会议服务保障方案.docx

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会议服务保障方案

会议效劳保障方案

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编订:

JinTaiCollege

会议效劳保障方案

询言：

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A.13：

00---17:

00时剧场布置会议会标，主席台摆放红旗、悬挂会徽、会议条幅，开启并检查会场内照明。

实施人员：

完成情况反应工程保安部

B.15：

00时配合横幅制作人员落实分会场悬挂会标。

实施人员：

维修工段，完成情况反应工程保安部

C.检查4台员工电梯运行、停层情况，要求除2—4楼和11-15楼不停层外，其余楼层均可内外呼梯停层

实施人员：

电梯维保人员，完成情况反应工程保安部

1月21日

A.8:

00时检查各会场会标悬挂完成情况

检查人员：

检查情况反应总监

B.8:

30时起检查布置酒店剧场、5楼会议室、16楼会议室、18楼会议室、20楼会议室、20楼会议室、36楼会议室用音频设备。

注：

16楼、18楼、20楼三个会议室各用话筒3只，其余5只分会场各用话筒2只。

要求各会场的音频设备安置到位

实施人员：

弱电工段，完成情况反应工程保安部

C.12:

00时起控制酒店地面停车位

实施人员：

当班车场值守人员

D.检查剧场、5楼和16楼、18楼、20楼卫生间洁卫使用情况，要求使用正常无堵漏情况

实施人员：

维修工段

E.检查16楼、18楼、20楼会议室空调开机效果

实施人员：

空调工

F.客梯内显示屏增设

实施人员：

g.车场车位控制：

保存12个主要领导停车位，地面停车疏理和清场注1:

23日、24日、26日三天因剧场上午有会议，锅炉晚上不停炉，凌晨0:

00时至5:

00时暖空水温下调至35°C,5:

00后暖空水温调升至41—42°C

注2:

会议期间，增强楼层和车场管理，停车位泊车做好引导，泊车车头位置一致，大门口仅为即时的上下客停车，地面停车凭会议车辆证停放

1月22日

1）・17:

00时会议，会议地点：

18楼主席团会议室。

a）・16:

00时由弱电工段人员对会场音频设备进行使用复试

b）・14:

00时检查18楼会议室空调开启情况

实施人员：

空调工

1月23日

1）・8:

10时，开幕会议会场地点：

剧场。

a）.7:

00时保安开启剧场边门，7:

30时开启剧场大

b〕・7:

30时会场工作人员进入岗位〔音频弱电、电气、电梯工均至“人大〞会结束〕，开启剧场照明、复查话筒音响效果、翻开剧场自动

扶梯〔上行〕，8:

40时关闭自动扶梯，开幕会结束后,马上更换会

徵、会标，〔10:

00时，维修工段派1人至剧场，协助剧场内工作人

员更换会徵、会标〕

c〕・5:

00时开启剧场空调，由当班空调工实施，空调

水温调至42°C,〔注意事先准备好相关场所的钥匙〕

d〕・本日晚上锅炉运行不停炉，运行要求见前注。

e〕・10:

00时翻开剧场自动扶梯〔下行〕，视离场情

况,切换一组上行，15分钟后6台自动扶梯全部上行

2〕・8:

10时，会场地点：

18楼主席团会议室

3〕・8:

30时，会场地点：

5楼会议室、16楼会议室、

20楼会议室、20楼

会议室、36楼会议室

a）・7:

00时会场工作人员进入岗位（弱电、电工），对音频设备和电器照

明进行检查，保障完好。

4）・10:

40时，开幕会议会场地点：

剧场。

a）.11:

10时关闭剧场自动扶梯。

会议结束前开启剧场自动扶梯，运行方向为下行。

自动扶梯的开启切换由电梯维保人员负责。

5）・人大会后：

会场地点：

18楼主席团会议室

2月24日

1）・8：

30时会议，会议地点：

剧场。

&）・6：

00时开启剧场空调，由23日空调夜班人员开启。

空调暖水水温控制在40-42°C间（可根据当日气温情况调节）.

b）・6:

30时保安开启剧场边门，7:

