单的“分栏”命令，将其设置为“一栏”，然后“确定”即可。
（取消类似操作的通常做法是：
在哪里设置，在哪里取消，当然，如果刚完成设置就想取消，也可以直接按Ctrl+Z键撤消）
37、在Word中，只有普通视图能显示页眉和页脚，对吗？
在Word的文档编辑中，文档的视图方式有：
普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图。
普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式；可以显示文本格式，但简化了页面的布局，所以可便捷地进行键入和编辑，但不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌于文字所在层”环绕方式的图片。
大纲视图能够显示文档的结构。
大纲视图中的缩进和符号并不影响文档在普通视图中的外观，而且也不会打印出来。
Web版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档。
在Web版式视图中，可看到背景和为适应窗口而换行显示的文本，且图形位置与在Web浏览器中的位置一致。
页面视图以页编辑的方式显示文档，以便查看在打印出的页面中文字、图片和其他元素的位置，可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象，页面视图是Word默认的视图方式。
38、若要计算表格中某一行数值的和，应该使用什么函数？
AVERAGE（）：
用于计算一组数值的算术平均值（求平均值函数）；
SUM（）：
用于计算一组数值的和（求和函数）；
MAX（）：
用于计算一组数值中的最大值（求最大值函数）；MIN（）：
用于计算一组数值中的最小值（求最小值函数）；
COUNT（）：
用于计算一组单元格中的包含数值的单元格个数（计数函数）；
IF（）：
用指定的条件判断满足条件及不满足条件应返回的结果（条件函数）
39、艺术字的字体一经选定，就不能更改，对吗？
在Word文档中，插入的艺术字，可通过“艺术字”工具栏，重新编辑艺术字文字、设置艺术字的字体和字号、旋转艺术字、重新选择艺术字式样、设置艺术字格式、设置艺术字形状、设置艺术字与文字的环绕方式、设置艺术字字符间距等，但不可只旋转艺术字中的某个字。
40、当工具栏中的“剪切”按钮颜色变灰，不能使用时，表示此时只能从“编辑”菜单中调用“剪切”命令，对吗？
在Word文档编辑过程中，如果没有选定任何操作对象，将不能执行“剪切”命令或使用工具栏上的“剪切”按钮，此时无论是菜单命令或按钮，都以不可用方式显示。
41、计算机病毒不会通过U盘传播，对吗？
计算机病毒的传播途径包括：
计算机网络及U盘、光盘和磁盘等存储设备。
42、Windows系统中，要结束未响应的程序，应该按下什么键？
在Windows系统中，可通过任务管理器结束未响应的程序，打开任务管理器的方法是：
同时按下Ctrl+Alt+Del键。
43、在Windows窗口中标题栏右侧的按钮有哪些？
在Windows窗口中，位于标题栏右侧的三个窗口控制按钮分别是：
最小化按钮、最大化/还原按钮、关闭按钮。
44、在Windows资源管理器右窗口中，文件（夹）的显示方式有哪些？
在Windows窗口中，文件（夹）图标的显示方式有：
大图标、小图标、列表、详细资料，在WindowsXP系统中，文件（夹）图标的显示方式有：
缩略图、平铺、图标、列表、详细资料。
45、Word中，创建表格的方法有哪些？
在Word文档中插入表格，方法有：
（1）执行“表格”菜单的“插入/表格”命令；
（2）通过工具栏上的“插入表格”按钮；
（3）通过“表格和边框”工具栏（即此题中描述的“绘制表格”工具栏）；
（4）将文字转换成表格。
46、数码相机可以作计算机的输入设备，是吗？
是。
数码相机、数码摄像机中的信息可以通过专用的连接线路送计算机存储或处理，因此可作为计算机的输入设备。
47、装在主机箱内的存储器都属于内存储器，是吗？
不是。
目前的微机多采用三级存储系统，即主存储器（主要指动态随机存储器DRAM，也就是通常所说的内存）、高速缓存Cache、外存储器（也称为辅助存储器，包括磁盘、软盘、U盘、光盘等）。
内存可以被CPU直接访问，存取速度较快但容量较小，一般用来存放当前运行的程序或数据，内存中的信息，一旦掉电，将全部丢失；高速缓存用于解决CPU与内存速度不匹配的问题；而外部存储器中的信息，必须先读入内存，才能被CPU访问，外存的存储容量大、价格低、可脱机保存，但存取速度较慢，一般用来存放当前未使用的程序和数据。
微机因为考虑到结构的紧凑，通常将硬盘、光驱、软驱存外部存储器安装在主机箱中，但它们都属于外部存储器。
48、操作系统是用户与计算机之间的接口，是吗？
是。
操作系统是一种系统软件，它负责管理计算机系统的所有资源，包括计算机系统的全部硬件资源、软件资源及数据资源，使计算机所有资源能最大限度地合理地发挥作用，为用户提供方便的、有效的、友好的服务界面。
操作系统是系统软件的核心，是计算机硬件与其他软件的接口，也是用户与计算机的接口。
操作系统的主要功能包括：
CPU管理、内存管理、设备管理、文件管理、作业管理。
