登员工手册.docx

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登员工手册

欢迎辞

欢迎您加入上海登圣实业有限公司！

本员工守则主要帮助您尽快熟悉工作环境，从而使您尽快与公司融为一体。

本守则帮助您理解本公司的各项条件和要求，以及您所享受的权益和应尽的义务；本守则还可以使您了解公司方针政策和全体员工必须遵守的各项规章制度。

如对本守则所述方针政策及规章制度有任何疑问，请与人力资源部联系。

祝您在上海登圣实业有限公司心情愉快，工作顺利，事业有成！

公司简介

★尊重个人

★追求完美

★服务大众

★团队合作精神

制定目的

为了维护正常的工作秩序，强化员工的纪律观念，保证公司各项工作的顺利进行，根据国家相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。

适用于公司全体员工。

二．本公司员工应于职守，遵守公司各种规章制度，服从各级领导指挥，各级领导对所属员工应亲切指挥，并聆听员工对所做工作的建议。

三．员工不经核准不得擅携公物出司，若需携带公物出司的必须经上级领导批准，方可携出。

未经允许私自携带者，依相关奖惩规定予以记过或免职。

并视情节移送公安机关侦办。

四．公司员工应绝对保守商业机密，有关保密事项依《保守商业秘密协议书》之相关规定办理。

五．员工对于职务上或公事上之报告，均应循级呈报，不得越级，但紧急或特殊状况不在上限。

六．员工在工作时间内，未经允许不得擅离工作岗位

七．员工不得携带危险物品、法定违禁品、易燃品进入工作场所。

八．员工不得利用职务之便为自己或他人谋利；也不得因职务上行为，接受回扣、不当馈赠或其它不法利益。

九．员工未经公司书面同意，不得在工作时间内兼职。

十．公司因业务经营需要、在不违背劳动合同前提下，可依员工体能及技术，调整其职务或调至关系企业公司服务，且照支原薪，地点过远时，公司给于必要的协助，则员工应于配合。