30时保安开启剧场大门

c）・7:

30时会场工作人员进入岗位（音频弱电、电气），开启剧场照明、复查话筒音响效果

d）.7:

50时开启剧场1--3楼6部自动扶梯，运行方向为

上行，

8:

50时关闭剧场自动扶梯。

会议结束前开启剧场1—3楼6部自动扶梯，运行方向为下行.自动扶梯的开启切换由电梯维保人员负责。

2）・14:

30时会议，会场地点：

5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、20

楼会议室、36楼会议室

a）・13:

50时前完成上述会场进行会场音视设备调试。

由弱电工段人员实

施。

3）・17:

20时会议，会场地点：

18楼会议室

a）・16:

40时前完成上述会场音视设备调试。

由弱电工段人员实施。

2月25日

1）.8：

10时会议，会场地点：

5楼会议室、16楼会议室、

20楼会议室、

20楼会议室、36楼会议室a）・7:

40时前完成上述会场音视设备调试。

由弱电工段人员实施。

2）・9:

00时汇报会，会场地点：

36楼会议室

G・弱电工段提供笔记本电脑，电视机联接电脑显示，调试工作于8:

40

时前结束

b）・准备提供各类运行管理文档

3）・11:

00时会议，会场地点：

36F会议室

4）・14:

40时会议，会场地点：

剧场。

a）・14:

00时前完成上述会场音视设备调试。

由弱电工段人员实施。

b）・11：

00时开启剧场空调，由本日当班人员开启。

空调暖水水温控

制在40-41°C间（可根据当日气温情况调节）.

C）・14:

00保安开启剧场大门

d）.14:

00时开启剧场1--3楼6部自动扶梯，运行方向

为上行,

15、00时关闭剧场自动扶梯。

会议结束前开启剧场1--3楼6部自动扶梯，运行方向为下行.

自动扶梯的开启切换由电梯维保人员负责。

e）•会后更换会徵、闭幕会标

5）・16:

00时检查初评反应会，会场地点：

20楼会议室

a）・使用投影仪

6）・17:

20时会议，会场地点：

18楼会议室。

a）・17:

00时前完成上述会场音视设备调试。

由弱电工段人员实施。

2月26日

1）・8：

10时会议，举行地点：

5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、20

楼会议室、36楼会议室

a）・7:

40时前完成上述会场音视设备调试。

由弱电工

段人员实施。

2）・8:

30时闭幕会议会场地点：

剧场。

a）・6:

20时保安开启剧场边门，8:

00时开启剧场大门

b）・7:

50时会场工作人员进入岗位（音频弱电、电气），开启剧场照明、复查话筒音响效果

c）・7:

50时开启剧场自动扶梯（上行），8:

40时关闭自动扶梯，开幕会

结束前，开启剧场自动扶梯（下行）至人员离场后关闭

d）・会后更换会徵、闭幕会标

e）・5:

30时开启剧场空调，由当班空调工实施，空调

水温调至42°C,（注意事先准备好相关场所的钥匙）

f）・本日晚上锅炉运行不停炉，运行要求见前注。

3）・11:

00时会议，举行地点：

18楼会议室。

a）・10:

40时前完成上述会场音视设备调试。

由弱电工段人员实施。

4）・14:

40时闭幕会议，举行地点：

剧场。

a〕・12：

00时开剧场空调，空调暖水水温控制在39—40°C间〔可根据

当日气温情况调节〕.

14:

00时开启剧场1-3楼6部自动扶梯，运行方向为上行.

15、：

10时关闭剧场自动扶梯.

会议结束前开启剧场1--3楼6部自动扶梯，运行方向为下行•在剧场召开会议时段内，按排一人进行设备运行保障巡检工作，负责巡查人员按有关日程时间按排对相关设备的检查确认。

向工程部办公室反应确认情况，所有调试、操作、检查中发现异常情况的，立即汇报。

电梯维保单位人员确保遇有电梯故障时，在十五分钟内赶到现场处理，三十分钟内处理完电梯关客事故。

遇有变动按通知办理

工程保安部

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