电子表格常用函数及用法.docx

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电子表格常用函数及用法

【转】excel常用函数以及用法2010-11-2421:

35转载自数学教研最终编辑数学教研excel常用函数以及用法SUM1、行或列求和以最常见的工资表（如上图）为例，它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。

比如，求该单位2001年5月的实际发放工资总额，就可以在H13中输入公式：

=SUM（H3:

H12）2、区域求和区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。

此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格，然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM（）"，用鼠标在括号中间单击，最后拖过需要求和的所有单元格。

若这些单元格是不连续的，可以按住Ctrl键分别拖过它们。

对于需要减去的单元格，则可以按住Ctrl键逐个选中它们，然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。

当然你也可以用公式选项板完成上述工作，不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些。

比如，H13的公式还可以写成：

=SUM（D3:

D12,F3:

F12）-SUM（G3:

G12）3、注意SUM函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。

换句话说，SUM函数括号中出现的分隔符（逗号）不能多于29个，否则Excel就会提示参数太多。

对需要参与求和的某个常数，可用"=SUM（单元格区域，常数）"的形式直接引用，一般不必绝对引用存放该常数的单元格。

SUMIFSUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资和成绩统计中。

仍以上图为例，在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。

要计算销售部2001年5月加班费情况。

则在F15种输入公式为

=SUMIF（$C$3:

$C$12,"销售部",$F$3:

$F$12）其中"$C$3:

$C$12"为提供逻辑判断依据的单元格区域，"销售部"为判断条件即只统计$C$3:

$C$12区域中部门为"销售部"的单元格，$F$3:

$F$12为实际求和的单元格区域。

二、与函数图像有关的函数应用我想大家一定还记得我们在学中学数学时，常常需要画各种函数图像。

那个时候是用坐标纸一点点描绘，常常因为计算的疏忽，描不出平滑的函数曲线。

现在，我们已经知道Excel几乎囊括了我们需要的各种数学和三角函数，那是否可以利用Excel函数与Excel图表功能描绘函数图像呢？

当然可以。

三、常见数学函数使用技巧--四舍五入在实际工作的数学运算中，特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。

虽然，excel的单元格格式中允许你定义小数位数，但是在实际操作中，我们发现，其实数字本身并没有真正的四舍五入，只是显示结果似乎四舍五入了。

如果采用这种四舍五入方法的话，在财务运算中常常会出现几分钱的误差，而这是财务运算不允许的。

那是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢？

其实，Excel已经提供这方面的函数了，这就是ROUND函数，它可以返回某个数字按指定位数舍入后的数字。

在Excel提供的"数学与三角函数"中提供了一个名为ROUND（number,num_digits）的函数，它的功能就是根据指定的位数，将数字四舍五入。

这个函数有两个参数，分别是number和num_digits。

其中number就是将要进行四舍五入的数字；num_digits则是希望得到的数字的小数点后的位数。

如图3所示：

单元格B2中为初始数据0.123456，B3的初始数据为0.234567，将要对它们进行四舍五入。

在单元格C2中输入"=ROUND（B2,2）"，小数点后保留两位有效数字，得到0.12、0.23。

在单元格D2中输入"=ROUND（B2,4）"，则小数点保留四位有效数字，得到0.1235、0.2346。

附注：

Excel的数学和三角函数一览表ABS工作表函数返回参数的绝对值ACOS工作表函数返回数字的反余弦值ACOSH工作表函数返回参数的反双曲余弦值ASIN工作表函数返回参数的反正弦值ASINH工作表函数返回参数的反双曲正弦值ATAN工作表函数返回参数的反正切值ATAN2工作表函数返回给定的X及Y坐标值的反正切值

