企业员工晋升管理制度.docx
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企业员工晋升管理制度
企业员工晋升管理办法(草案)
第一章总则
一、目的
为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务升迁管道畅通,满足公司和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本管理办法。
二、范围
适用于公司所有员工。
三、基本原则
(1)品德、技能和业绩并重的原则。
晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。
(2)逐级晋升与越级晋升相结合的原则。
员工一般是以逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者,可以越级晋升。
(3)纵向晋升与横向晋升相结合的原则。
员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道。
(4)能升能降的原则。
根据绩效考核结果,员工职位可升可降。
(5)职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。
四、晋升需具备的条件:
(1)具备较高职位的技能;
(2)相关工作经验和资历;
(3)在职工作表现及操行;
(4)完成职位所需的有关训练课程;
(5)具有较好的适应性和潜力。
五、、管理职责划分
人事行政部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作,是员工晋升的具体执行部门。
员工主管、部门负责人负责晋升员工的审核。
集团公司领导负责最终的审批裁决。
第二章员工职业发展通道
一、纵向发展
行政级别
岗位级别
一般级别(美导)↓
一般级初级员工(一星)→一般级中级员工(二星)→一般级高级员工(三星)
主管级别(讲师)↓
主管级初级员工(一星)→主管级中级员工(二星)→主管级高级员工(三星)
经理级别(校长)↓
经理级初级员工→经理级中级员工→经理级高级员工
总监级别↓
总监级初级员工→总监级中级员工→总监级高级员工
总裁级别↓
总裁级初级员工→总裁级中级员工→总裁级高级员工
二、横向发展
有时员工选择的工作不一定是自己最合适的,如果发现其另有所长,可以在公司内重新选择如业务到后勤服务支持,再晋升为某一系列岗位管理职位;或者是集团内各子公司之间各岗位的调整。
(集团—各分公司)
三、如员工已升级至本职位的最高级别,又暂未达到上一职位的任职标准,则给予该员工下一考核区间内在原有提成基础上上浮10%的奖励。
第三章员工职业发展管理
根据公司的实际情况,对于全体员工的职业发展实行规划管理。
职业发展管理模式:
一、人事行政部负责建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新。
各部门经理为本部门员工职业发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则新部门经理为辅导人。
二、实行新员工与部门经理谈话制度。
新员工入公司后三个月内,由所在部门经理负责与新员工谈话,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职业发展意向。
由人事行政部跟踪督促新员工谈话制度执行情况。
三、进行个人特长及技能评估。
人事行政部和职业发展辅导人指导员工填写《员工职业发展规划表》(附件一),包括员工知识、技能、资格证书及职业兴趣情况等内容,以备日后对照检查,不断完善,一般每两年填写一次,新员工转正后一个月内填写。
四、人事行政部每年组织一次员工培训需求调查,员工需根据目前岗位职责及任职资格要求和个人职业发展规划,结合自身实际情况填写。
人事行政部制订年度培训计划及科目时,考虑从需求出发,参考员工培训需求确定培训内容。
五、人事行政部每年对照《员工职业发展规划表》检查一次,了解公司在一年中有没有为员工提供学习培训、晋升机会,员工个人一年中考核情况及晋升情况,并提出员工下阶段发展建议。
