电子表格常用函数及用法.docx

1、电子表格常用函数及用法 【转】 excel常用函数以及用法 2010-11-24 21:35 转载自 数学教研 最终编辑 数学教研 excel常用函数以及用法 SUM 1、行或列求和 以最常见的工资表（如上图）为例，它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。 比如，求该单位2001年5月的实际发放工资总额，就可以在H13中输入公式： =SUM(H3:H12) 2、区域求和 区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格，然后在Excel编辑栏输入公式=SUM（），用鼠标在括号中间单击，最后拖过需要求和的所有单元格。若这些单元格是不连续的，可以按住Ct

2、rl键分别拖过它们。对于需要减去的单元格，则可以按住Ctrl键逐个选中它们，然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。当然你也可以用公式选项板完成上述工作，不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些。比如，H13的公式还可以写成： =SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12) 3、注意 SUM函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。换句话说，SUM函数括号中出现的分隔符（逗号）不能多于29个，否则Excel就会提示参数太多。对需要参与求和的某个常数，可用=SUM（单元格区域，常数）的形式直接引用，一般不必绝对引用存放该常数的单元格。 SUMIF SUMIF函数可

3、对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资和成绩统计中。 仍以上图为例，在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。 要计算销售部2001年5月加班费情况。则在F15种输入公式为 =SUMIF($C$3:$C$12,销售部,$F$3:$F$12) 其中$C$3:$C$12为提供逻辑判断依据的单元格区域，销售部为判断条件即只统计$C$3:$C$12区域中部门为销售部的单元格，$F$3:$F$12为实际求和的单元格区域。 二、与函数图像有关的函数应用 我想大家一定还记得我们在学中学数学时，常常需要画各种函数图像。那个时候是用坐标纸一点点描绘，常常因为计算

4、的疏忽，描不出平滑的函数曲线。现在，我们已经知道Excel几乎囊括了我们需要的各种数学和三角函数，那是否可以利用Excel函数与Excel图表功能描绘函数图像呢？当然可以。 三、常见数学函数使用技巧-四舍五入 在实际工作的数学运算中，特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。虽然，excel的单元格格式中允许你定义小数位数，但是在实际操作中，我们发现，其实数字本身并没有真正的四舍五入，只是显示结果似乎四舍五入了。如果采用这种四舍五入方法的话，在财务运算中常常会出现几分钱的误差，而这是财务运算不允许的。那是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢？其实，Excel已经提供这方面的函数了，这就是RO

5、UND函数，它可以返回某个数字按指定位数舍入后的数字。 在Excel提供的数学与三角函数中提供了一个名为ROUND(number,num_digits)的函数，它的功能就是根据指定的位数，将数字四舍五入。这个函数有两个参数，分别是number和num_digits。其中number就是将要进行四舍五入的数字；num_digits则是希望得到的数字的小数点后的位数。如图3所示： 单元格B2中为初始数据0.123456，B3的初始数据为0.234567，将要对它们进行四舍五入。在单元格C2中输入=ROUND(B2,2)，小数点后保留两位有效数字，得到0.12、0.23。在单元格D2中输入=ROUN

6、D(B2,4)，则小数点保留四位有效数字，得到0.1235、0.2346。 附注：Excel的数学和三角函数一览表 ABS 工作表函数 返回参数的绝对值 ACOS 工作表函数 返回数字的反余弦值 ACOSH 工作表函数 返回参数的反双曲余弦值 ASIN 工作表函数 返回参数的反正弦值 ASINH 工作表函数 返回参数的反双曲正弦值 ATAN 工作表函数 返回参数的反正切值 ATAN2 工作表函数 返回给定的 X 及 Y 坐标值的反正切值 ATANH 工作表函数 返回参数的反双曲正切值 CEILING 工作表函数 将参数 Number 沿绝对值增大的方向，舍入为最接近的整数或基数 COMBIN

7、工作表函数 计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合数 COS 工作表函数 返回给定角度的余弦值 COSH 工作表函数 返回参数的双曲余弦值 COUNTIF 工作表函数 计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目 DEGREES 工作表函数 将弧度转换为度 EVEN 工作表函数 返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数 EXP 工作表函数 返回 e 的 n 次幂常数 e 等于 2.71828182845904，是自然对数的底数 FACT 工作表函数 返回数的阶乘，一个数的阶乘等于 1*2*3*.*该数 FACTDOUBLE 工作表函数 返回参数 Number 的半阶乘 FLOOR 工作表函数

