计算机信息处理综合作业Read.docx
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计算机信息处理综合作业Read
一、系统分析
（一）前言
1、概述
回民小学是杨浦区唯一的一所民族小学。
为了贯彻国家的民族政策、方针，回民小学以民族教育在教育教学方面的渗透，即民族教育对小学生行为规范养成教育的作用为科研重点，大力发扬中华民族的优秀传统，宣传民族政策、方针，为国家培养出优秀的回族、维吾尔族、傣族等少数民族学生。
学校位于杨浦区浣纱四村80号占地10公顷。
学校共有教师42名，其中具有大专以上学历的占80%。
共有学生580名，16个班级。
是一所具有发展前途的学校。
（1）、目标
Ø完全取消目前的手工记录方式。
提高工作效率。
新系统应具有方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量减少汉字及其重复输入。
Ø灵活快捷的查询性能，能快速实现对位学生的数据查询，还能实现对某一方面的统计。
Ø把目前基本上是“静态”毕业生学籍管理变为“动态”管理，以便随时统计毕业生的各种动态信息，从而达到信息的随时调用，减少不必要档案资料的管理，取得更多的信息，缩短取得信息的时间。
（2）、预算
为了建立本系统，需新添置电脑1台及辅助设备若干，其它软件开发费，管理和维护费用，人员培训费等。
预计需投入人民币5000元。
2、组织结构图
校长
教导处
少先队
教务处
卫生室
工会
团委
一年级招生
毕业生学籍
教学管理
教育管理
（图1）
因学校原有的部门分配比较杂乱，不利于管理。
经过详细调查各部门情况。
通过U/C矩阵图的分析以及考虑了各种因素后，现调整后的组织图如（图1）所示。
本系统主要是关于毕业生学籍的描述。
二、系统设计
（一）总体设计
1.功能结构图
（图2）
2、用户陈述
2．1概况
本校现有的毕业生学籍管理完全是靠手工记录管理,而且还有一些重复劳动，例如基本信息、评语、成绩的多次填写。
这种方法已经比较古老和落后了，所以希望能改进一下现有的记录。
现在一般毕业生学籍管理的过程是，当新的一届毕业生毕业前，家长首先填写毕业生申请表，交于班主任老师，再由班主任交给教导主任，然后与教育局有关部门对其填的信息进行复查，一是检查所填档案是否属实。
二是核对入取该生的学校是否与该生所填学校是否一致。
经全面核对，审核通过的毕业生申请表交于档案管理管理人员进行信息输入，审核不通过的毕业生申请表交由班主任进行处理。
学科成绩和评语先由学科老师和班主任填写，再交于学籍管理人员进行数据录入，以备各类信息的随时调用。
为了改变现存的古老的管理方式，提高毕业生分配工作的运作效率。
现决定建立新的由计算机管理的系统，暂时将其定名为“小学毕业生学籍系统”，今后如有改动，将另行通知。
2．2用户要求
（1）基本信息登记表，格式如小：
（图3）
“基本信息登记表”由毕业生家长进行填写，毕业生家长必须如实的填写各项内容，保证本基本信息登记表的真实性，可靠性，填写完毕交与班主任。
班主任审核后交给学籍管理人员进行数据录入，录入界面如（图3）所示。
学籍管理人员必须把“基本信息登记表”妥善的保管好。
不得有遗失。
以便上级领导部门的随时查阅。
（2）成绩登记表，格式如下：
（图4）
“成绩登记表”由语文、数学、英语老师填写相关成绩，教师必须根据学生的考试成绩如实填写，保证本报表的真实性，可靠性及正确性。
正确无误后交给学籍管理人员进行数据录入，录入界面如（图4）所示。
学籍管理人员要把每班的“成绩记录”交上级领导部门审阅。
让领导及时了解学生掌握的实际情况。
（3）品德评语登记表
“品德评语”由每班的班主任填写。
班主任必须根据每一位学生的思想品德、学习习惯、管理能力等方面进行综合评价，如实反映学生的在学校的实际情况，以保证表格的正确性和公正性。
最后交给学籍管理人员进行数据录入，录入界面如（图5）所示
（图5）
（4）生成“简明信息统计表”
（图6）
简明信息汇总表如（图6）所示，由学籍管理人员负责根据学科教师所填的各科成绩由计算机自动统计总分。