六、各部门经理在每年底考核结果确定后,与本部门员工就个人工作表现与未来发展谈话,确定下一步目标与方向。
七、员工根据个人发展的不同阶段及岗位变更情况选定不同的发展策略,调整能力需求,以适应岗位工作及未来发展的需要。
八、职业发展档案包括员工职业发展规划表、员工培训需求、每次的考核、培训记录等,作为对职业生涯规划调整的依据。
第四章员工晋升管理
第一节员工晋升的基本条件
一、员工晋升时,同时满足以下条件的具备职务晋升资格:
(1)在部门内担任执行层级职务(一般管理人员、美导、讲师)满半年,或在公司内不同部门担任主管以上职务满1年;
(2)半年尽职考核成绩:
平均分85分以上:
(3)半年度考核成绩:
平均80分以上;
(4)具备拟任岗位任职条件:
自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件;
(5)经上级主管、部门负责人综合评定(可根据岗位需要,进行考试评定晋升资格),经过公司审批流程。
二、有以下情况的不得晋级,但需应用于降级考核里:
(1)、没有特殊原因,无故请假不参加公司的特训营培训活动
(2)、每段考核期连续或累计请事(病)假十天以上的(除法定和公司规定假日外)
(3)、违反国家法律和严重违反公司制度的
(4)、在考核期内有旷工行为的
(5)、在本职工作中因个人原因给公司带来较大不良影响的
(6)、违反《员工手册》奖惩条例中的严重过失者
第二节员工晋升的办理
一、晋升时机:
(1)根据公司经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储备,人事行政部每半年组织一次员工晋升(经理级别(含)以上(大区经理以半年度作为考评周期),以年度作为考评周期)。
(2)职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办理晋升。
二、晋升办理程序
1.晋升申请:
员工满足“晋升资格”
(1)
(2)(3)点,同时没有“不得晋升”的行为。
由员工自己填写《员工晋升申请表》(附件二),经上级领导,部门负责人审核后提交人事行政部。
2.晋升审核:
人事行政部根据提交的《员工晋升申请表》,对晋升者进行综合审核。
3.晋升审批:
人事行政部汇总考核结果,经集团领导审批后,对晋升结果进行公示。
第三节其他相关规定
一、经批准晋升后,员工需接受新岗位的任职培训,且考核合格方可正式上任。
二、聘任期一般为一年,聘任期满根据考核结果决定是否续聘。
三、晋升条件不足时可设职务代理:
(1)各级职务出现空缺时,若无具备晋升条件的人员派任,应提升适当人员代理职务。
(2)主管级以上人员,除任职年限不足外(以不足一年为限),其余条件不足者,不得提升。
(3)同等职位代理,视代理期间工作绩效于适当时机办理直接调任;不同职等代理,跨一职级代理满半年,跨两职级代理满一年时,可办理晋升。
第五章员工留职与辞退管理
一、半年度考核成绩平均分在(60-70)分之间的,或半年尽职考核平均分在(60-70)分之间的,则给予该员工降级处分;如该员工本身即位于本职位的最低级别,则该员工留职察看。
二、半年度考核成绩平均分在(60)分以下,或半年尽职考核平均分在(60)分以下的,则给予员工辞退处理。
如若部门负责人认为被考评者可降级察看的,需部门负责人向人事部申请,经总经理审批后可降级察看。
若为本职位最代级别,则该员工留职察看。
三、管理流程:
由员工上级主管对员工进行半年度绩效、尽职考核及技能、工作态度等进行综合评定,经《年度考评员工留职或辞退表》(附件三),确定员工留、退管理。
四、留职观察期不高于半年,期满后需对员工进行综合评定。
对辞退处理的员工,按公司相关规定办理辞退手续。
第六单附则
本办法由人事行政部负责解释和修订,经集团公司审批,自发布之日起执行。
附件:
1.员工职业发展规划表
2.员工晋升申请表
3.年度考评员工留职或辞退表
附件一:
员工职业发展规划表
填表日期:
年月日填表者:
姓名
年龄
公司(部门)
岗位名称
最高学历
毕业时间
年月
毕业学校
参加
过的
培训
1.
5.
2.
6.
3.
7.
4.
8.
