单位管理员培训文档.docx

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单位管理员培训文档

赤峰市巨安科技有限公司

财政供养培训文档

财政供养系统

2013/5/4

目录

1软件登陆2

1.1网址2

1.2用户修改密码3

2基本信息维护4

2.1单位维护4

2.2人员信息维护的单位4

2.3面部信息维护5

3数据查询6

3.1考勤记录6

3.2重新统计报表6

3.3报表7

4考勤处理8

4.1审核流程8

4.2人员请假9

4.3员工忘签到/签退处理11

1软件登陆

1.1网址

网址：

http:

//116.117.23.237:

8888/iclock/accounts/login/

根据管理员分配的用户名和密码进行登陆。

1.2用户修改密码

2基本信息维护

2.1单位维护

2.2人员信息维护的单位

对人员信息进行管理；主要有导入、导出、上传照片、调整单位、调整发工资单位、调整人员性质等功能

1、选择【基本信息维护】—【人员信息维护】，进入人员信息管理页面

2、查询。

1）查询

系统支持按（考勤号码、姓名、办公电话、手机、职务字段）进行模糊查询、按人员状态查询、按单位或单位下的人员进行查询，高级查询可以自定义配置查询条件；

3、对所选数据进行其它操作

调整人员单位：

将选中人员的单位进行调整。

4、上传照片

将人员照片上传到服务器，照片支持jpg文件格式，命名规则是考勤号码.jpg（如：

00008.jpg）

※注：

在【系统设置】里勾选支持人员照片显示，则在人员信息维护里会显示上传的人员照片

2.3面部信息维护

对人员指纹信息进行管理；主要有导入、导出、删除、查找等功能

1.选择【基本信息维护】—【面部信息维护】，进入面部信息维护页面

2.查询

系统支持按（考勤号码字段和人员姓名）进行模糊查询

3数据查询

3.1考勤记录

员工的考勤记录管理：

主要是查询

1、选择【数据查询】—【考勤记录】，进入考勤记录管理页面

※注：

根据需要设置重新条件，单位、开始日期与结束日期为必输条件；

3.2重新统计报表

重新统计报表对指定日期内的报表进行重新统计（对于如果考勤规则改变、增加考勤记录、新增或修改节假日、修改了假类信息、排班改变时为了报表的正确性，需要进行重新统计报表操作）

1、选择【数据查询】—【重新统计报表】，进入重新统计报表页面；

※注：

可按单位（含下级单位）统计、人员统计，选择单位不选人员则按单位统计，选择单位下的人员则按人员统计，统计时间范围（开始日期与结束日期之间间隔不能超过31天）

3.3报表

主要可以查看、导出、打印原始记录、补记录表、统计结果详情、班次详情、其他异常情况、考勤统计汇总表、每日考勤统、异常考勤表、假类汇总表9张基本报表；其中除了假类汇总表可以汇总一年或者更长一段时间范围的数据，其余报表只能查询导出不超过31天的数据

1.选择【数据查询】—【报表】，进入报表页面；

1）可按单位或单位下的人员查询

2）单击单位输入框下拉箭头选择单位，单击人员输入框下拉箭头，输入开始日期、结束日期（开始日期与结束日期之间间隔不能超过31天）

3）单击“统计”按钮，可以对报表进行统计，统计一次可以查询以上9张报表，不需要每单击查询一个报表再统计，单击以上各个报表可以查询

4）原始记录为每天人员考勤的时间。

5）班次详情为考勤人员在什么时间段里进行考勤。

6）考勤统计汇总

统计考勤人员一段时间内考勤情况的汇总。

7）每日考勤统计表（显示每人每天考勤情况）

4考勤处理

4.1审核流程

对员工请假（可对整个单位或单位下的某个员工及根据假类与请假天数设置不同的审核流程）、员工加班及员工忘签到签退（未实现）数据审核进行设置与管理。

1、选择【考勤处理】—【审核流程】，进入审核流程管理页面；

2、增加、修改、删除审核流程信息；

1）增加、修改审核流程

击页面的新增按钮或单击审核流名称，进行新增或修改审核流：

※员工忘签到忘签退审核需要定制

2）删除审核流程

勾中要删除的数据，点击删除就可以删除勾中的审核流信息；点删除全部则会删除所有的审核流信息

3、分配流程；

单位不选人员则将为整个单位下的所有人员添加审核流程，如果选择人员则为所选人员添加审核流程 

表示所添加的单位或人员的请假或加班审批按照该审核流审批

注：

每个单位或人员可根据不同的假类不同的天数有多个审核流程。

4.2人员请假

对员工请假进行增、删、查、改的管理；对员工请假的审核；

可以批量的对员工进行请假申请及其审核；可以按状态、人员过滤查询结果

1、选择【考勤处理】—【员工请假】，进入员工请假页面；

※请假通过后信息不能编辑

2、增加、修改、查询、删除请假信息。

1）增加、修改请假

单击页面的新增按钮或单击考勤号码，进行新增或修改请假：

1.增加请假

2．编辑请假

※注意：

请假通过的数据不能进行修改；

※开始时间、结束时间、申请日期、假类是必填项

※自动销假：

如果请假期间，有考勤记录不记为请假。

例如，张三有事，周三到周五请假，但是前两个就将事办完了，周五正常打卡上班，就将周五作为正常上班而非请假处理

2）删除请假

勾中要删除的数据，点击删除就可以删除勾中的请假信息；点删除全部则会删除所有的请假信息

3）查询请假信息

可以按状态、人员过滤查询结果

3、审核请假

1）请假通过

勾中要审核请假通过的数据，点击“对选取数据进行操作”中的“审核：

请假通过”，在【系统管理】—【系统设置】下如果选中支持多级审批，该系统的请假为多级审批，根据【考勤处理】—【审核流程】对请假审核的设置，如果该假不是最后一级审批，“状态”列变成“管理员职务”+“已接受”，该假为最后一级审批，“状态”列变成“已接受”；在【系统管理】—【系统设置】下没有选中支持多级审批，则该系统的请假信息为一级审批，“状态”列变成“已接受”

2）审核：

请假无效

勾中要审核请假无效的数据，点击“对选取数据进行操作”中的“审核：

请假无效”，状态”列变成“拒绝”

3）审核：

重新申请

勾中要重新申请的数据，点击“对选取数据进行操作”中的“审核：

重新申请请假”，“状态”列变成“重新申请”

※注意：

允许审核，是表示该管理员可以审核该请假信息，否表示该管理员没有权限审核该请假信息

※系统默认支持多级审批

4.3员工忘签到/签退处理

可以对员工忘记签到、签退时进行补记录；单击单位不选择人员则按整个单位进行集体补记录，选择人员则按所选人员进行补记录

1、选择【考勤处理】—【员工忘签到/签退处理】，进入员工忘签到/签退处理页面；

2、单击单位名称选择忘签到签退人员，选择考勤状态，忘签到日期时间为必输字段