（5）生成“成绩单”（如图7）
（图7）
（6）生成“评语总汇表”（如图8）
（图8）
另外，在实际管理中，各相关部门的主管各种各样的查询要求随时都可能发生，下面先列出几项比较常见的查询要求：
1对毕业生分配去向的查询。
2部门领导随时对各种报表的查询。
所以学籍管理人员要随时准备好各种数据资料或报表，以便各部门的领导在需要的时候随时可以查询到各自所需的内容。
（二）新型“毕业生学籍管理：
子系统的业务流程图如下图做示
（图9）
“业务流程图”（如图9）所示：
表明了本校学籍管理操作中人员之间关系，作业顺序和管理信息的流动。
主要是表明当毕业生的家长填写了该生的基本信息登记表后交于班主任，班主任必须检查无误后把登记表交于学籍管理人员，由学籍管理人员进行数据录入。
学科教师和班主任填写学科成绩和评语后，也必须把表交于学籍管理人员进行数据录入。
学籍管理人员必须根据三个表，记录好每一位毕业生的所有信息。
并根据录入的数据统计出成绩和评语总汇表及准考证交有关领导审阅。
还要随时把数据提供给需要的部门。
它是由外部实体，报表/帐目，系统中人员和数据流向组成的。
（三）新型“毕业生学籍管理：
子系统的数据流程图如下图所示：
因为业务流程图只能够表达信息的流动和储存的情况，而不能完全脱离一些物质要素。
这样的话，不利于计算机对信息的进一步管理。
为了能够使用计算机对信息进行管理，就必须进一步舍去物质，抽象出信息流，详细调查数据及数据流程。
所以为了满足以上的需要，下面的数据流程图（如图10）就产生了。
它是一种能全面的描述信息系统逻辑模型的工具，其可以用少数几种符号综合的反映出信息在系统中的流动，处理和存储情况。
它完全舍去了具体的物质，只剩下数据的流动，加工处理和存储，能把信息中的各种不同业务处理过程联系起来，形成一个整体。
它是由外部实体，处理，数据存储及数据流组成的。
（图10）
（四）数据字典
1、基本信息
✓文件
文件名
student.DBF
主关键字
毕业证号
组成
学校姓名+毕业证号+姓名+入学时间+性别+出生地+民族+生日+地址+分配去向+邮编
方式
毕业证号从小到大排列（升序）
✓数据结构
字段名
类型
长度
小数
XXXM
C
10
BYZH
N
8
XM
C
8
RXSJ
D
8
XB
C
2
CHSHD
C
8
MZ
C
8
SHR
D
8
FPQX
C
16
ZHZH
C
30
YH
N
6
注：
其中1）XXXM字段为学生所在的小学校名
2）ZH字段为学生的毕业证号
3）XM字段为学生的姓名
4）RXSJ字段为学生的入学时间
5）XB字段为学生的性别
6）CHSHD字段为学生的出生地点
7）MZ字段为学生的民族
8）SHR字段为学生的出生日期
9）FPQX字段为学生今后所在的中学校名
10）ZHZH字段为学生的家庭住址
11）YB字段为学生家庭住址附近的邮编
✓
如（图11）为该数据库的部分数据
（图11）
2、成绩及评语
✓文件
文件名
STUDENT1.DBF
主关键字
毕业证号
组成
毕业证号+语文+数学+英语+评语
方式
毕业证号从小到大排列
✓数据结构
字段名
类型
长度
小数
BYZH
C
8
YW
N
4
1
SX
N
4
1
YY
N
4
1
PY
C
250
注:
其中BYZH字段为学生的毕业证号
YW字段为学生的语文成绩
SX字段为学生的数学成绩
YY字段为学生的英语成绩
PY字段为学生的品德评语
✓如（图12）所示为该数据库的部分数据显示
（图12）
六、详细设计
（一）菜单功能设计
（图13）
上图的菜单设计的操作是使用WINDOWS下拉式菜单的方式，操作起来比较直观，容易。
其具体操作与一般WINDOWS的操作相同。
有利于一般有计算机基础的人员操作。
（二）输入/输出设计
1、输出设计
本系统的输出主要用打印机打印输出的方式——一般使用喷墨打印机把所需的数据打印在打印纸上。
这样有利于相关人员对相关的数据报表的查询，也有利于保存数据的输出。
这一部分的系统资源一般由学籍管理人员（必须是具备相关的计算机基础操作能力的人员）使用，以便他们能更快，更好，更正确的记录各种数据以及及时的统计各种数据，便于各类数据的输出。
