项目部最新版岗位职责.docx

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项目部最新版岗位职责

各部门岗位职责

序号

岗位(部门)名称

页码

1

项目经理岗位职责

1--2

2

党群部门岗位职责

3

3

综合办公室主任岗位职责

4

4

行政人员岗位职责

5

5

项目副经理岗位职责

6--7

6

总工程师岗位职责

8--9

7

调度岗位职责

10

8

主办工程师岗位职责

11

9

工程技术人员岗位职责

12

10

工程测量人员岗位职责

13

11

经营人员岗位职责

14

12

会计人员岗位职责

15--17

13

材料科长岗位职责

18

14

材料人员质量职责

19

15

工地(车间)主任岗位职责

20

16

试验人员岗位职责

21

17

安全员岗位职责

22

18

机务人员岗位职责

23--24

19

计量员岗位职责

25

20

专职质检员岗位职责

26

 

项目经理岗位职责

一、项目经理的基本职责

1、贯彻执行国家法律、法规和强制性规范、标准,执行公司的管理程序和制度,代表公司履行企业与业主签订的《工程承包合同》,实施施工项目管理,维护企业的合法权益。

2、认真履行公司内部《施工项目承包合同》,接受公司部门对项目的检查、指导和宏观控制。

3、负责审查工程项目施工组织设计等策划文件及相应的施工技术、质量、安全、降低成本、文明施工、环保等项措施。

4、在公司授权范围内负责与业主、监理、公司及各部门、分包方各协作单位等的协调,解决项目中出现的问题,及时向总经理汇报。

5、正确处理本项目部与国家、企业、分包单位及员工之间的利益分配,代表公司负责对工程结算款的全额回收,杜绝呆帐、坏帐,确保公司效益不流失。

6、经理要按《经营信息管理规定》、《经营承揽、信息跟踪及合同管理月报制度》和职代会文件,积极承揽工程项目,扩大市场份额,自揽工程项目要按公司要求成立相应的项目经理部(二级项目部)。

7、参与工程竣工验收,准备结算资料和分析总结,协助公司进行项目的检查、鉴定和评奖申报。

8、配合公司处理二级项目部解体的善后工作,接受审计。

二、经理的权限

1、经授权组建本项目部组织机构和管理体系,向公司申请配备相应的管理人员和作业人员,明确岗位职责与目标要求,并定期进行考核、评价和奖惩。

2、代表项目部与公司总经理签订企业内部《施工项目承包合同》,并将各项考核指标及时进行层层分解落实,通过目标管理体系保证项目各项目标的完成。

3、主持本项目经理部行政工作,以履行《工程承包合同》和实现企业内部《施工项目承包合同》各项指标为目标,组织制定施工项目的各项管理制度。

4、在公司财务制度规定的范围内,根据公司总经理或总会计师授权,决定资金的投入和使用。

5、在公司规定的范围内,通过一定的民主程序决定管理人员和作业人员的奖金分配。

6、在授权范围内,按照公司《质量、安全、环境管理体系文件》中相关程序采购物资;选择、使用劳务供方和工程分包方及其他协作施工单位;租赁、购置、维修、使用船机设备。

7、根据公司总经理授权,按公司规定对外开拓经营、清欠,以及协调和处理内部与外部的有关事项。

 

党群部门岗位职责

一、党支部工作以项目部的发展创新为职责,带领党员发挥先锋模范作用,时刻保持党员先进性,以创二公司一流项目部为目标。

1、保证、监督党和国家的方针、政策及企业规章制度在项目部的贯彻执行,引导和监督项目部遵守国家的法律法规。

2、全面落实《一航局加强项目经理部党风廉政建设的意见》,加强项目部领导班子建设,参与项目重大决策,维护企业利益和职工利益。

3、支持、保证项目经理依法行使职权。

4、抓好党员管理和组织发展工作,认真抓好基层党组织建设工作。

5、认真落实《中港一航局企业文化建设纲要》的规范要求,有针对性地开展思想政治工作,加强精神文明建设,落实执行文明工地建设的规定。

6、结合项目生产、经营工作,调动党员和职工积极性,调动一切积极因素,保证项目各项目标的完成。

7、领导并支持群众组织工作,结合实际开展各项活动。

二、工会组织的职责是:

