物资采购管理规定2.docx
《物资采购管理规定2.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《物资采购管理规定2.docx（18页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
物资采购管理规定2
物资采购管理规定
1总则
1.1本文件规定了**地产的房地产项目物资采购、限价等管理规定。
1.2本文件适用于**地产所有房地产项目物资采购事务的管理。
2定义
物资采购管理——指房地产建设项目需要的甲供材料（设备）或材料（设备）加安装的采购以及乙供材料限价的管理。
3职责
3.1项目公司负责提供施工进度；参加甲供材料（设备）的现场验收；负责审查施工单位报送的材料计划的进场时间、材料（设备）材质及规格型号等；负责审查施工单位报送的乙供限价材料（设备）的品牌、规格及型号；负责乙供材料（设备）的验收。
3.2成本管理中心负责复审施工单位报送的材料（设备）计划的数量；负责复审施工单位报送的限价材料（设备）是否为可议价物资；负责项目开工前施工所需材料（设备）的统计。
3.3研发设计中心负责对影响外观效果的材料（设备）及二次深化图纸的确认；负责提供材料（设备）的技术标准以及确认其质量标准。
3.4物资采购中心负责收集材料（设备）供方信息，建立、健全物资信息库；负责提供材料（设备）样品；负责甲供材料（设备）的采购、乙供材料（设备）的询价、定价；负责组织有关单位对甲供材料（设备）的现场联合验收。
4工作要求
4.1分类
4.1.1物资采购中心采购甲供材料范围
4.1.1.1纯材料、设备范围：
一般情况下包括：
钢筋、水泥、木材、墙砖、地砖、洁具、水泵等。
4.1.1.2材料加安装范围：
一般情况下包括：
门窗、橱柜、衣柜、电梯、外墙涂料等。
4.1.2乙供物资限价材料范围：
一般情况下包括：
各种管件、管材等。
4.1.3甲供或乙供分类具体执行合同约定。
若合同约定不明确等其他情况，由项目公司会同物资采购中心、成本管理中心提出意见，报项目董事长审定。
4.2甲供物资采购要求
4.2.1项目开工前，项目公司根据研发设计中心提供的工程施工图纸，拟定项目工程进度计划交物资采购中心，并会同成本管理中心、物资采购中心对项目所需物资进行甲方采购和乙方采购的分类。
4.2.2项目公司根据甲供、乙供分类确定意见，对于甲方采购范围的填写《甲供材料总计划审批表》，经成本管理中心审核后，交物资采购中心作为该项目甲供材料总采购计划。
4.2.3物资采购中心根据《甲供材料总计划审批表》所示物资及项目公司拟定的工程进度，按照《供方管理规定》和《招投标管理规定》编制项目甲供物资采购计划，具体填写《物资采购计划表》。
该采购计划应具体描述每种物资确定供方的方式（招标或比价）、采购周期以及对项目公司请购物资的时间要求等，该计划表需报成本管理中心和项目公司，成本管理中心据此招标或比价，项目公司需按照要求的时间向物资采购中心请购物资。
4.2.4工程施工开始后，项目公司根据《物资采购计划表》的有关要求以及实际工程进度确定各种物资合理的供货周期，及时向物资采购中心提供阶段性采购计划，阶段性采购计划需填写《甲供物资请购单》，提交成本管理中心审查数量确认后，交物资采购中心作为采购依据。
项目公司提交阶段性采购计划的时间，须提前至可以满足物资采购中心完成采购的时间。
4.2.5若施工过程中施工单位提出乙供材料转为甲供材料，施工单位需书面提出申请，经项目公司、成本管理中心、物资采购中心总经理审核后，附项目公司填写的《甲供物资请购单》交物资采购中心办理采购。
4.2.6物资采样或物资详描要求
需要确定样品后签订合同的物资采购，在签订合同前，物资采购中心应将供货单位提供的样品
交项目公司和监理公司封样，作为材料进场验收的样板。
无法提供样品的材料，需在物资采购合同
中详细约定材质、品牌、规格、型号、厂家、产地等标准，作为材料进场验收的依据。
4.2.7物资采购合同的签订
房地产项目的物资采购的价格洽谈、合同起草、提交合同评审及签订由物资采购中心负责。
4.2.8物资的验、收、交要求
4.2.8.1纯材料（设备）进场验收，由物资采购中心组织项目公司、监理公司和施工单位共同验收，参加验收的人员应在《纯材料（设备）验收交接单》上签字确认，该单据作为物资采购中心付款及结算款项的依据。