ATANH工作表函数返回参数的反双曲正切值CEILING工作表函数将参数Number沿绝对值增大的方向，舍入为最接近的整数或基数COMBIN工作表函数计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合数COS工作表函数返回给定角度的余弦值COSH工作表函数返回参数的双曲余弦值COUNTIF工作表函数计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目DEGREES工作表函数将弧度转换为度EVEN工作表函数返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数EXP工作表函数返回e的n次幂常数e等于2.71828182845904，是自然对数的底数FACT工作表函数返回数的阶乘，一个数的阶乘等于1*2*3*...*该数FACTDOUBLE工作表函数返回参数Number的半阶乘FLOOR工作表函数将参数Number沿绝对值减小的方向去尾舍入，使其等于最接近的significance的倍数GCD工作表函数返回两个或多个整数的最大公约数INT工作表函数返回实数舍入后的整数值LCM工作表函数返回整数的最小公倍数LN工作表函数返回一个数的自然对数自然对数以常数项e（2.71828182845904）为底LOG工作表函数按所指定的底数，返回一个数的对数LOG10工作表函数返回以10为底的对数MDETERM工作表函数返回一个数组的矩阵行列式的值MINVERSE工作表函数返回数组矩阵的逆距阵MMULT工作表函数返回两数组的矩阵乘积结果MOD工作表函数返回两数相除的余数结果的正负号与除数相同MROUND工作表函数返回参数按指定基数舍入后的数值MULTINOMIAL工作表函数返回参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值ODD工作表函数返回对指定数值进行舍入后的奇数PI工作表函数返回数字3.14159265358979，即数学常数pi，精确到小数点后15位POWER工作表函数返回给定数字的乘幂PRODUCT工作表函数将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值QUOTIENT工作表函数回商的整数部分，该函数可用于舍掉商的小数部分RADIANS工作表函数将角度转换为弧度RAND工作表函数返回大于等于0小于1的均匀分布随机数RANDBETWEEN工作表函数返回位于两个指定数之间的一个随机数ROMAN工作表函数将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字ROUND工作表函数返回某个数字按指定位数舍入后的数字ROUNDDOWN工作表函数靠近零值，向下（绝对值减小的方向）舍入数字ROUNDUP工作表函数远离零值，向上（绝对值增大的方向）舍入数字SERIESSUM工作表函数返回基于以下公式的幂级数之和：

SIGN工作表函数返回数字的符号当数字为正数时返回1，为零时返回0，为负

数时返回-1Excel常用函数功能及用法介绍.xls文件下载函数名功能用途示例ABS求出参数的绝对值。

数据计算AND“与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均条件判断为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

求出所有参数的算术平均值。

数据计算AVERAGECOLUMN显示所引用单元格的列标号值。

显示位置CONCATENATE将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，字符合并显示在一个单元格中。

COUNTIF统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格条件统计数目。

DATE给出指定数值的日期。

显示日期DATEDIF计算返回两个日期参数的差值。

计算天数DAY计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天计算天数数。

DCOUNT返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包条件统计含数字的单元格数目。

FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分概率计算布。

IF根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相条件计算对应条件触发的计算结果。

INDEX返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和数据定位列序号的索引值进行确定。

INT将数值向下取整为最接近的整数。

数据计算

ISERROR用于测试函数式返回的数值是否有错。

如果有逻辑判断错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。

LEFT从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定截取数据数目的字符。

LEN统计文本字符串中字符数目。

字符统计MATCH返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元匹配位置素的相应位置。

MAX求出一组数中的最大值。

数据计算MID从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数字符截取目的字符。

MIN求出一组数中的最小值。

数据计算MOD求出两数相除的余数。

数据计算MONTH求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

日期计算NOW给出当前系统日期和时间。

显示日期时间OR仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返逻辑判断回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。

RANK返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值数据排序的排位。

RIGHT从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指字符截取定数目的字符。

SUBTOTAL返回列表或数据库中的分类汇总。

分类汇总SUM求出一组数值的和。

数据计算SUMIF计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

条件数据计算

TEXT根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本数值文本形式转换TODAY给出系统日期显示日期VALUE将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

文本数值转换VLOOKUP在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数条件定位据表当前行中指定列处的数值WEEKDAY给出指定日期的对应的星期数。

