机电工程学院团总支工作制度.docx
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机电工程学院团总支工作制度
机电工程学院团总支工作制度
2012年度机电工程学院
团
总
支
工
作
制
度
机电工程学院团总支
2012年3月29日
机电工程学院团总支工作制度
为将机电工程学院团总支建设成一个“学习型“的团总支，一个团结的、高效的团总支。
故拟定工作制度如下，望团总支成员明确并遵守以下制度，共同学习，共同进步。
第一章、工作要求
第一节对各团支部的要求
1、团总支各团支部都必须制订长期（一年）、中期（一学期）和近期工作计划，并相应做好工作总结。
2、各团支部的工作计划与工作总结都要交团总支办公室备案，上交计划与总结，要一式二份。
3、各团支部每组织一次较大型的活动都必须写好详细的工作计划，活动完成后要进行效果分析，及时总结，为以后的工作提供宝贵经验。
各团支部的工作计划在活动开展前一星期上交，工作总结在活动结束后一星期内做好并上交。
4、工作计划应按规定包括时间、地点、参与人员、活动流程、经费预算、后期总结等内容。
5、制定的每项活动计划可根据当时具体情况作相应变动。
第二节对各部门的要求
1、团总支各部门都必须制订长期（一年）、中期（一学期）和近期工作计划，并相应做好工作总结。
2、各部门的工作计划与工作总结都要交团总支办公室备案，上交计划与总结，要一式二份。
3、各部门每组织一次较大型的活动都必须写好详细的工作计划，活动完成后要进行效果分析，及时总结，为以后的工作提供宝贵经验。
各团支部的工作计划在活动开展前一星期上交，工作总结在活动结束后一星期内做好并上交。
4、工作计划应按规定包括时间、地点、参与人员、活动流程、经费预算、后期总结等内容。
5、制定的每项活动计划可根据当时具体情况作相应变动。
6、各部门应制定其独立的部门规章，作为干事考评的准绳。
7、各部门应按《团总支干事考核细则》严格做好干事考核，并将各干事考核表备档交于团总支办公室方便查询。
8、各部门应制作活动及工作签到表，作为《团总支干事考核表》的填写依据。
9、各部门在活动前必须制作精确到人的详细活动分工表，作为《团总支干事考核表》的填写依据
10、干事评选工作中，各部门应严格遵守团总支相关考核规定，杜绝滥用私权的事件发生。
11、各部门所做活动、上传文件均需留下负责人姓名、电话、所属部门，方便有疑惑者咨询，更好的为学院师生服务。
第三节对团总支成员的要求
一、对全体成员的要求
1、团总支正式成员，政治上积极要求进步，有较高的思想觉悟，具有一定的创新精神、积极参加团的活动，发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良作风。
2、团总支正式成员，必须严格遵守学校、学院的规章制度；学年中应无不及格科目，学年综合量化考核成绩应为良好以上。
3、团总支正式成员，不能穿另类服饰，不得穿吊带背心和拖鞋等服饰进入公众场合，禁止在办公区域内吸烟、酗酒,严禁打架斗殴。
4、团总支正式成员要服从组织和领导的安排和调遣，积极配合组织及部门的工作，严格活动纪律，不做与活动无关的事，课下多进行经验交流，寻找不足，维护团总支荣誉。
5、团总支所有事物均采取民主集中制，团总支的所有物品及设施，不能私自挪为它用，一经发现，给予严肃处理。
6、团总支成员应积极落实自己的工作计划，并明确划分任务责任制。
7、如需参与活动，团总支各参与活动成员必须佩戴工作证，若需统一工作服装，应按统一标准进行着装。
8、团总支全体成员应在工作活动中爱惜公共财物，并明确责任制，若出现严重损坏事件，依事件的严重性处理。
9、团总支全体成员在工作场合中应保持手机关机或静音状态。
10、活动与会议举行时，各成员应做到按时到场，积极相应，不迟到不早退不起哄。
11、参加会议时，各成员应携带本子与笔，做好会议记录。
12、购买工作必须用品时，各成员请开好发票并妥善保管。
发票留待报账时使用。
购买物品的过程中，各成员须诚实守信，不以权谋私。
13、各成员上交材料时，必须严格按照上交要求，不得私自篡改格式及标准。
13、对于不执行上级的的决议，违反团总支的规章制度的成员进行批评和帮助，情节严重的，给予纪律处分。
处分分为：
警告、严重警告、留团察看、开除出团总支。
二、对于常委的要求
1、各部门常委应严格遵守本规定。
2、团总支各部门常委应做好本部门工作，做到尽职尽责。
3、在需要协助其余部门进行工作时，各部门常委应尽量配合其余部门工作。
4、在干事评选工作中，各常委应严格遵守团总支相关考核规定，杜绝滥用私权的事件发生。
5、各常委应认真完成《团总支干事考核表》，做到公平公正。
三、对于干事的要求
1、各部门干事应严格遵守本规定。
2、《团总支干事考核细则》是专为各部门干事制定的考核细则，根据其个人表现综合评价其素质，各部门干事必须遵守。
2、各部门干事应严谨认真，服从组织管理。
服从各部部长所做工作安排，对于正确的做法予以执行，错误的做法予以委婉质疑。
3、各部门干事必须制订长期（一年）、中期（一学期）和近期工作计划，并相应做好工作总结。
4、各部门干事要讲文明懂礼貌，在工作场合对组织内部常委以及其余组织成员采用敬称，切不可直呼其名。
5、年终选举优秀干事，按照《团总支干事考核细则》对于模范履行团员义务的干事，在思想、学习、工作中取得显著成绩的干事、部门应当给予奖励。
