ERP电脑课程设计.docx
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ERP电脑课程设计
课程设计
课程名称:
企业资源计划(ERP)——制造规划
学院:
机专业:
机
姓名:
学号:
年级:
机任课教师:
20年月日
ERP系统及应用课程设计任务书
1、课程设计目的
通过对ERP软件的试用学习,分析ERP系统软件的各个模块组成及其相互关系,掌握ERP系统的初步构成与使用规则。
2、课程设计要求
(1)按6~7人一组分成4个组,使用蓝软或锐祥ERP软件,针对不同的产品,设计出可以用于软件使用培训的参考数据和使用流程,每个组内同学自行选择软件中不同的功能模块进行学习(同组内同学必须选择不同的模块)。
以下为各组在系统设置时使用的基本信息:
第一组
第二组
第三组
第四组
帐套代号
118A
118B
118C
118D
公司名称
贵州大学机自118A组
贵州大学机自118B组
贵州大学机自118C组
贵州大学机自118D组
生产系统模拟产品
电脑
眼镜
钟表
自行车
员工资料
每组的成员自行商量在系统中分配不同的部门、职务、角色,将信息录入软件中对应的模块,如“员工资料”
使用系统
蓝软7000
锐祥ERP
2、设计报告编写要求(以生产系统模块为例):
主要完成ERP软件生产系统模块的操作使用过程说明,其中重点完成以下内容:
(1)完成生产计划模拟所必需的基础数据录入。
(2)利用实际录入的数据进行模拟,总结使用步骤。
(3)对模拟试用规划出的生产计划的合理性检查。
(4)对该ERP系统功能的评价。
目录
课程设计任务书………………………………………………………………………2
前言……………………………………………………………………………………4
一、简述LRERP7000的安装与配置…………………………………………4
二、LRERP7000软件系统功能模块的组成…………………………………5
第一章库存系统资料………………………………………………………………6
一、仓库资料……………………………………………………………………6
二、货品资料…………………………………………………………………7
三、货品分仓库存………………………………………………………………7
第二章库存系统单据………………………………………………………………8
一、库存系统………………………………………………………………8
二、领料单………………………………………………………………9
三、盘点单………………………………………………………………9
四、退料单…………………………………………………………………9
五、组装单…………………………………………………………………9
六、调拨单……………………………………………………………………9
七、拆卸单………………………………………………………………9
八、报损单……………………………………………………………………9
九、其他收货单………………………………………………………………9
十、调价单………………………………………………………………………9
十一、其他发货单………………………………………………………………9
第三章库存报表…………………………………………………………………10
一、报表…………………………………………………………………10
二、账面库存汇总表及明细表………………………………………………10
三、调拨单汇总表及明细表…………………………………………………10
四、组装单汇总表及明细表…………………………………………………10
五、拆卸单汇总表及明细表…………………………………………………10
六、库存分类汇总表…………………………………………………10
第四章对该ERP系统功能的评价………………………………………………16
总结…………………………………………………………………………16
参考文献……………………………………………………………………17
前言
近年来ERP系统已经被越来越多的企业所接受,作为一种有效的管理手段来整改整个企业的业务流程。
ERP系统可以充分的对企业各个领域和部门的工作进行最有效率的管理,从根本上增加企业的效益,增强企业的市场竞争力。
随着信息时代的发展,计算机应用与Internet互联也日益成为企业处理业务的工具,企业也随之进入了新世纪的电子时代。
电子商务对于许多企业都已不再陌生,且成为企业打开另一经营思路的方法和提升企业管理层次的手段,特别是将ERP管理方法与电子商务技术、工具进行有效整合,成为许多研究人员的探讨话题。
实现ERP企业内部管理技术与企业外部电子商务技术互联,可以更加全面、动态地对企业整个生产、销售等环节的监控与管理,让管理者在第一时间对企业运行状况做出科学合理的判断,并以此为基础采取相应正确有效的管理措施。