验收完毕后的材料（设备），由施工单位直接入库保管。
4.2.8.2材料加安装的验收，材料（设备）进场时，由物资采购中心组织项目公司、监理公司共同查验其规格、型号、品牌、数量等，参加验收的人员应在《材料加安装验收交接单》上签字确认其货物合格；材料（设备）安装完毕后，经监理公司和项目公司检验合格后，参加验收的人员应在《材料加安装验收交接单》在上签字确认其安装质量。
该交接单作为物资采购中心付款及结算的依据。
4.3乙供物资限价要求
4.3.1限价范围：
工程量清单以外或工程变更等特殊情况需要增加乙供材料（设备）的。
4.3.2施工单位提出增加乙供的时间要求：
项目公司负责对施工单位提出时间要求，应在所需材料（设备）到场不少于20个工作日之前提出。
4.3.3限价流程
4.3.3.1由施工单位填写《乙供材料价格申报单》报项目公司，项目公司据此安排以下责任单位进行审批：
A.项目公司确认所申报的材料其材料品牌、材质、规格型号等达到质量标准、施工要求、与施工图一致等要素，必要时可附加书面说明，由项目总经理签字确认后交成本管理中心审核；
B．成本管理中心审核所申报的材料是否为可议价材或需限定综合价，签署意见后提交物资采购中心分管领导审核；
C．物资采购中心分管领导审核同意并报执行总裁批准后交物资采购中心进行限价、定价工作。
4.3.3.2物资采购中心收到《乙供材料价格申报单》后，应据审批意见在15个工作日内完成以下工作：
A.物资采购中心原则上需尊重施工单位申报的自购材料品牌，并安排2个或2个以上采购专员进行询价定价；
B.物资采购中心认为施工单位申报的重点材料（设备）性价比出现较大异议时，物资采购中心可组织项目公司、研发设计中心进行技术分析，并可另推荐其两个以上他品牌共同商定，达成一致意见后填写《乙供材料甲方限价或推荐产品审批单》，经项目公司、研发设计中心确认后，报物资采购中心分管领导批准；
C.对地方保护或垄断情况的限价，由物资采购中心组织项目公司、成本管理中心专题研究形成一致意见后，报项目董事长最终审定；
D.上述询价、定价、推荐其他品牌确定后，由物资采购中心向项目公司盖章签发《乙供材料品牌/价格确认通知单》，该通知单由项目公司负责转发给施工单位和成本管理中心。
施工单位若对甲方限价有异议，应在收到通知后两日内书面反馈意见给项目公司，由项目公司负责协调物资采购中心和施工单位达成一致意见，若施工单位收到通知后两日内不反馈意见视为同意。
该通知单作为项目公司进行工程现场管理及成本管理中心结算的依据。
4.3.4定价原则
4.3.4.1纯材料定价包括材料费、运输费、装卸费和税金等费用，合同有特别约定的执行合同。
4.3.4.2材料加安装定价包括材料费、安装和税金等费用。
4.4物资信息库管理
4.4.1物资采购中心应当根据公司发展需求，并结合成本管理中心提出的目标成本要求，通过
各种形式收集相关具备供货能力的供方信息，分类建立健全的物资信息库，作为甲供或乙供物资选择供方的信息资源。
物资采购中心应在每季度的第一周将更新的物资信息库提供给成本管理中心存档。
4.4.2项目概算及预算定案阶段，成本管理中心负责向物资采购中心提供项目材料设备清单，物资采购中心根据清单进行物资价格确定，供成本管理中心编制工程概算或预算定案的参考依据。
各种物资的价格信息，物资采购中心须电子存档保管。
4.5NC数据管理
物资采购中心应当根据公司NC系统管理的有关规定，及时将合同数据、付款数据及物资动态、成本数据等录入NC系统。
5相关文件
《经济合同管理规定》
《招投标管理规定》
《供方确定管理规定》
《工程管理规定》
6相关记录
序号
名称
保存部门
保存期限
1
《甲供材料总计划审批表》
物资采购中心
项目交付后三年
2
《物资采购计划表》
物资采购中心
项目交付后三年
3
《甲供物资请购单》
物资采购中心
项目交付后三年
4
《纯材料（设备）验收交接单》
物资采购中心
项目交付后三年
5
《材料加安装验收交接单》
物资采购中心
项目交付后三年
6
《乙供材料价格申报单》
物资采购中心
项目交付后三年
7
《乙供材料甲方限价或推荐产品审批单》
物资采购中心
项目交付后三年
8
