125队庆策划书.docx
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125队庆策划书
12·5国际志愿者日
12·8队庆
策
划
书
主办方：
兰州交通大学博文学院党委办公室
红十字志愿服务队
时间：
2012年11月11日
目录
1、活动背景·····································
（2）
2、活动主题·····································（3）
3、活动地点·····································（3）
4、活动目的·····································（3）
5、主办单位·····································（3）
6、活动形式·····································（3）
7、活动要求·····································（3）
8、活动简要·····································（4）
9、活动安排及流程·······························（4）
10、经费预算·····································（8）
11、应急措施···································（9）
附件：
经费的来源、舞台的布置、邀请的领导
一、活动背景
兰州交通大学博文学院红十字志愿服务队成立于2007年12月5日，隶属于甘肃省红十字会，是由省红会第一支以整体形式加入的志愿者组织，在学校是由院党委领导，全体志愿者凝聚在红十字“人道、博爱、奉献”精神下，是以保护人类的生命和健康，开展人道主义社会服务为宗旨，积极开展慰问贫困群众与残疾人士，无偿献血，普及紧急救护知识等志愿服务工作为主体的学生组织。
本组织已成立五年，在这五年的时间里，在省红会和院党委办公室的领导支持关怀下，组织经历了许多风风雨雨至今已取得了一些小的成就，在这过程中我们秉承着“人道”“奉献”“博爱”的红十字会精神，开展了一系列的社会公益服务项目，在博文学院为全院师生搭建红十字爱心平台，在社会上积极开展各项工作，为社会公益事业奉献着自己的一份力量。
志愿者积极参加各种活动，使我们的各种活动都圆满的完成。
“一份付出，一份收获”。
在活动中大家都认真、细心的完成每一件事，是他们的付出换来了今天我们的成就。
在活动中志愿者也学习到了宝贵的经验、自己也得到了锻炼，是他们的大学生活更加的充实，更加的精彩。
“给我一个支点，我就可以撬起地球”。
我们相信红十字志愿服务队就是一个舞台、一个支点，在这里我们共同努力、共同付出、共同进步、共同收获。
2、活动主题
“播撒爱心，传递希望”——红十字志愿服务队五年队庆
3、活动地点
兰州交通大学博文学院图书馆大厅
四、活动目的
1、国际志愿者日是我们志愿者的节日，这一天，我们一同相聚，一同为公益事业而努力；
2、增进我们团队间的凝聚力；
3、增进我们和服务对象的交流，让需要帮助的人能够得到更好的生活；
4、让全院的师生都能客观地看到我们服务队五年来的成果；
五、活动单位
兰州交通大学博文学院红十字志愿服务队
六、活动形式
支教，慰问，文艺汇演并存的新形式
七、活动要求
1、全体团队负责人进行细密的设计；
2、全队志愿者的配合；
3、志愿者身着上身校服，佩戴工作证
4、各负责人身着西装，佩戴工作证
5、11月30号之前给老师，友好组织，外校同盟发请帖；
6、文艺节目要求高质量、多样化、大众化、新颖化、针对化，具有较强的吸引力和关注度。
7、文艺表演节目的选取根据文艺表演的内涵以及表演的成本共同决定。
八、活动简要
活动时间：
8:
30——12:
30进行支教，慰问
14:
00——17:
00进行文艺汇演
9、活动安排及流程
（一）12月2日，组织志愿者前往豆家山小学进行义务支教活动；同日组织志愿者前往柳沟店进行敬老助残活动；12月7日，组织志愿者前往兰州金宝贝特殊儿童服务中心进行关爱特殊儿童志愿服务活动；12·5国际志愿者日，我们将会在这一天取菜籽村进行支教活动，时间在下午一点到四点。
（2）、五年队庆的安排及流程：
准备:
撰写通知、展板、申请场地、横幅申请及制作、嘉宾邀请、人员邀请等
1、将现服务队所有成员一并分为6个分队：
豆家山分队，菜籽村分队，敬老助残分队，兰州金宝贝特殊儿童服务中心，外联分队及院内分队。
2、各分队职责：
豆家山分队：
①由温江飞，王翠云及罗仁军负责，带领6名志愿者前往豆家山；三位负责人与校长及老师一同总结我们的支教，并邀请校长及老师参加下午的五年队庆文艺汇演；
菜籽村分队：
①由杨忠青，吴长燊，任丽负责