一、简述LRERP7000的安装与配置
LRERP7000是可以直接在WinXP/Win7系统下安装运行,在安装完成LRERP7000软件后,需启动SQL进行系统配置和数据库连接,在运行SQL后,才能正常启动ERP软件,进行ERP的功能模块使用操作,LRERP7000的安装界面和启动界面如下图所示:
二、LRERP7000软件系统功能模块的组成
蓝软7000包含了采购系统、销售系统、仓库系统、生产系统、应收应付、现金银行、账务系统、出纳系统、固定资产、工资系统等几大系统。
各个系统间数据关联关系充分体现了ERP思想,PM(项目管理)、MRP(物料需求计划)、OA(办公自动化)、TS(远程通讯)等功能的灵活运用。
企业资源计划(ERP)是以制造资源计划(MRPⅡ)为核心的一种先进的企业管理模式,是CIMS的重要组成部分,是解决企业管理问题,提高企业运作水平的有效工具。
而LRERP7000软件所包含的功能模块正好是实习这种先进管理模式的重要部分,以下将简单介绍这些功能模块:
1)采购系统
该菜单所包括的选项主要是处理与采购相关的业务,比如制定采购计划、生成采购订单、收取商品、处理货到单未到以及采购退货等,可以通过编制有关的采购单据来实现,这些单据包括采购计划、采购询价单、采购订单估价入库、采购开单等。
2)销售系统
该菜单所包括的选项主要是处理与销售有关的业务,比如制定销售计划、生成销售订单、销售商品、发出委托代销、销售开单等。
3)库存系统
该菜单所包括的选项主要是处理存货出入仓库的业务,比如商品的出入库、调价、盘点、材料领用与退回、其他物品的出入库等。
可以通过编制相应的单据来实现,这些单据包括出入库单、盘点单、调节单、调拨单、组装单、拆卸单、其他收货单、其他发货单、报损单等。
同时也可以查询相应仓库的库存量,这里可以通过指定商品名称、数量、价格等检索条件进行查找。
4)生产系统
该菜单包括了处理生产业务常用的功能,及其相关的业务处理方法,包括生产数据、生产数据处理系统和生产网络。
5)售后系统
主要是处理货品的售后信息,记录货品的送修及返修次数,检测货品的保修期,核实货品与客户之间的对应、货品与供应商的对应,以及检测客户是否符合免费维修的条件。
6)应收应付系统
主要是处理日常经营活动中往来单位所产生的应收应付款。
7)现金银行
主要是处理企业经营管理以及日常运作中所产生的一些费用、非主要收入以及银行的存取款。
8)财务系统
该菜单主要包括了企业进行账务处时的功能,根据财务目标设立组织机构、岗位,配置管理权责和人员,对经营活动、财务活动进行反映、监督、控制、协调的运作体系。
9)出纳系统
该菜单包括了出纳人员常用的日记账、银行对账、支票管理等功能。
10)固定资产
固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。
固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。
该菜单提供了较为系统的固定资产管理核算功能。
第一章库存系统资料
一、仓库资料
在库存系统中,仓库资料是用来显示企业中各个仓库信息,有仓库的编号和名称,并且能获取每个仓库主要存放的物件,便于材料的存放。
如下图:
利用该ERP软件,通过查询仓储资料我们可以知晓总共有3个存放仓库,每个存放仓库所存放的物料不同。
2、货品资料
在LRERP7000中,我们可以通过查询货品资料来查询仓库中所有的物料情况,如下图:
通过货品资料,我们可以清晰地查询出当前库存中各原材料的情况以及他们所存放的仓库,对每个物料的成本单价和成本核算都有详细的了解,还可以查询出各个物料的存储量。
3、货品分仓库存
货品分仓库存让我们可以详细的了解各个货品的数量以及所存储的仓库,如下图:
第二章库存系统单据
一、库存系统
库存系统处理存货出入仓库的业务,比如商品的出入库、调价、盘点、材料领用与退回、其他物品的出入库等。
可以通过编制相应的单据来实现,这些单据包括出入库单、盘点单、调节单、调拨单、组装单、拆卸单、其他收货单、其他发货单、报损单等。
同时也可以查询相应仓库的库存量,这里可以通过指定商品名称、数量、价格等检索条件进行查找。
如下图:
2、领料单
领料单是生产部门领用材料物资准备进行生产时编制的原始单据,是企业产品成本核算和仓库管理的基础,当所使用的材料物资在生产完成后还有剩余,或者生产部门已办理了生产领料,而后生产计划取消,则需要将所有材料退回仓库,这时就需要编制退料单即可,如下图:
3、盘点单
存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、管理不善、自然损耗等原因,有可能导致库存数量与账面数量不一致,为了避免账实不符,就要定期尽心存货清查,从而查清原因,如下图:
4、退料单
5、组装单
组装单是指将散件组装成商品,或单个商品组成一个套装商品的业务,本系统通过组装单进行相关业务处理。
6、调拨单
对于存在多个仓库的企业来说,将货品在不同仓库之间进行划拨,是一种较为常见的业务,当发生这类业务时,使用本模块来记录与挑拨业务相关的各项数据:
调入、调出仓库名称,调拨货品的编号、名称、规格和数量,以及用于财务结算的调拨价格。
7、拆卸单
拆卸是指将一个成套的配件拆卸称为散件的过程,通过“拆卸单”进行相关业务的处理,记录企业对商品进行拆卸的相关信息,可以记录此类商品外在形态变化的情况。
8、报损单
由于商品保质期已过,或保存不善导致商品损坏,而无法销售时,可以通过报损单进行处理,保存的金额经过批准后将作为企业的亏损。
9、其他收获单
对于采购收货以外收取货品的业务,可以通过其他收费的方式进行管理。
货品ID号入库:
如果每个货品都有自己的唯一ID号,可以人为的为每个货品取一个ID号,这样在办理入库业务时,同时把每个货品的ID号和供应商记录下来,并保存在货品ID号清单中,其状态为“未出库”,表明货品在仓库中,可以使用。
10、调价单
在企业持续经营的前提下,存货入账价值的基础应采用历史成本为计价原则,由于出现价格变动,所以调价模块可以给出调价前后的调整差额就是盈亏总额,并以此作为会计处理的依据。
11、其他发货单
第三章库存报表
一、报表
在LRERP7000系统中,有一个报表中心集合了查询和输出结果都非常强大的报表中心功能,也集合了进销存、生产、应收应付、会计账簿、出纳账簿、固定资产、工资、统计分析以及图形分析等所有报表,此外,报表中心还提供的报表大致可以分为:
进销存类报表、采购报表、销售报表、库存报表。
现金银行、应收应付报表。
售后系统报表、开票管理报表、财务会计报表、出纳账单、人事工资报表、固定资产报表、基础资料报表、带出入库单报表、业务分析报表、财务分析报表、综合图表分析、自定义业务报表、自定义财务报表。
二、账面库存汇总表及明细表
3、调拨单汇总表及明细表
4、组装单汇总表及明细表
5、拆卸单汇总表及明细表
6、库存分类汇总表
第四章对ERP系统功能的评价
此次课程设计是基于LRERP7000软件系统的基础上,实现库存系统模拟的功能,在ERP软件使用中,对各个表单进行有效操作,并且用其功能对数据进行查询。
蓝软7000控制库存的方法就是通过在计算机上建立一个数据库,利用计算机的海量存储特点和人工的及时登录信息,将库存数据详细的记录下来,并且可以进行方便的查询和统计。
但是蓝软7000控制库存的办法还停留在最原始的预设订货点上,同时还需要许多的人工干预,本质上是一种人工管理的电脑化,人为因素较重,主要还必须依靠人的控制,难以避免许多人为因素的干扰;并且订货点法本身就难以解决现代生产批量大,品种多,变化多的情况,事实上也没有充分的利用计算机和网络资源,是一种计算资源的浪费;而且,蓝软7000没有考虑对于库存影响最大的生产因素,不能生成合理的采购计划,所以也难以达到良好的降低库存,压缩生产成本的目的。
总结
本次课程设计是在基于学期结束后,针对课程知识,在LRERP7000软件管理的基础上完成的。
在课程设计中,从ERP软件的安装配置到完成设计的基本内容,按照本次课程设计的日程安排,逐一完成设计的每个步骤。
在安装ERP软件过程中,LRERP7000总是不能与数据库连接,导致多次开启无效,在其他同学的帮助下,先安装了虚拟机并在虚拟机中顺利的安装好ERP,并且成功与数据库连接。
本次课程设计,我们小组7人做的是电脑组,经过大家的商量讨论,我做的是库存管理系统,我按照课程设计指导书逐步完成此次的课程设计。
在设计过程中,所受阻碍确实不少,始终未能熟练掌握LRERP软件功能模块操作,其中一些步骤不能按照课程设计数据实现生产计划的主生产计划操作,希望在后期的实验和学习中能够对该ERP软件有更多的了解,并加深对ERP软件的操作和实现企业管理功能模块的操作。
通过此次课程设计,结合老师在课程上的基本知识,认真完成了此次课程设计的设计任务。
在完成此次的ERP课程设计之后,我对ERP有了更深刻的理解,并且对使用ERP有了更深刻的印象。
让我意识到ERP对于企业来说是多么的重要,他让企业通过信息技术得到更好地生产管理,也帮助企业减少不必要的开销,提高了企业的生产效率,降低了企业的生产成本,提高了企业的生产质量。
ERP系统建设的是一个科学的,规范的业务流程,帮助企业缩短生产周期,减少不需要的环节,降低生产成本,使企业更好更快的适应市场经济的快速发展,实现高效的管理。
参考文献
[1]闪四清.ERP系统原理和实施[M].清华大学出版社,2006.
[2]荣凡.,胡伟.ERP-现代企业信息化管理的方向[J].管理科学,2008.
[3]罗鸿.ERP原理、设计、实施[M].北京:
电子工业出版社,2007.