南通职业大学教材招标书.docx
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南通职业大学教材招标书
南通职业大学年教材招标书
第一部分投标邀请
南通职业大学决定对年度全校学生所用的教材采购进行公开招标。
本次招标工作将以公平、公开、公正及诚实信用为原则,充分利用市场公平竞争机制,择优选择教材供应商。
为此我们诚恳地邀请愿同我们合作的教材供应商前来参加投标,并请按招标文件要求认真准备好投标文件,按时前来投标。
一、项目编号:
二、项目名称:
南通职业大学年度教材采购
三、招标内容及数量
南通职业大学年度在校全日制学生所用教材和教师用书(政策性采购教材不在招标范围内),本次招标中标单位定为叁家,且按名次分别承担()机械、化工、交通学院;()电子、建工、国教学院;()经管、艺术和技师学院三部分年在校全日制学生所用教材和教师用书供应。
四、投标截止时间和投标地点
时间:
年月日上午前地点:
南通职业大学主楼室
五、投标文件份数
正本份数:
份;副本份数:
份
六、开标时间和开标地点
时间:
年月日下午:
地点:
南通职业大学主楼
七、招标办电话:
杨老师丁老师-
八、技术咨询:
孙老师
九、本招标文件的解释权在南通职业大学。
第二部分投标须知
第一章总则
本次招标采用公开招标的方式,以“公开、公平、公正”的市场竞争原则为指导,为学校选择最合适的教材供应商。
招投标单位在招投标活动中及中标后履行教材购销合同期间应以诚实、守信的态度行使权利,履行义务,以达到双方最终的友好合作和利益双赢。
为此特作如下严肃申明:
.投标单位必须具有独立法人资格,应提供工商营业执照、税务登记证等资质证明文件。
同时投标单位应具备国内出版社代理或发行资格,并具有高校教材征订、储运、调剂、退换及结算能力。
.在确定中标人前,投标单位不得就投标价格、主要合同条款等实质性内容与我招标方进行谈判。
.在招投标过程中,投标单位不得向招标单位的相关人员施加任何影响,投标单位之间不得串通投标或恶意竞标,一经发现,取消其投标资格。
学校不向未中标单位解释不中标理由,不提供任何经济补偿。
.投标单位应以科学、求实、诚信的态度,严格按照招标要求计算设定标底。
各供应商所投标的报价不得严重偏离目前发行费用的实际水平,更不得低于教材的发行成本。
投标单位不得以各种方式弄虚作假,骗取中标。
第二章注意事项
一、中标人不得将中标项目转让给他人或将中标项目肢解后分别转让他人。
二、投标单位应认真研究、正确理解招标文件的全部内容,按照招标文件的要求编制投标文件。
投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。
三、投标单位应当在招标文件要求提交投标文件的时间内,将投标文件以密封方式送达投标地点。
迟于截止时间或不符招标文件要求的,我方有权拒收。
四、投标单位在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,可以补充、修改或撤回已提交的投标文件,并书面通知招标人。
补充、修改的内容也应以密封方式在投标截止时间前送达并作为投标文件的组成部分。
五、无论投标过程结果如何,投标单位自行承担投标活动中发生的全部费用。
第三章投标文件的编制要求
一、投标方编制投标文件,应按照招标文件所规定的格式、内容、逐项填写齐全,并提交全部资质证明文件,否则投标无效。
投标文件内容应包括如下内容:
.投标书
.法人代表授权书
.投标方资格证明材料
.经营规模及经营业绩
.主要合作出版社一览表
.服务项目和服务承诺
二、投标保证金
.投标方须在提交投标文件时,向招标方交纳投标保证金人民币伍万元。
投标保证金是为了保护招标方的利益而增设的一种信用保障,招标方在因投标方的行为受到损害时,可根据规定没收投标方投标保证金。
.投标时需以汇票形式交纳投标保证金万元,中标后转为履约保证金。
未中标的当场退还。
(未以汇票形式交纳投标保证金的视为无效投标)
.中标单位的投标保证金,在中标方签订本招标项目合同时转为履约保证金,在本合同履行完备后,凭收据五个工作日内无息退还。
.发生以下情况之一者,投标保证金将不予退还:
()投标方在投标截止时间后至开标时撤回其投标。
()中标方无正当理由拒绝签订合同,由此给招标方造成的损失超过投标保证金数额的。
()投标方之间互相串标,导致本次投标流标的。
附:
南通职业大学财务账户
户名:
南通市财政局(备注栏填:
南通职业大学投标)
开户行:
招行南通分行营业部
账号:
三、投标单位需按招标文件规定的要求制作投标文件,投标文件包括正本壹份,副本贰份(请标明“正本”或“副本”字样),开标时以正本为准。
授权代表须将以书面形式出具的授权委托书附在投标文件中,投标文件正、副本先分别装袋密封,然后再一并装袋密封。
正、副本及外包装封面上均要注明招标单位、招标项目名称、投标单位(盖公章)、投标单位(或委托代理人)、加密封签(注明“开标前不准启封”字样)并有投标单位亲笔签名。
第四章开标、评标、定标及中标
一、开标
.开标时间、地点:
年月日:
在南通职业大学主楼
.投标单位或其推选的代表检查投标文件的密封情况;
.经确认无误后,由开标工作人员当众拆封;
.开标工作人员核对正副本无误后,将投标正副本送往教材招标工作小组,由工作小组进行评标。
二、评标
.评标方法和原则:
招标方将按规定对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价。
并根据投标方的资质实力、教材采购渠道、服务承诺和应急措施、报价的合理性与竞争性以及省内主要用户情况等综合评价择优选择。
.教材招标工作小组可以要求投标单位对投标文件中含义不明确或不一致的内容做必要的澄清或说明,但澄清或者说明不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容。
投标单位对澄清要求的答复应采取书面形式,必须经法定代表人或授权代理人签字,作为投标文件的组成部分。
三、中标
.拟中标方的产生
教材招标工作小组对实质上响应招标文件的投标方进行综合评审,推荐出拟中标单位排名顺序。
.中标通知
中标人确定后,招标人即向中标人发中标通知书,同时在南通职业大学校园网上发出中标公告,未中标的投标单位不再另作特别通知。
.招标方不退还投标文件,对未中标的投标方不作落标原因解释。
第五章签订合同
一、合同中约定开学后三个月内结算教材帐,期间办理退或换教材,实现零库存。
二、教务处加强合同执行情况的监督、检查合同的履行情况。
在保质保量,履行合同的情况下,教务处按合同及财经制度付款。
三、如果我方提出合同变更的,由提出单位以书面形式提出变更申请,详细说明理由,依原签订程序,由教材招标工作领导小组与中标单位协调解决;如果中标人提出合同变更的,需书面详细说明理由并交教务处,依原签订程序,由校教材招标工作领导小组决定。
四、发生合同纠纷时,由教材招标工作领导小组与中标单位谈判协商解决;协商不成的,交由签订合同所在地人民法院处理。
第三部分质量及服务要求
一、供应商需做到:
.学生用书:
按照我校提供的学生用书征订单征订各类教材,并按照班级打包,在包装上要写明教材名称、出版社、使用班级和教材数量等信息以便我校验货;
.教师用书:
按照我校提供的教师用书征订单征订各类教材并按学院打包,在包装上要写明学院名称和教材数量并另附清单写明每包所含教材的名称、出版社等信息;
.教学陈列室用书:
按照我校提供的教学陈列室用书清单,每种教材免费提供一本作为我校教学用书陈列室的展览和存档用书,单独打包,包装上写明教学陈列室用书,并附清单。
(本项用书由供应商免费提供)
二、保证我校委托采购的教材,能按我校要求的到货时间、品种、数量,免运费,直接送至我校指定的地点,并免费搬运入库、拆包清点、分类堆放。
对于批量教材应保证开学前一周到书率达到,开课前到书率达到,在规定的时间未能达到相应指标的,每低将从中标方的履约保证金中扣除元作为违约赔偿金;对于追加教材应保证在收到征订单后个工作日内将书免费送到书库,每延迟天将从中标方的履约保证金中扣除元作为违约赔偿金。
当履约保证金不足时,将从书款中扣除各项违约金。
三、对我校所购教材因出版社无书供应或出版时间有问题时应在接到征订单后三个工作日内回告教务处教材科,并主动告知出版社的出书和供书时间。
如有违反将从履约保证金中扣除元。
四、对我校列出的教材订购清单,按统一折扣报价。
所购图书一律不预付款。
到书后三个月内,招标方将余书退清后,按合同有关约定进行结算付款,中标方必须提供正式发票。
五、保证不提供盗版教材,否则,一经查实,除负社会、法律责任外,还须支付我校该教材总码洋倍的罚金。
六、无条件接收我校提供的追补教材订单(品种和数量不限),并保证在小时内向教务处教材科回告该书有无,以便我校重新选购教材。
如有违反将从履约保证金中扣除元。
追加教材的折率与中标价的折率一致。
七、所送教材中的误差、残损的调换,供应商负责及时退货、调换并承担此过程中所发生的费用。
如有违反将从履约保证金中扣除该类教材相应书款的倍作为损害赔偿金。
八、中标人应按照合同约定完成中标项目,不得将中标项目分包他人。
如有违反将从履约保证金中扣除元,并取消今后三年投标资格。
第四部分评标办法
说明:
()投标单位所报折扣率高于折和低于折均为无效折扣率,不参与基准评标折扣率计算。
()基准折扣率各投标单位有效折扣率平均值
()若:
(投标折扣率基准折扣率)基准折扣率*>,得分(投标折扣率综合折扣率)**
若:
(投标折扣率基准折扣率)基准折扣率*<,得分(投标折扣率综合折扣率)**
若:
(投标折扣率基准折扣率)基准折扣率*,得分
第五部分投标文件格式附件
附:
投标书
投标单位全称
法人
地 址
邮编
电 话
传 真
业务员电话
投标单位报价
让利订购教材总码洋 %
其 它
投标单位服务承诺(收费请注明)
能
否
.承诺做到学生用书按班级打包;教师用书按学院打包;免费提供全套教学陈列室用书。
.承诺对于南通职业大学校委托采购的教材,能按该校要求的到货时间、品种、数量,免运费,直接送至该校指定的地点,并免费搬运入库、拆包清点、分类堆放。
对于批量教材应保证开学前一周到书率达到,开课前到书率达到,在规定的时间未能达到相应指标的,每低将从履约保证金中扣除元作为违约赔偿金;对于追加教材应保证在收到征订单后个工作日内将书免费送到该校书库,每延迟天将从履约保证金中扣除元作为违约赔偿金。
.承诺对于南通职业大学购教材因出版社无书供应或出版时间有问题时应在接到征订单后三个工作日内回告教务处教材科,并主动告知出版社的出书和供书时间。
如有违反将从履约保证金中扣除元。
.承诺对本次教材采购周期内形成的余书,无条件接受退书。
如有违反将从履约保证金中扣除元。
.承诺不提供盗版教材,否则,一经查实,除负社会、法律责任外,还须支付南通职业大学该教材总码洋倍的罚金。
.承诺无条件接收南通职业大学提供的追补教材订单(品种和数量不限),并保证在小时内向该校教务处教材科回告该书有无,以便该校重新选购教材。
如有违反将从履约保证金中扣除元。
追加教材的折率与中标价的折率一致。
.承诺及时退货、调换所送教材中的误差、残损的部分,并承担此过程中所发生的费用。
如有违反将从履约保证金中扣除该类教材相应书款的倍作为损害赔偿金。
.承诺按照合同约定完成中标项目,不将中标项目分包他人。
如有违反将从履约保证金中扣除元,并取消今后三年投标资格。
.其它(供应商能够提供的其它服务):
备注:
.投标单位应对本表提出的要求和条件做出实质性响应。
.本表加章红章,另附两份复印件。
.本投标书作为合同有效组成部分。
附:
法定代表人授权书
本授权委托书声明:
我(法定代表人姓名)系
(投标单位全称)法定代表人,现授权(代理人单位名称)的(代理人全名)为我公司的合法代理人,以本公司名义参加南通职业大学教材学年度教材采购招标活动的相关事务。
我对代理人所提供的全部材料的真实性,以及代理人在投标、开标、评标、签订合同过程中的一切行为承担责任。
代理人无权再转托他人。
本授权书于签字之日起生效,有效期至年月日,特此声明。
法人代表签字盖章:
投标单位全称(公章):
地址:
全权合法代表签字盖章:
投标单位全称(公章):
详细通讯地址:
邮政编码:
电话:
开户行:
开户名:
账号:
授权人签字盖章:
投标单位全称(加盖公章):
年月日
附:
经营规模及经营业绩
附:
主要合作出版社一览表(不少于家)
序号
出版社名称
序号
出版社名称
附:
服务项目和服务承诺(格式由投标方自定)
附:
投标方资格证明文件
.企业法人营业执照(复印件)
.书刊经营许可证
.税务登记证
.金融机构出具的资信证明