大学计算机基础操作讲解详细图文版.docx

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大学计算机基础操作讲解详细图文版

大学计算机基础操作讲解详细图文版

Windows操作：

1、一些快捷键：

ctrl+c复制ctrl+x剪切ctrl+v粘贴ctrl+z恢复ctrl+s保存ctrl+a全选Ctrl+Shift各种输入法循环切换Ctrl+空格中西文切换Delete删除printscreen复制整个屏幕内容Alt+Tab切换当前窗口

2、要掌握操作

（1）选定文件或文件夹

（2）打开文件或文件夹

（3）创建文件和文件夹（重点/难点）

（4）复制/移动文件或文件夹

（5）删除文件或文件夹

（6）创建文件的快捷方式

（7）更改文件或文件夹的名称

（8）查看及设置文件和文件夹的属性

（9）查找文件和文件夹（*与?

）

3、创建新文件

[1].右键选择“新建”-〉“文本文档”

[2].确认创建的文件是否有扩展名txt

[3].显示扩展名

将“隐藏已知文件类型的

扩展名”选项的勾去掉

[4].将文件名与扩展名一起去掉，改成指定的名字与扩展名

Office操作

在office中当选定表格、图片、文本框、艺术字等等时会出现浮动选项卡，相应的一些设置在浮动选项卡中设置。

Word操作：

1、文本输入：

中文和英文输入法互相切换（CTRL+SPACE）

不同输入法之间的切换（CTRL+SHIFT）

段落结束标记（回车符）；

一些标点的输入：

顿号：

\（中文标点）、书名号：

<>（中文标点）、省略号:

^（中文标点）、圆点：

@（中文标点）

软键盘的使用。

2、文档排版常用操作：

①字符格式：

字体、字号、字型、颜色、字符间距、字体效果（空心、阴影等）、着重号、下划线

开始-〉字体

②段落格式：

对齐方式、段落缩进、首行缩进、段落间距、行距、项目符号和编号

开始-〉段落

注意：

√这里的对齐方式包括段落文字、页眉页脚的对齐方式，但是单元格的对齐方式不在此处。

√编号设置不成功时，点击“定义新编号格式”中

重新选择指定的编号即可。

1边框和底纹：

要区分段落和文字边框以及段落和文字底纹，没有指明的话可以看样张

页面布局-〉页面背景-〉页面边框

边框的设置注意是方框还是阴影或是其他，样式颜色宽度选择正确，注意文字边框和段落边框的不同。

底纹的设置注意颜色选择要正确，注意文字底纹和段落底纹的不同。

2

分栏、首字下沉（下沉、悬挂）

分栏：

页面布局-〉页面设置

分隔符，栏宽均在“更多分栏”中

首字下沉：

插入-〉文本

⑤页眉与页脚：

插入、格式的设置

插入-〉页眉和页脚

注意：

奇偶页眉页脚的设置

⑥替换操作

开始-〉编辑

⑦图片：

插入剪贴画、高度宽度的设置、图像控制、环绕方式

注意：

当要求设置图片的高度宽度时，

先点击图片工具-〉格式进入

将“锁定纵横比”选项去掉，再进行高度、

宽度的设置。

⑧艺术字：

插入、格式的设置

插入-〉文本

注意：

√设置指定X行X列样式的艺术字

例如：

2行3列样式，即如图红圈中所选

√设置指定形状

例如：

“下弯弧”形状，即如图红圈中所选

⑨自选图形

插入-〉插图

⑩页面设置：

边距、纸型

页面布局-〉页面设置

3、表格操作：

文字转表格：

插入-〉表格-〉文本转换成表格

表格列宽、行高：

表格工具-〉布局-〉属性

外部框线、内部框线：

表格工具-〉设计-〉绘图边框

单元格居中方式：

表格工具-〉布局-〉对齐方式

表格居中方式：

表格工具-〉布局-〉属性

注意：

创建完表格后，对表格的修改均在“表格工具”浮动选项卡中操作

4、

补充：

[1].图片、文本框、形状、艺术字等的环绕方式

选择浮动选项卡的“自动换行”

[2].度量单位的设置

默认的度量单位是“磅”，在快速访问工具栏-〉其他命令-〉高级中，可将度量单位

设置为“厘米”

[3].简单函数的计算

在表格设计中有时会出现简单函数的使用，包括求和（SUM），平均值（AVERAGE），最大值（MAX），最小值（MIN）等，如果是对左边的数据计算，则括号里是LEFT（例如SUM（LEFT）），若是对上面的数据计算则括号里是ABOVE（例如SUM（ABOVE））

Excel操作

1、数据输入：

1文本，即字符性数据

2数值：

直接输入、当数据超出单元格宽度，以#显示，并不是错误，将列拉宽即可

3日期和时间：

当前日期：

CTRL+；当前时间：

CTRL+SHIFT+；

4

自动填充

2、格式化工作表：

对齐方式、合并单元格、边框、底纹（图案）、字体、

3、公式和函数：

以“=”开头，要注意所有的运算符号都要使用英文符号

4、图表：

不连续的区间选择时按住ctrl键

制作图表时一定要注意数据的选择，

5、数据管理：

排序、筛选、分类汇总（注意：

分类汇总前必须先按该汇总项排序）

排序、筛选：

数据-〉排序和筛选

分类汇总：

数据-〉分级显示

6、插入批注、设置行高列宽、条件格式化

批注：

审阅-〉批注

设置行高列宽：

点击行（数字）或列（字母），再点击右键

注意：

选择行时要点击相应行的数字，

并在数字上点击右键，不能只选

某几个单元格

条件格式化：

开始-〉样式

PowerPoint操作

1、幻灯片版式和设计模板：

中文和英文模版的查找

幻灯片版式：

开始-〉幻灯片-〉版式

设计模板（即主题）：

设计-〉主题

2、文本框以及自选图形的插入：

1输入文字

2边框颜色、线型、虚实的设置：

绘图工具（浮动选项卡）-〉格式-〉形状样式-〉形状轮廓

3填充颜色的设置：

绘图工具（浮动选项卡）-〉格式-〉形状样式-〉形状填充

3、自定义动画

动画-〉动画

4、幻灯片的背景设置：

在幻灯片上单击右键，选择“设置背景格式”

5、幻灯片的切换

切换-〉切换到此幻灯片

6、幻灯片的动画设置

这个根据版本的不同，有两种情况

[1].在切换中设置（这种情况下幻灯片的切换和动画设置在一个选项卡中）

[2].动画-〉动画

7、

超级链接和动作按钮（如何链接到指定文件上）

[1].超级链接：

插入-〉超链接

[2].动作按钮：

插入-〉形状

8、艺术字的插入：

1形状设计：

重点同word

2动画效果

插入-〉文本

9、图片修改：

①高度、宽度修改②颜色③动画效果

10、插入幻灯片编号：

插入-〉文本-〉幻灯片编号