十一．员工因结婚、离异、住所变更等原因造成户籍资料异动等事项，应立即通知人力资源部登记变更。

第一章入职离职

第一条入职与离职

一．试用期

公司录用员工应经审查核定或经考试合格，由人力资源部确认后，发放录用通知邮件。

录用人员试用期为二个月，试用期间，视试用者表现予以考评。

若任何一方对所从事职务或岗位不满意、则可随时通知对方解除劳动合同。

二．正式聘用

经考核试用合格者，由部门主管批准，按公司规定办理人员录用手续，员工劳动合同从试用之日算起。

公司受聘员工一律实施劳动合同制。

员工的劳动合同期限依其职位需要签订为期一至二年劳动合同，合同期满后按规定办理续签或终止合同手续。

三．公司各级员工任用、经学识、思想、品德、能力、经验、体能等条件适用于所任职务或工作为原则，凡有下列情况者，一律不予录用：

1．受有期徒刑宣判或通缉。

2．曾在公司除名或未经核准面擅自离职者。

3．吸食毒品者。

4．患有精神病或传染病者。

5．身体检查经认定不适合者

四．报到手续

新进员工经甄选合格并于接到录取通知后，应依指定日期及地点亲自办理报到手续

并缴验下列资料：

《员工入职资料》

1．1寸照片3张。

2．身份证原件及复印件2张。

3．最高学历毕业证书正本及复印件一份、应届毕业生需提供毕业证书、就业推荐表。

4.健康证（体检报告）等有效证件原件、复印件

5．原单位离职证明

五．公司员工工作年限之计算为在公司及关系企业服务期间，服务期限自试用当日起算。

六．离职期限

1．辞职

（1）连续工作未满一个月者，无预告期；

（2）连续工作一个月以上一年未满者，于十日前提出；

（3）连续工作一年以上三年未满者，于二十日前提出；

（4）连续工作三年以上者，于三十日前提出；

（5）员工填取《离职单领用表》并转呈上级签核时，即为离职申请预告申请日。

2．解雇

（1）有上下列情形之一的，公司需提前30天以书面形式通知本人：

A．员工患病或因工负伤，法定医疗期满后不能从事原工作也不能从事由用人单位安排的其它岗位时。

B．公司营运状况发生困难或频临破产，确需裁减人员时；

C．劳动合同订立时，所依据的客观情况发生重大变化、致使原劳动合同无法履行，经与当事人协商不能就变更劳动合同达成协议时。

（2）有下列情形之一的公司无须预告本人：

A．在试用期被证明不符合录用条件的；

B．补依法追究刑事责任的；

C．严重失职、对用人单位利益造成重大损害的；

D．法律、法规规定的其他情形。

（3）合同终止、无预告期：

A．劳动合同期满的；

B．属于《上海市劳动合同条例》第三十七条规定的其他情形。

七．办理离职流程

1．辞职离职人员，持《离职申请表》由部门主管签字核准后，至人资部办理。

2．解雇离职人员，由部门主管至人资部填取《解雇申请表》，呈各级权责主管签字后生效，再有人资部发解除劳动合同通知给解雇员工。

解雇员工除劳动合同到期不再续签外，其余均依核决权限呈总经理审批。

3．合同终止离职人员，若系用人单位提出终止劳动关系的，由人资部发通知书一式双份，直接至人资部办理离职手续；若员工本人提出终止劳动关系的，按本章第一款办理。

4．劳动合同终止，且员工办妥移交手续离职后，公司需发给其退工单。

八．离职工作移交、员工离职时，须依下列规定办妥移交手续:

1．凡人员离职前，应就其职务范围内之业务、经管财物、档案、印章、文件等移交于交接人。

九．注意事项

1．申请离职期间不得擅自离岗，否则按旷工处理。

2．离职人员按规定办理手续后，依其实际出勤核发当月薪资，工资结算截止至在职的最后一日。

如有符合国家劳动法规相关规定的，公司将支付一定经济补尝金。

3．离职手续未按规定办理完善者，当月工资以现金方式结算，由本人至公司办理完离职手

第二章薪资、工作时间

第一条、薪资

一．公司员工工资，按其工作岗位、职责及所需专业知识与技能等订定职级标准，由员工与公司签订劳动合同时确定。

二．公司各级员工工资由本薪、职位工资、绩效、奖金、津贴、社会保险组成，。

三．公司员工按报到日起薪，离职日停薪，按月支薪，工资会于每月十五日定期发给，逢法定假日公司提前发给。

考勤计算按每月1日至月底。

四．工作天数

目前法令规定员工平均工作天数为21.75，若日后法令有更改，即随之作相应修改。

五．员工于公司服务一定时间后，其待遇依工作表现适当调整。

第二条：

工作时间（特殊岗位除外）

1．上班日：

每周一至周五，周六周日正常休息

2．上班时间：

9:

00-12:

0013:

00-18:

00

3．员工因出差、支援、实习等在外执行职务时，除特别规定外，悉依前款规定工作时间上班。

4特殊岗位除外，如客服部、业务部、设计部请按照各部门规定上班。

第三条：

员工的工资级别

员工工资级别分为A、B、C、D等级,A等级最高,各等级定义、划分及工资细则如下：

1、A级别定义是指属于公司经理级别以上,参与日常决策管理和经营等重大事项。

A级又分为A1、A2等级。

A1是指公司总经理级别；A2是指公司总监及经理级别；

2、B级别定义为各部门经理或项目经理,该级又分为B1和B2等级，B1是指各独立核算的各部门经理；B2是指分管各项目或部门的经理；

3、C级定义为部门主管，又分为C1、C2、C3等级。

C1负责制定权部门主管；C2是负责执行权主管;C3是负责服从行主管。

4、D级别定义是指公司普通员工,该级别又分D1、D2、D3等级。

D3是指刚进公司文职、客服、销售、设计人员。

随着定期考核提升为D2、D1.