目前具备的技能/能力
技能/能力的类型
证书/简要介绍此技能
其他公司/部门工作经历简介
公司
部门
职务
对此工作满意的地方
对此工作不满意的地方
1
2
3
4
你认为对自己最重要的三种需要是:
□弹性的工作时间□成为管理者□报酬□独立□稳定□休闲□和家人在一起的时间□挑战
□成为专家□创造
请详细介绍一下自己的专长
结合自己的需要和专长,你对目前的工作是否感兴趣,请详细介绍一下原因
请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道
请详细介绍自己的短期、中期和长期职业发展设想
填写指导:
1.本表格在员工与主管领导充分沟通后,由员工填写。
填写表格的目的是帮助员工明确职业发展规划,结合公司的发展要求满足员工自我实现的需要,最大限度地发展员工的才能。
2.“参加过的培训”栏包括填写者学习过的、取得过资格认证的所有专业。
3.“目前具备的技能/能力”栏主要包括四方面的技能:
第一、技术技能,指应用专业知识的能力,有证书的需填写证书名称;第二、人际沟通能力,指在群体中与他人共事、沟通,理解、激励和领导他人的能力;第三、分析能力,指在信息不完全情况下发现问题、分析问题和解决问题的能力;第四、情绪控制能力,指在情感和人际危机前不会受其困扰和削弱、能保持冷静、受到激励的能力,以及在较高的工作责任压力下保持镇定和理性的能力。
4.“其他公司/部门工作简介”栏填写者应从个人职业发展的角度(能力和专长是否发挥,是否感兴趣,是否有发展空间,是否能学到希望掌握的知识/技能等)填写满意和不满意的方面。
5.“你认为对自己最重要的三种需要是”一栏用于填写者明确自己的职业目标,从而明确填写者需要什么样的工作来满足最强烈的三种需求,这也是上级管理者明确填写者的职业倾向、指导填写者进行职业发展制度的依据。
6.“请详细介绍一下自己的专长”栏可以重申自己认为最重要的技能/能力和工作以外的兴趣爱好。
7.“请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道”指管理/技术/销售营销/财会/行政事务/人力资源六条晋升通道。
8.“请详细介绍你的短期、中期和长期的职业规划设想”,短期指1-3年,中期指3-5年,长期指5年以上。
附件二:
员工晋升申请表
姓名
性别
年龄
户口所在地
籍贯
最高学历
所学专业
政治面貌
毕业学校
个人爱好及特长
计算机水平
参加工作时间
工作年限
在本公司工作年限
现任职
部门
职务
聘任日期:
年月日
累计聘任年限
年个月
员工自评
一、半年度工作总结:
二、晋升后的工作计划:
上级主管意见
拟晋升职位
拟晋升部门(公司)
拟晋升职务
拟晋升后的薪酬
签字:
日期:
部门负责人意见
签字:
日期:
人事行政部任职资格审查
考核成绩
半年度考试成绩达标情况:
1、服务期核定是否符合晋升:
A、符合()B、不符合()
2、员工月度尽职考核得分:
月()分,月()分,月()分,月()分,月()分,月()分,。
平均得分:
分。
3、员工月度绩效考核得分:
月()分,月()分,月()分,月()分,月()分,月()分,。
平均得分:
分。
4、是否有违反公司相关规章情况:
审核意见
○具备晋升资格条件,同意晋升:
()
○尚有不足,建议先代理职务或延期办理:
()
○建议其他部门____________职务________:
()
审核后薪酬等级及数额:
签名:
日期:
集团领导意见:
签名:
日期:
附件三:
年度考评员工留职或辞退表
姓名
性别
年龄
户口所在地
籍贯
最高学历
所学专业
政治面貌
毕业学校
个人爱好及特长
计算机水平
参加工作时间
工作年限
在本公司工作年限
现任职
部门
职务
聘任日期:
年月日
累计聘任年限
年个月
员工自评
一、半年度工作总结:
二、绩效改进计划:
上级主管意见
员工留职或辞退意见
拟处理意见
A、留职处理:
()
B、辞退处理:
()
拟定留职察看期
从年月号至年月号
拟定薪酬
签字:
日期:
部门负责人意见
签字:
日期:
人事行政部任职资格审查
考核成绩
半年度考试成绩情况:
1、员工月度尽职考核得分:
月()分,月()分,月()分,月()分,月()分,月()分,。
平均得分:
分。
2、员工月度绩效考核得分:
月()分,月()分,月()分,月()分,月()分,月()分,。
平均得分:
分。
3、是否有违反公司相关规章情况:
审核意见
○留职观察:
(),留职观察期:
○建议辞退:
(),辞退生效期:
○建议其他部门____________职务________:
()
审核后建议薪酬等级及数额:
签名:
日期:
集团领导意见:
签名:
日期: