一汽轿车物资采购管理系统.docx

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一汽轿车物资采购管理系统

一汽轿车物资采购管理系统

供应链电子商务平台

用户手册

长春市恒软软件有限责任公司

第一部分信息发布

公告板

（1）功能说明：

该功能可以查看一汽轿车对供应商发布的公告信息。

（2）操作步骤：

点击信息发布------公告板功能，出现页面如图所示：

页面下部显示的公告信息的标题，点击对应公告标题后的[内容]，即可显示该公告的具体内容。

发送信息

（1）功能说明：

使用此功能可以向指定的轿车公司采购员、计划员等发送信息和传送文件。

轿车公司采购员、计划员的用户名请向其本人询问。

（2）操作步骤：

点击信息发布-----发送信息功能，出现页面如图所示：

a．发送信息：

在[接收用户]栏里填写信息发送对象，[信息内容]栏里填写发送信息内容，点击[浏览…]按钮选择要传送的文件填入[附加文件]栏里[可选]，再点击[提交]按钮即可把短信息发送给指定的用户。

b．刷新信息：

点击[刷新未接收]、[刷新3天内]、[刷新10天内]、[刷新全部]，页面即可显示相应的短信息。

接收信息

（1）功能说明：

该功能可以接收其他用户（如采购员、计划员）向当前用户发送的信息和文件。

（2）操作步骤：

点击信息发布------接收信息功能，出现页面如图所示：

a．刷新信息：

点击[刷新未接收]、[刷新3天内]、[刷新10天内]、[刷新全部]，页面即可显示相应的短信息。

b．回复信息：

点击对应信息后的[回复]，在[回复信息内容]栏里填写需要回复的内容，再点击[提交]按钮即可发送回复信息。

第二部分生产计划

生产计划

（1）功能说明：

该功能可以接收下载一汽轿车的生产计划。

（2）操作步骤：

点击生产计划------生产计划功能，出现页面如图所示：

a．刷新计划：

点击[刷新7天内]、[刷新30天内]、[刷新全部]，页面即可显示相应的已发布生产计划。

b．查看计划：

点击计划文件栏里计划文件的链接，即弹出下载页面，选择[保存]按钮下载计划文件。

第三部分数据查询

入库汇总

（1）功能说明：

该功能将当月所有看板（PA单）进行汇总，供应商可清晰的查询当月各零件的入库总数，供应商应与看板存根进行核对，如有差错及时于计划员进行沟通反馈，如无误将以此生成验收单。

（2）操作步骤：

点击数据查询------入库汇总功能，出现页面如图所示：

在年、月栏里填入要查询的期间，库选择默认的全部，再点击[刷新]按钮，即显示该月所供零件入库汇总数量。

也可以通过库的选择框中选择需查的库。

如图2所示。

验收单查询

（1）功能说明：

该功能可以查询并打印验收单。

（2）操作步骤：

点击数据查询------验收单查询功能，出现页面如图所示：

a．在年、月栏里填入要查询的期间，再点击[刷新]按钮，即显示该月所有验收入库单。

b．点击验收单对应[打印]按钮，即显示验收单打印页面，点菜单文件—打印，即可打印该验收单。

c．点击验收单对应[明细]按钮，即可查询该验收单的所对应的看板（PA单）的明细信息。

月份要货计划

（1）功能说明：

该功能可以查询并打印月份要货计划。

（2）操作步骤：

点击数据查询------月份要货计划功能，出现页面如图所示：

a．在年、月栏里填入要查询的期间，再点击[刷新]按钮，页面显示该月要货计划。

显示内容有要货计划编号、计划员、版本等信息，如该月生产计划调整，可能出现第2、3版本要货计划。

b．点击要货计划对应的[打印]按钮，即显示要货计划打印页面，点菜单文件—打印，即可打印该要货计划。

资金平衡表

（1）功能说明：

该功能可以查询年度各月的欠款、付款信息。

（2）操作步骤：

点击数据查询------资金平衡表功能，出现页面如图所示：

输入要查询的年份，并选择库，可以默认全部，再点击[刷新]按钮，即可查询该年各月的欠款、付款情况。

注：

从2006年开始，一汽轿车实行分库挂帐、付款。

即分为M6总装件（M6G）、M6焊装件（HD）、M6涂装件（FM）、M6备品（JVL）、红旗总装件（ABC）、红旗焊装件（DD）、红旗涂装件（FH）、红旗备品（JAV）及05年12月以前（AV）九个库。

供应商可查询到每个库的欠款、付款信息。

第四部分生产管理

接收看板

（1）功能说明：

该功能可以打印当前需接收的电子看板。

（2）操作步骤：

点击生产管理------接收看板功能，出现页面如图所示：

a．点击需进行确认的电子看板（状态为“待确认”）的[确认]链接，弹出确认实发数量窗口（图2），修改实发数量后，点提交按钮，则该看板确认成功。

窗口如图3所示。

b．关闭图3窗口，点击原窗口（图1）的刷新按钮，则该看板的状态改为“确认”，点击看板对应的[打印]链接，即显示看板打印页面，注：

如看板状态未刷新为确认，则不能弹出正确的打印页面，点菜单文件—打印，即可打印该看板。

（图1）

（图2）

（图3）

按日查询看板

（1）功能说明：

该功能可以按看板发出日期查询历史所有看板及其状态。

（2）操作步骤：

点击点击生产管理------按日查询看板，出现页面如图所示：

其他操作同接收看板。

直属总装车序

（1）功能说明：

该功能可以实时查询总装线的生产情况。

（2）操作步骤：

点击生产管理------直属总装车序功能，出现页面如图所示：

接收反协看板

（1）功能说明：

该功能可以打印反协看板

（2）操作步骤：

点击生产管理-----接收反协看板，出现页面如图1所示

点击需进行确认的电子看板（状态为“待确认”）的[确认]链接，弹出确认数量窗口，点[提交]按钮，则该看板确认成功。

如下图（图2）所示。

点击原窗口的[刷新]按钮，则该看板的状态改为“确认”，点击看板对应的[打印]链接，即显示看板打印页面，注：

如看板状态未刷新为确认，则不能弹出正确的打印页面，