附注:

a.对于上述各级别认定后,公司有权设定考核期,对岗位级别已调整到位,但不能完全胜任的,公司可以设定最长半年的考核期,考核期内工资总额每年按等额递增方式发放,相应岗位权力可以完全履行。

b.因公司发展所需,必须新增特殊以及紧缺人才，但又参照不了上述条款的情况时，需报送公司总经理特批。

第二条公司依据员工的岗位、职务、考评、能力、贡献、表现、工作年限等情况综合考虑其工资等级的调整。

第三条员工的年薪总额由基本工资、岗位工资、绩效工资、奖金、福利与年终奖六部分组成,具体考评参见公司《薪酬制度》

第四条根据部门岗位的不同，员工的薪资分为年薪制和非年薪制。

第五条工资发放时间为每月15日（考勤月为每月1日至月底最后一天）。

第六条员工于每月15日至财务部领取工资单，并持公司为每位员工办理的储蓄卡至相关银行领取并核对，如有异议，及时至人事部查询。

如遇节假日薪资发放提前或退后视当时情况而定。

第三章考勤、请假、加班、、出差

第三条：

考勤

公司对员工的考勤以指纹记录为主。

每天上班、下班各打卡一次；（漏打卡超三次着一次罚款5元）有特殊原因导致不能正常打卡者，请填写《未打卡证明》至经理处签字，员工必需在规定的时间内亲自认打卡。

迟到、早退相关事项如下；

1、迟到5分钟内不扣工资，迟到5分钟以上至30分钟内超2次着罚款30元；罚款交至财务，超过30分钟不满1小时且未及时与领导作任何解释者，扣除相应工资和全勤奖，迟到4个小时以上，无任何请假行为，按旷工半天计算。

2．未依规定时间提前下班者为早退，早退应事先请假。

无故迟到、早退者以旷工半日论处，但因公外出或请假经主管证明的情况除外

3.提前1个小时以内下班者按早退论处，扣除相应工资。

4．早退超过1小时以上不满3个小时者按旷工半天论处；

5．早退3个小时以上，无任何请假行为，按旷工一天计。

6.员工外出办理业务前须向本部门负责人（或其授权人）申明外出原因及时间，否则按外出办私事处理。

未经同意者，一经发现，按旷工论处。

7、未办理请假手续或假满未经续假而擅自不到职者以旷工论处。

8、旷工一天，扣罚三天工资，连续旷工三日者，公司可以解雇。

9．无故连续旷工3日，或全月无故旷工累计6日，或1年旷工达12日者，予以解聘，且不发给资遣费。

注：

为配合经办业务需要，无法实行标准工时制者，经劳动行政部批准可实行其他工作时间。

10．公司因天灾、事变或突发事件，必须于正常工作时间以外工作者，可将本章第一条所定之工作时间延长，并于事后补给员工适当休息时间。

11.员工在工作时间因公外出办事，不论当天是否回公司，需至人事填写《员工外出登记表》，注明外出办理的事项，外出时间及预计回公司时间，并由部门主管签字同意后方可离开公司（无领导签字将视为脱岗处理）。

注：

未依规定时间提前下班者为早退，早退应事先请假。

对于无视考勤制度的员工公司有权即时解雇，并不会享有任何酌情奖金、其它奖金、津贴及提成（如有）。

如因工作或在特殊情况下没有打卡，必须有上级主管和人力资源部负责签名作实，否则一律作旷工论。

第四条：

请假

1、员工请假应办理请假手续，填写《请假申请单》，待批准后方可休假。

2、不接受电话或短信请假，此情况按旷工处理。

3、如因生病或意外事故等无法及时请假的，必须在第一时间内通知部门主管及向人力资源部登记，须在上班第一个工作日内补办请假手续，否则视为旷工。

病假单必须附有医院开具的《病情证明单》及医院电子付款凭证，否则不能以病假论处。

4、请假审批权限：

（1）、事假：

3天（含）内由部门主管签字，3天以上部门主管签字→总经理审批，报行政人事部备案。

（2）、病假：

1周（含）内由部门主管审批，1周以上由部门主管签字→总经理审批，报行政人事部备案。

（3）、工伤假、婚假、产假、丧假、陪产假、年休假等：

由部门主管签字→总经理审批，报行政人事部备案

注：

部门无主管者至总经理处签字，方可生效。

第五条：

加班

一、公司原则不提倡加班，员工应合理安排工作，提高效率，按时完成本职工作。

店铺人员因工作性质的特殊性，请合理安排工作时间。

1、公司组织大型活动需员工加班的，活动后由人力资源部统一安排有关人员休息。

2、公司因业务需要，可要求员工在正常工作时间以外或节假日期间加班。

3、公司按劳动法有关规定支付加班工资或给予调休；

4、加班1个小时以内，不予计算。

二、员工加班应填写《加班申请表》，部门经理签字→行政人事部签字→总经理签字，方可按有关制度执行，特殊情况经过部门经理口头允许后可先加班，但必须在加班后一天内补填《加班申请表》，并依次签批。