1、按照同级党组织和上级工会的要求,认真履行基层工会组织各项职能,依法维护职工合法权益,确保本项目部目标的实现;

2、通过职代会、民管会(组)等形式实行厂务公开,加强民主管理和民主监督,协调劳动关系;

3、根据工程项目的重点和难点,开展劳动竞赛、合理化建议、技改技革等群众性生产活动;

4、实施“职工素质工程”和企业文化建设,开展小型多样的业余文体活动,提高职工的政治文化素质和专业技术技能;

5、关心职工生活,帮助职工解困,搞好施工现场劳动保护。

三、共青团组织的职责是:

1、协助党支部、行政加强青年人才队伍建设,提高青年员工综合素质;

2、围绕项目部生产的重点和难点,开展“创建青年文明号”、“创新创效”等活动,发挥青年在项目施工生产、管理中的生力军和突击队作用;

3、开展适合青年特点的文体活动,提高青年文化品位;

4、加强团组织的自身建设,推动团建工作不断创新。

四、党群组织在授权范围内,协助公司经理按照公司《质量、安全、环境管理体系文件》中相关程序做好各项工作。

 

综合办公室主任岗位责任

1.全面负责综合办公室工作,行使办公室主任管理责任。

2.安排、布置、办公室工作计划和临时性工作任务,圆满完成行政领导下达的各项任务。

3.分管劳动人事管理工作,做好工资、奖金发放工作。

4.分管项目部行政文秘、印信、复印、收发文件、文件存档管理工作。

5.负责项目部对外协调关系、日常接待及会议管理工作。

6.负责行政用品、管理及后勤保障工作。

7.参与项目部质量体系运行认证工作。

8.负责协助经理及项目部领导处理日常事务。

 

行政人员岗位职责

1、行政工作人员的工作范围:

公共关系、印信管理、公文管理、行政物品和部分固定资产管理、劳动工资、人力资源管理。

2、负责项目部公共关系、日常接待及会议管理,做好每次会议的记录工作,对会议要求的内容督促执行。

3、负责印信管理,参照中港一航二办发[2001]194号《关于加强印信管理的有关规定》办理。

4、负责公文管理,包括质量文件、总公司发文件、项目部内部文件,建立健全现行文件的登记和资料总清单,负责文件的归档、立卷和保存工作。

5、负责行政办公用品配备,厉行节约,办公用品开支一律由项目经理统一签认后再报销,加强和财务部门的横向管理杜绝漏洞。

6、劳动工资按一航局二公司《岗位薪级工资制实施细则》执行,建立健全《年职工收入台帐》、公司年度分配方案。

7、负责人力资源基础档案管理、干部职称评审、职工技能培训、劳动合同签订、各项保险工作。

8、负责职工培训及职工年度考核,以加强项目部内部管理,提高职工责任感和争先意识。

9、按照《质量、安全、环境管理体系程序文件》的有关要求,搞好办公场所环境保护及安全工作,加强对项目部的环境保护和防火、防盗的监督工作,创建文明办公室。

10、行政人员有权监督各项管理制度的运行情况,有权向管理者提供适宜的管理方案。

11、本项目部的行政人员直接受项目经理领导,并受公司主管部门的业务指导。

项目副经理岗位职责

一、副经理的基本职责

1、贯彻执行国家法律、法规和强制性规范、标准,执行公司的管理程序和制度,按《工程承包合同》条款,实施项目管理,维护企业的合法权益。

2、项目副经理负责工程项目的施工管理工作。

3、项目筹备期间负责:

(1)审查工程项目的施工组织设计及相应的施工技术、质量、安全、降低成本、文明施工等项措施。

(2)建立本工程项目的质量、安全、环境、成本管理体系并组织实施,对进入施工现场生产要素进行优化配置和动态管理。

4、项目施工期间负责:

(1)在项目经理授权范围内负责与业主、监理、分包方各协作单位等的协调,解决项目中出现的问题,及时向项目经理汇报。

(2)审核工程进度计划合并保证按进度计划实施工程施工。

(3)对工程质量终身负责,按照全员、全过程、全方位质量管理的要求,强化质量管理,确保满足规范和业主要求。

(4)负责成本控制,严格控制人、料、机的消耗,采取措施确保责任成本指标的实现。

(5)规范施工现场文明管理,提高项目综合管理水平,树立良好的企业形象。

5、项目完工后负责:

(1)向公司申报竣工验收,组织有关人员做好竣工资料的整理。

(2)对所施工项目负有回访保修的责任。

(3)向监理、业主申报工程结算文件。

二、副经理的权限

1、根据项目的规模、特点及复杂程度等,本着精干高效的原则,协助项目经理组建本项目的组织机构和管理体系,对所配备的管理人员和作业人员,明确岗位职责与目标要求。

2、主持工程项目施工工作,以履行《工程承包合同》和实现企业内部《施工项目承包合同》各项指标为目标,组织制定施工项目的各项管理制度。

3、根据财务制度的规定和项目经理的授权,决定本项目资金的投入和使用。

4、在项目经理授权范围内,按照公司《质量、安全、环境管理体系文件》中相关程序采购物资;选择、使用劳务供方和工程分包方及其他协作施工单位;租赁、购置、维修、使用船机设备。

 

总工程师岗位职责

一、总工程师的基本职责

1、贯彻执行国家法律、法规和强制性规范、标准,执行公司的管理程序和制度,按局颁“双标”《施工技术及工程质量监督检查管理标准汇编》、《试验计量管理标准汇编》,和公司《质量、安全、环境管理体系程序文件》,实施工程项目的技术管理。

2、总工程师主管工程项目的工程组织、技术及质量的管理工作。

3、项目筹备期间负责:

(1)根据《一航局二公司优秀施工组织设计评选办法(试行》中有关规定,和投标阶段的《施工组织设计》,负责主持编制工程项目的施工组织设计。

(2)建立工程项目的质量、安全、环境管理体系,研究形成降低成本、文明施工的技术措施。

(3)负责编制项目部年度质量计划和创优措施计划,并负责监督实施。

4、项目施工期间负责:

(1)掌握工程图纸、设计文件、施工组织设计、技术规范、标准,监督、指导技术人员按照工程图纸、技术规范、业主指令要求落实施工。

(2)对施工中的设计变更和技术问题,负责与业主、监理和设计方进行协调,解决项目实施过程中出现的问题,及时向项目经理汇报。

(3)组织做好施工中各项质量记录的形成和汇总,监督、指导施工管理人员按规定做好施工日志记录,同时要负责项目部工程施工日志的整理,并随竣工资料一同移交公司档案室。

(4)考核现场“三标一体”管理体系的运行,对因管理环节失控所造成的质量事故负领导责任,主持重点项目技术咨询、典型施工、隐蔽工程验收。

5、项目完工后负责:

(1)负责按国家规范标准、业主的要求、局的有关规定和公司《档案管理制度汇编》,组织相关人员完成竣工资料的收集、整理和编制。

(2)负责组织有关人员做好已完工程项目的总结工作,提交公司三总师和相关领导审阅、存档。

二、总工程师的权限

1、根据项目部的各工程项目,决定进行工程项目的内部质量检查及评比。

2、根据项目的规模、特点及复杂程度等,决定工程技术人员的内部分工,明确职责。

3、根据局《工程质量奖惩规定》和本项目部质量奖惩规定对工程质量情况进行奖罚。

 

调度岗位职责

1、完成项目部领导安排的各项工作。

2、负责项目部船机的协调和安排。

3、负责召开项目部的生产调度会、协助生产经理安排日常生产工作。

4、合理安排施工计划和施工顺序,组织均衡生产、文明生产。

5、严格按照施工程序和施工组织设计施工。

6、及时收听天气预报,做好记录。

7、了解和掌握水上施工区的水流、地质,做到心中有数,合理安排船机。

8、做好施工记录,以及各种原始资料记录。

9、加强对车辆、机械合理调配,用车有签认,每周、每月要有核定,降低消耗节约成本。

 