星期计算SQRT平方根SUMSQ平方和假设在A1和B1里分别是你要计算的X和Y，那么在C1里输入=SQRT（SUMSQ（A1,B1））就可以了Excel函数大全数据库和清单管理函数DAVERAGE返回选定数据库项的平均值DCOUNT计算数据库中包含数字的单元格的个数DCOUNTA计算数据库中非空单元格的个数DGET从数据库中提取满足指定条件的单个记录DMAX返回选定数据库项中的最大值DMIN返回选定数据库项中的最小值DPRODUCT乘以特定字段（此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录）中的值DSTDEV根据数据库中选定项的示例估算标准偏差DSTDEVP根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差DSUM对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和DVAR根据数据库中选定项的示例估算方差DVARP根据数据库中选定项的样本总体计算方差GETPIVOTDATA返回存储在数据透视表中的数据日期和时间函数DATE返回特定时间的系列数DATEDIF计算两个日期之间的年、月、日数DATEVALUE将文本格式的日期转换为系列数DAY将系列数转换为月份中的日

DAYS360按每年360天计算两个日期之间的天数EDATE返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数EOMONTH返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数HOUR将系列数转换为小时MINUTE将系列数转换为分钟MONTH将系列数转换为月NETWORKDAYS返回两个日期之间的完整工作日数NOW返回当前日期和时间的系列数SECOND将系列数转换为秒TIME返回特定时间的系列数TIMEVALUE将文本格式的时间转换为系列数TODAY返回当天日期的系列数WEEKDAY将系列数转换为星期WORKDAY返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数YEAR将系列数转换为年YEARFRAC返回代表start_date（开始日期）和end_date（结束日期）之间天数的以年为单位的分数DDE和外部函数CALL调用动态链接库（DLL）或代码源中的过程REGISTER.ID返回已注册的指定DLL或代码源的注册IDSQL.REQUEST连接外部数据源，并从工作表中运行查询，然后将结果作为数组返回，而无需进行宏编程。

有关CALL和REGISTER函数的其他信息工程函数BESSELI返回经过修改的贝塞尔函数In（x）BESSELJ返回贝塞尔函数Jn（x）BESSELK返回经过修改的贝塞尔函数Kn（x）BESSELY返回贝塞尔函数Yn（x）xlfctBIN2DECBIN2DEC将二进制数转换为十进制数BIN2HEX将二进制数转换为十六进制数BIN2OCT将二进制数转换为八进制数COMPLEX将实系数和虚系数转换为复数CONVERT将一种度量单位制中的数字转换为另一种度量单位制DEC2BIN将十进制数转换为二进制数DEC2HEX将十进制数转换为十六进制数DEC2OCT将十进制数转换为八进制数DELTA检测两个值是否相等ERF返回误差函数ERFC返回余误差函数GESTEP检测数字是否大于某个阈值HEX2BIN将十六进制数转换为二进制数HEX2DEC将十六进制数转换为十进制数HEX2OCT将十六进制数转换为八进制数IMABS返回复数的绝对值（模）

IMAGINARY返回复数的虚系数IMARGUMENT返回参数theta，一个以弧度表示的角IMCONJUGATE返回复数的共轭复数IMCOS返回复数的余弦IMDIV返回两个复数的商IMEXP返回复数的指数IMLN返回复数的自然对数IMLOG10返回复数的常用对数IMLOG2返回复数的以2为底数的对数IMPOWER返回复数的整数幂IMPRODUCT返回两个复数的乘积IMREAL返回复数的实系数IMSIN返回复数的正弦IMSQRT返回复数的平方根IMSUB返回两个复数的差IMSUM返回两个复数的和OCT2BIN将八进制数转换为二进制数OCT2DEC将八进制数转换为十进制数OCT2HEX将八进制数转换为十六进制数财务函数ACCRINT返回定期付息有价证券的应计利息ACCRINTM返回到期一次性付息有价证券的应计利息AMORDEGRC返回每个会计期间的折旧值AMORLINC返回每个会计期间的折旧值COUPDAYBS返回当前付息期内截止到成交日的天数COUPDAYS返回成交日所在的付息期的天数COUPDAYSNC返回从成交日到下一付息日之间的天数COUPNCD返回成交日过后的下一付息日的日期COUPNUM返回成交日和到期日之间的利息应付次数COUPPCD返回成交日之前的上一付息日的日期CUMIPMT返回两个期间之间累计偿还的利息数额CUMPRINC返回两个期间之间累计偿还的本金数额DB使用固定余额递减法，返回一笔资产在指定期间内的折旧值DDB使用双倍余额递减法或其他指定方法，返回一笔资产在指定期间内的折旧值DISC返回有价证券的贴现率DOLLARDE将按分数表示的价格转换为按小数表示的价格DOLLARFR将按小数表示的价格转换为按分数表示的价格DURATION返回定期付息有价证券的修正期限EFFECT返回实际年利率FV返回投资的未来值FVSCHEDULE基于一系列复利返回本金的未来值INTRATE返回一次性付息证券的利率IPMT返回给定期间内投资的利息偿还额