8、将参数 Number 沿绝对值减小的方向去尾舍入，使其等于最接近的 significance 的倍数 GCD 工作表函数 返回两个或多个整数的最大公约数 INT 工作表函数 返回实数舍入后的整数值 LCM 工作表函数 返回整数的最小公倍数 LN 工作表函数 返回一个数的自然对数自然对数以常数项 e（2.71828182845904）为底 LOG 工作表函数 按所指定的底数，返回一个数的对数 LOG10 工作表函数 返回以 10 为底的对数 MDETERM 工作表函数 返回一个数组的矩阵行列式的值 MINVERSE 工作表函数 返回数组矩阵的逆距阵 MMULT 工作表函数 返回两数组的矩阵乘积结

9、果 MOD 工作表函数 返回两数相除的余数结果的正负号与除数相同 MROUND 工作表函数 返回参数按指定基数舍入后的数值 MULTINOMIAL 工作表函数 返回参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值 ODD 工作表函数 返回对指定数值进行舍入后的奇数 PI 工作表函数 返回数字 3.14159265358979，即数学常数 pi，精确到小数点后 15 位 POWER 工作表函数 返回给定数字的乘幂 PRODUCT 工作表函数 将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值 QUOTIENT 工作表函数 回商的整数部分，该函数可用于舍掉商的小数部分 RADIANS 工作表函数 将角度转换为弧度 R

10、AND 工作表函数 返回大于等于 0 小于 1 的均匀分布随机数 RANDBETWEEN 工作表函数 返回位于两个指定数之间的一个随机数 ROMAN 工作表函数 将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字 ROUND 工作表函数 返回某个数字按指定位数舍入后的数字 ROUNDDOWN 工作表函数 靠近零值，向下（绝对值减小的方向）舍入数字 ROUNDUP 工作表函数 远离零值，向上（绝对值增大的方向）舍入数字 SERIESSUM 工作表函数 返回基于以下公式的幂级数之和： SIGN 工作表函数 返回数字的符号当数字为正数时返回 1，为零时返回 0，为负数时返回 -1 Excel常用函数功能及用法介绍

11、 .xls 文件下载 函数名 功能 用途示例 ABS 求出参数的绝对值。 数据计算 AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均条件判断 为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 求出所有参数的算术平均值。 数据计算 AVERAGE COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。 显示位置 CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，字符合并 显示在一个单元格中。 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格条件统计 数目。 DATE 给出指定数值的日期。 显示日期 DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。

12、 计算天数 DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天计算天数 数。 DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包条件统计 含数字的单元格数目。 FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分概率计算 布。 IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相条件计算 对应条件触发的计算结果。 INDEX 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和数据定位 列序号的索引值进行确定。 INT 将数值向下取整为最接近的整数。 数据计算 ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有逻辑判断 错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。 LEFT 从一个文本字符串

13、的第一个字符开始，截取指定截取数据 数目的字符。 LEN 统计文本字符串中字符数目。 字符统计 MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元匹配位置 素的相应位置。 MAX 求出一组数中的最大值。 数据计算 MID 从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数字符截取 目的字符。 MIN 求出一组数中的最小值。 数据计算 MOD 求出两数相除的余数。 数据计算 MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 日期计算 NOW 给出当前系统日期和时间。 显示日期时间 OR 仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返逻辑判断 回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TR

14、UE）”。 RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值数据排序 的排位。 RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指字符截取 定数目的字符。 SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。 分类汇总 SUM 求出一组数值的和。 数据计算 SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 条件数据计算 TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本数值文本形式 转换 TODAY 给出系统日期 显示日期 VALUE 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。 文本数值转换 VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数条件定位 据表当前行中指定列处的数值

15、WEEKDAY 给出指定日期的对应的星期数。 星期计算 SQRT平方根 SUMSQ平方和 假设在A1和B1里分别是你要计算的X和Y，那么在C1里输入 =SQRT（SUMSQ（A1,B1) 就可以了 Excel函数大全 数据库和清单管理函数 DAVERAGE 返回选定数据库项的平均值 DCOUNT 计算数据库中包含数字的单元格的个数 DCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数 DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录 DMAX 返回选定数据库项中的最大值 DMIN 返回选定数据库项中的最小值 DPRODUCT 乘以特定字段（此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录）中的值 DSTDEV

