护理学院学生会制度.docx
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护理学院学生会制度
学生会规章制度
第一章总则
护理学院学生会是学院团总支领导下的全心全意为同学服务的学生组织。
主席团是学生会的最高权力机构,学生会下设秘书处,通讯部,生活部,体育部,学习部,文艺部,宣传部,社会实践部。
为了确保各部门的正常工作、对学生会成员科学管理、保障学生会成员的优化、廉洁,提高工作效率,同时使护理学院学生会各部有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境,根据吉林医药学院的相关规定,制定该制度。
第2章 人事制度
一、成员
在护理学院学生会正式工作的所有同学,包括主席、副主席、秘书长、副秘书长、各部部长、副部长以及委员均为护理学院的成员.
二、权利和义务
1、学生会成员享有下列权利:
(1)非因正当事由和非经条例规定程序不被免职,降职,辞退或者其他处分;
(2)获得履行职责所应有的权力;
(3)获得相关工作待遇和荣誉;
(4)获得不低于同职他人的正常待遇;
(5)对学生会成员的工作提出建议;
(6)向上级部门提出建议;
(7)依照该制度的规定辞职.
2、学生会成员应履行下列义务:
(1)遵守法律法规,遵守校纪校规;
(2)努力学习,积极工作,在学习和工作上均成为表率;
(3)密切联系同学,倾听同学意见,接受同学监督,全心全意为同学服务;
(4)维护学生会的安全、荣誉和利益;
(5)忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令;
(6)保守学生会秘密和工作秘密;
(7)公正廉洁,克己奉公.
三、录用
1、护理学院学生会成员必须经过公开竞选进入本学院学生会工作。
2、每学年初依照公开,公正的原则,面向全体新生招募,吸取品学兼优的学生进入学生会。
该项工作由秘书处具体负责。
3、在护理学院学生会,为了保证精力的投入和工作的顺利进行,原则上不得兼任校级学生团体相关职务,特殊情况须提请主席团,由团总支老师批准;
四、考核和任免
1、护理学院学生会考核由秘书处依照该制度第七章之规定具体负责实施;
2、即时评定,
3、学生会成员的职务实行委任制和选举制相结合;
4、般情况下,护理学院学生会各部门部长和副部长由主席团讨论通过后任命,部门内其他成员由该部门部长任命。
5、经学生代表大会通过或由主席团通过,可以对相应部门成员实行选举制,具体另行决议;
6、换届的学生会主席先由学生代表大会选举,后经院团总支综合考察后产生;
7、学生会成员有下列情形之一的,应当予以任职:
(1)新录用人员(不含职务变更的人员)试用期满合格的;
(2)从其他部门调入学生会任职的;
(3)在学生会内部部门间转职位任职的;
(4)晋升或者降低职务的;
(5)因其他原因职务发生变化的.
9、学生会成员有下列情形之一的,应当予以免职:
(1)受到严重警告及严重警告以上处分的;
(2)因其他原因职务发生变化的;
(3)不能继续担任该职务的;
(4)考试未通过者。
10、晋升或者降低职务,罢免职务,开除成员的,参照第七章之规定.
五、工作调动和退出
在担任学生会的工作期间,确须调整工作部门的,可直接向主席团提出申请,经批准后,由主席团转交秘书处具体操作;在工作期限内,确有原因须终止学生会工作的成员,要向所在部门部长提出书面申请,并说明具体原因,最终经主席团批准后方可终止离职。
第三章 会议制度
一会议通知
1、全体例会及非例行会议。
全体例会每月一次,副部以上会议及非例行会议由秘书处负责通知到部长,再由部长负责通知各部成员;
二会议签到
会议开始前由会议记录员负责与会人员的签到,于会议前点名.
三会议进行
1、与会人员应当严肃认真,不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容;
2、不得翻阅与会议无关的书籍、报纸,不得做与会议无关的事;
3、会议由秘书做记录,会后第二天交秘书处存档。
四请假及处罚
1如确有原因不能与会者,应在会前请假,不得会后请假。
2如出现会议应到人员无故缺席,将由秘书处追究相关责任人;
3具体处罚措施参看第七章之规定.