主办工程师岗位职责

1、熟悉施工图纸、施工组织设计、施工规范、标准和材料要求及特性,处理施工图变更签证手续,保证工程按照设计图纸、施工方案、技术组织措施和规范规程要求进行施工。

2、负责向施工操作人员进行技术交底,办理技术交底通知单,下达质量标准和自检卡,亲临现场进行指导和检查,对因交底不清,交底错误所造成的质量事故负责。

3、负责组织典型开工的质量检查控制和小结;负责组织工序交接,隐蔽工程预验收,对主办工程的施工质量负全责。

4、对主办的工程进行质量检验评定,整理有关资料、填写检验评定表,并对其真实性负责。

5、参加项目部的质量计划的制订,编制单位工程创优措施计划,组织实施,并对主办的工程质量指标和创优结果负责。

6、搞好施工记录,搜集、积累、整理施工技术资料,按规定向上级有关部门报告质量信息,发生质量事故及时填写报告。

7、负责试验检验资料的整理和保存工作,并按规定上交工程科。

 

工程技术人员岗位职责

1、贯彻执行国家法律、法规和强制性规范、标准,执行公司的管理程序和制度,按局颁“双标”《施工技术及工程质量监督检查管理标准汇编》、《试验计量管理标准汇编》,和公司《质量、安全、环境管理体系程序文件》,实施工程项目的技术管理。

2、项目筹备期间负责:

(1)学习招标文件,熟悉图纸,施工组织设计,技术规范、标准,根据《施工组织设计》,负责编制主办工程项目的施工方案。

(2)对所管理的作业队伍负责人进行技术交底,分部分项工程开工前,要向作业班组进行技术交底。

(3)对主办项目做好安全技术交底工作,积极配合安全员进行安全监督,保证安全生产无事故。

3、项目施工期间负责:

(1)按照《施工组织设计》组织安排分部、分项工程施工,遇有特殊原因施工工艺有重大变更的,必须于施工前报技术主管,并配合技术主管与业主、监理和设计方进行协调。

(2)按照业主指令和施工进度计划要求落实施工,组织做好施工中各项质量记录,监督、指导施工人员的施工进行技术交底,并做好施工日志记录。

(3)依据施工图及施工组织设计编制物资需用计划,经项目经理审批后,报材料科。

(4)对特殊工序、关键工序要制定作业指导书,由主办技术员、质量员组织连续监控。

(5)做好施工环境和危险源的识别,加强环境保护意识,制定相应措施,对施工环境因素进行有效控制,协助环保员做好环境改善工作。

(6)工程计划和和质量报表按时上报,所提供的统计资料不得虚报、瞒报、拒报、迟报,不得伪造、篡改。

4、项目完工后负责:

(1)负责按国家规范标准、业主的要求、局的有关规定和公司《档案管理制度汇编》,进行竣工资料的收集、整理和编制。

(2)对已完工程项目进行的总结工作,提交技术主管审阅、存档。

(3)主办技术员配合经营人员负责主办工程的结算工作。

5、发现有危害工程质量的现象,或发现质量事故,及时向有关人员提出,并要求纠正,必要时暂停施工,及时向领导和上级主管部门报告。

6、掌握了解分管项目的相关试验、检验要求,及时掌握了解试验、检验结果,发现问题及时向有关领导或人员提出。

工程测量人员岗位职责

1.工程测量是做好施工技术准备、保证工程施工顺利进行、确保工程质量的重要环节,各级施工管理人员必须重视和支持测量工作。

2.工程测量人员受项目总工领导,配合各技术主办完成放样、检核及验收工作。

3.工程测量人员必须坚持测量工作程序,遵循施工测量工作流程。

施工准备阶段,要认真熟悉图纸,根据移交的测量资料做好复测、方案编制等工作;施工阶段,要严格控制测量精度,并做好记录;工程竣工阶段,做好竣工测量,及时准确地提出测量成果,以满足施工和竣工验交的需要。