16、 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差 DSTDEVP 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差 DSUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和 DVAR 根据数据库中选定项的示例估算方差 DVARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差 GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据 日期和时间函数 DATE 返回特定时间的系列数 DATEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数 DATEVALUE 将文本格式的日期转换为系列数 DAY 将系列数转换为月份中的日 DAYS360 按每年 360 天计算两个日期之间的天数 EDATE 返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系

17、列数 EOMONTH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数 HOUR 将系列数转换为小时 MINUTE 将系列数转换为分钟 MONTH 将系列数转换为月 NETWORKDAYS 返回两个日期之间的完整工作日数 NOW 返回当前日期和时间的系列数 SECOND 将系列数转换为秒 TIME 返回特定时间的系列数 TIMEVALUE 将文本格式的时间转换为系列数 TODAY 返回当天日期的系列数 WEEKDAY 将系列数转换为星期 WORKDAY 返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数 YEAR 将系列数转换为年 YEARFRAC 返回代表 start_date（开始日期）和 end_d

18、ate（结束日期）之间天数的以年为单位的分数 DDE 和外部函数 CALL 调用动态链接库 (DLL) 或代码源中的过程 REGISTER.ID 返回已注册的指定 DLL 或代码源的注册 ID SQL.REQUEST 连接外部数据源，并从工作表中运行查询，然后将结果作为数组返回，而无需进行宏编程。 有关 CALL 和 REGISTER 函数的其他信息 工程函数 BESSELI 返回经过修改的贝塞尔函数 In(x) BESSELJ 返回贝塞尔函数 Jn(x) BESSELK 返回经过修改的贝塞尔函数 Kn(x) BESSELY 返回贝塞尔函数 Yn(x) xlfctBIN2DEC BIN2DEC

19、 将二进制数转换为十进制数 BIN2HEX 将二进制数转换为十六进制数 BIN2OCT 将二进制数转换为八进制数 COMPLEX 将实系数和虚系数转换为复数 CONVERT 将一种度量单位制中的数字转换为另一种度量单位制 DEC2BIN 将十进制数转换为二进制数 DEC2HEX 将十进制数转换为十六进制数 DEC2OCT 将十进制数转换为八进制数 DELTA 检测两个值是否相等 ERF 返回误差函数 ERFC 返回余误差函数 GESTEP 检测数字是否大于某个阈值 HEX2BIN 将十六进制数转换为二进制数 HEX2DEC 将十六进制数转换为十进制数 HEX2OCT 将十六进制数转换为八进制数

20、 IMABS 返回复数的绝对值（模） IMAGINARY 返回复数的虚系数 IMARGUMENT 返回参数 theta，一个以弧度表示的角 IMCONJUGATE 返回复数的共轭复数 IMCOS 返回复数的余弦 IMDIV 返回两个复数的商 IMEXP 返回复数的指数 IMLN 返回复数的自然对数 IMLOG10 返回复数的常用对数 IMLOG2 返回复数的以 2 为底数的对数 IMPOWER 返回复数的整数幂 IMPRODUCT 返回两个复数的乘积 IMREAL 返回复数的实系数 IMSIN 返回复数的正弦 IMSQRT 返回复数的平方根 IMSUB 返回两个复数的差 IMSUM 返回两个复

21、数的和 OCT2BIN 将八进制数转换为二进制数 OCT2DEC 将八进制数转换为十进制数 OCT2HEX 将八进制数转换为十六进制数 财务函数 ACCRINT 返回定期付息有价证券的应计利息 ACCRINTM 返回到期一次性付息有价证券的应计利息 AMORDEGRC 返回每个会计期间的折旧值 AMORLINC 返回每个会计期间的折旧值 COUPDAYBS 返回当前付息期内截止到成交日的天数 COUPDAYS 返回成交日所在的付息期的天数 COUPDAYSNC 返回从成交日到下一付息日之间的天数 COUPNCD 返回成交日过后的下一付息日的日期 COUPNUM 返回成交日和到期日之间的利息应付