IRR返回一组现金流的内部收益率ISPMT计算在投资的特定期间内支付的利息MDURATION返回假设面值$100的有价证券的Macauley修正期限MIRR返回正负现金流使用不同利率的修正内部收益率NOMINAL返回名义年利率NPER返回投资的期数NPV基于一系列现金流和固定的各期贴现率，返回一项投资的净现值ODDFPRICE返回首期付息日不固定的面值$100的有价证券的价格ODDFYIELD返回首期付息日不固定的有价证券的收益率ODDLPRICE返回末期付息日不固定的面值$100的有价证券的价格ODDLYIELD返回末期付息日不固定的有价证券的收益率PMT返回投资或贷款的每期付款额PPMT返回投资在某一给定期次内的本金偿还额PRICE返回定期付息的面值$100的有价证券的价格PRICEDISC返回折价发行的面值$100的有价证券的价格PRICEMAT返回到期付息的面值$100的有价证券的价格PV返回投资的现值RATE返回年金的各期利率RECEIVED返回一次性付息的有价证券到期收回的金额SLN返回一项资产每期的直线折旧费SYD返回某项资产按年限总和折旧法计算的某期的折旧值TBILLEQ返返回国库券的债券等效收益率TBILLPRICE返回面值$100的国库券的价格TBILLYIELD返回国库券的收益率VDB使用递减余额法，返回指定期间内或某一时间段内的资产折旧额XIRR返回一组不定期发生的现金流的内部收益率XNPV返回一组不定期发生的现金流的净现值YIELD返回定期付息有价证券的收益率YIELDDISC返回折价发行的有价证券的年收益率，例如：

国库券YIELDMAT返回到期付息的有价证券的年收益率信息函数CELL返回有关单元格格式、位置或内容的信息COUNTBLANK计算区域中空单元格的个数ERROR.TYPE返回对应于错误类型的数字INFO返回有关当前操作环境的信息ISBLANK如果值为空，则返回TRUE。