②十点到达，与校长共同总结近一月以来的支教，并邀请校长参与我们的队庆文艺汇演活动；
敬老助残分队：
①由周尚栋，刘玲涛，张文涛负责，带领7名志愿者前往
②早晨九点半出发，去到陪老人聊聊天，做一些简单的家务
③大概一点钟的时候，老人们吃完饭后，邀请几位老人参加我们的五年队庆文艺汇演；
外联分队（校外嘉宾）：
①由包勇军，李洪波，刘强负责
②邀请兰州各高校红十字志愿组织参与我们的五年队庆文艺汇演；
院内分队：
由杨斌总负责：
①由赵佳鹏，张伟，毛艳，郭丽芬，路鹏，孟晓峰、陈新星负责，带领41名志愿者
②申请场地：
毛艳
③校内嘉宾老师邀请，赵佳鹏，张伟负责，
④路鹏撰写通知、展板，横幅申请及制作，带领10名志愿者
⑤迎接嘉宾（礼仪）：
毛艳，郭丽芬负责，带领16名志愿者
⑥会场布置：
陈新星、孟晓峰负责，带领15名志愿者
3、文艺汇演：
（1）第一部分：
开场:
1）、由红十字志愿服务队志愿者齐跳队舞。
2）、介绍领导及嘉宾，有请省红十字会致辞，博文学院致词。
3）、由红十字志愿服务队上一届负责人介绍和总结红十字志愿服务队主要的活动以及做活动总结。
4）、由服务基地的领导做演讲。
5）、由志愿者代表进行演讲。
6）、由红十字志愿服务队新一届负责人做红十字志愿服务队未来发展报告，以及未来发展中注意的问题。
（2）、第二部分：
文艺表演:
1）、男女主持人出场，主持人根据审定的节目安排节目演出顺序，组合串词，要求前后连贯，承上启下，有机衔接。
串词预先有节目主持人拟定。
报节目审查组审定。
2）、节目进行中如果遇到节目没有准备充分，可以由主持人进行临时的节目调整。
（3）、第三部分：
结束:
全体志愿者一同唱队歌。
注：
节目表演现场中安排工作人员进行服务并关注现场情况，如发现突发情况及时通知晚会负责人及时处理。
各部各出两个节目形式不同的节目，学校友好组织选送节目，节目数目共计15个左右。
10、经费预算
项目
价格
项目
价格
车费
气球
10*10=100
水果
200
请帖
100
矿泉水
100
横幅
160
音响租借费
资料打印费
舞台服装
500
其他
500
总计
1660
十一、应急措施
1.礼仪到位签到
活动当日需要礼仪的到场负责签到，礼仪需要提前30分钟到场。
1、人员冲突问题：
在活动中如果遇到人员不足，或者是志愿者不能及时的完成各种活动前的准备活动时，由各部负责人进行协调解决，以便活动的正常进行。
2、表演设备问题：
在活动开始前如果还没有借到表演所需的各种设备，就租借各种设备。
3、天气问题：
如果遇到雨天，活动就做调整，另选时间进行。
4、表演中的问题：
表演中如果遇到节目还没有准备好，可以调整一下让其他的节目先表演。
5、如遇到表演现场混乱问题，有部门负责人直接将人员带到场外进行调节，以确保文艺表演的正常进行
2.现场秩序维护
活动当日人员到场会比较多，需要维持现场的秩序，以确保文艺汇演可以很好的进行
11、具体事宜表格
截止日期
项目
负责人
备注
2012年12月5日
拉赞助
吴长燊、罗仁军
2012年11月30日
主持人选定
齐向雄、任丽
2012年11月30日
主持人定稿、彩排
齐向雄、任丽
2012年11月30日
礼仪人员
郭丽芬、毛艳
2012年11月30日
申请场地
张文涛
2012年11月30日
请柬制作及发送
包勇军、王翠云
2012年11月30日
申请、编辑展板
路鹏，刘玲涛
2012年11月30日
横幅制作悬挂
吴长燊、闫玉芳
2012年12月9日
摆放展板
孟晓峰、刘强
2012年12月7日
物品采购
赵佳鹏、李洪波
2012年12月8日
会场布置
陈新星、张伟
2012年12月8日
豆家山嘉宾
温江飞
2012年12月8日
金宝贝嘉宾
罗仁军
2012年12月8日
菜籽村嘉宾
杨忠青
2012年12月8日
外联嘉宾
包勇军
2012年12月8日
院内嘉宾
周尚栋
2012年12月7日
统筹
杨斌
十二、活动总结
时间
内容
负责人
备注
总结活动
写总结
附件：
经费的来源:
经费来源一：
向博文学院党委办公室申请一部分活动经费。
经费来源二:
志愿者自己出去拉赞助。
拉赞助的方式灵活多样，可以通过发放传单或者是在学院内悬挂赞助商的条幅来获得一部分活动经费。
邀请的领导
（1）、博文学院相关领导
（2）、在校的历届红十字志愿服务队的志愿者
（3）、博文学院各系学生会、团委的主席及副主席。
（4）、在校的红十字志愿服务队成员。
（5）、柳沟店社区、豆家山小学领导、官滩沟领导、高营小学领导
（6）、各高校红十字志愿服务队主要负责人。
注：
通知各学院时向涉外部要联系方式。
（7）、甘肃省红十字会相关领导。
舞台的布置：
13、相关人员安排：
总策划
策划
导演
执行
舞美设计
灯光
音响
节目单设计
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