22、次数 COUPPCD 返回成交日之前的上一付息日的日期 CUMIPMT 返回两个期间之间累计偿还的利息数额 CUMPRINC 返回两个期间之间累计偿还的本金数额 DB 使用固定余额递减法，返回一笔资产在指定期间内的折旧值 DDB 使用双倍余额递减法或其他指定方法，返回一笔资产在指定期间内的折旧值 DISC 返回有价证券的贴现率 DOLLARDE 将按分数表示的价格转换为按小数表示的价格 DOLLARFR 将按小数表示的价格转换为按分数表示的价格 DURATION 返回定期付息有价证券的修正期限 EFFECT 返回实际年利率 FV 返回投资的未来值 FVSCHEDULE 基于一系列复利返回本金的

23、未来值 INTRATE 返回一次性付息证券的利率 IPMT 返回给定期间内投资的利息偿还额 IRR 返回一组现金流的内部收益率 ISPMT 计算在投资的特定期间内支付的利息 MDURATION 返回假设面值 $100 的有价证券的 Macauley 修正期限 MIRR 返回正负现金流使用不同利率的修正内部收益率 NOMINAL 返回名义年利率 NPER 返回投资的期数 NPV 基于一系列现金流和固定的各期贴现率，返回一项投资的净现值 ODDFPRICE 返回首期付息日不固定的面值 $100 的有价证券的价格 ODDFYIELD 返回首期付息日不固定的有价证券的收益率 ODDLPRICE 返回末

24、期付息日不固定的面值 $100 的有价证券的价格 ODDLYIELD 返回末期付息日不固定的有价证券的收益率 PMT 返回投资或贷款的每期付款额 PPMT 返回投资在某一给定期次内的本金偿还额 PRICE 返回定期付息的面值 $100 的有价证券的价格 PRICEDISC 返回折价发行的面值 $100 的有价证券的价格 PRICEMAT 返回到期付息的面值 $100 的有价证券的价格 PV 返回投资的现值 RATE 返回年金的各期利率 RECEIVED 返回一次性付息的有价证券到期收回的金额 SLN 返回一项资产每期的直线折旧费 SYD 返回某项资产按年限总和折旧法计算的某期的折旧值 TBIL

25、LEQ 返返回国库券的债券等效收益率 TBILLPRICE 返回面值 $100 的国库券的价格 TBILLYIELD 返回国库券的收益率 VDB 使用递减余额法，返回指定期间内或某一时间段内的资产折旧额 XIRR 返回一组不定期发生的现金流的内部收益率 XNPV 返回一组不定期发生的现金流的净现值 YIELD 返回定期付息有价证券的收益率 YIELDDISC 返回折价发行的有价证券的年收益率，例如：国库券 YIELDMAT 返回到期付息的有价证券的年收益率 信息函数 CELL 返回有关单元格格式、位置或内容的信息 COUNTBLANK 计算区域中空单元格的个数 ERROR.TYPE 返回对应于

26、错误类型的数字 INFO 返回有关当前操作环境的信息 ISBLANK 如果值为空，则返回 TRUE。 ISERR 如果值为除 #N/A 以外的错误值，则返回 TRUE。 ISERROR 如果值为任何错误值，则返回 TRUE。 ISEVEN 如果数为偶数，则返回 TRUE。 ISLOGICAL 如果值为逻辑值，则返回 TRUE。 ISNA 如果值为 #N/A 错误值，则返回 TRUE。 ISNONTEXT 如果值不是文本，则返回 TRUE。 ISNUMBER 如果值为数字，则返回 TRUE。 ISODD 如果数字为奇数，则返回 TRUE。 ISREF 如果值为引用，则返回 TRUE。 ISTEX

27、T 如果值为文本，则返回 TRUE。 N 返回转换为数字的值 NA 返回错误值 #N/A xlfctTYPE TYPE 返回表示值的数据类型的数字 逻辑函数 AND 如果所有参数为 TRUE，则返回 TRUE FALSE 返回逻辑值 FALSE IF 指定要执行的逻辑检测 NOT 反转参数的逻辑值 OR 如果任何参数为 TRUE，则返回 TRUE TRUE 返回逻辑值 TRUE 查找和引用函数 ADDRESS 以文本形式返回对工作表中单个单元格的引用 AREAS 返回引用中的区域数 CHOOSE 从值的列表中选择一个值 COLUMN 返回引用的列号 COLUMNS 返回引用中的列数 HLOOK