ISERR如果值为除#N/A以外的错误值，则返回TRUE。

ISERROR如果值为任何错误值，则返回TRUE。

ISEVEN如果数为偶数，则返回TRUE。

ISLOGICAL如果值为逻辑值，则返回TRUE。

ISNA如果值为#N/A错误值，则返回TRUE。

ISNONTEXT如果值不是文本，则返回TRUE。

ISNUMBER如果值为数字，则返回TRUE。

ISODD如果数字为奇数，则返回TRUE。

ISREF如果值为引用，则返回TRUE。

ISTEXT如果值为文本，则返回TRUE。

N返回转换为数字的值NA返回错误值#N/AxlfctTYPETYPE返回表示值的数据类型的数字逻辑函数AND如果所有参数为TRUE，则返回TRUEFALSE返回逻辑值FALSEIF指定要执行的逻辑检测NOT反转参数的逻辑值OR如果任何参数为TRUE，则返回TRUETRUE返回逻辑值TRUE查找和引用函数ADDRESS以文本形式返回对工作表中单个单元格的引用AREAS返回引用中的区域数CHOOSE从值的列表中选择一个值COLUMN返回引用的列号COLUMNS返回引用中的列数HLOOKUP查找数组的顶行并返回指示单元格的值HYPERLINK创建快捷方式或跳转，打开存储在网络服务器、企业内部网或Internet上的文档INDEX使用索引从引用或数组中选择值INDIRECT返回由文本值表示的引用LOOKUP在向量或数组中查找值MATCH在引用或数组中查找值OFFSET从给定引用中返回引用偏移量ROW返回引用的行号ROWS返回引用中的行数TRANSPOSE返回数组的转置VLOOKUP查找数组的第一列并移过行，然后返回单元格的值数学和三角函数ABS返回数的绝对值ACOS返回数的反余弦ACOSH返回数的反双曲余弦值ASIN返回数的反正弦ASINH返回数的反双曲正弦值ATAN返回数的反正切ATAN2从X和Y坐标返回反正切ATANH返回参数的反双曲正切值CEILING对数字取整为最接近的整数或最接近的多个有效数字COMBIN返回给定数目对象的组合数COS返回数的余弦COSH返回数的双曲线余弦COUNTIF计算符合给定条件的区域中的非空单元格数

DEGREES将弧度转换为度EVEN将数向上取整至最接近的偶数整数EXP返回e的指定数乘幂FACT返回数的阶乘FACTDOUBLE返回参数Number的半阶乘FLOOR将参数Number沿绝对值减小的方向取整GCD返回最大公约数INT将数向下取整至最接近的整数LCM返回最小公倍数LN返回数的自然对数LOG返回数的指定底数的对数LOG10返回以10为底的对数MDETERM返回数组的矩阵行列式MINVERSE返回数组的反矩阵MMULT返回两个数组的矩阵乘积MOD返回两数相除的余数MROUND返回参数按指定基数取整后的数值MULTINOMIAL返回一组数的多项式ODD将数取整至最接近的奇数整数PI返回Pi值POWER返回数的乘幂结果PRODUCT将所有以参数形式给出的数字相乘QUOTIENT返回商的整数部分RADIANS将度转换为弧度RAND返回0和1之间的随机数RANDBETWEEN返回指定数之间的随机数ROMAN将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字ROUND将数取整至指定数ROUNDDOWN将数向下*近0值取整ROUNDUP将数向上远离0值取整SERIESSUM返回基于公式的幂级数的和SIGN返回数的正负号SIN返回给定角度的正弦SINH返回数的双曲正弦值SQRT返回正平方根SQRTPI返回某数与Pi的乘积的平方根SUBTOTAL返回清单或数据库中的分类汇总SUM添加参数SUMIF按给定条件添加指定单元格SUMPRODUCT返回相对应的数组部分的乘积和SUMSQ返回参数的平方和SUMX2MY2返回两个数组中相对应值的平方差之和SUMX2PY2返回两个数组中相对应值的平方和之和SUMXMY2返回两个数组中相对应值差的平方之和

TAN返回数的正切TANH返回数的双曲正切值TRUNC将数截尾为整数统计函数AVEDEV返回一组数据与其均值的绝对偏差的平均值AVERAGE返回参数的平均值AVERAGEA返回参数的平均值，包括数字、文本和逻辑值BETADIST返回Beta分布累积函数的函数值BETAINV返回Beta分布累积函数的反函数值BINOMDIST返回单独项二项式分布概率CHIDIST返回chi平方分布的单尾概率CHIINV返回chi平方分布的反单尾概率CHITEST返回独立性检验值CONFIDENCE返回总体平均值的置信区间CORREL返回两个数据集之间的相关系数COUNT计算参数列表中的数字多少COUNTA计算参数列表中的值多少COVAR返回协方差，即成对偏移乘积的平均数CRITBINOM返回使累积二项式分布小于等于临界值的最小值DEVSQ返回偏差的平方和EXPONDIST返回指数分布FDIST返回F概率分布FINV返回反F概率分布FISHER返回Fisher变换FISHERINV返回反Fish