第四章 财务制度
一、资金、财务管理
1、学生会日常财务资金先由主席团审核并纪录报账。
2、任何部门不得私设小金库;
二、采购
1、学生会的日常办公用品由主席团委派部门统一安排采购;
2、各部门所需其他物品,亦可由各部负责采购;
3、各部门需要购买物品前,先写申请,主席团确认为必需,方可采购;
4、采购时,应向商家索取购物发票,超市购物还应当索取购物清单,存档。
三、报销
1、各部门的采购行为,由各部门先垫付钱款;
2、如发现实际采购行为和所填写的表单不一致等情况,有权拒绝给予其报销;
四、赞助
针对社会实践部所拉赞助,10%奖励所在个人,其余划归学生会活动经费。
五、财务公开
秘书处将每两个月在全体例会上公开报告财务情况,以便监督。
第五章 考核制度
一、总则
1、护理学院学生会各成员的日常考核由秘书处负责执行;
2、秘书处实行评分制,初始分为0分,按照本章第二条内规定进行评分;
3、每学期初为一个结点,记初始分,各学期分数不累加。
二、细则
1、会议出席
(1)全体例会和部长例会的出勤率由秘书处直接统计;
(2)部门例会的出勤率由部门主管统计,并接受分管秘书的监督。
并定时汇报秘书处;
(3)无故旷会一次扣1分。
迟到、早退一次扣0.5分,
(4)会议召集人或主持人违反第三点的,扣分加倍;
(5)特殊情况不能与会,确须请假的,按相关规定请假
2、工作出色,成绩显著者,部门成员由部门部长向主席团提出,部门部长则由其他各部长向主席团提出,由主席团决定是否对其加分,但加分最高不得超过5分;
3、以书面形式对学生会工作提出实质性建议,认可并被采纳者,由主席团决定是否对其加分,但最高不得超过4分;
4、以下情况应劝其自动退出学生会:
(1)一学期内有必修课未通过者;
(2)学期德育成绩不及格者;
(3)在学生会工作明显不积极者;
5以下情况可直接将其从学生会中除名:
(1)故意损毁学生会公物,破坏学生会形象,污蔑学生会荣誉的;
(2)在学生会工作不服从管理,态度强硬,明显不积极者;
(3)任职期间,提前解约或无故毁约的;
(4)受到校级严重警告及以上处分的;
6、以上各项,对于同一件事,可以重叠加分,但累积加分总分不得超过5分;
7、部门考核参照以上标准执行。
三、评比和奖励
1、每学年上学期根据实际情况可有“三好学生”荣誉称号;
2、每学年下学期根据实际情况可有“优秀团员”荣誉称号;
第六章档案管理制度
为了加强学生会工作的系统性和科学性,总结经验教训,为今后的学生会工作提供必须的依据,学生会将以加强学生会工作档案的管理,作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。
1、学生会的档案管理工作由学生会秘书处负责,对学生会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。
为学生会的大型活动提供咨询,保障各项决策的科学性。
2、各部门的工作档案应由专人保管,凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档还须送一份秘书处存档。
3、学生会档案分类为:
各级文件类、会议记录、学生会工作计划、学生会工作报告、奖品以及纪念品、其它;共六类。
4、学生会各职能部门每学期内必须写一份详细的工作计划,每学期末后交一份工作总结由秘书处存档。
5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品,作为工作成绩的体现,必须交秘书处妥善处理,不得遗失。
6、制度的解释权归学生会秘书处。
第七章 奖惩制度
为了进一步调动学生会成员的工作积极性,充分发挥各成员才能,特制定奖惩措施如下:
一、奖励措施:
1、到期末各个部选出一名“优秀委员”,经审查批准后,颁布荣誉证书,并张榜表扬。
2、在期末从各个部之间评出“先进工作者”,在例会上公开表扬并张榜公布。
二、惩罚措施:
1、在校有打架、赌博、考试作弊等不良行为者,辞退并由学生处处理;
2、工作不积极,不负责者,第一次提醒,第二次警告,例会公开批评,第三次辞退。
3、开会无故迟到,缺席、早退者,第一次提醒,第二次公开批评,第三次辞退
4、与同学发生冲突者,不管什么原因,第一次警告,公开批评,第二次辞退。
5、以上处分只在学生会内部实行,凡被处分的成员,在一段时间后表现良好,除“辞退”处分外,其他的可申请撤除,但情节严重者,如打架,斗殴、赌博等交由学生处处理。
6、本条例解释权归属护理学院学生会。
第8章 海报管理制度
一、海报由宣传部负责制作和管理。
二、提出时间
一般海报以及通知类型的海报请于张贴前24小时向宣传部提出;有特殊要求的海报请提前2-3天提出。
第九章 附则
一、该制度的解释权归秘书处;
二、该制度已经主席团通过,自公布之日起施行。
三、其它未尽事宜,有主席团研讨决定。
各部门工作职责
主席团
学生会主席团是学生会组织的首脑和核心,由广大同学选举德才兼备、品学兼优的学生组成。
设有学生会主席、副主席。
其主要职责为:
1.主持学生会全面工作,讨论决策学生会的工作方向和重大问题。
主持统计和制定任期内的工作目标,递交学生会讨论认可后,成为今后工作的总纲领;学年初制定学年具体工作计划,使各部有明确具体的工作任务;定期组织召开工作会议,讨论解决工作中出现的各类具体问题,及时解决学生干部的思想问题,加强团结、协调一致,高质量完成学生会的工作。
2.督促检查各部工作的完成情况。
定期检查各部的工作计划和工作总结,使其在计划和总结中,发扬成绩,找出缺点,不断提高工作层次和水平。
及时督促各部工作的完成,帮助协调和解决遇到的问题和困难。
3.及时把广大同学的呼声和要求向上反映,同时把上级组织的支持,指导和帮助向下传达。
4.主持召开学生代表大会,向学生代表大会报告情况。
按学校章程的规定,在学校组织的帮助下,定期召开学生代表大会,向大会做工作报告。
5.选出新一届学生会。
6、依照有关规定管理学生会的财务,统一管理学生会固定资产。
秘书处
1、在学生会管理决策过程中,发挥着咨询、建议,参谋的作用,协助主席考虑复杂的各类问题,进行正确的决策。
2、依照有关的规定制度,解释学生会各项规章制度。
3、协助老师做好奖学金的评比工作。
4、负责学生会各部门活动计划,总结。
5、负责学生会工作报告的整理、制定。
6、监督,跟踪了解学生会各部门的工作,各项活动进展落实情况,并及时向主席团汇报。
7、负责收集,整理学生会议题,提交给主席团,再由主席团决定是否将议题提交到例会中讨论。
8、协助主席、副主席协调好各部门工作。
9、担负起“上情下达,下情上送”的职能。
10、负责组织大型活动的后勤服务小组。
宣传部
通过各种宣传渠道,传递学生会工作信息,并根据形式需要,对学生进行有效的思想教育。
其工作简介如下:
1、宣传政策及新时期的工作重点等。
2、负责学生会主办的各类活动的宣传工作和其它设计,承办落实工作。
3、通过多种途径,报道校内动态,了解和反映广大同学的思想。
4、通过多种途径,向全院师生传递学生会工作信息,促进学生会和全体师生的联系与交流;
5、培养实干的宣传干部队伍,充实和壮大宣传队伍,同时注意培养学生的宣传能力。
6、组织各种形式的文艺活动和重大节日或重要纪念日活动的宣传,组织创作反映大学生生活题材的节目,丰富同学们的课余文化生活,展现当代大学生的精神面貌并积极有效的做好学校的各项宣传活动及时快速宣传校内信息,创建校园文明窗口,配合学生会各职能部门拟发所需通知、通报、海报等,真正发挥其宣传作用。
(有绘画和毛笔字特长的同学优先)。
生活部
1、负责宿舍内务管理,协助校宿舍管理服务中心做好管理工作,定期组织人员检查男生宿舍内务卫生,保证同学们生活环境的洁净。
2、配合校学生会生活部开展的各项检查和工作。
3、了解同学们生活方面的情况,将有关问题及时向上级有关部门反映并协助妥善解决。
4、负责全部“文明宿舍”的评比工作。
5、协助校学生会生活部对校园周围的环境卫生、教学楼内卫生进行监督管理。
6、传达校、院对学生生活方面的有关决策和管理制度。
生活部工作的重点就是力图为学生解决切实问题,生活部以事无巨细的精神和无微不至的工作态度为同学们铺成了一条通向舒适生活的大道。