4.在工程测量前项目测量人员必须对有关设计图纸的测量定位依据进行核算,如发现问题及时向技术主管部门汇报核实以便与建设单位及设计单位协商。

5.建立测量日志制度。

现场测量人员养成记测量日志习惯。

一天一总结,一天一计划,有利于安排工作,提高效率和质量。

6.为避免测量差错,所有测量内业和计算资料必须两人复核,测量内容、成果等要详细填入测量手簿内,并签好姓名及日期,并记好工作日志。

7.测量人员必须爱护仪器,在使用测量仪器实测过程中,必须坚守岗位,不得擅自离开测量仪器。

对因仪器引起的错误负责。

 

经营人员岗位职责

1、经营人员的工作范围包括:

工程信息追踪、工程投标、合同管理、工程预(结)算、工程计划统计。

2、经营工作应严格遵守国家以下各项法律、法规的规定:

《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、

《中华人民共和国价格法》、《中华人民共和国合同法》、

《统计法》。

3、认真贯彻《中港一航局二公司项目管理制度汇编》中的有关规定。

4、工程信息追踪设立信息员,并充分调动全体职工的积极性,将有价值的且适合本项目部的工程信息及时反馈到单位。

5、工程投标由经营人员和工程技术人员共同组织,分别负责商务标和技术标。

6、合同管理严格履行公司的合同管理工作规定,负责公司二级合同的管理工作。

7、工程预(结)算的工作流程是:

事前预算、事中核算、事后决算,严格执行国家及地方预算定额要求,深入基层调查了解工程情况,认真收集和整理原始资料,建立各项工程预(结)算档案。

8、经营人员有权监督本项目部各类工程承发包合同和劳务分包合同的签订,有权向公司管理者提供适宜的经营方案。

9、本项目部的经营人员受项目经理领导,并受公司主管部门的业务指导。

 

会计人员岗位职责

根据《会计法》、《会计委派轮换制的有关规定》及《资金管理暂行办法的规定》,以加强企业内部财务会计管理、规范会计工作为目的,制定本会计人员岗位责任制。

一、财务科长岗位责任制

具体领导本单位的财务会计工作,贯彻和实施上级主管单位的财务会计制度,布置和传达上级主管部门安排的有关工作,加强财务管理,执行国家有关法律、法规、方针和政策,保护国有资产不被流失。

组织制定本单位的各项财务会计制度,随着检查各项制度的实施和执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的行为,要及时制止和纠正,重大问题及时向公司领导、总会计师和有关部门报告;及时总结经验,不断修正和完善各项财务会计制度;编制财务计划、资金筹措计划,开展财务成本计划完成情况的分析工作;审查或参与拟订经济合同、协议及其他经济文件,运用会计信息和资料,结合本单位的实际经济情况,向公司领导及经营决策部门提供经济效果、经济前景、项目投资可行性研究等报告。

负责组织完成各项款项的上缴任务,向单位领导和职工代表大会提供财务状况和经营成果的报告,定期向领导报告各项财务收支和盈亏情况。

组织会计人员学习新的财政税收政策,以及新的业务知识,参与编制公司合并会计报表工作。

二、总账、报表岗位责任制

按规定设置总账科目,月末根据凭证汇总表登记总账,编制总账科目余额试算平衡表,并与各明细账核对,确保账帐相符。

编制资产负债表、现金流量和其他辅助报表,负责会计凭证的审核,帐表的复核。

审核凭证的合法性、真实性,审查凭证的手续是否完备,数字是否准确,分录是否正确;审核报表之间、各报表项目之间的钩稽关系是否正确,内容是否完整,计算是否准确,发现问题及时请有关人员更正。

 

三、成本费用核算岗位责任制

成本与费用渗透到企业的方方面面,贯穿着企业生产经营的全过程,其控制的好坏,直接关系着企业经济效益和经营成果的好坏,关系到企业的生存发展。

会计核算人员应根据施工企业成本费用核算办法,结合本单位的生产经营特点和管理要求,拟订成本核算和成本控制办法,编制成本费用计划,以权责发生制为基础,按照一致性、配比性原则,正确划分收益性支出和资本性支出的界限,未完产品成本和已完产品成本的界限,归集和分配成本和费用,不得任意待摊和预提,按规定不得列入成本的开支,不得计入成本;严格控制各项开支范围;预测成本费用发展趋势,提出成本控制,加强成本费用管理的建议。