三、员工调休以四小时（即半天）为单位，并应提前填写《加班调休单》办理调休手续，部门经理签字→行政人事部备案。

四、下列情况,员工的超时工作不视为加班：

1.一般的日常工作，即使是在正常工作时间外完成的，也不视为加班。

2.培训及公司的集体活动的时间不计为加班。

3.根据工作岗位的实际情况，按规定公休日需要正常工作的，不计为加班。

4.无特殊原因在未到上班时间到岗者，不视为加班。

第六条：

出差、

1、员工因公出差，应先填写《出差申请表》经批准后，递交一份至人力资源部备案以记考勤，到财务部预支差旅费。

2、出差人员在返回公司上班三日内应提交出差工作报告，经部门负责人签署后交总经理阅批，并交人力资源部人员存档。

所发生的差旅费也应在三日内全部核销。

第七条：

费用报销制度

 目的：

为了促进各项业务的顺利开展,保障资金的安全及合理使用,严格控制营运费用,提高公司的竞争力和可持续发展能力,明确费用申请核销流程以及各级别人员的费用标准,特制定如下制度：

适用对象:

登圣实业全体员工；

﹡员工差旅费包含市内交通费、长途交通费、宾馆住宿费；

﹡市内交通费：

◇市内交通费用是指员工因工作需要产生的合理市内公共交通费用；工作之外产生的交通费用，不得列入市内交通费用核销；

◇市内交通费用以实际发生为原则，额度内报销，严禁变相为员工福利无原则报销；

◇市内交通费用以当月的出租车票、地铁车票、公交车票以及公交卡充值发票等市内公共交通工具乘用票据报销;员工使用公交充值发票报销后，即不得使用公交卡允许刷卡乘坐的其它公共交通的发票报销；需填写发生的时间、事由、起止地点的明细清单经部门主管签字后至财务报销。

●费用额度标准（单位：

元/月）

级别

岗位

市内交通费

B1以上

总经理、总监、经理，分公司总经理

实报实销

B2级别

项目经理、部门经理

200

C级别

项目主管、部门主管

150

D级别

普通员工

100

●长途交通费：

◇长途交通费是指员工出差产生的乘坐城际之间公共交通工具产生的交通费用；

◇员工出差，必须事先填写《出差申请单》，经公司总经理或上级领导审批后方可安排出差，公司总经理、部门经理、运营经理可乘坐飞机经济舱，其余人员原则上乘坐汽车、火车（限硬座、硬卧）、动车（高铁）组列车，如需乘坐飞机，经公司总经理或部门经理书面审批后，予以报销经济舱机票；

◇公司总经理、部门经理车程四小时以上的可乘坐飞机，报销经济舱机票，省内出差，乘坐火车＼动车（高铁）组列车或长途汽车；

◇机票折后价格在直达硬卧火车票价格范围内或机票折扣在4折以下，可乘坐飞机，无需额外报告，报销时在报销票据上予以说明；

◇已在公司工作满一年的外省员工每年限报一次探亲费，参照上述标准执行，总报销额度控制在RMB200以内,超出标准乘坐的，超额费用自行承担；

◇长途交通费报销要求电脑打印标准车票。

无电脑发票需报部门经理、财务部备案，非电脑打印票报销时需注明出差起止地点，乘车日期；

●出差住宿费用：

◇出差住宿费用是指员工出差期间住宿宾馆发生的宾馆住宿费用，住宿期间发生的电话、餐饮、娱乐、消费等费用不得列入住宿费用报销；

员工报销住宿费用需开具合法有效住宿发票，并注明起止日期（天数）、住宿城市、宾馆每日单价、宾馆联系电话等详细信息，否则不予报销；

★出差住宿费用最大限额标准：

区域＼级别

A级别

B级别

C-D级别

A类城市

600

400

300

B类城市

500

350

250

C类城市

400

300

200

城市分类标准:

A类城市:

京、沪、广、深

B类城市：

a.各省省会城市;

b.经济发达城市:

宁波、温州、厦门、苏州、无锡、徐州、东莞、珠海、汕头、桂林、青岛、大连、三亚、南通、连云港、湛江、烟台、北海、郑州、佛山；

C类城市：

A、B类城市范围以外的城市+县级城市为C类城市；

注：

1>.各部门在参加各项展会期间，住宿费用超过上述报销额度标准的，需当事人详细说明原因，并提交给分公司总经理审批确认后方可报销；2>.为鼓励大家主动节约,对于低于住宿标准的,根据所节省费用总额的30%部分直接奖励给员工。

◇出差国内补贴标准：

不管遇双休、节假日或正常工作日以及路途远近，B级以上员工出差每天补助RMB100元，其他级别员工出差补助RMB80元/天，该补助全额发放，无需扣除正常工作日已发放的餐补。

注：

驻外员工在当地区内工作或在本市内出差工作、各办事处之间员工相互长期学习、培训（指超过15天）以及仓库中心工作且享受兼职补助的不享受出差补助。

◇出差国外补贴标准：

欧洲、美洲等发达地区每天60美元（含餐费），如随团出差已含餐费，每天补助为30美元；港、奥、台地区出差补助RMB150元；非洲等欠发达地区每天补助35美元（含餐费）。

以上补贴不足需打报告经公司总经理审批后按实报实销来处理；

◇陪同客户出差：

陪同国外客户产生的各项费用报销时，采取逐级审批原则，部门经理审批权限为单次RMB1000元，超出此金额必须报送总经理审批确认方可报销；报销时需附上陪同客户的详细报告、行程表等其他细节，并抄送给总经理、部门经理、财务部，对陪同工作出色、客户满意、报告详细的外语人员，给予每人每天RMB200的额外补助，陪同客户购物、游览、娱乐等休闲性质的每天补助RMB100元；

●业务招待费用

◇业务招待费是指为提升客情，促进销售而发生的餐饮费、礼品费等；

业务招待费在审批权限内实报实销，单笔超过RMB500元,需事前报部门经理批准;单笔超过RMB1000元的,需事前报总经理批准,未事先申报按50%比例核销；

◇因工作需要,给关系客户核心人员赠送礼品、礼金的，需事前报部门经理及总经理批准；赠送RMB1000以内礼品费用需报部门经理审批，RMB2000以上礼品费用需报总经理批准，并要求至少同行2人以上采购，报销时附相关同行人员联系电话；

◇在执行过程中，如遇特殊情况事先无法请示而导致费用超支，事后允许书面说明具体情况，经上级核实逐级审批后给予报销；

●手机话费：

◇员工手机费用是指员工因工作需要产生的合理手机通话、短信费用；

手机费用在额度标准内实报实销，以定额发票或冲值发票核销时需提供话费清单，超出额度部分费用由员工自行承担；

◇员工手机号码以公司备案的手机号码为准，员工更换手机号码，必须提前10天向公司备案，未经备案的手机号码，不予报销手机话费；

◇员工应当使用当地手机号码并办理话费优惠套餐；

◇公司所有同事在双休日、节假日、早上八点至晚上11点之间，不要关机。

养成经常查看未接电话的习惯，因各种特殊原因，造成没有即时接听到同事或业务关系人的电话，应第一时间回复。

在公司规定的时间内，不接同事的业务电话，或消极对待业务电话，造成影响和损失的，公司可以扣发手机补助，并追究造成影响和损失的责任。

★手机话费额度标准（单位：

元/月）

级别

岗位

手机话费

A1

总经理、总监、经理，分公司经理

实报实销

A2-B1级别

项目经理、部门经理

200,超过200元按80%报销

B2-C级别

部门主管、项目主管、

150

D级别

普通员工

100

◇确实因业务所需产生的实际话费超过上述执行标准的，可以向部门经理提出审请，部门经理根据实际情况可以适当进行调整报销额度，并报财务部备案执行；◇报销流程：

当事人—部门经理—财务—总经理

第四章休假与福利

第一条．员工享受国家法定节假日。

1．全体员工放假节日：

元旦放假一天（1月1日），新年放假三天（除夕、初一、初二），清明节一天（农历清明节当日）劳动节一天（5月1日），端午节一天（农历端午节当日），中秋节放假一天（农历8月15日），国庆节三天（10月1日、2日、3日）