第二章、规章制度
第一节例会制度
一、团总支常委例会
1、时间：
每周一中午1：
00
2、地点：
待定。
3、参加人员：
团总支所有常委。
4、例会要求：
①参加例会人员应按时参加例会，迟到三次计旷会一节；旷会三次者算为自动退出团总支。
三次和三次以下者，根据情况将酌情给予处分。
如遇突发事件，应及时向团总支副书记或秘书长请假。
②参加例会人员应将上级的指示和要求及时向下传达。
若在工作中出现漏或者有意拖延，酌情给予处分。
③参加例会人员应及时在例会上反映工作中遇到的问题，并尽快制定出相关解决方法。
④会议过程前各部门应总结上周的工作，开会过程中做好相应的会议记录，并列出本部下一阶段的工作计划。
⑤例会时间及地点不再另行通知。
如遇特殊情况，将提前进行通知。
二、团总支各部门例会
要求：
①该会议以团总支各部门为单位组织有计划的例会。
②部员如无特殊情况，应按时参加，无故旷会者按《团总支干事考核细则》处理。
③会议时间、内容及会议形式由各部门根据各部情况自行拟定。
三、院团总支全体例会
1、会议时间：
周二晚8：
00
2、会议地点：
教学楼D2108
3、参加人员：
全体团总支工作人员。
4、会议要求：
①参加例会人员应按时参加例会，如遇突发事件，常委应及时向团总支副书记或秘书长请假，干事应及时向本部部长请假，具体处罚见《团总支干事考核细则》。
②会议过程中禁止大声喧哗、吵闹，手机应调为静音或震动状态，不得出现影响会议正常进行的行为，若违反上述要求，将酌情给予处分。
③每位常委及干事应做好有关会议记录；办公室做好每次会议的记录，并作保留。
办公室做好每次出勤人员记录等相关工作。
④会议坚持精简和高效的原则，做到“工作时间不浪费一分一秒”的高效工作原则。
第二节请假制度
1、各支部负责人，团总支各部部长，团总支干事每学期准假两次（重要会议除外）。
干事请假两次以上者按《团总支干事考核细则》给予相应处理。
2、院团总支委员及其以上级干部每学期准假一次（重要会议除外）。
3、院团总支副书记不准请假（特殊情况除外）。
4、请假程序
首先，由本人填写请假申请，报上级干部签字。
其次，由团总支副书记签字。
5、请假程序缺一不可，否则视为缺勤。
第三节教室申请制度
1、活动及例会需要使用教室时必须进行教室的申请，严禁未经申请私自使用教室。
2、申请教室步骤（时有变动）：
①普通教室：
首先，提交书面申请材料至团总支书记处，经同意后盖章。
其次，至教务科找相关负责人签字协调及分配教室。
②多媒体教室：
首先，提交书面申请材料至团总支书记处，经同意后盖章。
其次，至校团委处找相关负责人签字。
再次，至教务科找相关负责人签字协调及分配教室。
3、使用教室时需认真小心，活动使用设备在活动结束后必须恢复原貌。
4、申请教室时对有关工作人员要谦虚有礼貌，不得出言顶撞。
第四节经费使用制度
1、团总支活动费用采用“一活动一报销”制度。
2、活动展开前，各部门需提交详细活动预算至团总支秘书长处，由团总支秘书长与各部门常委共同上报我院团总支书记，经批准后方可展开活动。
3、活动过程中，所花销费用必须索要发票。
其内容及数据不得掺假，必须真实有效。
4、活动结束后，各部门经费开支须有电子档经费去向表，发票及数据必须统一上交团总支秘书长。
第五节公有物品使用制度
1、机电学院所有物品为三大组织共有，各部门需使用机电学院公有物品时，必须先向团总支秘书长提出申请，并在学生会权益部处登记后方可使用。
2、登记人需对公用物品负责，如有损坏或丢失者由登记人承担。
3、不可将公用物品挪作私用。
4、机电学院物品目前存放在人文楼505活动室，钥匙由学生会权益部保管。
各组织成员不可私自配用505钥匙。
（下附505活动室物品清单）
机电学院人文楼505活动室物品清单
物品名称
数量
备注
彩旗：
红色
蓝色
黄色
92面
85面
105面
拉花
1袋
铜钹
2副
共四个
小红帽
594顶
（两包300+294）
破旧衣服和鞋
1箱
院服较脏：
干净：
78
275
三包97+91+87）
共计353件
锦旗
若干
球衣：
上衣（红色）
短裤（红色）
上衣（白色）
短裤（白色）
5件
11条
11件
11条
跑鞋
7双
太阳伞
3个
已坏
地毯
2块
一大一小，大的长8米左右
手套（白色）
4双
活动喷绘
3块
2大1小
会议桌桌布
1块
有线话筒
3个
需要检验是否能用
喊话筒
1个
不可用
手电：
铁皮式
塑料式
4个
9个
多余小灯泡若干
院旗：
带竹竿
不带竿
7面
装在一纸箱内
一面红色院旗，6面专业旗
塑料旗杆
2个
白色
泡沫宣传板
5个
吹塑板
22个
鼓：
大鼓
大鼓
小鼓
1个
1个
1个
505内的不可用
5号公寓楼可用
5号公寓楼可用
鼓锤
4个
6个（有一个坏）
505活动室
5号公寓楼
音响
2个
一个能用
无线麦
2个
一个能用
电线
2根
长度约40米
彩灯
若干
灯泡线
3根
宣传板：
大板
小板
小板
2个
4+1（坏）
3块
2块
1块
人文楼505
学生会
科协
团总支
共计2大，6小规格相同，4小规格不同，但可用
小食品
1箱
收缴原5号楼小卖部的物品，已过期，有待处理
荣誉证书封皮
58个
其中有6个样式不同
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