49、微型计算机的更新与发展主要基于微处理器的变革，是吗？
是。
微机的发展以微处理为标志，当微处理器发生变革时，微机就更新换代了。
例如，第一代微机采用4位的微处理器，第二代微机采用8位的微处理器，第三代微机采用16位的微处理器，第四代微机采用32位的微处理器，第五代微机采用64位微处理器。
64位的微处理器是目前最好的微处理器。
50、接入因特网的计算机是不能脱离网络而独立运行的，是吗？
不是。
计算机网络是指将多个不同地理位置且各自具备独立功能的计算机，通过通信线路和通信设备互相连接起来，在网络软件（网络协议和网络操作系统）的管理下实现数据传输和资源（软件、硬件、数据）共享的系统。
因此，连接入Internet的计算机，都是具有独立工作能力的计算机。
51、防火墙软件可以防御来自网络的病毒攻击，是吗？
是。
防火墙是一个位于计算机和所连接的网络之间的软件，用于防止来自计算机网络的攻击，保障计算机的安全。
安装防火墙软件后，该计算机流入流出的所有网络通信均要经过此防火墙，通过防火墙，可以过滤掉不安全服务和非法用户；控制对特殊站点的访问；提供监视Internet安全和预警的方便端点。
52、正确的关闭计算机的方法是直接关闭计算机电源开关，是吗？
不是。
正确的关闭计算机的方法是：
退出所有正在运行的程序，执行“开始”菜单的“关机计算机”命令，并选择“关机”选项。
直接关掉计算机电源开关，将丢失内存中的信息，导致未关闭的程序因丢失数据而无法正常运行，此外，直接断电也不能保存被更改的系统设置，没有及时删除程序运行时产生的临时文件而导致产生大量的垃圾文件。
53、文件名的扩展名一般表示文件的类型，是吗？
是。
在Windows系统中，文件是按名存取的，每个文件必须有一个确定的名字。
文件名由主文件名和扩展名两部分组成，主文件名与扩展名之间用英文半角符号“．”分隔。
文件的扩展名一般用来标示文件的类型，例如：
（1）．TXT表示文本文件，
（2）．DOC表示WORD文档，（3）．EXE表示程序文件，（4）．COM表示可执行文件等。
54、移动文件操作就是改变文件的路径，是吗？
是。
路径是描述文件位置的一条通路。
一个完整的文件路径，通常包括：
盘符（如C盘用“C：
”表示）、相关文件夹、文件名，例如，“C:
\ProgramFiles\Symantec\LiveUpdate\LUInit.exe”即描述了文件“LUInit.exe”的绝对路径。
移动文件，即是将选中的文件，更换保存位置，也就是改变文件的路径。
55、如果已有页眉页脚，再次进入页眉页脚区只需双击页眉页脚区即可，是吗？
是。
在WORD文档编辑中，如果要为文档添加页眉或页脚，应执行“视图”菜单的“页眉和页脚”命令，进入页眉或页脚的编辑状态，并打开“页眉和页脚”工具栏，在“页眉和页脚”工具栏上单击“关闭”按钮（或在文档非页眉或页脚区域中双击）即可退出页眉或页脚编辑状态；如果已为文档添加了页眉或页脚，再次双击页眉或页脚，即可进入页眉或页脚的编辑状态。
56、WORD中用户不可以改变默认的字体，是吗？
不是。
WORD中默认的字体、字号等，取决于常规模板Normal中对字符格式的定义，只要更改了Normal模板中的字体和字号，默认的字体和字号将随之改变。
57、文档的页码只能是数字，不能是其他符号，是吗？
不是。
WORD中的页码，可以是数字序号1、2、3、……，也可以是英文字母序号A、B、C、……，还可以是中文的字符序号壹、贰、叁、……，这可以在“页码”对话框中单击“格式”按钮进行设置。
58、可以使用文本框对部分字进行特殊处理，是吗？
是。
在WORD文档编辑中，如果需要对部分文字做特殊处理，例如，更改文字的排列方向（纵向显示），实现更复杂的文字编排，就需要使用文本框，将需要进行特殊处理的文字放入文本框中。
59、计算机的内存是由RAM和ROM组成的，是吗？
是。
计算机的内存，根据工作方式的不同，可分为随机存储器RAM和只读存储器ROM，随机存储器具有可读写性及易丢失性的特点，只读存储器具有只读性和不易丢失性的特点。
60、最大化窗口不能拖动，是吗？
是。
在Windows系统中，最大化的窗口，已占据了整个屏幕，不能移动。
61、关闭某个窗口就意味着终止这个应用程序，是吗？
是。
在Windows系统中，任务都是以窗口的形式展现的，用户每执行一项任务，都将打开一个对应的窗口，关掉窗口，就意味着结束该任务，也将终止任务对应的应用程序。
62、计算机中的字节Byte是个常用单位，1个字节可以保存一个ASCII字符，是吗？
是。
字节是计算机中最基本的存储单位，1个字节为8个二进制位，即1Byte=8bit，而一个ASCII码为7位码，用1字节表示，所以1B正好可以存储1个ASCII字符。
63、软盘加写保护后既不能写盘，也不能读盘，是吗？
不是。
软盘加写保护后，只能读出盘中的信息，不能将信息写入盘中，因而可以保证盘中信息不被非法更改或删除，这就是软盘的写保护功能。
现在有品质保证的U盘，也具有写保护功能。
64、可以用组合键Ctrl+P来执行打印预览，是吗？
不是。
在Windows系统中，快捷键Ctrl+P的功能是打印，而非打印预览。
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