《乙供材料品牌/价格确认通知单》
物资采购中心
项目交付后三年
7流程图或重点事项图表
7.1甲供材料（设备）、材料加安装采购流程
7.2乙供材料限价流程
甲供材料总计划审批表
填表时间：
年月日编号:
项目名称：
地点：
施工单位：
序
号
材料名称
规格
单位
数量
质量等级
进场时间
供货
方式
审查意见
监理单位：
年月日
项目公司责任工程师：
年月日
成本管理中心：
年月日
项目公司总经理审批：
（页面不足请加附页）
物资采购计划表
项目名称：
施工范围：
开工日期：
年月日项目竣工日期：
年月日
施工单位：
序号
物资名称
技术要求
单位
数量
估算总额
填写
招标或比价
供方确定
时间要求
计划
采购周期
项目公司请购时间要求
执行人
填表人：
年月日
物资采购中心总经理：
年月日
物资采购中心分管领导：
年月日
执行总裁：
年月日
甲供物资请购单
项目名称：
施工单位：
填表时间：
年月日编号：
材料、设备名称
规格型号
单位
数量
进场时间
备注
审查意见
监理公司：
年月日
项目公司经办人：
年月日
成本管理中心：
年月日
项目公司总经理审批：
年月日
注：
周期采购或乙供转甲供填写此表；乙供材料转为甲供材料，需施工单位需书面提出申请，经项目公司、成本管理中心、项目董事长审核以及执行总裁批准后，附此表交物资采购中心办理采购。
纯材料（设备）验收交接单
物资到场时间：
年月日编号：
供货单位
项目名称
施工单位
项目楼号
物资名称
规格
单位
数量
备注
符合封样样品标准□符合合同验收标准约定□
供货单位发货人：
监理公司：
项目公司：
施工单位收货人：
（本单据需一式5联，供货单位、施工单位、物资采购中心、财务预算中心、项目公司分别存档）
材料加安装验收交接单
物资到场时间：
年月日编号：
供货单位
项目名称
施工单位
项目楼号
物资名称
规格
单位
数量
备注
物资验收时间年月日验收人签字：
供货单位发货人：
监理公司：
项目公司：
施工单位收货人：
安装完毕验收时间年月日验收人签字：
现场安装负责人；
监理公司：
项目公司：
施工单位现场负责人：
材料加安装验收交接单
物资到场时间：
年月日编号：
供货单位
项目名称
施工单位
项目楼号
物资名称
规格
单位
数量
备注
物资验收时间年月日验收人签字：
供货单位发货人：
监理公司：
项目公司：
施工单位收货人：
安装完毕验收时间年月日验收人签字：
现场安装负责人；
监理公司：
项目公司：
施工单位现场负责人：
乙供材料价格申报单
施工单位：
（盖章）
项目名称：
申报日期：
年月日
序号
材料名称
规格型号
使用部位/用途
单位
数量
报价
合计
品牌或生产/销售单位
联系电话
1
2
3
4
5
6
7
8
9
监理单位意见：
年月日
项目公司意见：
年月日
成本管理中心意见：
年月日
物资采购中心分管领导：
年月日
执行总裁：
年月日
备注：
本表由施工单位填写，报价必须包括运输、装卸、税金等费用；所有项目须全部填写。
乙供材料甲方限价或推荐产品审批单
项目名称：
施工单位：
申报日期：
年月日
乙方申报意见
甲方审定意见
序号
材料名称
规格型号
使用部位/用途
单位
数量
报价
品牌或生产/
销售单位
联系电话
是/否
同意乙方申报品牌
另推荐品牌
或生产/销售单位
定价
联系电话
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
（1）物资采购人员意见：
年月日
（2）物资采购人员意见：
年月日
物资采购中心总经理意见：
年月日
项目公司意见：
年月日
研发设计中心意见：
年月日
物资采购中心分管领导审批意见：
年月日
乙供材料品牌/价格确认通知单
单位：
请贵单位按照本通知单要求采购项目所需下列物资，若有不同意见，请于收到通知后两日内书面反馈意见，两日内不反馈意见视为同意。
贵方申报意见
我方审定意见
序号
材料名称
规格型号
使用部位/用途
单位
数量
报价
品牌或生产/
销售单位
联系电话
是/否
同意乙方申报品牌
另推荐品牌
或生产/销售单位
定价
联系电话
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
物资采购中心签章：
通知日期：
年月日
升级会员 