生活部的信条就是:
“于无声处听惊雷”。
体育部
通过开展一系列的体育活动,丰富同学们的课余生活,增强学生的身体素质,提高学生的体育竞技能力。
其工作简介如下:
1、体育部应发动、组织全校同学积极参加各种活动,组织各项体育竞赛,创造机会锻炼同学们的体育才能;引导同学们锻炼身体,增加体质,提高同学们对体育活动的兴趣。
2、不定期地组织与其他兄弟院系的友谊赛,加强同各院系的联系。
3、协助其它部门开展工作,共同完成学生会的各项任务。
4、协助校体育部全面负责组织校运动会,并记录有突出成绩的同学。
学习部
通过组织多种形式的系列活动,营造良好的学术氛围,提高学生学习的积极性和主动性,加强学生的专业技能,为全院学生创造一个优良的学习环境。
其工作主要包括以下几个方面:
1、配合校学生会、各院系学生会学习部开展有关学术、师范技能训练方面的活动。
2、通过不同形式,组织各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论等活动,促进良好的学术氛围的营造。
3、加强专业技能的训练,举办文化和学术专题讲座和培训活动。
4、检查我院各年级学生学术活动开展情况,引导学生热心学术讨论和自我加强技能,优化全校学习环境。
5、领导和指导各年级开展有关学习方面的工作。
6、全面掌握全院学生的学习情况,及时发现问题并提出解决办法,和教务处、各系办公室保持紧密联系,及时向学生传达教学信息,举办各类学术活动,浓厚学术气氛,促进和提高全院学生的学习风气。
加强校学生会学习部的宏观调空作用及同各系学习部联系,以开阔学生的知识视野、促进学习、同学的各种能力为目的,帮助协调、自制各系开展各种讲座、竞赛、演讲、学术研讨及学习纪律评比等各种活动。
7、加强与教务处的联系,沟通教与学,及时反映同学对教学改革的意见和要求,配合学校的教学改革工作,以提高教学质量。
8、为改善学习条件,促进学风建设,积极开展各项活动,协助学校创造良好的学习秩序。
社会实践部
1、增加同学与社会的直接接触机会,同时为同学们提供社会实践机会;
2、促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流;
3、平时与兄弟学校、学院密切联系,把各兄弟院校的成功的管理经验和优秀的活动引进学生会,为其他各职能部门提供信息支持;
4、面向全体同学引进各企事业单位先进的文化,以及政府机关的政治管理理念;
5、每次活动做到有书面计划、书面总结;
6、保持和发扬学院优良传统,树立本学院健康、进取、创新的良好形象;
7、发挥本部门特色,加强与其它部门的联系共同搞好学生工作;
8、加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。
9、解决学生会的经费问题。
10、对个人所拉赞助10%奖励所在个人,其余用于学生会的活动支出。
文艺部
一、宗旨
满足同学们的文化需求,丰富同学们的业余文化生活,尽可能创造条件为同学们提供一个施展文艺才华的舞台。
二、工作细则
1、以同学们的需求放在工作的第一位,想同学之所想,听取同学的反映,贴近同学生活,为同学服务。
2、严格服从院领导的领导,按时按质按量完成院领导下达的任务。
3、明确文艺部内部的职责分工。
由部长统一指挥调度,副部长和干事积极配合,使文艺部成为一个团结、高效的团体。
定期举行工作例会,交流意见,制定下阶段工作计划。
4、策划组织好各项文艺活动,举办各种文艺晚会。
发动同学广泛参与。
5、及时挖掘、发现同学中具有文艺特长的人才以及文艺爱好者,充分发挥其作用为广大同学服务。
加强与院里同学各专业及学生会各部门部门的联系。
相互配合,开展工作。
增加校际之间的交流,举办联谊活动。
通讯部
1、两周一次新闻剪切板
2、护理学院学生会所有活动照相,写新闻报道
3、每年一届“东西南北中,导游带你行”通讯部特色活动
4、5·12文艺汇演,“天使杯”等护理大型节目总结板
护理学院学生会秘书处
2010-11-20