按照经营合同,国家规定的银行结算制度及时办理收入结算,正确计算经营利润和各项税金,根据有关资料编制成本报表及其他有关报表,根据当前经营状况、财政活动情况编写报表说明,向单位领导等报表实用者提供完整准确地反映企业财务状况和经营成果的财务报告。

四、工资、材料和固定资产核算岗位责任制

人工费、材料费和机械费构成产品成本的主要要素,是企业成本控制的直接对象和重要环节。

会计人员应会同劳动人事部门严格按工资奖金计划,根据实有职工人数、工资等级和标准编制工资奖金计算表,会同出纳人员提取现金,组织发放;根据国家规定的比例提取工资附加费和工会经费等,按照工资支付对象和成本核算要求进行费用分配。

会同材料物资管理部门对各类材料、产品的收发领用和保管制定严格的管理制度,明确责任;审查汇编材料商品的采购用款计划,控制材料商品采购成本;按照材料物资或商品的类别、品种和规格登记材料明细帐;加强在途材料和已验收入库尚未付款材料的管理,定期、不定期地组织库存材料商品的盘店清查,年终要进行全面清查,对盘亏、盘盈、毁损、呆滞和积压材料与商品,应认真鉴别,查明原因和情况,提出处理意见。

会同有关部门拟订固定资产管理与核算办法,正确界定固定资产和低值易耗品,编制固定资产目录,建立固定资产明细台帐;了解固定资产的新旧程度和完好状况,编制固定资产更新改造、大修理计划,定期进行固定资产盘点清查,与帐卡进行核对,做到帐、卡、物相符;按照有关规定计提折旧;负责无形资产、递延资产和专项工程支出的核算;对盘亏、盘盈、毁损固定资产,要查明原因,弄清责任,并提出处理意见,按有关规定和程序上报批审。

五、会计档案管理岗位责任制

应根据《会计档案管理办法》的规定,建立健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁制度。

会计年度终了,会计档案可在财务会计部门保管一年,期满后编制清册移交档案管理部门保管,不得自行封包保存;档案原则上不得外借,如有特殊需要,须经上级主管单位批准;单位撤消、合并,必须将会计档案会同全部档案一并上缴有关部门,并办理交接手续。

六、出纳岗位责任制

办理现金收付和银行结算业务。

严格按照现金管理办法,银行结算制度和公司《资金管理暂行办法》的规定,根据稽核人员审核盖章的收付凭证,办理款项收支;对重大事项的开支,必须经过总会计师或单位领导审核批准方可办理;库存现金不得超过现金库存限额,超过部分应及时存入银行,不得“白条”抵库,不得任意挪用现金,不得坐支。

登记现金日记账和银行存款日记账。

随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票和远期支票,不准出租、出借银行账户;定期与银行对帐、编制银行存款余额调节表,对时间较长的未达帐项,要及时查明原因,并向会计主管人员汇报。

保管现金、各种有价证券、空白支票和空白收据。

对空白支票和空白收据必须严格管理,设立登记薄登记,认真办理领用和注销手续。

出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务账簿的登记不得兼管会计档案和稽核工作,不得保管全部银行印鉴。

七、债权、债务核算岗位责任制

办理各项应收、应付、预收、预付及其他往来的结算业务,按照债权债务的内容和对象设置明细账,及时结出余额;为加强债权债务管理,应建立债权债务档案管理制度,对各项应收、应付款项应按帐龄长短、难易程度、金额大小等分类管理,督促有关部门或债权责任人加大催收力度,对三年以上或已形成呆死帐债权,要查明原因,明确责任,提出处理意见,按规定程序上报处理,并根据审批结果及时进行帐务处理。

负责合同、文件的管理。

根据合同性质和内容进行分类,将各种文件按领导的批示处理并妥善管理,年终归集装订存档。

材料科长岗位职责

1、遵守国家法律法规,贯彻执行公司制定的物资方针、政策及有关规章制度,了解工程材料供应的有关政策、规定,并严格执行。

2、负责项目部材料科全面工作。

3、负责制定本科室的年度工作目标方针、措施、规定本科室工作流程、业务分工,并建章立制。

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