28、UP 查找数组的顶行并返回指示单元格的值 HYPERLINK 创建快捷方式或跳转，打开存储在网络服务器、企业内部网或 Internet 上的文档 INDEX 使用索引从引用或数组中选择值 INDIRECT 返回由文本值表示的引用 LOOKUP 在向量或数组中查找值 MATCH 在引用或数组中查找值 OFFSET 从给定引用中返回引用偏移量 ROW 返回引用的行号 ROWS 返回引用中的行数 TRANSPOSE 返回数组的转置 VLOOKUP 查找数组的第一列并移过行，然后返回单元格的值 数学和三角函数 ABS 返回数的绝对值 ACOS 返回数的反余弦 ACOSH 返回数的反双曲余弦值 ASIN

29、 返回数的反正弦 ASINH 返回数的反双曲正弦值 ATAN 返回数的反正切 ATAN2 从 X 和 Y 坐标返回反正切 ATANH 返回参数的反双曲正切值 CEILING 对数字取整为最接近的整数或最接近的多个有效数字 COMBIN 返回给定数目对象的组合数 COS 返回数的余弦 COSH 返回数的双曲线余弦 COUNTIF 计算符合给定条件的区域中的非空单元格数 DEGREES 将弧度转换为度 EVEN 将数向上取整至最接近的偶数整数 EXP 返回 e 的指定数乘幂 FACT 返回数的阶乘 FACTDOUBLE 返回参数 Number 的半阶乘 FLOOR 将参数 Number 沿绝对值减

30、小的方向取整 GCD 返回最大公约数 INT 将数向下取整至最接近的整数 LCM 返回最小公倍数 LN 返回数的自然对数 LOG 返回数的指定底数的对数 LOG10 返回以 10 为底的对数 MDETERM 返回数组的矩阵行列式 MINVERSE 返回数组的反矩阵 MMULT 返回两个数组的矩阵乘积 MOD 返回两数相除的余数 MROUND 返回参数按指定基数取整后的数值 MULTINOMIAL 返回一组数的多项式 ODD 将数取整至最接近的奇数整数 PI 返回 Pi 值 POWER 返回数的乘幂结果 PRODUCT 将所有以参数形式给出的数字相乘 QUOTIENT 返回商的整数部分 RADI

31、ANS 将度转换为弧度 RAND 返回 0 和 1 之间的随机数 RANDBETWEEN 返回指定数之间的随机数 ROMAN 将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字 ROUND 将数取整至指定数 ROUNDDOWN 将数向下*近 0 值取整 ROUNDUP 将数向上远离 0 值取整 SERIESSUM 返回基于公式的幂级数的和 SIGN 返回数的正负号 SIN 返回给定角度的正弦 SINH 返回数的双曲正弦值 SQRT 返回正平方根 SQRTPI 返回某数与 Pi 的乘积的平方根 SUBTOTAL 返回清单或数据库中的分类汇总 SUM 添加参数 SUMIF 按给定条件添加指定单元格 SUMPRO

32、DUCT 返回相对应的数组部分的乘积和 SUMSQ 返回参数的平方和 SUMX2MY2 返回两个数组中相对应值的平方差之和 SUMX2PY2 返回两个数组中相对应值的平方和之和 SUMXMY2 返回两个数组中相对应值差的平方之和 TAN 返回数的正切 TANH 返回数的双曲正切值 TRUNC 将数截尾为整数 统计函数 AVEDEV 返回一组数据与其均值的绝对偏差的平均值 AVERAGE 返回参数的平均值 AVERAGEA 返回参数的平均值，包括数字、文本和逻辑值 BETADIST 返回 Beta 分布累积函数的函数值 BETAINV 返回 Beta 分布累积函数的反函数值 BINOMDIST

33、返回单独项二项式分布概率 CHIDIST 返回 chi 平方分布的单尾概率 CHIINV 返回 chi 平方分布的反单尾概率 CHITEST 返回独立性检验值 CONFIDENCE 返回总体平均值的置信区间 CORREL 返回两个数据集之间的相关系数 COUNT 计算参数列表中的数字多少 COUNTA 计算参数列表中的值多少 COVAR 返回协方差，即成对偏移乘积的平均数 CRITBINOM 返回使累积二项式分布小于等于临界值的最小值 DEVSQ 返回偏差的平方和 EXPONDIST 返回指数分布 FDIST 返回 F 概率分布 FINV 返回反 F 概率分布 FISHER 返回 Fisher 变换 FISHERINV 返回反 Fish