注：

全体员工放假节日，如遇到星期六、星期天，应在工作日补假。

国家法定假日薪资及津贴照付，如果工作需要加班时，应征得员工同意，并加倍发放薪资。

3.公司按国家规定为员工办理各种有关保险手续。

员工参加保险后，除依法享受各项权利及应得各种支付外，不得再向公司要求额外的赔偿或补助。

4．员工停薪留职不给年假。

年休假之申请，各部门应按月一次排定休假人员，呈部门主管核准后，用于抵充事假、病假的除外。

第二条．公司员工因婚、丧、疾病或其它理由事由需本人处理的，可以经由各级主管核准后请假，假别分别为：

事假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假、产检假。

前项各款假别管理规定及核决权限如下：

（1）、事假

a.员工因私事必须本人亲自处理者可请事假。

b.事假每月不得超过五天，超过此限需总经理批准。

当年事假累计超30天者不享有年终奖金。

c.连续申请事假20天以上者，应办理离职手续；假期后若因公司业务而重聘时，同等条件下可作优先考虑，且不计算连续年资，重新建立人事档案办理入职手续。

（2）、病假

a.员工因病必须治疗或休养者，可请病假。

b.请病假须附区级以上医院证明。

c.病假每月不超过5天，每年累计不得超过30天。

超过此限扣除当年奖金。

d.员工试用期内连续病假7天（含）以上者应办理离职手续。

①．员工生病或非因工负伤休假60天内的，工龄不满一年的，按基本工资的70％计发；工龄满两年以上的，按基本工资的80％计发。

②．员工生病或非因工负伤休假超过60天的，工龄不满一年的，按基本工资的40％计发；工龄满一年以上的，按基本工资的50%计发。

③．员工病假期间待遇低于本市规定最低生活工资标准的，可按本市规定最低工资标准执行；高于本市上年度月平均工资的，可按本市上年度月平均工资计

（3）带薪年假

年假：

员工入职第二年起（指连续工作满一年后）可享受年休假为5天，不跨年度累计，过期作废，员工休假需根据公司情况申请，以便工作的安排。

假期标准为：

一年至五年为5天，五年以上每增加一年年假增加一天，15天为限。

（5）婚假：

a.员工结婚持结婚证书，享受婚假3天，晚婚（男25岁以上、女23岁以上）增加婚假7天。

b.婚假需连续一次申请，婚假限员工入职后所领结婚证，自开具之日起三个月内使用。

c.持结婚证书正、复件到人事办理。

注：

期间所包含之双休日、节假日均合并计入，婚假以一次给足为原则；

（6）丧假：

员工任职期间（不含试用期员工），

a.员工之亲属死亡，需出具死亡证明及居委会或村委会提供的关系证明。

b.直系亲属去世（父母、养（继）父母、配偶、子女）给予丧假5天。

c.旁系亲属去世（祖父母、外祖父母、同胞）给予丧假2天。

d.丧假限丧亡10天内使用,交通费自理。

（5）产假

a.员工本人分娩前后，符合法定婚龄同时又不违反计划生育政策之前提下，凭医院证明、准生证、结婚证书复印件、可申请产假98天。

（产前15天，产后83天）难产者，增加产假十五天；多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假十五天，晚育者（２４周岁以上初次生育）增加晚育假三十天。

b.请产假需提供：

准生证、婴儿出生证明、孕妇联系卡、难产及多胞胎生育证明，均为复印件

c.员工配偶分娩，凭医院证明可申请5天护理假。

d.女职工怀孕不满4个月流产时，给予15天至30天的产假;怀孕满4个月以上流产者，给予42天产假。

注：

产假以一次给足为原则，双休日及节假日均合并计入。

（7）产检假：

怀孕第1—6个月，可享受1天假期，怀孕第6和第7个月，每个月可享受1天假期。

怀孕第8个月，可享受2天假期。

怀孕9个月以上，可享受4天假期，但其中2天已包括