具体输出设计的格式如下图所示：
（图14）
（图15）
图14是“成绩汇总表”输出的屏幕显示格式的范例，图15是“分配查询”输入输出的屏幕显示格式。
其余各种数据，表格的输出与此雷同。
（三）输入设计
本系统主要用鼠标与键盘输入的方式——一般使用鼠标或键盘把所有的数据输入进计算机。
输入数据的正确性对于整个系统质量的好坏起着决定性的作用，其设计的不当可能直接影响到输出信息的可靠性，所以输入设计必须十分仔细，不能出错。
同时也要保证输入内容的正确性，这一点非常重要。
具体输入设计的输入格式如下图所示
（图16）
（图17）
图16为“基本信息录入”的输入屏幕显示格式，图17为“评语删除”的输入输出屏幕显示格式。
其余各种数据，表格的输入与此雷同。
三、系统实施
（一）环境、硬软件配置
本系统采用单机单用户操作方式，基本配置如下：
机型：
组装
硬盘：
40GB
主板：
三洋
显卡：
LG
软驱：
3”/1.44MB
内存：
128MB
显示器：
17寸彩色显示器
打印机：
HP480C
操作系统：
Windows98
软件：
FoxPro2.5bforwindows
鼠标：
双飞燕双键鼠标
（二）实施
本系统可按平行转换法来实现与以前系统的转换。
当经过一段时间的运作，如果新系统没问题的话，就可以停止旧系统的使用。
完全使用新开发的系统软件。
本系统可由本公司自己组织人员进行开发，具体的人员名单代定。
1、测试、调试
本系统的各种处理程序必须经过分段调试后才能运行，以确保其程序的正确性和可靠性。
在调试的过程中发生如图18的问题：
（图18）
经过研究原来是因为系统每次在生成报表时要从新建立索引文件，而磁盘中已经有了同名的索引文件，系统才询问是否要替换原先的文件，为了解决这个问题，我在主菜单中添加了初始化命令，并添加了一段程序，从而解决了这个问题。
测试用例：
五2班十位毕业生的相关信息。
四、操作说明书
1、软件的安装与启动
首先运行FoxproForWindowsVersion2.5
接着运行A盘中的main.prg程序即可运行小学毕业生学籍管理子系统。
2、软件的运行
✧小学毕业生学籍管理系统运行后，首先运行“系统”菜单的“初始化”命令，使系统初始化。
✧对数据库进行录入、修改和删除等编辑，则运行“编辑”菜单下的响应命令。
✧对数据进行查询，运行“查询”菜单下的响应命令。
✧对输出结果的预览，则运行“报表“菜单下的相关命令。
3、操作过程
例如：
基本信息的修改
运行该系统后，先执行“系统”菜单下的“初始化”命令。
再执行“学生记录编辑”菜单下的“修改”命令中的“基本信息”子命令。
接着屏幕上出现如下所示
接着先用“上一条”和“下一条”按钮选择要修改的记录后，单击“修改”按钮，确定输入正确，单击“存储”按钮，放弃数据输入，则单击“取消按钮”，退出“基本信息录入程序”则单击“退出”即可。
五、系统评价和心得体会
（一）系统评价
Ø完全取消目前的手工记录方式。
提高工作效率。
新系统应具有方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量减少汉字及其重复输入。
Ø灵活快捷的查询性能，能快速实现对位学生的数据查询，还能实现对某一方面的统计。
Ø把目前基本上是“静态”毕业生学籍管理变为“动态”管理，以便随时统计毕业生的各种动态信息，从而达到信息的随时调用，减少不必要档案资料的管理，取得更多的信息，缩短取得信息的时间。
（二）心得体会
通过这次实践作业，使我能综合应用计算机信息管理专业所学的专业课和基础课的知识，掌握了现代化程序设计的基本方法和一定的技能，能利用工具软件，按照自己的工作实际使用工具软件，用工程开发的标准，比如菜单生成器、数据录入、查询与修改、报表打印等信息管理系统中常用的模块来做课题，同时也锻炼了自己解决实际问题的能力，以适应今后信息技术对人才的要求。
附录
一、参考文献
二、程序清单
菜单程序清单（见附件1）
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